PRESTAÇÃO DE CONTAS SETEMBRO/14

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1 PRESTAÇÃO DE CONTAS SETEMBRO/14

2 INDICE RELATÓRIO DE ATIVIDADES BREVE RESUMO DE AÇÕES E ÁREAS AFINS MATÉRIAS DE JORNAIS ATENDIMENTO P.A. FINANCEIRO PRESTAÇÃO DE CONTAS SETEMBRO/14 FINANCEIRO RECEBIMENTOS FINANCEIRO DESPESAS ADMINISTRATIVO/ PESSOAL

3 RELATÓRIO DE ATIVIDADES Prestação de Contas Objeto: O Decreto 169, de 05 de agosto de 2014, (DOC I) tem como finalidade a requisição administrativa da Santa Casa de Vinhedo para verificação da estrutura física, equipamentos e financeira da instituição para recuperação dos leitos hospitalares para atendimento da população de Vinhedo. O Decreto prevê a nomeação do Gestor Geral que responderá para a Secretaria Municipal da Saúde e terá sob sua responsabilidade uma comissão executiva composta por um Gestor Administrativo, um Gestor Financeiro e um Gestor Clinico. Em 14 de agosto de 2014 pelo Decreto 184, (Doc. II) o servidor Celso Beltramini foi nomeado Gestor Geral. Em 04 de setembro de 2014 foi realizada uma reunião para prestação de Contas do primeiro mês de Atividades. Estrutura Física o Gestor Geral acompanhado de funcionários do Hospital fez uma inspeção visual nas instalações e pode detectar a necessidade de reparos na edificação, rede elétrica e hidráulica. As empresas contatadas elaborando proposta para prestação de serviço. O Laudo técnico sobre as condições da edificação do Hospital foi apresentado e não apresentou danos na estrutura. Estamos finalizando a cotação para contratação da empresa de Vigilância para garantir a segurança patrimonial. Equipamentos Será necessária avaliação dos equipamentos do Hospital. Serão realizados orçamentos para avaliação e calibração dos equipamentos. Finanças Foi realizado inventário do material em estoque com contagem física e ajustes de Sistemas. A entidade tem diversas contas vencidas com corte do sistema de gerenciamento, telefone, internet, sistema de impressão e iminência de corte da energia elétrica. A empresa de auditoria foi contratada e iniciou os trabalhos. Estamos enfrentando dificuldade para localização de documentos. Não foram fechados os balanços de 2012 e 2013 e não foi finalizada a contabilidade mensal de 2014

4 RELATÓRIO DE ATIVIDADES Jurídico Contratamos escritório para prestação de serviços que está refinando os dados referentes aos processos trabalhistas e acompanhando as audiências e notificações. Neste momento também está acompanhando os processos Penais Federal, Civil e administrativo publico e PROSUS. O pedido de adesão ao PROSUS foi deferido de forma resolutiva e o Jurídico está analisando juntamente com a área contábil a contratação de serviço junto ao Município e a complementação da documentação para emissão da CND. Em função do Decreto de requisição, várias noticias foram veiculas na imprensa local e algumas estão inseridas neste relatório. Todos os comprovantes de pagamentos e recebimentos realizados a partir de 05 de agosto encontram se arquivados no departamento financeiro da Santa Casa de Vinhedo. Agradecemos ao Prefeito Municipal, as Secretarias Municipais e a Câmara Municipal pelo apoio nos trabalhos realizados. Vinhedo 10 de outubro de 2014 Celso Beltramini Gestor Geral

