Procedimento por Ajuste Directo N.º 1/2013 (Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro)

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1 Procedimento por Ajuste Directo N.º 1/2013 (Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de Janeiro) CADERNO DE ENCARGOS Coimbra, 18 de Janeiro de 2013 [sede] rua coronel veiga simão, edifício c coimbra portugal [t] [f] [delegação] rua artilharia um, 104 2ºdto lisboa portugal [t] info@apicer.pt [nipc]

2 1. CLÁUSULAS GERAIS 1. Objectivo do Ajuste Directo A presente consulta tem por objectivo a aquisição de serviços relativos à viagem e alojamento de um grupo de empresas e de um representante da APICER à feira Batimatec 2013, que terá lugar em Argel Argélia, entre os dias 4 e 8 de Maio de Esta acção integra o Projecto n.º , apresentado pela APICER ao Programa Operacional Factores de Competitividade, nos termos do Aviso para Apresentação de Candidaturas n.º 05/SI/2012, de 2 de Julho, apoiado pelo FEDER. Os serviços a adquirir pela APICER serão iniciados após a adjudicação, conforme ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS anexas. 2. Endereço para onde as propostas deverão ser remetidas As propostas deverão ser enviadas para o endereço postal da APICER (Rua Coronel Veiga Simão, Edifício C, Coimbra) ou para o info@apicer.pt, devendo ser acompanhadas de certidão comprovativa de situação tributária regularizada perante a Fazenda Pública e de declaração de situação contributiva regularizada perante a Segurança Social. 3. Apresentação de propostas As propostas deverão ser entregues até às 24 horas do dia 15 de Fevereiro de Data de abertura das propostas A abertura das propostas decorrerá imediatamente após a sua recepção e até à data limite definida no ponto Prazo durante qual o concorrente fica vinculado a manter a proposta Os concorrentes ficam obrigados a manter as suas propostas durante 66 (sessenta e seis) dias a contar da data limite para a entrega das propostas. 2

3 2. CADERNO DE ENCARGOS PARTE I Cláusulas Jurídicas 1. Âmbito de Aplicação O presente caderno de encargos contém as cláusulas jurídicas e técnicas, gerais e especiais, a incluir no contrato a celebrar no âmbito do presente procedimento por ajuste directo. 2. Objecto do contrato O objecto do presente contrato consiste na aquisição, por parte da APICER, de serviços de viagem e alojamento relativo à deslocação de um grupo de empresas e de um representante da APICER à feira Batimatec 2013, que terá lugar em Argel Argélia, entre os dias 4 e 8 de Maio de 2013, nos termos deste Caderno de Encargos e nas condições nele estabelecidas. 3. Local de execução dos serviços A execução dos serviços previstos neste caderno de encargos, terá o seu início e conclusão em Portugal, no que diz respeito às viagens a realizar, e em Argel (Argélia), no que diz respeito ao alojamento dos participantes no local da feira mencionada no ponto Direito de Não adjudicação A APICER Associação Portuguesa da Indústria de Cerâmica reserva-se o direito de não adjudicação, nos termos do art.º 79.º do DL 18/2008, de 29 de Janeiro. 5. Disposições Gerais Na celebração do contrato observar-se-ão as cláusulas do contrato e o estabelecido em todos os documentos que dele fizerem parte integrante, nomeadamente o Caderno de Encargos e a proposta do Adjudicatário. 6. Encargos dos Concorrentes Constituem encargos dos concorrentes as despesas respeitantes à elaboração e apresentação das respectivas propostas. 7. Cauções e Garantias Não são devidas quaisquer importâncias a título de garantia do cumprimento das obrigações do adjudicatário. 8. Sigilo O adjudicatário garantirá o sigilo quanto a informações de que os seus técnicos venham a ter conhecimento relacionadas com a actividade das empresas envolvidas. 9. Foro competente O foro competente é o da Comarca de Coimbra, com renúncia expressa a qualquer outro. 3

4 10. Legislação aplicável Em tudo omisso no presente Caderno de Encargos, aplicar-se-á o disposto no Código dos Contratos Públicos, aprovado pelo DL. n.º 18/2008, de 29 de Janeiro e a restante legislação aplicável. PARTE II Cláusulas Técnicas Cláusulas Especiais Art. 1.º - Âmbito do Concurso O Processo de Aquisição diz respeito à aquisição de serviços relativos à viagem e alojamento de um grupo de empresas e de um representante da APICER à feira Batimatec 2013, que terá lugar no Palais des Expositions des Pins Maritimes em Argel Argélia, entre os dias 4 e 8 de Maio de Estima-se uma participação total de dez representantes de empresas expositoras no certame acima referido e de um representante da APICER. Art. 2.º - Enquadramento da intervenção 1. O presente procedimento é parte integrante do Projecto n.º , desenvolvido com o apoio do FEDER, nos termos do regulamento SI Qualificação PME. 2. No desenvolvimento do fornecimento contratado devem ser respeitados todos os aspectos legais previstos no Regulamento da Medida acima mencionada, e com toda a legislação que lhe está associada e que as partes declaram conhecer e cumprir, bem assim como todos os normativos legais aplicáveis. Art. 3.º - Especificações Técnicas No desenvolvimento do fornecimento dos serviços contratados a adjudicatária deverá atender às seguintes especificações: 1. Indicar o custo por participante que corresponde à viagem e alojamento, considerando: a) Passagem aérea voo TAP, classe económica b) Transporte aeroporto/hotel/aeroporto c) Estada no hotel escolhido em regime de pequeno-almoço d) Taxas de aeroporto, segurança e combustível e) Taxas hoteleiras e IVA f) Seguro multiviagens 2. Indicar o aeroporto de saída em Portugal; 3. Indicar o hotel ou hotéis propostos; 4. Outros elementos que considere relevantes. 4

5 Art. 4.º - Preços Os concorrentes deverão apresentar a proposta de orçamento, com exclusão do IVA, devendo mencionar a taxa legal a aplicar, e as condições de pagamento praticadas. O preço base a considerar por pessoa será de 800,00 euros para a viagem e 200,00 euros/dia para alojamento. As propostas deverão apresentar detalhe orçamental ao nível das várias componentes que integram os serviços a adjudicar, mencionando os serviços incluídos e os serviços excluídos. Art.º 5 - Critérios de Adjudicação A adjudicação poderá ser efectuada pelo total da proposta (viagens e alojamento) ou incidir apenas sobre uma das duas componentes propostas (viagens ou alojamento), consoante o que se revelar mais vantajoso para a APICER. A adjudicação é feita até ao limite do preço base a concurso. Os critérios de adjudicação terão ainda em conta as condições de pagamento propostas e os hotéis que correspondem ao custo de alojamento proposto e sua localização face ao local da feira. 5