Relatório. Evento: Vinexpo Hong Kong 2016 DATA: 24 a 26 de Maio, 2016

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Gabriel Valente Brezinski
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Relatório VINEXPO Evento: Vinexpo Hong Kong 2016 DATA: 24 a 26 de Maio, 2016 SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO GESTÃO DO PROJECTO Agência: Weber Shandwick Hong Kong Gestor de Projecto da Agência: Jeremy

1 Relatório VINEXPO Evento: Vinexpo Hong Kong 2016 DATA: 24 a 26 de Maio, 2016 SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO GESTÃO DO PROJECTO Agência: Weber Shandwick Hong Kong Gestor de Projecto da Agência: Jeremy Cheung, Jessica Li Equipa alocada ao projecto pela Agência: Zoe Yeung Gestor de Produto ViniPortugal: Cátia Moura, Inês Pinto BREVE DESCRIÇÃO Maximizar a presença da Marca Wines Of Portugal na Vinexpo HK, Ediçao de Gerar tráfico na área de Portugal e construir a imagem Wines of Portugal junto de um target selecionado Trade influente no mercado Asiatico, Escanções, jornalistas, KOL, desenvolvendo para tal um conjunto de acções paralelas que garantam este objectivo; Assegurar todo o processo logístico e manutenção do stand junto dos 35 produtores em feira (gestão dos copos, gelo, agua, comida, manter o stand limpo e em condições durante o período da feira). Gestão dos 2 seminários que tiveram lugar na nossa área de seminário e assegurar uma boa gestão das visitas guiadas e visitas de jornalistas. Localização: Expo Drive, Wan chai, Hong Kong Local do evento: Hong Kong Convention and Exhibition Centre Público-alvo: Profissionais da indústria dos vinhos e das bebidas espiritosas, negócios associados e jornalistas ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS Número de Exibidores presentes na feira: 1,300 Número de visitantes presentes: 17,000 Número de jornalistas presente: 520 Número de países expositores: 33 países Área de exibição Viniportugal (m2): 200m 2 Número de stands Viniportugal: 35 Pessoas presentes nos 2 seminários:60

2 VISÃO GERAL DO EVENTO PROMOÇÃO Foram enviados convites para o trade e media seguidos de telefonemas para confirmação dos convidados. No site oficial de 2016 da Vinexpo havia detalhes da promoção e dos seminários promovidos pela Viniportugal, oradores convidados Peter Kwong e Debra Meiburg. Vinexpo Hong Kong Convite

3 Detalhes de seminários: Os seminários também foram promovidos no website da Vinexpo, com detalhes RSVP.

MONTAGEM O pavilhão de Portugal, com 200m2 estava localizado no nível 1: 1 FG-29 e 1 FG - 33 com o total de 35 bancadas/stands.

cuspideiras, frapees, vinhos e materiais promocionais.

No stand foram colocadas diferentes decorações para destacar a identidade dos Wines of Portugal.

Muitos materiais promocionais foram disponibilizados no evento.

O catálogo fornece informações detalhadas sobre os vinhos portugueses, bem como detalhes de contacto de cada produtor e a lista

4 MONTAGEM O pavilhão de Portugal, com 200m2 estava localizado no nível 1: 1 FG-29 e 1 FG - 33 com o total de 35 bancadas/stands. No meio do pavilhão foi criado uma sala de armazenamento a fim de coordenar toda a logística do stand, armazenar os copos, cuspideiras, frapees, vinhos e materiais promocionais. O local onde tiveram lugar os 2 seminários foi uma sala alugada para o efeito- Tasting Lab 109. No stand foram colocadas diferentes decorações para destacar a identidade dos Wines of Portugal. Esteve a passar um vídeo sobre a produção de vinho em Portugal e as características do vinho português, e também actividades anteriores realizadas pela WPT. O vídeo promocional foi mostrado durante os 3 dias da feira para os visitantes poderem aprender sobre a WPT. Muitos materiais promocionais foram disponibilizados no evento. Convite mostrado abaixo para o trade e meios de comunicação social com o intuito de os levar a visitar o pavilhão de Portugal. O catálogo fornece informações detalhadas sobre os vinhos portugueses, bem como detalhes de contacto de cada produtor e a lista de vinhos apresentando durante a feira. Foram produzidos catálogos em chinês e inglês para apresentar informações gerais sobre o vinho português. Foram ainda distribuídos materiais didáticos aos convidados/visitantes que compareceram no stand de Portugal e nos 2 Seminários e que procuravam aprofundar o conhecimento sobre os vinhos de Portugal. Materiais: mapa das regiões vinícolas, saco de papel personalizado, bloco de notas, canetas e catálogo.

5 Convite - comerciantes e meios de comunicação social Foram produzidas Brochuras em chinês e inglês para apresentar Wines of Portugal em geral, variedade de castas, e dicas de harmonização.

6 Catálogo com os detalhes dos produtores Foram organizados dois seminários de degustação e foram combinadas várias visitas guiadas.

