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1 Carnaval na Neve 12 Regulamento para Inscrições Preâmbulo Este regulamento visa estabelecer os critérios de inscrição (Carnaval na Neve), nomeadamente em relação aos pagamentos, devoluções, cheques, entrada da inscrição e validação da ficha de inscrição do participante e ainda deveres e obrigações, quer dos participantes, quer da Organização. Por outro lado, estabelece igualmente os procedimentos para a imputação da base de dados dos participantes, hora da inscrição, bem como os responsáveis por áreas (inscrições, imputação da base de dados, depósitos e informações da actividade). O regulamento é entregue ao participante, para ler, ainda antes da inscrição ser validada. Participantes Preenchimento dos Dados, Envio e Inscrições e Validação Artigo 1º a) Preenchimento dos dados: Os participantes devem, obrigatoriamente, preencher todos os campos da ficha de inscrição. A inscrição deve ser em formato digital; b) Envio e Inscrição: A intenção da inscrição deverá ser enviada através do c) Validação: A inscrição será considerada válida depois de transferida a 1ª prestação. O pagamento deve ser efectuado conforme estabelecido no ARTIGO 4º; Data de Entrada das Inscrições Artigo 2º Para efeitos de estabelecer a ordem de entrada da Inscrição, considera-se a data do envio do . Limite de inscrições (vagas) e data Limite das inscrições Artigo 3º A organização estabeleceu para esta actividade o nº limite em função do número de quartos disponíveis 35. a) As inscrições terminarão quando se atingirem o número total de quartos disponíveis b) Depois de se atingirem as vagas estipuladas todas as outras ficarão em lista de espera e/ou condicionadas à disponibilidade da operadora Intercerdanya;

2 Pagamentos Artigo 4º No acto da inscrição é necessário efectuar o pagamento da actividade. a) Pagamento Integral (100%) (Bilhete de Avião - ver alínea d); b) Existe a possibilidade de no acto da inscrição efectuar um pagamento de 50% (Bilhete de Avião - ver alínea d), sendo a 2ª prestação liquidada até dia 27 de Janeiro, às 23h00, obrigatoriamente; c) A partir do dia 27 de Janeiro 2012, qualquer participante que se inscreva pela 1ª vez deverá efectuar o pagamento integral; d) Bilhete de Avião Incluído no valor total sendo o preço de referência o estipulado no Documento do Preço Carnaval na Neve ,00. O valor total a pagar é efectuado com base no cálculo do preço do bilhete de avião (preço de referência 145,00, salvo não seja requisitado este serviço pelo participante, segundo o seguinte critério: d1) Inscrição efectuada até 2 Janeiro 2011, o preço final é estabelecido pelo somatório de todos os pagamentos a dividir pelo número de inscritos até essa data, que requisitarem o serviço de avião. d2) Inscrição efectuada depois de 2 Janeiro 2011, será aplicado ao participante o preço de custo do bilhete de avião à data da marcação. O preço de referência é meramente indicativo, podendo alterar em função da data de reserva. A organização compromete-se a informar o participante caso o preço do bilhete de avião ultrapasse os 30% de referência. Comprovativo do Pagamento em Cheque e/ou Numerário Artigo 5º Todos os pagamentos deverão ser registados no documento Comprovativo de Pagamento (CP). Deverá ser enviado o CP por para o participante com os respectivos nomes e o montante do pagamento efectuado. O CP deverá ser guardado pelo participante e pelo responsável da inscrição com o seguinte registo (pagamento de valor pago ), Data e Grupo, e se for o caso, a quantos participantes corresponde (Nº e Nomes); Desistências e Devoluções Artigo 6º a) Todos os participantes que desistirem até às 23h00, do dia 27 de Janeiro, têm direito a receber a totalidade do valor pago até à data, excepto o valor referente ao bilhete de Avião (Salvo adesões ao seguro da companhia aérea (opcional no acto da inscrição) - ver condições gerais de seguro das companhias);

