Catalogação. Manual APC

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1 Catalogação Manual APC

2 Manual PER-MAN-004 Cadastro Sumário 1 CADASTRO CONSULTA TOPOGRÁFICO HISTÓRICO VÍNCULOS Links Sumários Capa/Imagem Restrito RESTRITO RESTRITO / ACESSIBILIDADE INCOMPLETOS PESQUISA CARACTERES ESPECIAIS ALTERAR CAMPO (MARC) ORDENAR CAMPOS MARC/OBRA CAD. ACERVO CAMPO FIXO CAMPO FIXO CAMPO FIXO TELA DE CADASTRO - MARC Teclas de ajuda Cadastro MARC TELA DE CADASTRO - PLANILHA Teclas de ajuda Cadastro planilha CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA Exemplares Kardex Biblioteca CONSULTA ÍNDICE/BÁSICA AUTORIDADE / ÍNDICE PESQUISA AUTORIDADE HISTÓRICO ALTERAR CAMPO PESQUISA CARACTERES ESPECIAIS LÍDER ORDENAR CAMPOS MARC / TÍTULOS TRANSFERÊNCIA VISUALIZAR IMPRESSÃO TRANSFERÊNCIA AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO EXEMPLAR Por Código Por Filtro Por data Situação Por data Localização Catalogação APC 1-1

3 Manual PER-MAN-004 Cadastro 3.4 PERIODICIDADE COLEÇÃO DE PERIÓDICOS FONTE CATALOGADORA ATUALIZAÇÃO DE CONSULTA E REFERÊNCIA DADOS BIBLIOGRÁFICOS CONSULTA TOPOGRÁFICA FORNECEDOR / EDITORA CADASTRO Histórico Vínculos Remissivas CONSULTA Área de Conhecimento Editoras / Fornecedor PADRÃO LICITAÇÃO EXEMPLAR HISTÓRICO DEPRECIAÇÃO IMPORTAÇÃO EXPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM Bibliográfico Z Autoridades EXPORTAÇÃO DE OUTRAS REDES Copiar dados para importação Importação do marc Imp. on-line Importação de autoridade EXPORTAÇÃO iso CIMM XML CCN BIREME - Biblioteca Virtual de Saúde REBAP CONSULTA Catalogação APC 1-2

4 Manual PER-MAN-004 Cadastro Apresentação Módulo responsável pelo cadastro, recuperação e o controle de diversos materiais bibliográficos: livros, periódicos, arquivos de computador, mapas, música, imagens e materiais audio-visuais, utilizando formato MARC. Figura: Tela Inicial Para obter orientações sobre a utilização do sistema, o Pergamum dispõe de teclas de ajuda em todos os Módulos. O texto de ajuda de cada Módulo pode ser impresso utilizando o botão imprimir na ajuda. Catalogação APC 1-3

5 Manual PER-MAN-004 Cadastro 1 CADASTRO O Pergamum dispõe de duas telas para o cadastro de materiais: (1) tela de cadastro MARC - cadastro através de campos do MARC ou (2) tela de cadastro - Planilha. A escolha deverá ser feita no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação opções Cadastro Figura: Cadastro - MARC Figura: Cadastro - Planilha Catalogação APC 1-4

6 Manual PER-MAN-004 Catalogação A Catalogação é feita com um extensivo controle de Autoridades, que são cadastradas em um módulo próprio, ficando assim, integrada ao Bibliográfico. O cadastro de todo tipo de material é realizado nesta tela. O primeiro procedimento é o Cadastro de acervo. A seguir explicaremos todos os botões que compõem o cadastro 1.1 CONSULTA TOPOGRÁFICO Esta tela mostra a Consulta Topográfica (Ver Item 4). Possibilita a consulta dos materiais pela sua classificação, com seu acervo, título e dados do exemplar. Pode ser Pesquisa direta ou Pesquisa em qualquer posição da classificação. Figura: Consulta Topográfico Procedimentos para realizar uma consulta: Digitar quantos subcampos ($a, $b, $c ou $d) desejar, ou; Digitar apenas a Classificação; E o Cutter, se desejar; Clicar em Mostrar. Catalogação APC 1-1

7 Manual PER-MAN-004 Catalogação Pesquisa Direta Apresenta os números de chamada que contenham a informação exatamente igual à pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca. Pesquisa em qualquer posição do número de chamada Apresenta as classificações que contenham a informação digitada em qualquer posição no campo 090 subcampos $a, $b, $c ou $d. Figura: Pesquisa topográfico Catalogação APC 1-2

8 Manual PER-MAN-004 Catalogação Este botão abre a tela abaixo, a qual permite realizar a pesquisa pelo título da obra. Figura: Tela de pesquisa 1.2 HISTÓRICO Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro bibliográfico, mostrando a data do movimento, a pessoa e a atualização realizada. Figura: Histórico Insere novamente no Bibliográfico um campo que tenha sido excluído. Catalogação APC 1-3

9 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.3 VÍNCULOS Por meio deste botão é possível vincular um arquivo, em formato PDF ou JPG, a obra catalogada. Para fazer o vínculo de arquivos é necessário criar uma pasta no servidor WEB para armazenar estes arquivos. Após criar a pasta no servidor realizar as configurações abaixo. No sistema Pergamum, entrar no Módulo Parâmetros / Instituição / Vínculos. Forma de transferência: Forma de transmissão do arquivo de imagens da estação cliente para o servidor web, utilizada pela sua biblioteca, Compartilhamento ou FTP. Compartilhamento Unidade compartilhada: É a unidade mapeada apontando para o diretório de imagens no servidor web. Este endereço é responsável pela recuperação das fotos dos usuários no Módulo de Circulação de Materiais e das imagens vinculadas na catalogação. Acesso URL: é o endereço http para acessar a unidade mapeada, onde as imagens serão inseridas. Utilizado para recuperação das imagens na Internet. Corresponde fisicamente a mesma pasta da Unidade compartilhada. A diferença é que o Acesso URL é o endereço acessado via HTTP (acesso via browser por exemplo), enquanto que o endereço da Unidade compartilhada é o mapeamento da pasta de imagens que foi disponibilizado de dentro de servidor web. OBS: Estas informações são gravadas no campo 856 do MARC. Figura: Vínculos Compartilhamento Catalogação APC 1-4

10 Manual PER-MAN-004 Catalogação FTP Diretório de destino: Aparece quando selecionada a opção FTP. É o diretório para o qual se posiciona após a conexão FTP (cd diretório destino ). IP: Host do servidor web onde ficarão armazenadas as imagens. Usuário: Aparece quando selecionada a opção FTP. Informa o usuário que faz a conexão via FTP. Senha: Aparece quando selecionada a opção FTP. Informa a senha do usuário FTP. Figura: Vínculos - FTP Qualquer arquivo ou imagem a ser vinculado a uma catalogação, deve primeiro ser salvo na máquina local para posteriormente ser gravado no servidor web, automaticamente pelo Pergamum. É possível inserir vários arquivos a um acervo Figura: Vínculos Catalogação APC 1-5

11 Manual PER-MAN-004 Catalogação LINKS Utilizar esta opção para vincular qualquer arquivo, diferente de imagem (pdf, word, etc.) a uma catalogação (texto integral de artigos, dissertações, etc.) Este tipo de vínculo será gerado no campo 856 $u automaticamente. Preencher o campo Título do vínculo, se necessário. Figura: Links / Incluir Procedimentos: Para Incluir Clicar no botão Vínculos, no módulo catalogação / cadastro; Marcar a opção Links; Digitar o Título do Vínculo; Selecionar o Diretório onde a pasta foi salva; Clicar sobre a pasta; Clicar sobre o nome do arquivo desejado; Clicar no botão Gravar Arquivo; Após finalizar a inclusão do vínculo, não esquecer de atualizar o acervo. Os dados do campo 856 serão cadastrados automaticamente, no campo 856, como mostra a figura abaixo. Catalogação APC 1-6

12 Manual PER-MAN-004 Catalogação Para Excluir Figura: Links / Excluir Selecionar a imagem em Vínculos existentes; Clicar no botão Excluir vínculo. Catalogação APC 1-7

13 Manual PER-MAN-004 Catalogação SUMÁRIOS Utilizar esta opção para vincular sumário a uma obra. Estes sumários devem ser escaneados, preferencialmente em formato jpg. Para sumários de periódicos, utilizar o vínculo no módulo Catalogação / Cadastro / Kardex. Este tipo de vínculo será gerado no campo 856 $u automaticamente. Figura: Sumário Ao escanear os sumários definir as especificações de dimensões e resolução de acordo com o modelo de Scaner utilizado. Procedimentos: Para Incluir Clicar no botão Vínculos, no módulo catalogação / cadastro; Marcar a opção Sumário; Digitar o Título do Vínculo; Selecionar o Diretório onde a pasta foi salva; Clicar sobre a pasta; Clicar sobre o nome do sumário desejado; Clicar no botão Gravar Arquivo; Após finalizar a inclusão do vínculo, não esquecer de atualizar o acervo. Catalogação APC 1-8