7 A Master of Wine: Mrs. Debra Meiburg e o Director of Pu Tao Tang: Mr. Peter Kwong, conduziram os seminários de Portugal aprofundando a história do vinho português, o negócio dos vinhos de Portugal à escala local e global, e ainda uma introdução sobre as nossas regiões, castas e terroirs. Em cada lugar foi colocada uma wine tasting mat, nota de prova e um copo de vinho e outro de água A wine educator:daniela Costa foi a oradora da visita guiada, e conduziu cerda de 10 visitas. Agenda do Seminário What Makes Portugal a World Class Wine Producer? Data: 24/05/2016 (Terça-feira apenas para o Trade) Horário: 10:00 11:30 Orador: Debra Meiburg, Master of Wine Wine of Portugal A Crossroad between Tradition and Innovation Data: 25/05/2016 (Quarta-feira apenas para o Trade) Horário: 10:00 11:30 Orador: Peter Kwong, Director of Pu Tao Tang Visita guiada Data: 24/05/ /05/2016 (Terça-feira Quinta-feira) Horário: 2:00, 3:30, 5:00 Orador: Daniela Costa, Wine Educator Agenda:

8 1. Vinhos incríveis do Sul de Portugal; 2. Vinhos incríveis do Norte de Portugal; 3. Vinhos fortificados de Portugal Destaques do evento:

9 RESUMO DA COBERTURA DE IMPRENSA Publicação Data Secção Valor Título 1 Liao Ning Cultural Radio 3 June 2016 Radio Broadcast HKD960, Red Wine Workshop 2 Le TV 14 June 2016 TV Broadcast HKD 1,340, Vinexpo Innovation and Inheritance of Portugnese wine Cobertura #1 Publicação: Liao Ning Cultureal Radio Data: Secção: Titulo: 3 June Online 959 Red Wine Workshop

Sumário: Dora Martins, gerente de exportação da Real Companhia Velha, foi entrevistada; e falou sobre a Real Companhia Velha, em que refere que o seu vinho é exportado para 46 países.

10 Sumário: Dora Martins, gerente de exportação da Real Companhia Velha, foi entrevistada; e falou sobre a Real Companhia Velha, em que refere que o seu vinho é exportado para 46 países. Na entrevista também falou sobre a competitividade do vinho português, como este tem a mesma qualidade do vinho francês, mas com preço mais baixo. Foi ainda mencionado o desenvolvimento futuro no mercado da China. Cobertura #2 Publicação: Data: Secção: Titulo: Letv 14 June Online 2016 Vinexpo Innovation and Inheritance of Portugnese wine

11 Sumário da Entrevista de Peter Kwong, Chairman de Hong Kong General Chamber of Wine & Spirits, Identification and Certification Committee. Ele falou sobre a singularidade do vinho português, que é bem reconhecida pelos críticos de vinho de todo o mundo. Referiu que Portugal tem uma grande variedade de vinho, como mais de 250 castas que podem ser encontrado nas diversas regiões de Portugal, focou muito a sua entrevista na Diversidade e exclusividade dos Vinhos de Portugal. Mencionou ainda a importância do mercado da China e o desenvolvimento e abertura deste mercado para os Vinhos. AVALIAÇÃO Avaliar o sucesso do evento tendo em consideração os objectivos vs. Resultados. Principais sucessos: Os seminários receberam resposta positiva por parte do trade, média e convidados; 30 pxas por cada seminário A cobertura na TV e rádio, foi uma boa maneira para promover os vinhos de Portugal para o mercado da China; A logística e a organização de materiais para o produtor foi feita com cuidado para que cada um tivesse materiais suficientes durante todos os dias da feira. Alguns dos novos produtores foram ganhando a atenção de clientes e trade durante a feira. Principais falhas Tráfego da feira esteve mais baixo do que noutras feiras do mesmo tipo; no entanto a qualidade dos visitantes foi melhor que noutros eventos anteriores; houve um maior controle da feira na entrada dos visitantes. Poucas visitas guiadas devido à incerteza dos convidados durante a feira.

12 Grande confusão entre o pavilhão WPT e o Pavilhão Porto/Douro, principalmente no que diz respeito ao seminário e o registo de visita guiada. RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS Incluir uma àrea de pequenas reuniões/ área de seminário nos pavilhões com a capacidade de acomodar cerca de 20 pessoas, com o intuito de facilitar a organização de pequenos grupos de seminário e provas de vinho com diferentes produtores. A área de reunião fornece também espaço parta o produtor ter reuniões em grupo. Criar uma área de free tasting semelhante à de HKWSF 2015, para encorajar a prova de vinho e apresentar os vinhos de cada uma das regiões e as suas características distintas. OUTRAS CONSIDERAÇÕES AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): % ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2-10% ABAIXO DE OBJECTIVOS 3 DENTRO DO PROGRAMADO 4 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 20% ACIMA DE OBJECTIVOS AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 1 FRACO= -1 BOM= +0.5 EXCELENTE=+1 AVALIAÇÃO GERAL: 4 AVALIAÇÃO QUANTITATIVA + AVALIAÇÃO QUALITATIVA

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