1º SALÃO INTERNATIONAL DA BICICLETA E ATLETISMO, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS

Transcrição

1 GOLEGÃ RUN & BIKE GOLEGÃ 27/28/29 Março º SALÃO INTERNATIONAL DA BICICLETA E ATLETISMO, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS

2 Exmos. Senhores, Aproxima-se a 1ª edição do GOLEGÃ RUN & BIKE, o maior evento do país dedicado á Bicicleta, ao Atletismo e a todos os que de forma profissional, desportiva ou por lazer se encontram ligados a estas modalidades. De 27 a 29 de Março todos os caminhos vão dar ao Parque das Feiras na Golegã, e durante três dias, a Golegã é a capital da Bicicleta e do Atletismo no nosso país. Importadores, lojistas, distribuidores, organizadores de eventos, comunicação social, atletas profissionais e amadores, e muito público interessado, transformam o GOLEGÃ RUN & BIKE num evento único e incontornável. A qualidade e a diversidade dos produtos em exposição, a oportunidade de apresentação de novos modelos de bicicletas, equipamentos e acessórios, o envolvimento das empresas e entidades promotoras, vão contribuir para o crescimento sustentado do GOLEGÃ RUN & BIKE, e para isso esperamos contar com inúmeros expositores, representantes, participantes e muitos visitantes. Além da área Indoor, vamos contar com um sem número de provas e eventos desportivos de caracter competitivo e lúdico. Queremos consolidar este evento através da qualidade e da inovação. Trabalharemos arduamente para que o GOLEGÃ RUN & BIKE possa merecer a vossa preferência enquanto expositor, facto que nos torna maiores, e nos ajudará a crescer com toda a certeza. Junto remetemos apresentação comercial, encontrando nos ao vosso dispor para qualquer esclarecimento necessário. Na expectativa da vossa presença, apresentamos os nossos melhores cumprimentos. O PROMOTOR Green Horse Lda

3 NOME DO EVENTO : GOLEGÃ RUN & BIKE LOCAL: GOLEGÃ Parque das Feiras DATA: 27 a 29 de Março de 2015 EDIÇÃO: 1ª ÂMBITO: Internacional PERIODICIDADE: Anual HORÁRIO: Dia 27 Sexta Feira - 10h00 às 20h00 Dia 28 Sábado Dia 29 Domingo - 10h00 às 20h00-10h00 às 20h00 MONTAGENS: 24, 25 e 26 de Março das 09h00 às 19h00 NOTA: SÓ É PERMITIDA A MONTAGEM MEDIANTE A LIQUIDAÇÃO TOTAL DA INSCRIÇÃO DESMONTAGENS: 30, 31 de Março e 01 de Junho das 09h00 às 19h00 NOTA: SÓ É PERMITIDA A DESMONTAGEM MEDIANTE A APRESENTAÇÃO DE CREDÊNCIAL DE SAIDA, EMITIDA PELOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS DO EVENTO DIVULGAÇÃO: Jornais e revistas generalistas e especializadas / Televisão / Rádios Nacionais e Regionais / Internet / Publicidade Exterior SECTORES EM EXPOSIÇÃO: Associações / Federações e outras Entidades Oficiais / Centros de Estágio / Clubes /Comunicação Social / Ginásios / Hotelaria e turismo / Importadores e Fabricantes / Lojas de Bicicletas, Atletismo e Equipamentos / Suplementos Alimentares / Taças e Troféus / Vestuário e Acessórios / Organizadores de Eventos Desportivos. PERFIL DO VISITANTE: Importadores / Lojistas e outros Profissionais do Sector / Praticantes das Modalidades / Comunicação Social / Profissionais / Público em Geral. ATIVIDADES COMPLEMENTARES: Provas Competitivas e de Lazer / Apresentação de Equipamentos, Produtos e Serviços / Sessões de Autógrafos.