5 BREVE RESUMO DE AÇÕES DIÁRIAS E ÁREAS AFINS ÁREA AÇÕES 1. JORNAIS Lemos e filtramos as matérias de quatro jornais da cidade - Jornal de Vinhedo, Folha Notícias, Tribuna de Vinhedo e Gazeta da Capela -, para que possamos agir também, de forma inclusiva com as várias sugestões da imprensa. 2. EQUIPE DE TRANSIÇÃO A contratação do Gestor Médico que será o Diretor Técnico para será realizada oportunamente. Encerramento da fase de entrevistas na 1ª quinzena de outubro 3. ESTRUTURA/EQUIPAM. Iniciado o trabalho de Auditoria com a empresa Audit Home. Previsão de 45 dias para termino. Grande dificuldade para localização de documentos. Em fase de definição para cotação da empresa que fara as adequações físicas. Laudo elaborado pelo engenheiro entregue. 4. PROSUS (FEDERAÇÃO) Deferido de forma resolutiva. Estamos trabalhando nas próximas fases do processo envolvendo Jurídico e Secretaria de Saúde 5. JURÍDICA Analise Jurídica da necessidade de CND para contratualização. Substituição do empregado por escritório que dará cobertura nas áreas Trabalhista, Tributária, Civil e Penal. Escritório iniciou o acompanhamento dos processos 6. CONSULTORIA Reuniões Periódicos para definição do Plano. Aguardando a definição do Diretor Técnico para as próximas fases. 7. SECRETARIA DA SAÚDE Reuniões periódicas de acompanhamento, primeira reunião do Comitê de Gestão de Crise, Analise Conjunta para substituição/ integração dos sistemas. Estudo para primeiros atendimentos via SUS. 8. DRS VII (ESTADO) As ações Junto a Delegacia Regional de Saúde dependem do inicio do funcionamento do Hospital. 9. FINANÇAS Iniciamos os controles das Contas de pagamento e recebimentos de particulares.

6 MATÉRIAS DE JORNAIS ALGUNS TÓPICOS JORNAL DATA CASO SANTA - Intervenção na Santa Casa passa pela primeira avaliação. Um mês após ser decretada a requisição administrativa da Santa Casa de Vinhedo visando à manutenção da assistência médica hospitalar o prefeito Jaime Cruz (PV) se reuniu na última quinta-feira, 4, com o gestor geral do hospital Um mês após a intervenção na Santa Casa, Prefeitura anuncia as primeiras medidas práticas Serão contratadas duas empresas, uma para fazer auditoria fiscal no hospital e outra para analisar a estrutura física Gestor da Santa Casa apresenta balanço dos trinta dias de trabalho É importante que saibamos nossos papeis neste importante processo que o nosso prefeito Jaime Cruz iniciou, com o foco na retomada do atendimento SUS à população de Vinhedo José Luiz Bernegossi, presid. Da Comissão de Gestão de Crise... Santa Casa pedirá mais prazo para ativar o atendimento SUS e parcelar a dívida tributária Interventor explicou que o hospital passará por algumas reformas antes de reabrir e assinar contrato para o programa PROSUS Tribuna de Vinhedo Pag. B2 Jornal de Vinhedo Pg. A6 Tribuna de Vinhedo Pg A3 Jornal de Vinhedo AT - Política 05 de setembro 05 de setembro 19 de setembro 20 de setembro Reabertura da Santa Casa para os moradores que dependem do SUS ainda leva alguns meses Interventor destacou que são necessárias algumas obras para atender o povo HOSPITAL Com visita à Santa Casa, Jaime apresenta aos vereadores balanço dos 30 dias de intervenção Reabertura da Santa Casa vai custar R$ 1,5 milhão por mês Estimativa consta em um relatório entregue pelo gestor geral ao prefeito Jaime Cruz e aos vereadores A santa Casa segue sem data definida para retomar o atendimento ao SUS, mas já há uma estimativa de custos para a reativação dos serviços. Com o novo formato, o hospital deverá custar menos que em 2013, quando eram necessários 2 milhões. Vereadores comentam na sessão visita que fizeram com o prefeito à Santa Casa Mais três requerimento com pedido de informações foram aprovados por unanimidade e enviados à prefeitura As informações acima foram extraídas e apresentadas da forma que foram publicadas. Gazeta da Capela Pg 7 Tribuna de Vinhedo A3 Jornal de Vinhedo CAPA Jornal de Vinhedo Pg A5 24 de setembro 26 de setembro 27 de setembro 27 de setembro