14 Manual PER-MAN-004 Catalogação Para Excluir Selecionar a imagem em Vínculos existentes; Clicar no botão Excluir vínculo Para Periódicos: Entrar no acervo do Periódico que pretende vincular os sumários; Entrar no Kardex; Clique duplo sobre o v. e n. desejado Figura: Sumário / Periódicos Figura: Periódicos / Vínculos Procedimentos: Clicar no botão Vínculos; Marcar a opção Sumário; Digitar o Título do Vínculo; Selecionar o Diretório onde a pasta foi salva; Clicar sobre a pasta; Clicar sobre o nome do sumário desejado; Catalogação APC 1-9

15 Manual PER-MAN-004 Catalogação Clicar no botão Gravar Arquivo; Após finalizar a inclusão do vínculo, não esquecer de atualizar o acervo. Figura: Sumário Catalogação APC 1-10

16 Manual PER-MAN-004 Catalogação CAPA/IMAGEM Utilizar esta opção para vincular Capas de livros e Imagens para museus a uma catalogação. Este tipo de vínculo será gerado no campo 856 $u automaticamente. Figura: Capa/Imagem Procedimentos: Para Incluir Clicar no botão Vínculos, no módulo catalogação / cadastro; Marcar a opção Capa/Imagem; Selecionar o Diretório onde a pasta foi salva; Clicar sobre a pasta; Clicar sobre o nome do arquivo desejado; Clicar no botão Gravar Arquivo. Após finalizar a inclusão do vínculo, não esquecer de atualizar o acervo. Catalogação APC 1-11

17 Manual PER-MAN-004 Catalogação Para Excluir Selecionar a imagem em Vínculos existentes; Clicar no botão Excluir vínculo O vínculo da capa pode ser feito de duas maneiras: utilizando o scaner ou baixando a imagem de uma livraria. Figura: Capa/Imagem Ao escanear as imagens definir as especificações de dimensões e resolução de acordo com o modelo de Scaner utilizado. Para visualizar em tamanhos diferentes, é necessário salvar dois arquivos: maior e menor. Sugerimos: - Resolução DPI 72 e Modo RGB - Capas maiores: dimensão 640 x Capas menores: dimensão 90 x 120 Existindo uma imagem é necessário clicar no link documentos on-line para visualizar a imagem maior Figura: Capa Catalogação APC 1-12

18 Manual PER-MAN-004 Catalogação Existindo mais de uma imagem, clicar sobre a imagem para visualizar as outras imagens RESTRITO Esta opção devera ser utilizada para vincular links que serão restritos, isto é, somente determinados usuários ou categorias de usuários poderão acessar estes links. Por exemplo: Produção docente Somente os professores poderão acessar os links. Para Que estes vínculos restritos funcionem, é necessário realizar os procedimentos abaixo. CONFIGURAÇÃO PARA CRIAR NÍVEIS DE ACESSO - Parâmetros / Tabelas Dinâmicas / Auxiliares Clicar na opção Consulta Nível autorização; Digitar no campo Código, um número seqüencial para a descrição; Digitar a Descrição do nível; Digitar no campo Restringe título, S (o título e/ou link só será visualizado na consulta mediante login, restringe titulo e link) ou N (o título é visualizado na consulta, restringindo apenas o acesso ao link). O acesso ao link será mediante senha do usuário. Catalogação APC 1-13

19 Manual PER-MAN-004 Catalogação Figura: Tabelas dinâmicas / Tabelas auxiliares Permissão de usuários / Catalogação / opção Cad Acervo Nível de autorização (marcar esta permissão para o operador que for catalogar estas obras) Figura: Permissão de usuários / Acesso atividades / Catalogação Permissão de usuários / Usuários / opção Usuários Nível de autorização (marcar esta permissão para o operador que for cadastrar os usuários com direito a Acessibilidade) Catalogação APC 1-14

20 Manual PER-MAN-004 Catalogação Figura: Permissão de usuários / Acesso atividades / Usuários Permissão de usuários / Consulta / opção Pesquisa Acessibilidade (marcar esta permissão para o -3 (bibinternet) para que na consulta web, na opção tipo de pesquisa seja visualizada esta opção). Figura: Permissão de usuários / Acesso atividades / Consulta Catalogação APC 1-15

21 Manual PER-MAN-004 Catalogação Módulo Catalogação -- No Cadastro / Cad. Acervo / opção Nível de autorização marcar a opção Acessibilidade Figura: Catalogação / Cad. acervo - Módulo Usuários -- No cadastro do usuário - para os usuários com direito a Acessibilidade, marcar em nível de autorização a opção Acessibilidade. Figura: Usuários / Usuários Catalogação APC 1-16

22 Manual PER-MAN-004 Catalogação RESTRITO Utilizar esta opção para gerar vínculos com documentos Restritos, isto é, acesso mediante senha (produção docente, documentos confidenciais,.etc.). Este tipo de vínculo será gerado no campo 856 $u automaticamente. Figura: Restrito Procedimentos: Para Incluir Clicar no botão Vínculos, no módulo catalogação / cadastro; Marcar a opção Restrito; Selecionar o Diretório onde a pasta foi salva; Clicar sobre a pasta; Clicar sobre o nome do arquivo desejado; Clicar no botão Gravar Arquivo. Após finalizar a inclusão do vínculo, não esquecer de atualizar o acervo. Catalogação APC 1-17

23 Manual PER-MAN-004 Catalogação Para Excluir Selecionar a imagem em Vínculos existentes; Clicar no botão Excluir vínculo RESTRITO / ACESSIBILIDADE Utilizar esta opção para gerar vínculos com documentos Restritos / Acessibilidade, mediante senha (obras digitalizadas para deficientes visuais). Este tipo de vínculo será gerado no campo 856 $u automaticamente. Figura: Acessibilidade Procedimentos: Para Incluir Clicar no botão Vínculos, no módulo catalogação / cadastro; Marcar a opção Restrito/Acessibilidade; Selecionar o Diretório onde a pasta foi salva; Clicar sobre a pasta; Clicar sobre o nome do arquivo desejado; Clicar no botão Gravar Arquivo. Catalogação APC 1-18

24 Manual PER-MAN-004 Catalogação Após finalizar a inclusão do vínculo, não esquecer de atualizar o acervo. Para Excluir Selecionar a imagem em Vínculos existentes; Clicar no botão Excluir vínculo O campo gravado pelo processo de Vínculo é o 856 (É gerado automaticamente); Os vínculos dos sumários de periódicos devem ser feitos na inclusão dos fascículos, dentro do Kardex. Catalogação APC 1-19

25 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.4 INCOMPLETOS O botão Incompletos possibilita visualizar acervos com catalogação incompleta, ou seja, que não possuem os campos obrigatórios, definidos em Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos, ou que não foram atualizados (botão Atualizar Acervo), ou ainda, que não possuem exemplares. Atualiza todos os acervos que estão com os campos obrigatórios preenchidos. Elimina todos os acervos que não possuem título (245 $a) e exemplares. Figura: Incompletos Para visualizar os acervos incompletos: Procedimentos: Selecionar o Tipo de obra; Selecionar a Biblioteca; Selecionar o Usuário que criou o acervo; Selecionar a origem do registro; Clicar em Mostrar; ou Pesquisar pelo Título da obra. Catalogação APC 1-20

26 Manual PER-MAN-004 Catalogação IMPORTANTE Os novos acervos incluídos, seja pela Importação, Consulta (criar acervo), Cad. Acervo, Aquisição ou Analíticas, que não tiverem vínculo com alguma biblioteca, serão incluídos automaticamente na lista dos Acervos Incompletos. O acervo pode sair desta lista se, no momento da Atualização do Acervo, existir exemplar(es), ou) uma analítica (artigos de periódico ou capítulo de livro), relacionado(s) a uma biblioteca, ou na execução da rotina do automático dia. Os acervos que estão na lista dos Incompletos não serão visualizados na pesquisa / Módulo Consulta. Para Completar a catalogação Procedimentos: Dar duplo clique na linha do título; Na tela MARC ou Planilha, fazer as alterações necessárias; Clicar em Atualizar Acervo. Figura: Informação do sistema - Atualização concluída A mensagem acima é exibida após atualizar o acervo. Significa que os campos obrigatórios foram preenchidos e a obra poderá ser visualizada no Módulo de Consulta. Figura: Informação do sistema - não foi possível atualizar Catalogação APC 1-21

