REGULAMENTO FJC PORTO DE EMPREGO 2016

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2 2 REGULAMENTO FJC PORTO DE EMPREGO Data, Local e Horário O FJC Porto de Emprego realiza-se nos dias 1, 2 e 3 de março de 2016, na Faculdade de Economia da Universidade do Porto, localizada no Pólo da Asprela, Rua Dr. Roberto Frias , Porto). O FJC Porto de Emprego tem início no dia 1 de março de 2016, às 10h00 e encerra às 19h00, no dia 3 de março de Organização O evento é organizado pela FEP Junior Consulting em parceria com o SEREIA Serviço de Relações Externas e Integração Académica e a Faculdade de Economia da Universidade Porto. 3 Modalidades no FJC Porto de Emprego O FJC Porto de Emprego decorre durante 3 dias e integra as seguintes modalidades: - Espaço Empresas; - Apresentações e Apresentações Flash; - Speed Recruitment; - Gold e Silver Sponsorship Package. 3.1 Espaço Empresas O espaço destinado ao Stand da Empresa terá uma dimensão de 9m2 (3x3) que incluirá: - Alcatifa - Instalação elétrica - Rede wireless - Duas cadeiras e mesa (se requisitado no momento da inscrição). As empresas participantes na modalidade Espaço Empresas têm direito a duas senhas de almoço por dia. O Espaço Empresas está aberto à hora de almoço, pelo que os representantes de cada empresa devem alternar entre si o intervalo para almoço. Os Patrocinadores Gold e Silver têm prioridade na escolha do local do stand. Nos restantes casos, a escolha do stand será feita segundo o critério da ordem de inscrição. A presença das empresas com Stand obriga ao pagamento de uma taxa de inscrição (ver Anexo 1 Preçário Espaço Empresas). 3.2 Apresentações e Apresentações Flash As Apresentações consistem em sessões de 45 minutos com o objetivo de dar a conhecer a empresa aos alunos presentes, tendo em vista fins de recrutamento. Após o tempo estabelecido, a apresentação terá de

3 3 cessar de imediato, a fim de libertar o espaço para a empresa seguinte. Nesse sentido, a apresentação não deve, em situação alguma, visar a exclusiva promoção publicitária da empresa. A participação das empresas será oficializada após receção do formulário de inscrição, devidamente preenchido. Na inscrição, é possível optar pelo modelo tradicional de Apresentações, de 45 minutos, ou pela Apresentação Flash, um novo modelo de apresentação, onde durante 1 hora estarão presentes 3 empresas perante a mesma audiência. Neste novo modelo, cada empresa terá 20 minutos para dar a conhecer a sua empresa aos alunos presentes, tendo em vista fins de recrutamento. Após o tempo estabelecido, a apresentação terá de cessar de imediato, a fim de libertar o espaço para a empresa seguinte. Por dia, existirão 2 momentos para esta nova modalidade de apresentação, sendo que esta apresentação ocorrerá obrigatoriamente no Salão Nobre. A participação obriga ao pagamento de uma taxa de inscrição (ver Anexo 2 Preçário Apresentações e Apresentações Flash). As Apresentações realizar-se-ão em dois possíveis espaços, ficando a escolha ao critério das empresas. A escolha do espaço é realizada aquando do preenchimento do formulário de inscrição. A organização não se responsabiliza pela relação da capacidade de lotação do espaço com a afluência verificada (Ver Anexo 3 Espaços de Apresentações). A FEP Junior Consulting fará cumprir rigorosamente os horários estabelecidos para as apresentações, ficando destacado um responsável da organização para o efeito. Os Patrocinadores Gold e Silver têm prioridade na escolha do horário para apresentação. Nos restantes casos, a escola dos horários será feita segundo o critério da ordem de inscrição, critério que também será utilizado caso o número de inscrições ultrapasse o número de apresentações planeadas pela organização. A organização disponibilizará o equipamento necessário às apresentações, nomeadamente: - Computador portátil; - Sistema de som; - Videoprojector; - Tela de projeção. 3.3 Speed Recruitment A atividade Speed Recruitment não terá quaisquer custos. O Speed Recruitment é um encontro rápido, cronometrado, com a duração de 5 minutos. O objetivo da iniciativa é proporcionar aos alunos um contacto mais direto e pessoal com as empresas, bem como dar a conhecer às empresas os seus potenciais candidatos. Esta atividade decorrerá no dia 2 de março, pelas 18 horas. A atividade será desenvolvida numa sala, em sistema de rotatividade dos participantes/alunos, ficando a gestão da mesma à responsabilidade da organização. A participação das empresas será oficializada após receção do formulário de inscrição, devidamente preenchido.

