CIO Awards Veja aqui como submeter um projecto: https://www.survs.com/survey/n3s4xjk2bn

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1 Veja aqui como submeter um projecto: https://www.survs.com/survey/n3s4xjk2bn

2 INTRODUÇÃO O projecto CIO Awards foi criado para mostrar ao mercado em geral, que em momentos de dificuldades económicas, financeiras e sociais, diversas empresas e organizações governamentais decidiram apostar na dinamização e inovação de suas actividades, com o suporte das tecnologias de informação, gerando uma série de projectos que muito contribuíram para o positivo desenvolvimento destas entidades. O CIO Awards deseja dar a conhecer estas soluções empresariais, não só a todos os CIO, mas, principalmente aos membros das Administrações, para que percebam como as parcerias entre as áreas das chamadas TI com os fornecedores de reconhecidas competências podem gerar resultados extremamente positivos. DIVULGAÇÃO Através de diversos meios e contando com o apoio governamental, existirá uma forte campanha de divulgação da iniciativa CIO Awards e o seu respectivo objectivo. Numa segunda fase iremos divulgar as diversas nomeações, critérios e júri seguindo-se então uma divulgação do CIO Summit e da cerimónia da entrega dos prémios. A divulgação continuará após a cerimónia, desta vez voltada a apresentar e discutir os prémios. Isto significa que a campanha de divulgação terá a duração de 5 meses (Janeiro a Maio de 2012). Critérios de nomeação Os projectos em análise deverão evidenciar a criação de valor para o negócio das organizações, tendo contribuido especificamente para um destes seguintes objectivos de negócio. Esta lista foi uma contribuição do IDC Advisory Board: Melhoria e optimização de processos de negócio da organziação; Inovação e Criação de novos produtos/serviços e/ou desenvolvimento de novas capacidades de negócio; Melhoria da produtividade e efectividade dos colaboradores; Atracção e retenção de clientes; Expansão da utilização da informação e melhoria do processo de decisão; Temas em aberto (projectos que tenham contribuído para um os objectivos do negócio, mas não se inseriram nos temas acima). Os projectos poderão ser nomeados pelos patrocinadores que também indicarão um estudo de caso para a Conferência CIO Summitt 2012; teremos todo o gosto em colaborar quer na escolha do projecto, quer no convite ao cliente. A indicação de projectos pode também ser feita directamente pelos responsáveis do desenvolvimento ou implementação dos projectos, pelos analistas da IDC, pelas empresas fornecedoras de produtos/ serviços ou por agências de comunicação. Nos dois últimos casos, os projectos só serão aceites desde que as empresas obtenham o assentimento dos seus clientes para a nomeação. JÚri A IDC vai convidar representantes das associações do sector, membros da comunidade académica, representantes do Governo e antigos CIO para fazerem parte do júri que irá proceder à escolha dos melhores projectos. ENTREGA DOS PRÉMIOS Os prémios serão entregues numa cerimónia ao longo de um jantar ou cocktail no mesmo dia da Conferência CIO Summitt 2012 (19/Abril/2012). Veja aqui como submeter um projecto: https://www.survs.com/survey/n3s4xjk2bn

3 CONFERÊNCIA - CIO Summitt 2011 Paralelamente, a IDC vai promover uma conferência CIO Summitt 2012, que antecede a entrega dos CIO Awards, para divulgação de projectos de tecnologias de informação e comunicações com impacto no negócio das organizações, assim como para a divulgação de boas práticas nacionais e internacionais. Patrocínio CIO Summit 2011 Destaques OPCIONAIS ao patrocínio Apresentação de 25 minutos de um estudo de caso realizada por um cliente convidado Documentação na bolsa entregue aos participantes Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) 120 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras; não válido para clientes / parceiros fornecedores de TI 10 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, excluindo o orador (desconto de 35% para inscrições adicionais) Lista de participantes e lista de leads (utilizadores presentes), com nome, função, empresa, morada, telefone e Newsletter IDC CIO Awards 2012 Possibilidade de destacar 5 estudos de caso nas newsletters de comunicação do IDC CIO Award. Entre Fevereiro e Abril de 2012 a IDC irá enviar 10 newsletters com destaque para todos os casos que serão alvo de análise para o CIO Award. Investimento: Euros Paper IDC com Estudo de Caso Documento IDC com cerca de 2-4 páginas com uma análise credível e independente de um estudo de caso. Investimento: Euros Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Investimento: Euros Patrocínios de visibilidade - por favor consultar página seguinte. Aos valores apresentados deverá acrescer a taxa de IVA em vigor. 3