27 Manual PER-MAN-004 Catalogação A mensagem acima informa que mesmo clicando no botão Atualizar Acervo, os campos obrigatórios não foram plenamente preenchidos. É necessário verificar os campos indicados e preencher a informação que ficou faltado. IMPORTANTE: Existem alguns campos obrigatórios para se efetuar a atualização, que são definidos para cada tipo de obra no Módulo Parâmetros. Será feita uma conferência dos dados que estão sendo cadastrados, baseados nas informações de cada tipo de obra. Caso exista alguma alteração a ser feita nos campos obrigatórios, estas serão validadas no sistema após clicar no botão Atualizar Acervo. Imprimir Permite a impressão dos acervos incompletos, relacionados por tipo de obra, gerando a lista para visualização antes da impressão, Figura: Relação de acervos incompletos Catalogação APC 1-22

28 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.5 PESQUISA Nesta tela será possível realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento, País, Área cronológica, Cutter, e Tabela PHA, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 90. Figura: Pesquisa Procedimentos: Selecionar a tabela desejada (Idioma, Área Geográfica, País, Área Cronológica, Cutter ou PHA); Digitar o termo desejado no campo Argumento de Pesquisa; Clicar em Mostrar; Dar duplo clique para transportar a informação para o campo apropriado no Bibliográfico. Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e PHA a pesquisa será feita letra a letra, não sendo necessário clicar em Mostrar. Catalogação APC 1-23

29 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.6 CARACTERES ESPECIAIS Esta tela contém alguns símbolos que não constam no teclado, e que podem ser necessários para o preenchimento dos dados. Figura: Caracteres especiais Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de Descrição, como mostra a tela abaixo. Figura: Exibição do campo descrição Catalogação APC 1-24

30 Manual PER-MAN-004 Catalogação Não encontrando o caracter desejado, deve-se clicar em Mapa de caracteres do Windows e procurar novamente. Figura: Mapa de caracteres Procedimentos: Clicar no caracter escolhido; Clicar em Selecionar; Clicar em Copiar. Catalogação APC 1-25

31 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.7 ALTERAR CAMPO (MARC) Executa a alteração de um campo para outro, caso tenha sido inserido errado no Bibliográfico. Figura: Alterar campo bibliográfico. Caso uma informação tenha sido inserida no campo errado, é possível alterar o campo para o correto, sem precisar excluir aquela informação. Procedimentos: Clicar no botão Alterar campo; Digitar o Novo Campo a ser alterado; Especificar os Indicadores para este novo campo; Clicar em Alterar. Será feita a alteração, sem que seja necessário excluir o campo. IMPORTANTE: A alteração será feita somente nos campos, não sendo considerada a ordem. Catalogação APC 1-26

32 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.8 ORDENAR CAMPOS Tem a finalidade de alterar a ordem dos campos. A visualização deste botão depende de permissão dada no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação / opção Cadastro Ordenar campo bibliográfico. Figura: Ordenar campo Catalogação APC 1-27

33 Manual PER-MAN-004 Catalogação Procedimentos: Clicar no botão Ordenar Campo; Selecionar o campo desejado para visualizar a Ordem atual e clicar em Mostrar; Digitar a Ordem nova; Clicar em Alterar e aparecerá uma mensagem informando que a Atualização foi concluída. Figura: Ordenar campo/atual Para visualizar a ordem atual ou nova basta clicar em Mostrar. Figura: Ordenar campo/nova Catalogação APC 1-28

34 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.9 MARC/OBRA O cadastro da obra pode ser visualizado de duas maneiras: Visualizar OBRA permite visualizar os acervos na forma em que será disponível para o usuário. Visualizar MARC permite visualizar os acervos em formato MARC 21. Ficha Catalográfica - Realizando a pré-catalogação é possível copiar ou imprimir a ficha catalográfica Figura: Visualizando Obra/Marc e Ficha Catalográfica Catalogação APC 1-29

35 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.10 CAD. ACERVO Nesta tela são cadastradas as informações gerais do acervo. Dependendo do Tipo de Obra selecionado serão habilitados botões específicos. Exemplar para obras que possuem exemplares, por exemplo, Livros, multimeios, DVDs, etc.; Kardex para publicações periódicas, não levando em conta o suporte (papel, CD, etc.); Biblioteca para obras que não possuem exemplares, por exemplo, Artigos, capítulo de livros. Figura: Cad. Acervo O Cad acervo será visualizado de acordo com os parâmetros de cada instituição. Por exemplo: As obras estão agrupadas por tipo de acervo, Utiliza Nível de autorização, Utiliza classificação distinta. Catalogação APC 1-30

36 Manual PER-MAN-004 Catalogação Utilizando agrupamento de obras Esta opção de agrupamento poderá ser utilizada pelas instituições que pretendem agrupar os tipos de obra por semelhança, por exemplo, de acordo com os capítulos do AACR2, conforme figura abaixo. Figura: Cad. Acervo/Utilizando agrupamento de obras Não utilizando agrupamento de obras Figura: Cad. Acervo/Não utilizando agrupamento de obras Catalogação APC 1-31

37 Manual PER-MAN-004 Catalogação Utilizando nível de autorização Utilizado em bibliotecas que fazem restrição de acesso na consulta de alguns títulos, para determinadas categorias de usuários. Os níveis devem ser cadastrados em Parâmetros / Tabelas Dinâmicas / Tabelas auxiliares tabela número 12. Figura: Cad. Acervo/Utilizando Nível de Autorização Não utilizando nível de autorização Figura: Cad. Acervo/Não utilizando Nível de Autorização Catalogação APC 1-32

38 Manual PER-MAN-004 Catalogação Dependendo do Tipo de Obra serão habilitados alguns campos diferentes. Para monografias e Multimeios - O campo Periodicidade será desabilitado. Figura: Amostra de campos Para Artigos e Capítulo de livros (analíticas) Será habilitado o grid Acervo(s) Indexado(s), para possibilitar o vínculo com alguns campos do Acervo Principal. (Campos 8, 090, 260 $a e $b, 773 $t, $x, $w, e $6) Figura: Indexar Para Periódicos Será habilitado o campo Periodicidade, o qual é responsável pelo Kardex. Figura: Periódicos Catalogação APC 1-33

39 Manual PER-MAN-004 Catalogação IMPORTANTE: O preenchimento da Área do conhecimento no Cad. Acervo é indispensável para gerar relatórios. No campo Área de Conhecimento são relacionados os números de classificação utilizados no Campo 90 e/ou seus assuntos associados. A visualização da tela é diferente para as Instituições que utilizam duas ou mais classificações em suas bibliotecas. Para as instituições que usam classificações diferentes, deve-se marcar no Módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros a opção Classificação distinta. Para incluir novas classificações é necessário incluir em Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Auxiliares Catalogação Tipo de classificação e depois associar a biblioteca em Parâmetros / Biblioteca / Parâmetros / Classificação. Utiliza Classificação Distinta Esta tela aparecerá somente para as instituições que utilizam classificação distinta e para os operadores (Bibliotecários e auxiliares) que possuem acesso a mais de uma biblioteca da instituição. Figura: Cad. Acervo/Utilizando Classificação distinta Mesmo trabalhando com classificação distinta, se o operador possui acesso a uma única biblioteca, não aparecerá a lista de bibliotecas da instituição. Catalogação APC 1-34

40 Manual PER-MAN-004 Catalogação Não utiliza Classificação Distinta Figura: Cad. Acervo/Não utilizando Classificação distinta A Área de Conhecimento pode ser incluída no momento do cadastro ou pelo Módulo Parâmetros / Área Conhecimento. Estas classes são utilizadas para relatórios e acesso à Disseminação Seletiva da Informação DSI. Para inserir uma área já existente: Procedimentos: Selecionar o Tipo de classificação adotada; Digitar ou pesquisar no campo Classificação o número de classificação do material, ou pesquisar pelo nome da área através do botão ; Selecionar a Biblioteca, se necessário; Clicar em Inserir; Para inserir uma nova área: Procedimentos: Selecionar o Tipo de classificação adotada; Digitar no campo Classificação o número de classificação correspondente ao material ainda não cadastrado; Aparecerá a seguinte mensagem, informando que aquela área de conhecimento ainda não está cadastrada. Catalogação APC 1-35

41 Manual PER-MAN-004 Catalogação Figura: Mensagem do Sistema Clicar no botão Complemento; Abrirá a tela de cadastro da Área de Conhecimento. O Campo Tipo aparecerá somente para quem utiliza classificação distinta. Figura: Área de conhecimento Procedimentos: Digitar a Descrição; No campo Agrupar por digitar a classe maior onde será agrupada a área a ser cadastrada; Clicar em Inserir. Catalogação APC 1-36