4 4 Os Patrocinadores Gold e Silver têm prioridade na participação nesta atividade. Nos restantes casos, a participação será aceite segundo o critério da ordem de inscrição e às empresas inscritas na modalidade Espaço Empresas + Apresentações. A realização da atividade estará sujeita ao número de inscrições, sendo que no mínimo terão que existir 5 empresas inscritas. Os alunos candidatam-se à atividade Speed Recruitment e um grupo Alumni da FEP fará uma seleção prévia de candidatos. 4 Inscrição A inscrição das empresas é formalizada através do preenchimento do formulário de inscrição online. Após a submissão, receberá no correio eletrónico indicado, uma notificação de confirmação da inscrição. Deverá guardar a notificação para efeitos de comprovativo de inscrição. Caso não receba a notificação, pedimos que contacte o Project Manager da equipa organizadora A inscrição, independentemente da modalidade, inclui: - Logótipo no material publicitário do FJC Porto de Emprego; - Um lugar de estacionamento no parque da FEP; - Logística e Marketing do evento; - Informação sobre a empresa disponibilizada no site, facebook e Guia do Estudante do FJC Porto de Emprego; - Possibilidade de contactar com alunos finalistas e de mestrado das Faculdades da Universidade do Porto; - Promoção da imagem da empresa no seio da comunidade académica. 5 Data limite de inscrição As inscrições para o FJC Porto de Emprego, exceto para patrocinadores, abrirarão no dia 19 de outubro e encerrarão no dia 4 de janeiro de Inscrições até dia 31 de janeiro de 2016 serão aceites mas com um acréscimo de 15% sobre o preço final. 6 Desistências As desistências após a inscrições serão aceites por comunicado via telefone e à organização, implicando o pagamento de uma taxa. (Anexo 4 Cancelamento) 7 Condições de Pagamento Após o envio do formulário de inscrição, a organização validará a inscrição via contacto telefónico e procederá ao envio da fatura com o valor devido. O pagamento deverá ser realizado até ao dia 22 de fevereiro, através de transferência bancária: NIB: FEP Junior Consulting Santander Totta

5 5 No caso de não pagamento até à data indicada pela organização, a inscrição da empresa poderá ser cancelada. 8 Gold e Silver Sponsorship Package As empresas que assim o desejem podem associar-se ao FJC Porto de Emprego através de um de dois patrocínios. 8.1 Gold Sponsorship Package As empresas podem associar-se à feira FJC Porto de Emprego através do Gold Sponsorship Package, beneficiando de: Prioridade na participação em todas as atividades da Feira; Oferta de 1 lugar para stand no Espaço Empresas de 1 a 3 de março de 2016; Oferta de 1 lugar na atividade Apresentações de Empresas. O Gold Sponsor tem prioridade na escolha do horário da sua apresentação e pode escolher qualquer modalidade de apresentação;* Credenciais de identificação personalizadas de Gold Sponsor; Prioridade na escolha do local para o stand;** Oferta de 1 lugar na atividade Speed Recruitment ; Oferta de 2 lugares de estacionamento; Destaque do logótipo da empresa, na qualidade de Gold Sponsor, em todo o material de divulgação e promoção do evento, entre eles: - Cartazes, afixados pelas faculdades da U.Porto; - Mupis, espalhados por toda a cidade do Porto; - Flyers, a serem distribuídos em toda a cidade do Porto, nos dias antecedentes ao evento; - Flyers Eletrónicos, a serem distribuídos online por toda a U.Porto; - Programa do evento; - Uma página de publicidade no Guia do Estudante; - Logo na contracapa do Guia do Estudante; - Toalhete de Papel, a ser distribuído no bar da FEP, antes e durante o evento; - Site oficial do evento; - Facebook oficial do evento (com mais de seguidores); Possibilidade de distribuição de material promocional e ou lembranças do Gold Sponsor no check-in/ banca da FJC no evento; Possibilidade de colocar um roll-up promocional ao lado do check-in / banca da FJC. A participação como Gold Sponsor implica o pagamento de uma taxa (ver Anexo 5 Gold e Silver Sponsorship Package). * A escolha do horário para apresentação será feita segundo o critério de ordem de inscrição, caso exista mais do que um Gold Sponsor. ** A escolha do local para o stand será feita segundo o critério de ordem de inscrição, caso exista mais do que um Gold Sponsor.