7 ATENDIMENTO P.A. AUMENTO DE 17% NOS ATENDIMENTOS DO P.A. COMPARANDO AGOSTO/14 x SETEMBRO/ ago/14 set/

8 PRESTAÇÃO DE CONTAS SETEMBRO/14 CLASSIFICAÇÃO CREDITO DEBITO SALDO DATA SALDO INICIAL - SETEMBRO/14 R$ ,00 R$ ,00 05/09/2014 FGTS R$ 9.409,55 R$ ,45 07/09/2014 VT - Rápido Luxo Campinas - Atrasado R$ 2.310,00 R$ ,45 09/09/2014 VT - VB Transportes - Atrasado R$ 231,84 R$ ,61 09/09/2014 Wareline - Atrasado R$ ,57 R$ ,04 09/09/2014 Contribuição Confederativa - Atrasado R$ 412,39 R$ ,65 09/09/2014 Total Folha de Pagamento R$ ,54 R$ ,11 09/09/2014 Férias R$ ,33 R$ ,78 09/09/2014 Vivo - Atrasado R$ 902,22 R$ ,56 09/09/2014 Energia Eletrica - Atrasado - DEBITO R$ 6.168,74 R$ ,82 09/09/2014 Prestador de Serviço- Cozinheira (Cob.Férias) R$ 1.461,70 R$ ,12 12/09/2014 Sind Empreg em Estab de Serv de Saude Campinas R$ 403,92 R$ ,20 12/09/2014 CESTA - Atrasado R$ 4.373,20 R$ ,00 12/09/2014 RS Print - Atrasados Ago/14 R$ 4.320,00 R$ ,00 15/09/2014 RS Print R$ 2.700,00 R$ ,00 15/09/2014 Energia Eletrica - Atrasado - ESTORNO R$ 6.168,74 R$ ,74 15/09/2014 Rescisão de contrato de trabalho R$ ,22 R$ ,52 16/09/2014 Alvorecer Empreendimentos Imob. R$ 4.728,00 R$ ,52 19/09/2014 PIS R$ 1.176,66 R$ ,86 19/09/2014 FGTS R$ 9.930,65 R$ ,21 19/09/2014 Odonto - Sind Empreg Estab Serv Saude Campinas R$ 265,00 R$ ,21 19/09/2014 IRRF R$ 4.075,24 R$ ,97 19/09/2014 INSS R$ 6.009,98 R$ ,99 19/09/2014 Sind Empreg em Estab de Serv de Saude Campinas R$ 1.077,00 R$ ,99 19/09/2014 Tarifas Bancárias - BB R$ 476,00 R$ ,99 Vivo - Telefonia/Internet R$ 835,08 R$ ,91 23/09/2014 CPFL - Energia Eletrica R$ 5.915,83 R$ ,08 23/09/2014 SALDO FINAL - SETEMBRO/14 R$ ,74 R$ ,66 R$ ,08 30/09/2014

9 FINANCEIRO Todo faturamento via convênios é creditado em conta após 50 a 60 dias da prestação do serviço. Vemos o crescimento nos atendimentos de Setembro/14 quando comparado com Agosto/14, mas receberemos apenas em Novembro/14. Para este mês a linha DOAÇÕES refere ao Bazar, recebimento de mensalidades pagas pelos ex-funcionários Santa Casa e pagamentos particulares. Já a linha DESPESAS DE PEQUENA MONTA referem-se a taxas e mensalidades das contas corrente e pequenas despesas (chaveiro, abastecimento, estacionamento, correio e etc...)

10 FINANCEIRO RECEBIMENTOS RECEBIMENTOS CRÉDITO % SALDO ANTERIOR 1.653,65 1,61% RECEBIMENTOS CONVENIOS ,95 69,94% 1% 2% ZONA AZUL ,00 26,94% OUTROS RECEBIMENTOS 1.561,66 1,52% 27% TOTAL ,26 70% SALDO ANTERIOR CONVENIOS ZONA AZUL OUTROS RECEBIMENTOS

11 FINANCEIRO DESPESAS DESPESAS DESPESAS DÉBITO % 1% 2% 13% ACORDOS JUDICIAIS ,06 13,07% PAGTO MEDICOS ,00 30,55% FORNECEDORES ,18 53,09% 53% SEGURANÇA NOTURNO 1.100,00 1,12% 31% DESPESAS DE PEQ MONTA 2.135,59 2,17% TOTAL ,83 CRÉDITO DÉBITO FINAL SALDO FINAL , , ,43 ACORDOS JUDICIAIS PAGTO MEDICOS FORNECEDORES SEGURANÇA NOTURNO DESPESAS DE PEQ MONTA

12 ADMINISTRATIVO/ PESSOAL Redução de 70% no custo com impressoras e impressões. Redução de 15% na folha de pagamento, comparando Agosto/14 contra Setembro/14. Movimentação horizontal de funcionária para o Departamento Pessoal. Movimentação horizontal de funcionária para Faturamento. Criação de cronograma de férias aos funcionários com férias vencidas. Até Fevereiro/15 todos os funcionários, com esta condição, terão suas férias regularizadas. Quadro abaixo. MÊS QTDE FUNC VALOR TOTAL out/ ,31 nov/ ,95 dez/ ,46 jan/ ,78 TOTAL ,50