42 Manual PER-MAN-004 Catalogação A seguir serão explicados cada botão e funcionalidade da tela Cad acervo. Mostrar a relação de obras já inseridas no sistema. Para cadastrar um novo tipo de obra entrar no Módulo Parâmetros / Tipo de obra Mostra a quantidade de consultas no interior da biblioteca. Os dados são coletados no Módulo Diversos / Coleta de Dados. Selecionar neste combo a situação do acervo que está sendo inserido. Geralmente utilizado situação Normal. As demis situações serão utilizadas para acervos antigos, quando necessário A opção suporte deverá ser utilizada quando se está catalogando uma obra que foi publicada em suporte diferente de papel. Por exemplo: Um livro em CD-ROM O tipo de deverá ser Livro, no campo suporte informar o tipo CD-ROM. Um Periódico On-line O tipo de obra deverá ser Periódico, no campo suporte informar o tipo Eletrônico (on-line) Para inserir novos suportes entrar no Módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Auxiliares Opção Catalogação Cad acervo - Suporte Indica se o acervo fará parte da lista de novas aquisições que irão gerar DSI Disseminação Seletiva da Informação. Botão de alerta para informar os acervos que não estão sendo visualizados na consulta. Exibido no cad. Acervo e exemplar Obs. Clicar sobre o botão para visualizar o problema. Só aparecera nos acervos com problema. Grava as alterações realizadas na tela Cad acervo Exclui o acervo, sem colocar na lista dos incompletos, caso não possua exemplares. Limpa todos os campos MARC, para reutilizar o acervo para catalogar outra obra. Cria uma cópia do acervo. Um outro acervo idêntico para catalogar uma nova edição, ou uma obra muito semelhante Mostra o histórico da tela Cad. Acervo com todas as alterações e qual operador executou as alterações. Permite vincular o título catalogado a plano(s) de ensino. (Ver Guia Técnico) Tela cadastro Tela cadastro Habilita os links, alimentados no Módulo Parâmetros, que ajudarão na Catalogação. Habilita a tela de consulta aos materiais. Através deste botão, os dados localizados podem ser gerados diretamente na tela de cadastro, não sendo necessário sair do Módulo. Os botões Acervo, Criar acervo e Exemplar/Kardex são os que fazem este vínculo. Catalogação APC 1-37

43 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.11 CAMPO FIXO Campo Fixo de Material adicional Este campo é utilizado em casos em que o documento apresenta características múltiplas, por exemplo, material impresso acompanhado de um cassete, publicados juntos. O campo não tem indicadores ou subcampos. Figura: Campo Fixo 006 Procedimentos: Selecionar o tipo de Material adicional; Preencher todas as Posições; Clicar no botão Sair aparecerá a seguir a tela; Figura: Campo Fixo 006 Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado) Catalogação APC 1-38

44 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.12 CAMPO FIXO Campo Fixo de Descrição Física Usado somente para multimeios. Este campo contém as características físicas do item, de forma codificada. As características físicas geralmente derivam de informações explicitadas em outros campos do registro MARC, especialmente do campo 300. Insere o Padrão definido em Parâmetros / Tipo de Obra. Clique sobre a pasta para selecionar o tipo de material Procedimentos: Preencher todas as Posições; Clicar no botão Sair para que apareça a seguinte tela. Se os dados estiverem corretos clicar em Inserir. Figura: Campo fixo Clicar em Inserir ou Alterar, de acordo com a situação (botão que estiver habilitado). As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser definidas em Parâmetros / Tipo de obra para preenchimento automático Catalogação APC 1-39

45 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.13 CAMPO FIXO Campo Fixo de Dados Este campo contém informações sobre o registro como um todo, ou sobre aspectos específicos do item que está sendo catalogado. Esta posição será preenchida quando a obra catalogada for geralmente em volumes ou periódico. Digite a data de publicação da obra 260 $c Digite o código MARC do local de publicação. Ex. spb, prb, etc. Clicando no ícone ao lado podese pesquisar códigos. Digite o código MARC da língua de publicação. Ex. por, ita, eng, etc. Clicando no ícone ao lado pode-se pesquisar o código. Procedimentos: Preencher todas as Posições; Clicar no botão Sair, para voltar à tela de catalogação; Após preencher todos os campos clicar em sair Aparecerá a seguinte tela: Se os dados estiverem corretos, clique em Alterar Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado). As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser definidas em Parâmetros / Tipo de obra / Padrão campo 8, para preenchimento automático. Catalogação APC 1-40

46 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.14 TELA DE CADASTRO - MARC A catalogação pode ser iniciada a partir de qualquer Campo. Cada registro bibliográfico é dividido em campos (ou parágrafos), e subcampos, que identificam os elementos de dados dentro de cada registro. Trocar a ordem dos campos caso seja necessária mais de uma entrada para o mesmo campo. Usado apenas nos campos repetitivos. Troca a ordem dos subcampos dentro do mesmo campo. Figura: Telas de cadastro de Materiais A seguir serão explicadas as caixas de descrição: Ordem/Campo - Indica a ordem de entrada do campo Indicador 1 e 2 Duas posições que interpretam ou complementam os dados contidos no campo. Os valores dos indicadores pode ser uma letra minúscula ou um caractere numérico Ordem/Subcampo - Indica a ordem de entrada de um subcampo dentro de um campo (x, y, z) Subcampo Dois catacteres que diferenciam os dados dentro do campo, os quais requerem tratamento separado. Os valores podem ser letras minúsculas ou caracteres numéricos. Descrição Indica a descrição de determinado subcampo Pontuação - Indica a separação dos subcampos. Caso exista necessidade de pontuar dentro de um mesmo subcampo, a pontuação deve ser realizada dentro da caixa descrição, exceto para o campo 260 quando o subcampo for repetitivo Catalogação APC 1-41

47 Manual PER-MAN-004 Catalogação Procedimentos: Digitar a Ordem (o número corresponde à quantidade de entradas de um mesmo Campo); Digitar o Campo MARC; Preencher os Indicadores; Digitar a Ordem (o número corresponde à posição do subcampo); Digitar o Subcampo; Digitar em Descrição os dados necessários; Clicar em Inserir; O Campo 090 é responsável pela impressão das etiquetas. Deverá ser configurado no Módulo Parâmetros / Campo de Classificação para todos os tipos de obras existentes na biblioteca. Figura: Parâmetros / Campos para Classificação Catalogação APC 1-42

48 Manual PER-MAN-004 Catalogação Os campos de ligação entre a Autoridade/Tesauro e o Bibliográfico devem ser programados no processo de parametrização relativo às tabelas do formato MARC (Parâmetro / Campos Bibliográficos e Campos Autoridade). Campos que possuem link com Autoridade/Índice - Tesauro Os Campos 1XX, 260 $b, 4XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com as bases de Autoridades e/ou Fornecedores. Para os campos que possuem link com Autoridade, abrirá a tela abaixo. Figura: Campos que possuem link com Autoridade / Índice O botão MARC / Títulos permite visualizar as obras vinculadas a uma determinada autoridade Figura: Botão MARC / Títulos Catalogação APC 1-43

49 Manual PER-MAN-004 Catalogação No MARC para cada campo é necessário clicar no botão Inserir. Após preenchimento de todos os campos, passar para a tela Exemplares ou Kardex para incluir os registros (exemplares ou fascículos) Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela cadastro: Para obras que possuem exemplar. Para publicações de periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD). O Kardex deve ser preenchido de acordo com orientações do CCN. Para obras que não possuem exemplar, ex: Capítulo de livros, artigo de periódicos IMPORTANTE: Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar Acervo. O processo de atualização do acervo verifica: A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos). As pontuações será executada automaticamente, de acordo com o ACR2 após Atualizar o Acervo. No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na visualização da consulta para o usuário. Catalogação APC 1-44

50 Manual PER-MAN-004 Catalogação TECLAS DE AJUDA CADASTRO MARC O Sistema Pergamum dispõe de algumas teclas de ajuda: F1, F8, F11 e F12. A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta. Por exemplo: Ao entrar em Cad. Acervo, teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a parte do manual sobre a tela em questão. Figura: Tela de Ajuda Procedimentos: Abrir a tela desejada; Pressionar a tecla F1. A tecla F8 permite habilitar a tela Consulta Básica/Índice, mesmo estando em qualquer tela principal dentro do Módulo Catalogação. A tecla F11 tem a finalidade de mostrar a relação dos campos associados ao tipo de obra indicado no Cad. Acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo Parâmetros / Tipo de obra / botão vínculo. Catalogação APC 1-45

51 Manual PER-MAN-004 Catalogação Coloque o cursor no campo para visualizar os campos relacionados com o tipo de obra especificado no Cad Acervo. Figura: Tela de cadastro MARC Procedimentos: Posicionar o cursor no espaço do campo; Teclar F11; Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado. Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos. Catalogação APC 1-46

52 Manual PER-MAN-004 Catalogação A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar nas telas do bibliográfico e autoridade, o manual MARC. Coloque o cursor no Campo, Indicador ou Subcampo para visualizar os campos o manual MARC. Figura: Visualizar o manual MARC Procedimentos: Posicione o cursor no espaço desejado; Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um campo específico; Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro. Figura: Visualizar todos os campos MARC Catalogação APC 1-47

