Relatório de Avaliação Mercado: China

Transcrição

1 Relatório de Avaliação Mercado: China Evento: Find Importers Day - China, 2018 DATA: 17 a 23 Junho, 2018 SUMÁRIO EXECUTIVO GESTÃO DE PROJECTO Agência: China Association for Importers & Exporters of Wine & Spirits Gestor de Projecto da Agência: Wang Xuwei Equipa da agência alocada ao projecto: Song Penghui, Yuan Kaiyu Gestor do Projecto da ViniPortugal: Catia Moura BREVE DESCRIÇÃO DO EVENTO OBJECTIVOS: Criar oportunidades comerciais para Produtores e/ ou marcas que ainda não estão representadas no mercado através da dinâmica de reuniões individuais e visitas às respectivas propriedades; Aumentar as exportações e manter o interesse dos Agentes Privados nos Vinhos Portugueses. Descrição do evento Implementação de programa de 1 semana em Portugal, incluindo: Masterclass de abertura para os 14 Agentes Privados com prova comentada, dirigida por Tiago Macena no Hotel Pestana Sintra GOLF; Reuniões individuais entre 24 Agentes Económicos e os 14 Agentes Privados vindos da China em formato de speed dating nos dias 17 e 18 de Junho (2dias); De 19 a 23 de Junho foram feitas visitas (2/3 por dia) aos 24 Agentes Económicos participantes que foram divididos em dois itinerários distintos, Itinerários repartidos pelas seguintes regiões : Vinho Verde, Dão, Porto & Douro, Lisboa, e Alentejo. Em cada dia, as visitas dividiram-se por : Visita à propriedade, vinhas e adega. Prova nas instalações do produtor e refeição (Almoço ou Jantar). Localização: Portugal Local do Evento: Hotel Pestana Sintra GOLF e Propriedade dos Produtores.

2 ESTATISTICAS Número de Produtores: 24 Número de Convidados: 13 Importadores Chineses + 1 representante da CAWS ANÁLISE GERAL DO EVENTO PROMOÇÃO Promoção antes do Tour: 1. Publicação de informações via CAWS nas contas We Chat e outras plataformas de a interagir com os profissionais e consequentemente com os importadores convidados; 2. 3 Canais de registos sendo We Chat, website e telefone; 3. Mailing para os importadores para lhe transmitir todas as informações sobre o programa, informações sobre os produtores inscritos e outras informações relacionadas com a iniciativa; 4. s e telefonemas aos importadores para garantir adesão a iniciativa. Promoção durante o tour: 1. Garantir conversar através das respectivas contas pessoais e profissionais We Chat dos participantes; 2. Garantir a promoção da marca Vinhos de Portugal e respectivos produtores através de envio de informação aos participantes (brochuras, fotos etc.); Depois do tour: 1. Wechat reporting; 2. Resumo da visita no website e plataformas We Chat; Resumo do trabalho de promoção: 1 Promovemos principalmente o FID através do We Chat, a plataforma mais popular e eficiente atualmente na China. Através da partilha de contas pessoais dos importadores e das nossas contas públicas, assim como o Twitter ou o Facebook. As notícias relacionadas com o FID têm sido amplamente vistas no círculo de vinhos importados da China. Chinese Name English Name News Link City 进出口商分会微信公众号 CAWS wechat Beijing 2 Antes e durante o tour, utilizaram s e sms, telefonemas para assegurar a presença dos participantes nas actividades propostas pela ViniPortugal: A chave para o sucesso desta actividade foi: -> Fazer com o tour fosse orientado e focado nas expectativas de negócio dos participantes, suficientemente atractiva e informativa.