3 b) Quem não efectuar o pagamento até dia 27 de Janeiro, às 23h00, é automaticamente substituído por um participante que esteja em lista de espera, com direito a devolução da totalidade do valor pago até à data, excepto o valor referente ao bilhete de Avião; c) Caso não se cumpra o estipulado na Alínea anterior, no que se refere à substituição, o participante não terá direito à devolução da totalidade do valor pago até à data, incluindo o Avião; Condições Gerais do Transporte Avião Artigo 7º Inscrição, Reserva, Emissão do Bilhete de Avião, Bagagem e Imputação dos Dados do Participante Artigo 7.1 a) O Participante deverá preencher obrigatoriamente um formulário próprio para o efeito onde indicará o Nome, Apelido, BI/Passaporte, com ou sem seguro e com ou sem equipamento desportivo e quantas malas por grupo; b) A reserva de bilhete de avião é efectuada pela organização, via Internet, após a inscrição/pagamento do valor inicial (100% ou 50%) por parte do participante, conforme artigo 2º, alínea d); c) Cada participante e ou grupo deverão indicar o número de bagagens por pessoa/grupo. O valor de cada bagagem é imputado à unidade por cada pessoa, à parte do valor total do bilhete de avião, conforme valor em vigor estipulado pela companhia aérea contratada. d) A Emissão do Bilhete é electrónica e será fornecida pela companhia aérea após pagamento da Organização; e) Caso não se confirme e/ou se efectua o estipulado na alínea a) não será possível por parte da Organização fazer a reserva do bilhete de Avião; Crianças e Bebés f) Documentos Obrigatórios Todas as crianças que viajarem no Carnaval na Neve é obrigatório a apresentação de BI ou Passaporte, sem ser aceite qualquer outro documento; g) Dentro do formulário próprio para Adultos existe ainda um campo para as Crianças e Bebés que deverá ser preenchido com o Nome, Apelido, BI/Passaporte e Data de nascimento. É Obrigatório ainda por cada bebé mencionar o Nome e Apelido do Adulto que o acompanha);

4 h) Cada companhia Aérea tem normas específicas no que refere a Crianças e Bebés, nomeadamente à idade e preços de viajem. Neste sentido, os participantes estão sujeitos às normas que vigoram na companhia em que viajarem. Declaração de Menores (saída para o estrangeiro de Avião) i) Os casos apresentados em baixo, deverão ser acompanhados de uma declaração de autorização de saída de Portugal, do menor em questão, a apresentar ao balcão do Check in, no aeroporto, ou quando lhe for solicitado até á entrada no Avião: a. Criança(s) menor(es) não acompanhadas - Por ambos os Pais - Declaração de autorização dos dois Progenitores b. Criança(s) acompanhada(s) só com o Pai ou só com a Mãe - Declaração de autorização do Progenitor que não irá na Viagem c. Pais separados /divorciados que se façam acompanhar com o(s) filho(s) menor(es) - Declaração do Poder Paternal (se for o caso chega) - Caso não se cumpra o estabelecido em cima terá que ter Declaração de autorização do Progenitor que não irá na Viagem; Deveres/Obrigações da Organização Artigo 7.2 À Organização cabe o dever de após a reserva efectuada: a. Disponibilizar o bilhete electrónico do avião, a ser entregue no Check In, para cada participante, b. Indicar o peso permitido pela Bagagem de Mão e de Porão (depende da companhia contratada Desistências, Trocas e Erros de Imputação Artigo 7.3 a) Em caso de desistência do participante não terá direito a devolução por parte da companhia Aérea, conforme estipulado no artigo 6º (Salvo tenha aderido ao seguro da companhia aérea (opcional no acto da inscrição) - ver condições gerais das companhias); b) Em caso de troca de nome por outra pessoa o participante terá que pagar um custo adicional, que varia conforme a companhia;

