Relatório de Avaliação

Transcrição

1 Relatório de Avaliação Relatório da gestão da presença da marca Wines of Portugal na feira Vinexpo Bordéus 2017 Evento Local e Data: Vinexpo Bordéus, 18 a 21 de Junho Localização: Hall 1-Ilhas BC64 e CD m2 Agentes Económicos: 40 Gestão do projeto Agência: Attitude Smart Communications : Véronique Pellerin, Alda Telles, Catherine Sick, Justine Pascuito, Laetitia Roullée ViniPortugal Project Manager: Inês Pinto, Sofia Salvador Objectivos Maximizar a presença da Marca WOP na Vinexpo Bordéus 2017 Gerar tráfego no stand WOP, atraindo os principais públicos-alvo: operadores do trade no mercado francês e internacional, escanções, jornalistas, KOL Dar visibilidade Internacional ao Concurso Vinhos de Portugal através de uma Zona de Prova livre, com 30 Vinhos medalhados com Grandes Ouros e Ouros no concurso de 2017 Assegurar o bom funcionamento logístico do stand Assegurar a correcta recepção aos visitantes

2 Área Total: 32 áreas totais (237m 2 de área vendida aos produtores) 3m² 13 áreas 39m² 6m² 3 áreas 18m² 9m² 9 áreas 12m² 2 áreas 81m² 24m² 18m² 3 áreas 54m² 21m² 1 áreas 21m² A. O que foi feito para promover e maximizar a presença dos Vinhos de Portugal na feira 1. Comunicação B2B Alvos: Prescritores, Cavistas, Compradores, Enólogos, Escanções, Directores F&B, Distribuidores Foi enviado o Save the date na semana de 29 de maio a uma base de dados qualificada de compradores e outros profissionais (1.100 contactos) para divulgar a presença da ViniPortugal na Vinexpo, convidando-os a reunir com produtores, fazer visitas guiadas e degustar os vinhos no stand Wines of Portugal. Inserção de um link para que os profissionais se inscreverem através de um endereço de e- mail. Na semana de 7 de junho, foi enviado o convite e o comunicado sobre os vinhos premiados da free tasting zone, a uma base de profissionais. Os contactos foram relançados por nas semanas de 29 de maio e 16 de junho para agendar visitas ao stand.

3 2. Comunicação com os Media Foram produzidos e enviados 2 Press releases, em Francês e Inglês.

4 O primeiro foi enviado, juntamente com o Save the date, antes do início da Feira, a 22 de maio, a uma base de dados da agência, envolvendo 562 contactos de jornalistas e 145 bloggers. O segundo foi enviado mais perto do arranque da Feira, a 7 de junho, e distribuído, juntamente com o primeiro, na Sala de Imprensa durante a Vinexpo. Os jornalistas foram relançados por e por telefone nas semanas de 29 de maio e 15 de junho para agendar visitas ao stand e prestar informação adicional. Os jornalistas que visitaram o stand WoP receberam um press kit. 1º press release O primeiro comunicado de Imprensa pretendeu dar uma visão geral da oferta do stand WoP, destacando as visitas guiadas e a zona de free tasting. Deu também um enquadramento geral dos vinhos e das regiões representadas, posicionando Portugal como um dos principais destinos vitivinícolas do mundo. Versão inglesa: Wines of Portugal at VINEXPO 2017/Hall 1 BC64 and HALL1 CD66 Discover one of the top 5 wine destinations in the world Versão francesa: Vins du Portugal à VINEXPO 2017 /Hall 1 BC64 et Hall 1 CD66 Venez découvrir l une des 5 plus importantes destinations viticoles au monde»

5 2º press release O segundo comunicado de Imprensa pretendeu destacar a zona de free tasting e os vinhos medalhados no Wines of Portugal Challenge 2017, procurando atrair desta forma os jornalistas ao stand. Versão inglesa : Free Tasting Area brings more than 30 Wines of Portugal Challenge Awarded Wines to VINEXPO 2017 Versão francesa : Plus de 30 vins médaillés présentés sur l espace FreeTasting à VINEXPO - Wines of Portugal Challenge 2017» Versão Portuguesa: Foi ainda produzido um comunicado em português pela LPM para divulgação n site e nos principais meios e redes sociais WoP.