53 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.15 TELA DE CADASTRO - PLANILHA Os canpos da planilha estão determinados por tipo de obra, no Módulo Parâmetros/Tipo de Obra/ Vínculos/ Subcampos padrões para planilhas. Cada instituição poderá montar sua própria planilha de acordo com os padrões estabelecidos pela biblioteca. A ordenação e a descrição podem ser alteradas em Parâmetros / Tipo de obra / Vínculos. Figura: Tela de Cadastro - Planilha Botões e sua finalidade Possibilita repetir um campo ou subcampo. Permite fazer pesquisa nas tabelas MARC, Auxiliares, Constantes e Autoridades. Nesta linha também é possível digitar o argumento de pesquisa e inserir nas tabelas apropriadas. Aumenta a tela de pesquisa Limpa os dados para criar nova autoridade Figura: Explicando funcionalidade de botões Permite complementar a autoridade Catalogação APC 1-48

54 Manual PER-MAN-004 Catalogação Visualizar os títulos da autoridade Fecha a tela de pesquisa Imprimi a autoridade Grava os dados da autoridade Este botão possibilita excluir os campos e subcampos da planilha. Figura: Exclusão de Campos / Subcampos Procedimentos: Clicar no botão Excluir campos/sub.; Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja excluir; Clicar em Atualizar planilha; Clicar em Sair. Este botão possibilita incluir os campos e subcampos na planilha. Catalogação APC 1-49

55 Manual PER-MAN-004 Catalogação Figura: Inserindo Campos / Subcampos Procedimentos: Clicar no botão Incluir campos/sub.; Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja incluir; Clicar em Atualizar planilha; Clicar em Sair. No - Somente grava os dados cadastrados na planilha. Yes Realiza a mesma função do botão atualizar acervo, Permite atualizar o acervo para ser visualizado na consulta. Permite o cadastro de exemplares. IMPORTANTE: Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar Acervo. O processo de atualização do acervo verifica: A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos). As pontuações será executada automaticamente, de acordo com o ACR2 após Atualizar o Acervo. No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na visualização da consulta para o usuário. Catalogação APC 1-50

56 Manual PER-MAN-004 Catalogação Campos que possuem link com Autoridade / Tabelas auxiliares Os Campos 90 $b, 1XX, 260 $a, $b, 4XX, 5XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com as bases de Autoridades/Fornecedores/Tabelas auxiliares. Pesquisa de autoridade no bibliográfico: Digitar parte do nome da autoridade, assim que teclar o espaço já aparece às autoridades já cadastradas: Se a autoridade desejada for identificada na pesquisa, dar TAB e ENTER ou clicar 2 vezes na linha para que ela seja incluída no cadastro do bibliográfico. Figura: Pesquisa de autoridade no bibliográfico Se na autoridade encontrada, for necessário acrescentar algum campo ou acertar a descrição desta autoridade, clicar no botão Complemento. Figura: Complementando cadastro de autoridades Gravar autoridade Figura: Complementando cadastro de autoridades Catalogação APC 1-51

57 Manual PER-MAN-004 Catalogação Para salvar as alterações, os novos campos e também gravar no bibliográfico é necessário clicar no botão Gravar. Se a autoridade não for encontrada, clicar no botão Nova Autoridade. Os Campos automáticos já aparecerão na planilha, completar a autoridade com os Campos e descrições necessárias e clicar no botão Gravar. Criar nova autoridade Figura: Complementando cadastro de autoridades Na Planilha os campos não são inseridos, é necessário que de tempos em tempos clicar no botão Gravar planilha. Após preenchimento de todos os campos clicar em Atualizar acervo e depois passar para a tela Exemplares ou Kardex para incluir os registros (exemplares ou fascículos) Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela cadastro: Para obras que possuem exemplar. Para publicações de periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD). O Kardex deve ser preenchido de acordo com orientações do CCN. Para obras que não possuem exemplar, ex: Capítulo de livros, artigo de periódicos Catalogação APC 1-52

58 Manual PER-MAN-004 Catalogação TECLAS DE AJUDA CADASTRO PLANILHA O Sistema Pergamum dispõe das seguintes teclas de ajuda: A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta. Por exemplo: Ao clicar em Cad. Acervo teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a parte do manual sobre a referida tela. Figura: Tela de Ajuda Procedimentos: Abrir a tela desejada; Teclar F1. A tecla F2 (teclas de atalho) permite visualizar as teclas de ajuda do sistema. Figura: Teclas de ajuda do sistema Catalogação APC 1-53

59 Manual PER-MAN-004 Catalogação A tecla F3 permite a exclusão de campos e subcampos da planilha. A tecla F4 permite a inclusão de novos campos e subcampos na planilha. A tecla F5 permite fazer a pesquisa no campo 90 $b (Cutter ou PHA) Figura: Pesquisa no campo Procedimentos: Digitar o sobrenome do autor, dar TAB; Percorrer a lista de sobrenomes usando as flechas do teclado; Clicar em ENTER ao encontrar o termo desejado. A tecla F8 permite que estando em qualquer tela principal dentro do Módulo Catalogação habilite a tela Consulta Básica / Índice. A tecla F11 (tecla de exemplos dos campos) tem a finalidade de mostrar a relação dos campos associados ao tipo de obra indicado no Cad. acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo Parâmetros / Tipo de obra / botão vínculo. Figura: Tecla de exemplos Catalogação APC 1-54

60 Manual PER-MAN-004 Catalogação Procedimentos: Posicionar o cursor no espaço do campo; Teclar F11; Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado. Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos. A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar na tela do bibliográfico e tela autoridade, o manual MARC. Procedimentos: Posicione o cursor no espaço desejado; Figura: Tecla F12 Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um campo específico; Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro. Ctrl + R Posicionando o cursor em um campo repetitivo e pressionando Ctrl + R este campo será duplicado. Ctrl + S Posicionando o cursor em um subcampo repetitivo e pressionando Ctrl + S este subcampo será duplicado. Catalogação APC 1-55

61 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.16 CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, serão habilitados os Botões Exemplar, Kardex ou Biblioteca EXEMPLARES De acordo com o parâmetro estabelecido na instalação do sistema, esta tela pode habilitar dois tipos de funções: Automática ou Manual (Ver Manual de Parâmetros / Instituição /Parâmetros / Geral ); Modo de entrada de registros / Exemplares: Sequencial O sistema fornece o número do exemplar automaticamente, baseado no último material cadastrado; Manual O usuário digita o código do exemplar, e o sistema faz as alterações necessárias para validar o registro (como a verificação e dígito verificador, caso o sistema esteja configurado para esta verificação). Figura: Cadastro de exemplar Catalogação APC 1-56

62 Manual PER-MAN-004 Catalogação Dados de Exemplar Para coleções com volumes seqüenciais marcar para gerar automaticamente os volumes. O campo motivo será habilitado para as situações do exemplar que forem definidas em Parâmetros/Situação /Exemplar. O botão Depreciação - Gera planilha com o valor depreciado de acordo com índice informado em Parâmetros/ Tipo de Obra / Taxa de depreciação. O botão Excluir Exclui fisicamente o exemplar. Só utilizado para exemplares que não possuem histórico de empréstimo. Utilizar este botão somente para os casos em que os exemplares foram incluídos por engano. Qtde Quantidade de itens a serem incluídos; Num. Exemplar - Número seqüencial de registro; Fornecedor Código do fornecedor onde foi comprado o item; Doador Código da pessoa/instituição que fez a doação do item; Situação Posição do item; Localização Onde o item está locado; Motivo Motivo da alteração de situação; UO Unidade que pediu a compra do item; Tipo de empréstimo Status do item. Coleção interna Coleções especiais. O cadastro deve ser feito em Parâmetros / Tabelas dinâmicas Obs. Interna Observações referentes a determinado exemplar (exemplo fungos, danificado por...). Somente será visualizada na catalogação. Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) Preencher este campo, ao inserir os exemplares, somente para os casos que terão um prazo para devolução diferente do estabelecido nos parâmetros. Catalogação APC 1-57

63 Manual PER-MAN-004 Catalogação Para o prazo em Horas: Selecionar o tipo de Empréstimo 98 Empréstimo por hora e informar a quantidade. Para o prazo em dias: Selecionar o tipo de Empréstimo 1 Normal e informar a quantidade. Figura: Informações de Exemplares. Catalogação APC 1-58