4 ESPAÇO : OPEN ESPACE OU INSTALAÇÃO DE STAND PRÓPRIO MÓDULOS DE 9 m2 PREÇO POR m2 = ATÉ 36 m2 = 32,00 DE 37 m2 A 81 m2 = 28,00 ALCATIFA = 4,00 / m2 MAIS DE 82 m2 = 25,00 STAND TIPO: MODULOS DE 9 m2 ( espaço 3 m x 3 m ) COM ALCATIFA, LETTERING, CONSUMO DE ENERGIA, QUADRO ELÉCTRICO E PROJECTORES DE LUZ PREÇO = 600,00 CONVITES : CARTÕES: 1 Módulo = 15 Convites 5 Cartões Por Expositor ( Grátis ) 2 Módulos = 25 Convites ( Cartão Extra = 10,00 ) Por Cada Módulo Adicional Oferta de 6 Convites Preço do Convite = 3,00 LAYOUT DOS STANDS: - No caso de adquirir somente espaço, este não possui estrados, paredes ou divisórias - Os Stands devem respeitar uma altura geral de 3 metros CONDIÇÕES DE INSCRIÇÃO: - Todas as inscrições devem de ser efetuadas e confirmadas para o geral@greenhorse.pt - A organização reserva-se o direito de recusar qualquer inscrição que não tenha sido confirmada DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO: 18 de Fevereiro 2015 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: 50 % no acto da inscrição 50 % até ao dia 03 de Março 2015 NOTA: - Aos valores acima apresentados acresce IVA á taxa legal em vigor

5 GOLEGÃ RUN & BIKE CONTRATO DE EXPOSITOR OU FORMULÁRIO NO SITE ( pode preencher este contrato de expositor e devolver por ou então preencher o formulário de inscrição no nosso site ) DESIGNAÇÃO MORADA LOCALIDADE CODIGO POSTAL PAÍS CONTRIBUINTE Nº TELEFONE TELM FAX WEB SITE PESSOA RESPONSÁVEL PRODUTOS A EXPOR ESPAÇO PRETENDIDO - Espaço minimo 9 m2 ( Módulos de 3m x 3m ) MÓDULOS DE 3 m x 3 m DESIGNAÇÃO PARA FRONTÃO ( Máximo de 20 Caracteres ) ESPAÇO m CONFIGURAÇÃO DO ESPAÇO m x m Nº DE FRENTES ALCATIFA ( m2 ) ENERGIA ELÉCTRICA - TOMADAS MONOFÁSICAS TOMADAS TRIFÁSICAS Nº DE CARTÕES DE EXPOSITOR Nº DE CONVITES PRETENDIDOS

6 NORMAS DA EXPOSIÇÃO ORGANIZAÇÃO: Green Horse Lda STANDS: Compete à organização decidir sobre a distribuição do espaço destinado a cada expositor. PARTICIPAÇÃO DOS EXPOSITORES: A participação no GOLEGÃ RUN & BIKE, obriga ao preenchimento da ficha de inscrição, a qual constitui o compromisso do Expositor e da Organização. - Consoante a natureza dos materiais e equipamentos a exposição poderá organizar-se em módulos ou em espaços livres, no recinto do Parque das Feiras. - A decoração dos stands é da exclusiva responsabilidade dos expositores. - Os expositores deverão respeitar o horário diário e o período de funcionamento do Evento e permanecer identificados sempre que se encontrem no recinto da Exposição. - Durante o funcionamento do GOLEGÃ RUN & BIKE, podem ser vendidos ao público os produtos e serviços apresentados pelos expositores. PUBLICIDADE: A publicidade de cada expositor deverá ser feita unicamente dentro da área que lhe está atribuída, não devendo prejudicar os expositores vizinhos. MONTAGEM E DESMONTAGEM: A montagem da exposição deverá ser efectuada entre as 9 e as 19 horas dos dias 24,25 e 26 de Março Nenhum expositor poderá retirar o material exposto antes do encerramento oficial da Feira. Os materiais expostos deverão ser retirados nos dias 30,31 de Março e 01 de Junho entre as 9 e as 19 horas. SEGURANÇA: A organização do GOLEGÃ RUN & BIKE, assegura a vigilância da exposição fora dos horários de funcionamento do certame. Durante o funcionamento, cada expositor será responsável pela segurança do espaço que lhe foi atribuído. LIMPEZA: A limpeza do espaço atribuído a cada expositor é da sua responsabilidade, cabendo à organização a limpeza e manutenção dos espaços públicos de animação e circulação. RUÍDOS, FUMOS, GASES: Não é permitida a emissão de fumos ou gases no interior do pavilhão, o Expositor deverá ser cuidadoso com o ruído do seu stand, de forma a não interferir nos outros stands. ESTRUTURA DO PAVILHÃO E DOS STANDS: Não é permitida a aplicação de pregos e/ou outros materiais que danifiquem as placas dos módulos. APOIO: A organização manterá uma área de recepção.