6 6 8.2 Silver Sponsorship Package As empresas podem associar-se à feira FJC Porto de Emprego através do Silver Sponsorship Package, beneficiando de: Oferta de 1 lugar para stand no Espaço Empresas de 1 a 3 de março de 2016; Oferta de 1 lugar na atividade Apresentações de Empresas. O Silver Sponsor tem prioridade na escolha do horário da sua apresentação e pode escolher qualquer modalidade de apresentação;* Credenciais de identificação personalizadas de Silver Sponsor; Prioridade na escolha do local para o stand;** Oferta de 1 lugar na atividade Speed Recruitment ; Oferta de 2 lugares de estacionamento; Destaque do logótipo da empresa, na qualidade de Silver Sponsor, em todo o material de divulgação e promoção do evento, entre eles: - Cartazes, afixados pelas faculdades da U.Porto; - Mupis, espalhados por toda a cidade do Porto; - Flyers, a serem distribuídos em toda a cidade do Porto, nos dias antecedentes ao evento; - Flyers Eletrónicos, a serem distribuídos online por toda a U.Porto; - Programa do evento; - Meia página de publicidade no Guia do Estudante; - Logo na contracapa do Guia do Estudante; - Toalhete de Papel, a ser distribuído no bar da FEP, antes e durante o evento; - Site oficial do evento; - Facebook oficial do evento (com mais de seguidores); A participação como Silver Sponsor implica o pagamento de uma taxa (ver Anexo 5 Gold e Silver Sponsorship Package). * A escolha do horário para apresentação será feita segundo o critério de ordem de inscrição, caso exista mais do que um Silver Sponsor e, só após, a escolha por parte dos Gold Sponsors. ** A escolha do local para o stand será feita segundo o critério de ordem de inscrição, caso exista mais do que um Silver Sponsor e, só após, a escolha por parte dos Gold Sponsors. 8.3 Data limite de inscrição As inscrições para patrocinadores do FJC Porto de Emprego estão abertas desde o dia 23 de setembro e encerrarão no dia 4 de janeiro de Inscrições até dia 31 de janeiro de 2016 serão aceites mas com um acréscimo de 15% sobre o preço final. 8.4 Desistências As desistências após a inscrições serão aceites por comunicado via telefone e à organização, implicando o pagamento de uma taxa. (Anexo 4 Cancelamento)