3 -> Fazer com o tour fosse divulgado por mais profissionais tanto quanto possível; -> Fazer com os profissionais tivessem uma percepção positiva e geradora de negócio As imagens dos materiais produzidos: SETTING UP Descreva o local e a organização do evento: Hotel Pestana Sintra GOLF Sala das reuniões foi a mesma utilizada para a Master Class (prova 8 vinhos dos produtores presentes) Sala para as reuniões individuais (12 mesas em cada dia); cada mesa com toalha branca, gelo a descrição, frappés, 5 copos; 5 dropstops; guardanapos; águas Descreva todos os materiais produzidos para a decoração do local: Table tent, Tasting note, apresentação para a masterclass; brochuras; mapas Descrever todos os materiais promocionais disponibilizados no evento, incluindo catálogos e merchandising: Reuniões individuais:

4 Aplicação APP wines of Portugal Table tent para os produtores Masterclass: Table mat Brochura em chines Dropstop Mapa Descreva o programa do evento e toda a sua dinâmica, por ex. master class, degustações, reuniões individuais, workshop, etc. Master Class: Um total de 13 importadores foram abordados na introdução em profundidade dos vinhos portugueses e tiveram uma prova comentada de 8 vinhos fornecidos pelos produtores participantes. É uma atividade de informação, educação e promocao antes das reuniões. Agenda for Master Class on June 18: Time Activities 09:30-10:00 Opening remarks and Brief Introduction of Portuguese Wine 10:00-11:30 Education, Tasting of Sample Wines Reuniões individuais: Localizada numa das salas do hotel Golf Resort Sintra, com uma ordem previamente definida, cada produtor reúne com cada um dos 13 importadores. Cada produtor tem 15 minutos alocados para apresentar o seu portefólio e 5 vinhos. 12 produtores de vinho na tarde de 18 de junho e na 12 na manhã de 19 de junho. Agenda de reuniões individuais June 18-19: Date Time Activities June 18 13:15-15:15 One-to-one meetings started. Importers went to different tables of the first batch of wineries one by one in a scheduled order, tasting wines, establishing business relations and, most importantly, making demand matching. 15:15-15:30 Tea Break 15:30-17:00 One-to-one meetings continued and culminated. Second batch of wineries started one-to-one meetings with importers in a 09:30-11:15 scheduled order. June 19 11:15-11:30 Tea Break 11:30-13:00 One-to-one meetings continued and concluded. Visita aos produtores: 13 Importadores foram divididos em 2 grupos: Agenda de produtores - grupo I:

5 Date June 20 June 21 June 22 Activities Visit and tasting at Quinta das PANCAS/ Quinta do Pinto/ Casa ROMANA VINI Visit and tasting at Ad. Coop de Cantanhede/ SOGRAPE Visit and tasting at Wine & Soul/ AVELEDA/ GOTA Agenda de produtores - grupo II: Date June 20 June 21 June 22 Activities Visit and tasting at Paço do Conde/ Encostas de Alqueva/ Herdade do Rocim Visit and tasting at Herdade da Calada/ JPR/ SOGRAPE Visit and tasting at QUINTA Da Romaneira/ Quinta Vale D. Maria/ SANTOS & SEIXO Plano de reuniões individuais

6 LISTA FINAL DE PRODUTORES Designação 1 ADEGA COOPERATIVA DE CANTANHEDE, CRL 2 AVELEDA, SA 3 BCH Comercio de Vinhos,SA 4 CAF - Cooperativa Agrícola do Funchal, CRL 5 Casa Agrícola das Mimosas, Lda. 6 CASA SANTOS LIMA - COMPANHIA DAS VINHAS 7 Companhia das Quintas - SAQRC, S.A. 8 Encostas de Alqueva Comercial, SA 9 Gota, Lda 10 J. Portugal Ramos II Wines & Spirits Lda. 11 JOSE REPOLHO -VINHOS DISTINTOS LDA