4 Modalidade de patrocínio SILVER (visibilidade) Benefícios Standard Documentação na bolsa entregue aos participantes Logótipo do patrocinador em todos os materiais promocionais do evento Campanha de marketing e comunicação, incluindo brochuras, newsletters, anúncios de imprensa, portais, site da IDC (com link para o site do patrocinador) e slide institucional em loop durante as pausas do evento (recepção, coffee-break e almoço) 20 brochuras com oferta da inscrição para clientes e prospects exclusivamente de organizações utilizadoras 2 inscrições gratuitas para colaboradores e parceiros, (desconto de 35% para inscrições adicionais) Lista de participantes no evento, com nome, função, empresa, morada, telefone e Relatório do evento com o perfil dos participantes e a avaliação do evento e das apresentações Área de Exposição Euros Contacte a IDC para mais informações. Fitas para Crachás (uma empresa por evento) Euros Impressas com o logótipo do patrocinador. Excelente visibilidade mesmo após o evento. O patrocinador é responsável pela produção e envio das fitas, na quantidade indicada pela IDC. Bolsas para documentação Toda a documentação dos patrocinadores será colocada nas bolsas impressas com o logótipo do patrocinador e entregues aos participantes. Excelente visibilidade mesmo após o evento. O patrocinador é responsável pela produção e envio das bolsas, na quantidade indicada pela IDC. Sorteio de Prémios Sorteio de prémio(s) oferecido(s) pelo patrocinador, no final do evento. O sorteio terá um suporte de comunicação próprio - um cupão com o logótipo do patrocinador e a imagem do(s) produto(s); o patrocinador pode produzir o cupão e, por exemplo, utilizar o verso para um questionário sobre os seus produtos/serviços. - Estão habilitados ao sorteio todos os participantes do evento (excepto os colaboradores da IDC e da empresa patrocinadora) que tenham preenchido correctamente um cupão e se encontrem presentes no momento da extracção - no final do evento ou do primeiro dia. O patrocinador é responsável pelo sorteio e entrega do(s) prémio(s). É possível fazer uma permuta por equipamento no valor total ou parcial do patrocínio. Hotspot O patrocinador é responsável pelo fornecimento do serviço; inclusive com a ligação a um fornecedor de internet Coffee Break O patrocinador poderá distribuir material (documentação, ofertas) durante o coffee-break. Logótipo na agenda que constará na brochura. Material publicitário (stand-up, roll-up) colocado na zona do coffee-break. Exemplos de formas de aumentar a visibilidade, através do logótipo: chávenas de café, pacotes de açúcar, bombons, brindes, presença de hospedeiras a oferecer algo, etc. Almoço O patrocinador poderá distribuir material (documentação, ofertas) durante o almoço. Logótipo na agenda que constará na brochura. Material publicitário (chrono, stand-up) colocado na zona do almoço (por exemplo, à entrada da sala). Exemplos de formas de aumentar a visibilidade, através do logótipo: bandeirinhas nas mesas, base para copos, bombons, laços para guardanapos. Inserção de Documentação nas Bolsas Colocação de documentação na bolsa entregue aos participantes. O patrocinador é responsável pela produção e envio da documentação, na quantidade indicada pela IDC. Patrocínio Protecção encosto poltronas Euros Euros Euros Euros Blocos de notas e canetas (uma empresa por evento) Os blocos de notas e canetas serão colocados nas bolsas. No caso de outro patrocinador enviar este material para as bolsas, os blocos de notas e canetas do patrocinador oficial serão entregues durante a recepção. Excelente visibilidade mesmo após o evento. O patrocinador é responsável pela produção e envio dos blocos de notas e canetas, na quantidade indicada pela IDC. Aos valores apresentados deverá acrescer a taxa de IVA em vigor. 4

5 Tel.: Fax.:

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