64 Manual PER-MAN-004 Catalogação Dados de Aquisição Número geral de patrimônio dado na Instituição. Dados do exemplar vindos da aquisição Num. Patrimônio Número do item gerado pelo sistema de patrimônio da instituição. Utilizado geralmente por instituições públicas. Modo aquisição Processo como o material foi adquirido Proc.de Aquisição Onde será digitado o Nome do Usuário que fez uma reposição. Para se ter um relatório deste processo, os títulos e usuários deverão estar cadastrados na tela negociação. (Ver Módulo Aquisição...) Importar da aquisição - Cadastro dos exemplares vindos do módulo Aquisição. Os dados (campos) da Pré-Catalogação são definidos pelo Processamento Técnico e Aquisição. Para obras que passam pelo processo de aquisição, a tela exemplar será preenchida ao clicar em Importar da Aquisição. Figura: Importar dados dos exemplares da aquisição Este procedimento pode ser executado linha a linha. Sendo assim, cada Biblioteca poderá importar somente o seu exemplar. Catalogação APC 1-59

65 Manual PER-MAN-004 Catalogação Cadastro do material adicional O campo OBS, pode ser usado para informar particularidades do material. Campo automático. Exemplar principal é vinculado automaticamente pelo sistema ao material adicional (código do exemplar principal) Possibilita que a descrição selecionada seja impressa nas etiquetas, e nas estatísticas tenha totais de Materiais Adicionais por tipo de obra. Procedimentos: Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código); Cadastrar em seguida o Material adicional; Selecionar a opção Sim; Selecionar o Tipo de obra do adicional; Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal) O vínculo do material adicional ao principal permite: Que o material adicional seja quantificado em relatórios e estatísticas; Nas etiquetas do material adicional a visualização do tipo do adicional (sigla); No empréstimo quando necessário retirar o material principal e o adicional seja contado somente um material. Para que a etiqueta do material adicional seja diferenciada do material principal, é necessário selecionar o tipo de material adicional no campo Tipo da obra No Cadastro de Exemplar existem dois campos que possuem vínculos com outras tabelas. São eles: Fornecedores (Cadastro de Fornecedor) e Doadores (Cadastro de Autoridade). Catalogação APC 1-60

66 Manual PER-MAN-004 Catalogação Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar Esta tela tem a mesma função da tela de pesquisa de fornecedor no bibliográfico, pode ser utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos fornecedores. Digite o nome do fornecedor para pesquisá-lo. Para cadastrar um novo fornecedor ou corrigir dados clique em complemento. Para inserir no bibliográfico clique 2 vezes na linha. Figura: Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar Pode ser utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos doadores. Digite o nome do doador Para cadastrar o doador Figura: Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar Catalogação APC 1-61

67 Manual PER-MAN-004 Catalogação Tela de pesquisa exemplar Figura: Pesquisa exemplar Obra em Volumes Quando houver mais de um exemplar de volumes não seqüenciais, esses exemplares devem ser cadastrados separadamente, volume a volume. Quando existir somente um exemplar de vários volumes, colocar no campo Qtde o total de volumes, marcando em Gerar Volumes Automaticamente. Para que um item fique com o Tipo de Empréstimo diferente da normal, basta clicar 2 vezes no exemplar que deseja alterar, retornando a tela anterior. A exclusão de um exemplar deve ser feita quando o exemplar foi perdido, danificado etc. Justificar no Campo Motivo. O exemplar nunca pode ser eliminado ou substituído, pois este consta como patrimônio da Instituição. Após todos os dados inseridos, clicar em Atualizar acervo. Não atualizando o acervo este ficará em incompletos e não será visualizado na consulta web. Para cadastrar os fascículos deverá ser criado um acervo para o Periódico. Catalogação APC 1-62

68 Manual PER-MAN-004 Catalogação KARDEX Tela utilizada para publicações periódicas, não levando em conta o suporte (papel, CD). Existem dois tipos de Kardex, o Mensal (bimensal, trimestral, etc.) e o Diário (quinzenal, semanal, etc.). Ele será parametrizado de acordo com a periodicidade no Cad. acervo, na Catalogação. Figura: Kardex Para o preenchimento do Kardex, é necessário que a revista esteja catalogada previamente no Módulo de Catalogação. Gerar todos os exemplares Permite gerar todos os exemplares que não possuem código de exemplar (código de barra) Excluir item - Exclui um fascículo individual Excluir coleção -- Esta opção é para aqueles periódicos que por algum motivo deseja-se excluir toda a coleção. Ex: Aquelas coleções que ainda não possuem registro de exemplar. Imprimir Permite realizar a impressão do kardex ou a relação dos artigos indexados Catalogação APC 1-63

69 Manual PER-MAN-004 Catalogação Inclusão de fascículos Procedimentos: Selecionar o ano correspondente; Digitar o ano em Adicionar ano; Dar duplo clique no mês/dia desejados; Adicionar o fascículo. Catalogação APC 1-64

70 Manual PER-MAN-004 Catalogação Na pasta Adicionar a Coleção em Cadastro de Fascículos, escolher os dados referentes à Biblioteca, Situação, UO ( Unidade Organizacional ), Modo de Aquisição, etc. Figura: Coleção de periódicos Cadastro de fascículos É o cadastro de cada exemplar em particular Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo. São os visualizados no kardex. Excluir exemplar Excluir fisicamente o exemplar ficando em uma temporária para ser reaproveitado Vínculos Permite incluir um arquivo a um determinado número Duplicatas É o cadastro de fascículos que não serão incorporados ao acervo, e sim doados Cadastro de fascículos É o cadastro de cada exemplar em particular, sendo responsável pela geração da quantidade de etiquetas de cada fascículo. Figura: Cadastro de fascículos Catalogação APC 1-65

71 Manual PER-MAN-004 Catalogação Qtde Quantidade de exemplar. Data de Aquisição Data que o fascículo chegou à biblioteca Coleção Dados do exemplar; Material Adicional Se o exemplar em questão possui um material adicional. Os dados que aparecem no campo Coleção, em Cadastro de Fascículos são os dados da etiqueta. Os Dados de Coleção são os visualizados no kardex No campo abaixo são identificados os dados do exemplar. Figura: Identificação dos dados do exemplar Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo. Figura: Dados de coleção v. Volume do fascículo n. Número do fascículo pt. Parte do fascículo supl. Suplemento com numeração própria Periodicidade Campo automático, não é necessário cadastro. Catalogação APC 1-66

72 Manual PER-MAN-004 Catalogação Cópias São os exemplares avulsos para doação, cadastrar somente a quantidade. Não serão geradas etiquetas para este item. Estes dados serão exportados para arquivo, a fim de montar a lista de duplicatas futuramente. Para incluir as cópias é necessário clicar em Duplicatas. Procedimentos: Figura: Duplicatas Em Dados de Coleção, preencher os dados de v., n., pt., supl., conforme as recomendações do CCN, para que estes dados possam ser Exportados para o CCN corretamente (Ver Módulo Catalogação Exportação para o CCN); Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do exemplar; Clicar em Fechar, voltando para a tela principal. Material Adicional Marcar a opção Material Adicional; Selecionar o Tipo de obra que é o adicional; Clicar em Inserir. Figura: Dados da coleção Catalogação APC 1-67

73 Manual PER-MAN-004 Catalogação Procedimentos: Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código); Cadastrar em seguida o Material adicional; Selecionar a opção Sim; Selecionar o Tipo de obra do adicional; Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal) IMPORTANTE: Botão Excluir exemplar faz a exclusão física, ou seja, o código e sua referência com o acervo serão excluídos, ficando em uma tabela temporária para que seja reaproveitado em outras inclusões de fascículo (desde que esteja marcado em parâmetros para que os exemplares deste tipo de obra esteja marcado). Os exemplares que já possuem histórico de empréstimo não serão excluídos fisicamente, terão somente a sua situação alterada para excluído. Continuando a aparecer na consulta dos usuários administrativos, não aparecendo na consulta do usuário final. A Situação alterada para o código 1 -Excluído continuará sendo mostrado para os usuários administrativos (com login de entrada no sistema) e não será mostrado para o usuário comum. Catalogação APC 1-68

74 Manual PER-MAN-004 Catalogação Incluindo Índice Figura: Incluindo Índice Procedimentos: Entrar a coleção desejada; Clicar no botão Índices; Selecionar o ano correspondente na barra de rolamento ou Digitar o ano em Adicionar ano; Dar duplo clique no mês/dia desejado; Preencher os dados referentes à Biblioteca, Situação, Modo de Aquisição, etc.; Preencher os dados de v., n., e, em Obs. digitar Índice; Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do índice; Clicar em Periódicos, voltando para a tela principal. Catalogação APC 1-69

