ROADSHOW BR-PORTO ALEGRE(BS15) Informação geral. Condições de participação. Tiago Caravana - Vinhos do Alentejo

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1 Tiago Caravana - Vinhos do Alentejo De: ViniPortugal Enviado: quinta-feira, 2 de Abril de :16 Para: Assunto: ViniPortugal - Evento nova comunicação - ROADSHOW BR-PORTO ALEGRE(BS15) ROADSHOW BR-PORTO ALEGRE(BS15) Porto Alegre - Brasil Prazo de inscrição Com AE - Sim Tipo de Evento - Outros Eventos Objectivo Presenças por cidade: 60% Trade e 40% Consumidores Informação geral A ViniPortugal irá organizar um Roadshow por 4 cidades Brasileiras. Trata-se da organização de Provas Anuais para um número máximo de 12 produtores por acção, pelas seguintes cidades: Belo Horizonte (22 de Junho), Curitiba (26 de Junho),Florianópolis (29 de Junho) e Porto Alegre (01 de Julho). Estas provas serão dirigidas a profissionais e contarão com um Desafio Gastronómico - 1 Master Class de harmonização de comida local com vinhos portugueses dirigida a trade e media de 1ª linha. Horário: Desafio Gastronómico 14.30h-16h Prova:16h às 22h. Condições de participação Os Agentes Económicos podem inscrever-se individualmente em cada uma das provas, podendo escolher participar em apenas uma, ou numa selecção de provas ou, eventualmente, em todas as provas. A participação nas provas rege-se pelas seguintes condições: Exige a presença física no evento do Agente Económico ou seu representante. Sujeito à apresentação de um máximo de 10 referências por mesa. Sujeito às Condições Gerais de Participação em Eventos ViniPortugal, não dispensando a leitura do documento; 1

2 Evento beneficia de apoio financeiro no âmbito do Programa OCM. Custos de participação Titulo Preço Base Preço com Extras Observações 1Mesa / 2 AE (com 457,5 n/a Inclui taxa de partilha. A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor. 1 Mesa (com 790 n/a A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor. 2 Mesas (com 1580 n/a A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor 1 Mesa Vinhos do Porto ou Madeira (com transporte) 1311,4 n/a Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para AEs que apresentem mais de 50% do seu portefólio em Vinhos do Porto ou Vinhos da Madeira. A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor. 1 Mesa / 2 AE (sem 362,5 n/a Inclui taxa de partilha. A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor 1 Mesa (sem 600 n/a A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor 2 Mesas (sem 1200 n/a A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor 1 Mesa Vinhos do Porto ou Madeira (sem transporte) 996 n/a Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para AEs que apresentem mais de 50% do seu portefólio em Vinhos do Porto ou Vinhos da Madeira. A este valor acresce IVA à taxa legal em vigor. (acresce IVA à taxa legal em vigor) Informação complementar custos de participação O custo mencionado é por mesa e por cidade. Em caso de partilha de mesa haverá lugar ao pagamento de uma taxa extra de partilha de 125 por Agente Económico adicional, sendo que os limites de peso e referências de vinho a apresentar por mesa se mantêm. Para Agentes Económicos (AEs) que apresentem mais de 50% do seu portfólio em Vinhos do Porto ou Vinhos da Madeira (vinho não sujeito à taxa de promoção a que se refere o D.L. nº94/2012 de 20 de Abril, regulada pela portaria nº 426/2012 de 28 de Dezembro) acresce 66% ao custo de inscrição. Adicionalmente os Agentes Económicos beneficiarão de um apoio correspondente a 50% do custo total suportado com a deslocação de acordo com o seguinte: 2

3 1.200 para uma viagem por mesa correspondente à viagem intercontinental; 140 para cada uma das viagens internas por mesa e por prova. Notas Adicionais: 1) Os Agentes Económicos que partilhem mesa terão igualmente direito apenas à comparticipação de uma única viagem por mesa. 2) No caso de selecção de custos partilhados (1 Mesa / 2 AE) será da inteira responsabilidade do AE inscrito, a identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não poderá assumir a venda de mesas. Condições de Pagamento e Penalidades Os pagamentos poderão ser efectuados por transferência bancária para o NIB ou por cheque à ordem de ViniPortugal, até ao dia 15 de Abril; O pagamento fora do prazo implica um agravamento de 10% sobre o custo de participação. Serviços incluídos no custo de participação Nota: Serviços gerais descritos nas Condições Gerais de Participação em Eventos ViniPortugal ; Transporte de vinhos e material promocional de Portugal até ao local do Evento, de acordo com os seguintes limites: o 50 kg por mesa e por prova para BELO HORIZONTE, FLORIANÓPOLIS, CURITIBA E PORTO ALEGRE. O não cumprimento dos limites descritos em cima, implicará o pagamento, dos quilos de carga extra, directamente pelo produtor à empresa de transporte de vinhos a comunicar posteriormente. No caso do Agente Económico enviar os seus vinhos para a transportadora em nome de mais do que uma empresa, serão cobrados custos administrativos por cada empresa adicional. Etapas para participação Etapa 1: Inscrição online na plataforma digital e envio de comprovativo de pagamento, até ao dia 15 de Abril de 2015 para os e Em caso de pagamento por cheque, enviar para a ViniPortugal ao cuidado dos Serviços Administrativos e Financeiros ; Etapa 2: ViniPortugal envia confirmação de inscrição. Etapa 3: Enviar as caixas com vinhos, fichas técnicas e material promocional para a transportadora a 3

4 comunicar posteriormente. Etapa 4: Informar a ViniPortugal através do correio da data efectiva de entrega dos vinhos no expedidor. Envio de vinhos Todas as questões relacionadas com o envio de vinhos e respectiva documentação de acompanhamento serão comunicadas oportunamente. Viagens e estadias Para beneficiar do apoio de 50% da viagem, os Agentes Económicos deverão: Etapa 1: Marcar a viagem junto da sua Agência de Viagens e efectuar o pagamento à mesma; Etapa 2: Emitir, em nome da ViniPortugal, uma factura até ao limite máximo de ( viagem intercontinental)+ 140 por prova (IVA isento: al. r), nº1, art. 14º do CIVA); NOTA: A factura emitida pelo Agente Económico dever-se-á fazer acompanhar das cópias dos talões de embarque e da factura que suporta o valor a refacturar à ViniPortugal. Sem esta informação, por imposição do Programa de financiamento, o Agente Económico não pode beneficiar do apoio da viagem. Dados para facturação: ViniPortugal Associação Interprofissional para a Promoção dos Vinhos Portugueses Rua Mouzinho da Silveira, Lisboa Contribuinte Etapa 3: Após boa recepção da documentação anteriormente referida, a ViniPortugal procederá ao pagamento de 50% da viagem da factura ao Agente Económico e à emissão de uma factura de 50% do valor total da viagem. Estadias: Não incluídas. 4

5 Critérios de Afectação de Espaço Em caso de excesso de inscrições, será dada prioridade aos AEs pela seguinte ordem: Histórico de participação na edição anterior; Histórico de participação em eventos no Brasil com a VP; AEs, com vinhos em distribuição no mercado; Por ordem da conclusão efectiva do processo de inscrição. Esclarecimentos: Sónia Vieira e Isabel Rebelo 5

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