5 Check In Artigo 7.4 Bagagem Artigo 7.5 c) Em caso de erro na imputação dos dados do participante, caso seja erro dos dados fornecidos por parte do mesmo, a organização não se responsabiliza, obrigando a nova compra do bilhete de avião. Caso seja erro da Organização o participante não terá quaisquer custos adicionais e a organização compromete-se a reservar novo bilhete de avião; a) Todos os participantes deverão estar no aeroporto estabelecido, a indicar pela organização na reunião geral, 2 horas antes da hora de partida do Avião; b) Deverão ter em mão os documentos BI/passaporte; c) Para as crianças e bebés é obrigatório a apresentação do BI ou Passaporte, conforme indicação no artigo 7.1º alínea e) e da declaração de menores, conforme 7.1º alínea h); a) O valor de cada bagagem é imputado à unidade por cada pessoa, à parte do valor total do bilhete de avião, conforme valor em vigor estipulado pela companhia aérea contratada. b) Cada Participante poderá levar uma Bagagem de Porão e uma de Mão, variando o peso permitido conforme a companhia contratada c) Cabe à organização informar os participantes, do peso permitido para a Bagagem de Mão e de Porão Equipamento Desportivo Artigo 7.6 Cada Participante terá que pagar um custo adicional, por trajecto, pelo transporte do equipamento desportivo (ski e Snowboard), valor que varia conforme a companhia contratada. Seguro (Avião) Artigo 7.7 O seguro de viagem (específico do Avião) é opcional, com um custo adicional, que varia conforme a companhia;

6 Seguro de Actividades (Espanhol e Português) Artigo 8º a) O Participante deverá apresentar obrigatoriamente o NIF, sob pena de não poder estar devidamente inscrito no Seguro Português (SP); b) Os seguros de Actividades (Espanhol e Português) cobrem todo o tipo de lesões contraídas nas pistas sinalizadas para a prática dos desportos de Inverno, no período de 19/20 a 25/26 de Fevereiro, quando comprovadas devidamente; Seguro Português (síntese das condições) c) O Seguro Português (SP) vigora desde as 00h00 do dia 19/20 até às 23h59 do dia 25/26 de Fevereiro e é OBRIGATÓRIO a sua adesão; d) O SP contempla Despesas de Tratamento e Repatriamento (DTR) em Portugal. e) Os participantes têm disponíveis dois seguros à escolha: f) Gold DTR até 3500,00 g) Platina - DTR até 5000,00 h) Para ambos os seguros (de actividade e de viagem) e de morte ou Invalidez até ,00, para ambos, entre o período apresentado na alínea b) deste mesmo artigo, quando devidamente comprovadas; i) Embora o SP funcione como Upgrade do Espanhol, sendo uma extensão para Portugal para Despesas de Tratamento (DT) (o seguro espanhol não contempla DT em Portugal), é obrigatória a escolha de um dos seguros, Gold ou Platina; A sua rejeição obriga o participante a assinar um termo de responsabilidade; j) As Pessoas com idade inferior a 14 anos não ficam abrangidas pelo risco de morte; Activação do Seguro Espanha k) Todos os participantes deverão dar conhecimento à organização de todas as lesões contraídas nas pistas durante a actividade, para serem devidamente acompanhados e direccionados; Portugal l) Todas as lesões contraídas na actividade que carecem de tratamento em Portugal deverão ser reportadas à companhia de seguros, através de formulário próprio para o efeito (Solicitar à organização), durante a semana seguinte à chegada a Portugal;

7 Participantes com idade inferior a 18 anos ( 18 anos) Artigo 9º Todos os participantes com idade inferior ou igual a 18 anos têm de usar, obrigatoriamente, capacete. Em vigor a partir de Setembro de Casos Omissos Artigo 10º Qualquer caso omisso que não seja considerado no regulamento será analisado pela organização;

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