Arquivos da Administração Local: análise ao acesso online
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- Ângelo de Mendonça Fagundes
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1 Arquivos da Administração Local: análise ao acesso online Nuno Marques/Sónia Negrão EAAP 2,3 Julho 2015
2 Objecto de Análise Sítios online institucionais dos Arquivos da Administração Local Universo 308 Municípios
3 Objectivo da Análise Acesso online aos Arquivos da Administração Local
4 Campos de análise Entidade Distrito Telefone Endereço electrónico Sítio online do Arquivo (visibilidade no sítio autárquico/ serviços municipais) Instrumentos de descrição documental (IDD) Tipologia dos IDD Divulgação de actividades Software Tipo de software Pesquisa online(endereço IDD/ software) Facilidade de acesso Informação de serviços
5 perspectiva global Pesquisa online Software online Sítio online Municípios Municípios Sítio online Software online Pesquisa online Série
6 pesquisa online: distribuição regional 26,2% 24,6% 18% 13,1% 16,4% 1,6% 0% Norte Centro Lisboa Algarve Alentejo Açores Madeira
7 software online: distribuição regional Madeira 0% Açores 5,3% Alentejo Algarve 7% 25% Lisboa 18% Centro 2% Norte 11,8%
8 sítio online: distribuição regional Norte Centro Lisboa Algarve Alentejo Açores Madeira Série1 54,4% 38,6% 60% 75% 41,9% 5,3% 0%
9 contactos Telefone IND 51% Sim 38% Sim Não s 51% Não 11% IND 39% 10% Sim Não IND
10 sítio online Sim Não IND Sítio
11 instrumentos de descrição documental Não 27% IND 51% Sim 22% Sim Não IND
12 instrumento de descrição documental: tipologia Guia/ Inventário/ Catálogo Guia/ Catálogo Multinível Inventário Catálogo Guia Guia Catálogo Inventário Multinível Guia/ Catálogo Guia/ Inventário/ Catálogo Tipologia IDD 37% 4% 18% 37% 3% 1%
13 software IND 51% Sim 9% Não 40% tipo de software X-arq 15% Arqhist 8% Sim Não IND Gisa 4% gead 8% Archeevo 5 AtoM 12%
14 pesquisa online 51% 29% 20% Sim Não IND
15 divulgação de actividades IND Não Sim Sim Não IND Divulgação de Actividades 22% 27% 51%
16 facilidade de acesso IND 51% Difícil 8% Razoável 11% Fácil 31%
17 informação de serviços prestados 36% 51% Sim Não 13% IND
18 Pontos fortes Casos de sucesso na comunicação e acesso à informação arquivística Estudo permitiu sinalizar situações de risco de inacessibilidade aos Arquivos como sistemas de informação
19 Pontos fracos Ausência de política nacional ao nível da normalização no acesso online à informação arquivística(requisitos mínimos) Ausência de normalização e perspectiva aleatória na divulgação online da informação Desvalorização na análise comparativa entre arquivos/ bibliotecas e outros serviços municipais
20 Pontos fracos Arquivos Municipais de capitais de distrito com taxa reduzida de visibilidade Baixo nível de visibilidade dos Arquivos como sistemas de informação em sítios online na Administração Local
21 Ameaças Invisibilidade do arquivista dentro da entidade Política errada de divulgação e valorização do Arquivo Municipal como serviço municipal de interacção com a comunidade Disponibilização de Instrumentos de Descrição Documental que exclui os utilizadores não especializados Forma incoerente de apresentação na comunicação de conteúdos, designadamente a informação de natureza arquivística
22 Apontamentos finais Possibilidade de investimento na demonstração do trabalho efectuado em arquivo através do aproveitamento de instrumentos e recursos disponíveis nas entidades Análise efectuada como oportunidade de verificar o nível de valorização do acesso e a problemática da negligência e invisibilidade A invisibilidade da profissão notória através do estudo realizado
23 Apontamentos finais Iniciativa da tutela no aumento da visibilidade dos Arquivos dentro das entidades da Administração Pública Proactividade da tutela em iniciativas de criação de um sistema de planeamento e avaliação de actividades através de: auditorias aos sistemas; visitas técnicas; acções de fiscalização pedagógica e acções de formação(dglab/arquivos Distritais) Financiamentos e Candidaturas como oportunidade de melhoria na divulgação e acesso à informação arquivística(plataformas digitais) Necessidade de criação de Directório de Arquivos o que torna mais fácil a pesquisa e acesso à informação
24 Fontes Consultadas: ANMP Associação Nacional de Municípios Portugueses INE Instituto Nacional de Estatística PORDATA Base de Dados Portugal Contemporâneo Sítios online de empresas de software de gestão de arquivos Sítios online 308 Municípios de Portugal
25 que fazer para dar visibilidade e dignidade à Arquivística e aos Arquivistas?
26 Muito Obrigado!
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