Marketing de Eventos. Gestão de Eventos Prof. Paulo Marquêz

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Igor Pinto Neto
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1 Marketing de Eventos Gestão de Eventos Prof. Paulo Marquêz

2 O que é Marketing de Eventos Uma modalidade de marketing promocional que objetiva criar ambientes interativos onde o negócio do patrocinador se junta a consumidores potenciais, promove a marca e aumenta as vendas.

3 Explicando melhor... Por que o marketing de eventos se insere na categoria de marketing promocional? Pela sua natureza institucional. Valoriza a marca do patrocinador, maximiza a sua divulgação, reforça a sua imagem e torna a marca mais conhecida. E o negócio do patrocinador? Pra quê eventos? Estabelece relações com os clientes potenciais e a empresa se comunica melhor com seu mercado-alvo. O recall (lembrança e fixação da marca) é garantido, o que significa forte impulso para comprar o produto do patrocinador do evento.

4 Explicando melhor... Promover marca e aumentar vendas: como assim?! O sucesso do evento é transferido para a marca do patrocinador e o aumento das vendas surge naturalmente, já que o consumidor associa o sucesso do evento ao valor e prestigio da marca do patrocinador. A conseqüência natural de uma marca forte, conhecida e bem divulgada é o aumento das vendas. A estratégia promocional é simples: associar a marca de um evento de sucesso e comunicar-se melhor com seus clientes potenciais.

5 Técnicas de marketing e vendas Press Kit: conjunto de peças destinadas a promoção e divulgação de um evento e é constituído em geral dos seguintes instrumentos: - programação do evento; - regulamento; - briefing sobre o evento; - relação de participantes (autoridades, convidados, apresentadores, etc..) - relação de patrocinadores e colaboradores; - material promocional (boletins, folders, circulares, releases, etc.)

6 Venda de espaços em eventos técnicos e comerciais A estratégia consiste em apresentar ao patrocinador em potencial todas as características do evento e principalmente os seguintes aspectos: Características do evento Retorno para a empresa Participantes/setores de atividades que devem comparecer ao evento Patrocínios de outras empresas Produtos a serem apresentados Estrutura e suporte administrativo e operacional Material promocional para distribuição durante o evento

7 Venda de espaços em eventos técnicos e comerciais Estratégia mercadológica (instrumentos de promoção e publicidade) Modelo/projeto dos estandes (planta baixa, mobiliário, divisórias, cartazes, serviços de terceiros, etc.) Infra-estrutura de apoio (telefonia, limpeza, alimentação, seguros, taxas, etc.) Recursos técnicos (computadores, locação de acessórios e equipamentos, etc.) Cronograma de atividades (tarefas a serem desenvolvidas) Serviços de suporte (reservas de hotéis, transportes, locação de veículos, etc.)

8 Participação das agências de viagens e turismo As agências de viagens e turismo são entidades distribuidoras de produtos turísticos, especializadas em promoção e vendas de eventos. Rapidez e facilidade na coordenação das vendas; Amplo relacionamento com o mercado; Maior especialização; Estrutura própria e pessoal qualificado; Cadastro atualizado de clientes; Experiência na elaboração e distribuição de material publicitário; Possibilidade de inclusão do evento em pacotes, viagens, excursões etc.

9 Participação da imprensa e órgãos de divulgação Para o êxito de um evento é fundamental o apoio e efetivo relacionamento com a mídia. Isso significa manter contatos e desenvolver um trabalho conjunto com a mídia. Encaminhar material e informações sobre o andamento do evento, freqüência de público, visitas importantes, etc. Organizar a sala de imprensa; Distribuir crachás e credenciais a jornalistas; Promover entrevistas coletivas para a imprensa, antes

10 Participação da imprensa e órgãos de divulgação A divulgação do evento em geral é feita gratuitamente quando apresentar característica de notícia de interesse público, destacando-se: Presença de personalidades e visitantes; Produtos e serviços novos; Eventos simultâneos; Atividades sociais e culturais; e Associações com outras empresas.

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