6 . 3. Redes Sociais Para além dos comunicados de imprensa pré-evento em inglês e português, foram publicadas na página de facebook da WoP fotografias do stand com os jornalistas & KOL durante todo período da feira. Fotografias da autoria de Véronique Pellerin. 4. Flyer Vinhos Medalhados Tradução para francês do texto para folheto a distribuir na feira

7 B. O que foi feito para gerar tráfego no Pavilhão WOP e construir a imagem Wines of Portugal junto dos targets selecionados Conseguimos incluir um artigo sobre o stand WoP na newsletter «Vinexpo Daily» que foi enviada pela organização da Vinexpo na semana do arranque da Feira por a todos os expositores, visitantes e jornalistas. Foi publicado o Save the date antes do arranque da Feira no jornal online Portugal News (blog, página FB & Twitter). Foram recuperadas as listas dos jornalistas inscritos na Vinexpo e cruzadas com as listas da agência, obtendo assim um ficheiro mais completo e preciso. Os jornalistas foram recontactados durante 15 dias até à véspera da feira por forma a obter uma agenda de encontros o mais fiável possível. Também durante o evento, todos os dias por telefonema ou sms as visitas ao stand eram reconfirmadas ou confirmadas novas. Agendamentos Desta forma, foi possível agendar: - 18 reuniões com media franceses e estrangeiros 4 reuniões com bloggers/influenciadores 7 reuniões com compradores - Foi também utilizada a ferramenta Wine to One disponibilizada pela Vinexpo para marcação de reuniões entre compradores e produtores, embora sem resultados fiáveis. Actividades durante o salão - Presença diária e durante toda feira de 2 pessoas da equipa de PR - Apresentação dos jornalistas e compradores à equipa Viniportugal

8 - Articulação com Sofia salvador para degustações e contactos com produtores em função dos pedidos - Entrega do press kit depois de cada visita - Distribuição na sala de imprensa dos dois comunicados Acções a destacar - Visita e inauguração dos Pavilhões de Portugal com o Sr Embaixador de Portugal em França e o Director da AICEP em Paris - Entrevista filmada com Sofia Salvador para o site especializado «La Feuille de Vigne» - Encontro com Antoine Gerbelle, um dos 5 mais influentes jornalistas de vinhos em França (colabora com a Radio France Inter, Magazine L Obs, Web TV Tellement Soif). Solicitou o envio de 4 garrafas para Paris para a realização de uma prova. - Encontro com Paulo Bouca Nova, proprietário da cadeia Le Repaire de Bacchus Feedback dos visitantes - Jornalistas e compradores seduzidos pela zona dos 30 vinhos medalhados selecionados - Para muitos foi uma verdadeira descoberta dos Vinhos Portugueses - A maioria preferiu provar os vinhos medalhados a fazer a volta aos stands dos produtores. Há uma grande limitação de tempo, uma vez que os jornalistas são muito solicitados pelos outros expositores. - Jornalistas e compradores encantados com os documentos e material postos à sua disposição Alguns artigos detectados PR1- FR-FINAL-2905.pdf PR1_ENG_2905.pdf Artigos esperados - Magazine pro La Feuille de Vigne - Tellement soif - Blog Les mots du vin - Site Cuisine & tendances - Magazine La RVF - Site Gretagarbure.com - Magazine Sommeliers International

9 Publicações de KOL Página de Facebook da cadeia «Repaire de Bacchus» Página de Facebook do jornalista de vinhos Frederic Lot (France 3 Aquitaine) Visita ao stand WoP de Pierre Lurton, CEO Château Cheval Blanc Yquem