75 Manual PER-MAN-004 Catalogação Marcar em índice para visualização. Figura: Coleção Catalogação APC 1-70

76 Manual PER-MAN-004 Catalogação BIBLIOTECA Para efetuar o cadastro de um artigo de periódico é necessário incluir antes o periódico no todo, pois o sistema irá buscar alguns dados neste acervo. Feito isto, iniciar a indexação. Tela utilizada para vincular o todo (revistas, livros) a uma parte (analíticas). Para os artigos que existem um físico (todo) cadastrado, no cadastro do título será habilitado o botão Biblioteca. Artigos sem vínculo Para artigos que não possuem o físico (todo) cadastrado, no cadastro será habilitado o botão exemplar, para que este receba um registro (código de barras). Para artigos sem vínculo com o todo, o campo 773 deverá ser digitado obedecendo a ordem dos subcampos -- $a 3; $t 11; $b 13; $d 15; $g 16; $z/x 19 $a Souza, Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo: Martins Fontes, $g $z Figura: Artigos sem vínculo Na consulta será visualizado o Exemplar que o artigo recebeu. Figura: Visualização do exemplar Catalogação APC 1-71

77 Manual PER-MAN-004 Catalogação Artigos com vínculo Para artigos com vínculo no todo, o campo 773 será automático; $a Souza, Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo: Martins Fontes, $g p $z $w (BR-UbSMC) 1657 Nesta tela é possível vincular mais de um acervo principal para o mesmo artigo. Com isso o sistema criará todos os 773 necessários para este artigo, dispensando a necessidade de digitar os demais títulos. Figura: Artigos com vínculo Para as Instituições com uma biblioteca, o relacionamento artigo/biblioteca será automático. Figura: Cadastro das Bibliotecas do acervo Na consulta será visualizada a Biblioteca que o artigo está vinculado. Figura: Visualizando a Biblioteca que o artigo está vinculado Catalogação APC 1-72

78 Manual PER-MAN-004 Catalogação Nesta tela será informado o acervo do periódico no todo, o volume e o número da revista que se está indexando. Sendo necessário digitar somente a página inicial e final do artigo, desta forma o campo 773 ficará completo na catalogação. Figura: Vinculo para obras que geram exemplares Figura: Visualização no cadastro Catalogação APC 1-73

79 Manual PER-MAN-004 Catalogação 1.17 CONSULTA ÍNDICE/BÁSICA Esta tela permite acessar a consulta geral a todos os itens cadastrados na biblioteca. Figura: Consulta básica Catalogação APC 1-74

80 Manual PER-MAN-004 Catalogação Figura: Consulta Figura: Resultado da pesquisa Catalogação APC 1-75

81 Manual PER-MAN-004 Catalogação Procedimentos: Selecionar uma das opções do Tipo de pesquisa (autor, título, assunto etc.) Marcar Pesquisa Índice (pesquisa a partir de determinado termo) ou Pesquisa Básica; Selecionar a Biblioteca e o Material, se necessário; Figura: Efetuando a pesquisa Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado); Utilizar os Filtros, se desejar; Clicar em Pesquisar. Os dados dos Filtros adicionais serão pesquisados dos campos ou tabelas: Ano de edição Campo 008, posição 7 Lugar de publicação Campo 260 $a Descrição do material Campo 007, posição 1 Idioma Campo 008, posição 35 Localização Tela exemplar, opção Localização. Coleção Tela exemplar, opção Coleção. Clicar na linha do título para visualizar os dados do acervo e os exemplares cadastrados. Figura: Visualizando os dados do acervo Catalogação APC 1-76

82 Manual PER-MAN-004 Catalogação Permite fazer cópia do acervo. Visualiza os dados do bibliográfico na forma em que está disponível para o usuário Visualiza os dados do bibliográfico no formato MARC Abre a tela de Exemplar ou Kardex para inclusão de exemplares e fascículos. Permite retornar a tela de cadastro para alterações. Para alterar os dados do exemplar Figura: Para alterar os dados do exemplar Clicar na linha do exemplar desejado abrirá a tela de exemplar; Fazer as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Catalogação APC 1-77

83 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2 AUTORIDADE / ÍNDICE Processo pelo qual são padronizados autores, assuntos, séries, título uniforme, etc., utilizados por todo o Sistema. Neste caso, são cadastradas autoridades completas, ou não, com as referências e remissivas que caracterizam uma autoridade. Transportar: Responsável pelo transporte dos subcampos para o Bibliográfico. De acordo com a autoridade estabelecida, preencher todos os campos necessários. Ver Manual Autoridade. A seguir serão explicadas as caixas de descrição: Ordem/Campo - Indica a ordem de entrada do campo Indicador 1 e 2 Duas posições que interpretam ou complementam os dados contidos no campo. Os valores dos indicadores pode ser uma letra minúscula ou um caractere numérico Ordem/Subcampo - Indica a ordem de entrada de um subcampo dentro de um campo (x, y, z) Subcampo Dois catacteres que diferenciam os dados dentro do campo, os quais requerem tratamento separado. Os valores podem ser letras minúsculas ou caracteres numéricos. Descrição Indica a descrição de determinado subcampo Pontuação - Qualquer tipo de pontuação deve ser definido no Campo Pont. O botão Novo permite criar uma nova autoridade O botão Excluir campo permite excluir uma autoridade, mesmo estando vinculada ao bibliográfico. Os Subcampos que são transportados para o Bibliográfico devem ser indicados pelo Campo Transporte, que deve estar selecionado. Catalogação APC 2-1

84 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice Inclusão de uma nova autoridade Procedimentos: Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Novo. O sistema fornecerá um número seqüencial de Autoridade; Preencher os Campos referentes à Autoridade (ver Manual Autoridades) Clicar em Inserir; Clicar em Atualizar Autoridade. Alteração de uma autoridade Procedimentos: Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Pesquisa autoridade; Clicar na Autoridade desejada; Realizar as alterações necessárias; Clicar em Alterar; Clicar em Atualizar Autoridade, neste momento o sistema mostrará o processo de atualização das consultas. Figura: Cadastro de autoridades Catalogação APC 2-2

85 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice A seguir serão explicadas as funcionalidades da tela Autoridades. 2.1 PESQUISA AUTORIDADE O Pergamum dispõe de dois tipos de consulta: (1) Autoridades ou (2) Tesauro. - Autoridades Figura: Tela de pesquisa por autoridade Digitar o Argumento de Pesquisa de acordo com o Tipo da Pesquisa, aparecendo assim, uma lista de ocorrências; Clicar na Autoridade / Índice / Tesauro desejado, para que a informação seja exportada à tela principal. Opções de Tipo de Pesquisa Figura: tipo de pesquisa Catalogação APC 2-3

86 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice Palavra + Espaço Digitar a palavra e logo após o primeiro espaço em branco será iniciado a pesquisa. Letra a Letra Digitar a primeira letra e a cada dígito será feita uma nova pesquisa. Qualquer posição no Texto Digitar um termo e clicar sobre o botão Mostrar, logo será exibida a pesquisa. - Tesauros Realizando a pesquisa de um termo Figura: Tela de pesquisa tesauro - Tesauros Realizando a pesquisa em todo o tesauro com suas hierarquias. Catalogação APC 2-4

87 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice Figura: Tela de pesquisa tesauro O botão Imprimir permite a impressão de todo o argumento de pesquisa (autoridade consultada). Figura: Resultado da pesquisa Catalogação APC 2-5

88 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.2 HISTÓRICO Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Autoridade mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Figura: Histórico da Autoridade Catalogação APC 2-6

89 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.3 ALTERAR CAMPO Executa a alteração de um campo para outro na Autoridade e Bibliográfico, caso necessite a troca. Figura: Alterar campo da autoridade OBS. Caso seja inserida a informação no campo errado pode ser alterado o campo para o correto sem excluí-lo. Procedimentos: Para alterar o campo (cabeçalho livre) para outro (cabeçalho autorizado): Entrar em Autoridade/Índice; Digitar o número ou pesquisar a autoridade desejada; Clicar no botão Alterar campo; Digitar o Novo campo a ser alterado; Especificar os Indicadores; Clicar em Alterar (botão responsável pela alteração, sem que seja necessário excluir o campo). IMPORTANTE: A ALTERAÇÃO SERÁ FEITA SOMENTE NOS CAMPOS NÃO ALTERANDO A ORDEM. PARA QUE A TROCA DO CAMPO SEJA FEITA AUTOMATICAMENTE NO BIBLIOGRÁFICO É NECESSÁRIO: QUE EM PARÂMETROS/CAMPOS BIBLIOGRÁFICOS, OS INDICADORES ESTEJAM COMO PADRÃO. Ex.: Autoridade para 150 em Parâmetros Autoridade para 100 em Parâmetros Catalogação APC 2-7

90 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.4 PESQUISA Nesta tela você poderá realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento, País, Área cronológica, Cutter, e Pha, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 50. Figura: Pesquisa Procedimentos: Selecionar a tabela desejada; Digitar o termo desejado em Argumento de Pesquisa; Clicar em Mostrar; Dar duplo clique para inserir a informação desejada. Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e Pha a pesquisa será feita letra a letra Catalogação APC 2-8