7 7 8.5 Condições de Pagamento Após o envio do formulário de inscrição, a organização validará a inscrição via contacto telefónico e procederá ao envio da fatura com o valor devido. O pagamento deverá ser realizado até ao dia 1 de fevereiro, através de transferência bancária: NIB: FEP Junior Consulting Santander Totta No caso de não pagamento até à data indicada pela organização, a inscrição da empresa poderá ser cancelada. 9 Montagem e desmontagem dos Stands 9.1 Montagem É obrigatória a montagem dos stands a partir de segunda-feira, dia 29 de fevereiro, das 18h às 21h ou Terça-feira, dia 10 de março, entre as 8h e as 9h. Todos os stands devem respeitar as seguintes regras: - Nenhuma parte da estrutura modular do stand deverá ultrapassar a altura e largura das placas que formam o stand; - Não será permitida a utilização de alcatifas próprias. Terá de ser utilizada obrigatoriamente a disponibilizada pela organização.. Todos os materiais promocionais e decorativos devem estar colocados no espaço limite do stand e não deverão ser colocados ou distribuídos em mais nenhum local da exposição, com exceção dos que tenham sido previamente acordados com a organização do evento e que tenham ligação com algum produto de media adquirido, ou sponsorização acordada; A organização pode requerer alterações ao(s) stand(s) que não respeite(m) o regulamento da Feira; Na decoração dos stands, o expositor deverá usar produtos/materiais de fácil remoção após a feira que não danifiquem as estruturas. Qualquer dano provocado será da responsabilidade do expositor. A decoração não deverá ultrapassar os 3m de largura e 1,5m de altura na traseira e laterais do stand, salvo autorização prévia da organização. 9.2 Desmontagem As empresas ficam obrigadas a manter os stands montados durante todo o período de funcionamento do FJC Porto de Emprego. Será aplicada a mesma tarifa às empresas que não possam permanecer na feira durante os três dias previstos, ficando estas responsáveis por alertar atempadamente a organização. É obrigatório que os stands presentes dia 3 sejam desmontados no mesmo dia, apenas a partir das 18h.

8 8 10 Casos omissos, pedidos e alterações ao presente Regulamento À organização reserva-se o direito de alterar o regulamento do evento, comprometendo-se a comunicar previamente às empresas participantes as respetivas alterações. Caso seja necessário uma sala adicional para fins de recrutamento ou de outro tipo, o pedido terá de ser feito à organização e está sujeito a confirmação por parte da faculdade e a orçamento adicional. Os casos omissos deverão ser tratados com a equipa organizadora até duas semanas antes do FJC Porto de Emprego. A Organização deseja-lhe um excelente FJC Porto de Emprego!

9 9 ANEXO 1 - Preçário Espaço Empresas Stand Normal: IVA Stand em Localização Premium: IVA ANEXO 2 Preçário Apresentações e Apresentações Flash APRESENTAÇÕES FLASH FLASH FLASH FLASH FLASH SPEED RECRUITMENT FLASH A estes valores acresce o IVA As empresas que participem na Modalidade Espaço Empresas + Apresentações e Apresentações Flash beneficiam de um desconto de 30.

10 10 ANEXO 3 Espaços de Apresentações Salão Nobre: Capacidade: 1º Piso (Plateia) 338 lugares 2º Piso (Balcão) 107 lugares Capacidade Total 445 lugares Área: 1º Piso (Plateia) 410 m2 2º Piso (Balcão) 75 m2 Palco 75 m2 Área Total 560 m2 Localização: Piso 0 da Faculdade, próximo da entrada e dos Stands Sala do Conselho: Capacidade: 25 a 30 pessoas Área Total: 75 m2 Localização: Piso 1 da Faculdade, na fachada frontal do edifício ANEXO 4 Cancelamento Momento da Desistência Até 30 janeiro 2016 Até 10 fevereiro 2016 Até 20 fevereiro 2016 A partir de 20 fevereiro 2016 Coima 10% Valor de inscrição 50% Valor de inscrição 75% Valor de inscrição 100% Valor de inscrição ANEXO 5 Gold e Silver Sponsorship Package Para a modalidade Gold Sponsorship Package, solicitamos uma contrapartida financeira de IVA. Para a modalidade Silver Sponsorship Package, solicitamos uma contrapartida financeira de IVA.

11 11 André F. Macedo Project Manager FEP Junior Consulting Faculdade de Economia da Universidade do Porto Rua Dr. Roberto Frias, , Porto fjc.portodeemprego portodeemprego.fjc.pt

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