10 Gestão logística do Stand - A gestão da logística do Stand: catering, gelo, copos, água, serviço de limpeza, decorreu muito bem, com uma equipa profissional e eficiente. - Gestão da Free Tasting Area de vinhos medalhados com cerca de 30 vinhos em prova, todos os dias da feira, com atendimento personalizado por garçon da agência com conhecimentos de vinhos. Operação Logistica (suporte geral aos produtores e manutenção do stand): Kgs Gelo copos 380 refeições 50 Optiwine Wines of Portugal (decanter de bolso) 150 Frapés e 150 cuspideiras Material aproximado de POS: 800 Catálogos 250 Brochuras desdobráveis 1000 Mapas A4 500 Porta-chaves 50 Saca-rolhas 200 Dropstps 200 Canetas 50 Blocos de Cortiça 500 Sacos 8 T-shirts 8 Polos 8 Aventais Equipa Attitude Antes da Vinexpo: 4 pessoas alocadas a RP, para redacção e tradução dos comunicados de imprensa, actualizações de bases de dados, envio de convites e agendamento de reuniões e visitas e para a organização logistica. Durante a Vinexpo: 2 pessoas alocadas a RP, uma das quais bilingue português/francês 1 pessoa alocada ao balcão de acolhimento/informações 3 pessoas alocadas à zona de prova livre e logística, com conhecimentos de vinhos. 1 supervisora de logística

11 Avaliação Em termos globais o resultado foi positivo: - A Zona de free tasting foi um espaço muito visitado por vários profissionais e jornalistas, tendo como objetivo remeter os profissionais com interesse para os stands individuais dos produtores. - O VIP Service com marcações às 11h & às 15h permitiu receber compradores e jornalistas que confirmaram o seu interesse neste serviço. - Foram agendados no total 29 Guided tours com Sofia Salvador - Muitos profisionais e outros visitantes dirigiram-se ao welcome desk para pedir informações sobre os Vinhos de Portugal. - Boas entrevistas com a imprensa francesa e internacional - Em termos logísticos toda a operação decorreu dentro das expectativas (vinhos, gelo, copos, frappés, cuspideiras, refeições dos produtores, café e agua). - A equipa de apoio logístico recebeu uma avaliação muito positiva (acima da média) por parte dos produtores RECOMENDAÇOES & APRENDIZAGENS A Vinexpo é um evento incontornável para a presença dos Vinhos de Portugal mas acontece apenas de dois em dois anos. O facto de não existirem campanhas no mercado francês torna difícil capitalizar os 4 dias em que Portugal se destaca na feira e nos media e manter um posicionamento em «top of mind» junto dos consumidores franceses fora do «mercado da saudade». A imagem de Portugal em França é muito positiva, o que beneficia a imagem premium que se ambiciona para os vinhos portugueses. Os profissionais e os jornalistas manifestaram a sua surpresa e apreço pela subida em gama dos vinhos portugueses e solicitam acções regulares de divulgação no mercado francês, numa perspectiva de continuidade ao trabalho de comunicação que se realiza durante a feira. QUANTITATIVE SCORE (1-5): % BELOW OBJECTIVES 2-10% BELOW OBJECTIVES 3 ON TARGET 4 10% ABOVE OBJECTIVES 5 20% ABOVE OBJECTIVES QUALITATIVE SCORE (WEAK-GOOD-EXCELLENT): +1 WEAK= -1 UNIT SCORE GOOD= +0.5 UNIT SCORE EXCELLENT=+1 UNIT SCORE OVERALL SCORE: 4 QUANTITATIVE SCORE +QUALITATIVE SCORE

12 Reportagem Fotográfica: A zona mais visitada do stand-free tasting Inauguração com os Presidentes da ViniPortugal & do IVDP, com o Sr Embaixador de Portugal em França e o Sr Director Geral da AICEP em França.

13 Jornalistas do siteterre de Vins Pierre Lurton CEO Château Cheval blanc Paulo Bouca Nova, proprietário da cadeia Le Repaire de Bacchus

14 Jornalistas em tastings na Zona dos Awarded

15 Entrevistada para o site La Feuille de Vigne Sofia Salvador com os KOL Presidentes da Microsoft & dos Laboratoires Boiron coleccionadores de grande vinhos.

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