7 12 PMC - IMPORTAÇÃO COMÉRCIO E SERVIÇOS, LDA 13 QUINTA DO PINTO 14 Quiznumérico 15 Rocim Wines 16 Romana Vini - Vinhos e Culturas, Lda 17 Santos & Seixo - Wine Exports, Lda 18 Sociedade Agricola da Romaneira, S.A. 19 Sociedade Agrícola Encosta do Guadiana 20 Sogrape Vinhos, S.A. 21 Wine & Soul, Lda 22 Wine Style - Unipessoal, Lda 23 World Wine - Comércio de Bebidas, S.A. Quem atendeu o evento /inicativa? 13 Importers + Xuwei Wang da Caws O que aconteceu no evento / iniciativa? Anexe aqui imagens do evento / iniciativa

8 1. Master Class

9 2. One to One Meetings

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11 3. Visitas aos produtores

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16 AMPLIFICAÇÃO Descreva todas as atividades realizadas para ampliar o evento na imprensa, incluindo atividades de relações públicas e iniciativas de mídia social. Resumo:

17 1. A ViniPortugal e a CAWS reforçaram ainda mais as relações de cooperação e estão mais confiantes no futuro aumento do comércio bilateral de vinhos, acreditando que cada vez mais vinhos portugueses são aceites e acolhidos pelo mercado chinês de vinhos, cuja procura de vinhos está a aumentar drasticamente. 2. A Master Class difusa com sucesso uma vasta gama de cultura e conhecimento de vinhos portugueses para os importadores chineses, de uma forma fácil de compreender. 3. A dinâmica de reuniões individuais é considerada uma dinâmica de sucesso pelos participantes chineses com o objectivo de gerir eficazmente a correspondência oferta versus procura. 4. O tour às propriedades ajuda na compreensão das infraestruturas e dimensão dos produtores portugueses assim como ajudar a perceber as técnicas únicas de produção de vinho, as diferentes castas portuguesas e a diversidade de vinhos portugueses de diferentes regiões produtoras de vinho. Links: Recortes de imprensa:

18 AVALIAÇÃO DO EVENTO RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO

19 AVALIAÇÃO Avalie o sucesso do evento levando em consideração objectivos versus resultados. Os importadores apreciaram bastante o convite da ViniPortugal e toda a dinâmica em torno da iniciativa direccionada para um determinado objectivo. Elogiaram a organização do evento. A maioria considerou um estímulo para futuras cooperações bilaterais no comércio de vinhos. PRINCIPAIS SUCESSOS: 1. A organização equilibrada e consistente de todos os eventos contribuiu para o sucesso da FID, incluindo o planeamento e agendamento de reuniões com um cronograma, serviços de hotelaria e organização de conferências sem defeitos a apontar; 2. O FID deste ano tem sido mais orientado para os objectivos do que anteriormente, inscrevendo exclusivamente os importadores chineses com forte intenção de adquirir vinhos portugueses no futuro, e desenvolvendo-os como potenciais porta-vozes na futura promoção de vinhos portugueses no mercado chinês;

20 3. A FID oferece uma oportunidade de ouro para os produtores de vinho portugueses e para os importadores chineses de vinho conhecerem-se eficientemente, corresponderem às exigências, estabelecerem relações de negócio e até fazerem acordos intencionais num período tão curto e concentrado. PRINCIPAIS FALHAS: Não há RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGEM O modelo poderia ser otimizado para obter mais informações relacionadas com o produtor ou um determinado vinho o mais cedo possível, para que a comunicação entre importadores e produtores pudesse ser muito mais eficiente. AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 2 20% BELOW OBJECTIVES 10% BELOW OBJECTIVES 40% ON TARGET 10% ABOVE OBJECTIVES 20% ABOVE OBJECTIVES AVALIAÇÃO QUALITATIVA (FRACA-BOA-EXCELENTE): UNIT SCORE GOOD= +0.5 UNIT SCORE =+1 UNIT SCORE AVALIAÇÃO GLOBAL: 2.5 QUANTITATIVE SCORE +QUALITATIVE SCORE