91 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.5 CARACTERES ESPECIAIS Estas telas contêm alguns símbolos, que não constam do teclado, mas serão utilizados na catalogação. Figura: Caracteres especiais Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de Descrição, como mostra a tela abaixo. Não encontrando o caracter desejado Clicar em Mapa de caracter do Windows. Figura: Mapa de caracteres Clicar no caracter desejado; Clicar em Selecionar; Clicar em copiar Catalogação APC 2-9

92 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.6 LÍDER É o primeiro campo do registro de uma autoridade, corresponde às 24 primeiras posições do registro e fornece informações para o processamento do registro. O líder não possui indicadores nem subcampos, o conteúdo dos dados é definido por sua posição. O Líder é composto por dados definidos para processar o registro, isto é, elementos de definição do dado, como: Status do registro: Novo, Alterado, Excluído, etc. Esquema de codificação de Caracter: MARC Nível de codificação: Autoridade completa ou Incompleta O botão Líder abre a seguinte tela: Figura: Líder autoridade Catalogação APC 2-10

93 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.7 ORDENAR CAMPOS Realiza a ordenação alfabética na Descrição, primeiro na língua portuguesa, depois na língua inglesa. A Ordem que antecede o Campo deve ser feita manualmente, tanto para o Campo 4XX como para 5XX. Primeiramente os assuntos no idioma português, depois inglês. Figura: Visualizar autoridade Procedimentos: Clicar na Ordem; Alterar a numeração; Clicar em Ok; Atualizar a Autoridade. Figura: Ordenar campos Catalogação APC 2-11

94 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.8 MARC / TÍTULOS Visualiza os títulos relacionados com a Autoridade pesquisada. Figura: Visualizando os títulos relacionados com esta Autoridade Procedimentos: Selecionar a Autoridade desejada; Clicar em Marc /Títulos para visualizar os acervos que possuem a autoridade pesquisada; Clicar no Título desejado para visualizar o cadastro deste acervo. Catalogação APC 2-12

95 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.9 TRANSFERÊNCIA O botão Transferência tem o objetivo de facilitar o acesso à tela transferência sem necessitar sair da autoridade. Figura: Transferência Procedimentos: Pesquisar a Autoridade desejada; Marcar as autoridades que deverão ser substituídas; No Cód novo, pesquisar a Autoridade correta; Clicar em Transferir. Catalogação APC 2-13

96 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.10 VISUALIZAR A tela abaixo visualiza o formato e identifica o responsável pela alteração (Campo 930). Figura: Visualizar autoridade Catalogação APC 2-14

97 Manual PER-MAN-004 Autoridade / Índice 2.11 IMPRESSÃO A impressão da tela principal possibilita imprimir um Código de Autoridade ou as autoridades cadastradas ou alteradas no período determinado. Figura: Impressão do cadastro de autoridade Procedimentos: Selecionar o tipo de impressão Marc ou Títulos; Digitar o Período de cadastro ou alteração; Selecionar o Status do registro Marcar Todos os usuários ou o Usuário atual, aquele que logou o sistema Pergamum; Clicar em Imprimir. Catalogação APC 2-15

98 Manual PER-MAN-004 Transferência 3 TRANSFERÊNCIA Nesta tela é possível unificar: Fornecedor, Doador e Autoridade (Cadastrados duas ou mais vezes na base), alterar a Situação, Localização, Classificação de exemplares do bibliográfico e do acervo, Periodicidade dos fascículos já incluídos no kardex, Fonte catalogadora do campo 40, Atualização de consulta e referência e Dados bibliográficos. Figura: Transferência Catalogação APC 3-1

99 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.1 AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAÇÃO Neste processo é alterada automaticamente Autoridade (campo: 100, 110, 111, 130, 150, 151, 180), Fornecedor (campo 260 $b e fornecedor da tela exemplar), Doador (campo 190, tela exemplar) e/ou Local de Publicação (campo 260 $a). A alteração é realizada nas tabelas de catalogação e consulta dos materiais. Figura: Autoridade / Fornecedor / Local de Publicação Procedimentos: Selecionar o item desejado (Autoridade, Fornecedor, Doador ou Lugar de Publicação); Clicar no botão Pesquisar; Pesquisar o termo desejado; Marcar com X o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), código antigo; Clicar em OK, os termos marcados serão enviados para a tela Transferência. IMPORTANTE: Não esquecer de selecionar o item Autoridade, Fornecedor, Doador ou Local de Publicação para realizar a transferência correta. Catalogação APC 3-2

100 Manual PER-MAN-004 Transferência Pesquisar o termo correto (novo), que irá substituir o código antigo; Clicar em Transferir. Figura: Transferindo Uma vez feita à transferência, todos os códigos antigos são automaticamente transferidos para o código novo. Conseqüentemente, todos os termos relacionados ao código antigo serão substituídos pelo código novo no catálogo bibliográfico. Status da Transferência Aguardando transferência Aguardando clicar no botão transferir Transferência cancelada Caso desistir de fazer a transferência, clicar na linha do código desejado, mudando o status para Transferência cancelada. Processando Processando a transferência do código antigo para o novo OK Transferência executada com sucesso. Figura: Status da transferência Catalogação APC 3-3

101 Manual PER-MAN-004 Transferência Figura: Status da transferência A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados ao código da autoridade selecionada (antigo ou novo). Figura: Visualizar títulos - Autoridade Procedimentos: Selecione Código antigo ou Código novo; Clique em Mostrar. Catalogação APC 3-4

102 Manual PER-MAN-004 Transferência Exemplos: Mesma autoridade: Verificar a autoridade correta; Digitar em Código Antigo, o código da autoridade a ser descartada; Digitar em Código Novo, o código da autoridade correta; Clicar em Transferir; Automaticamente a autoridade antiga será incorporada na nova autoridade. Repetir o processo quantas vezes forem necessário Figura 159: Exemplo de mesma Autoridade Mesma descrição, campos diferentes: Nunca fazer transferência de campos diferentes, pois qualquer alteração futura em algum dos campos trocará automaticamente o Bibliográfico. Figura: Exemplo de mesma descrição, campos diferentes Cabeçalho com subdivisão geográfica: Exemplo abaixo o correto é a autoridade Fazer a transferência do para 91037; No Bibliográfico, acrescentar a subdivisão geográfica; Fazer o mesmo procedimento com o , Figura: Exemplo de cabeçalho com subdivisão geográfica Catalogação APC 3-5

103 Manual PER-MAN-004 Transferência Após a transferência e inclusão da subdivisão geográfica: Autoridade $a Ecologia $z (subd. geog.) $a África $a Amazônia $a América Latina Bibliográfico $a Ecologia $z África $a Ecologia $z Amazônia $a Ecologia $z América Latina No exemplo $a Ecologia $z (subd. geog.) o $z (subd. geog.) é somente uma indicação que a autoridade Ecologia permite uma subdivisão geográfica. Portanto no bibliográfico quando for necessário pode ser atribuído um geográfico tantas vezes quanto necessário ao cabeçalho Ecologia, o $z será inserido individualmente em todos os acervos. Catalogação APC 3-6

104 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.2 CLASSIFICAÇÃO Neste processo é possível alterar automaticamente a Classificação. A alteração é realizada tanto do Acervo (Cad. Acervo) como no Bibliográfico (campos 08X, 09X). Figura: Classificação Procedimentos: Digitar a Classificação antiga que será descartada; Digitar a Classificação nova que prevalecerá; Selecionar Área de Conhecimento e/ou Bibliográfico Clicar em Transferir; Clicar em Ok Transfere a classificação do Bibliográfico. Especificar o Campo (80,82,84,90). Figura: Classificação Catalogação APC 3-7

105 Manual PER-MAN-004 Transferência Para o Bibliográfico também existe a possibilidade de trocar o Sub-campo. A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados à classificação selecionada (antigo ou novo). Figura: Visualizar títulos classificação IMPORTANTE: Recomenda-se que a transferência de classificação (campos 08X, 090 e Cad. Acervo) seja feita por um único usuário, com seu próprio login. Isto facilitará a impressão das novas etiquetas. 1- Transferência das classificações; 2- No Módulo Relatórios/Etiquetas; 3- Na opção Diárias, informar as datas inicial e final em que foram realizadas as transferências; 4- Marcar a opção Usuário atual (que realizou as transferências); Imprimir. Catalogação APC 3-8

106 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.3 EXEMPLAR Nesta guia é possível realizar transferência de exemplar em lote. Por exemplo: transferir todos os exemplares de um determinado acervo para outra biblioteca, outra localização, alterar o tipo de empréstimo, alterar a situação e o modo de aquisição de vários exemplares, pelo seu acervo ou inserindo exemplar por exemplar. Figura: Exemplar Catalogação APC 3-9

107 Manual PER-MAN-004 Transferência POR CÓDIGO Nesta guia é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo, Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares. A inclusão dos exemplares pode ser feita pelo código de exemplar, digitando e teclando TAB ou pelo Leitor óptico, e pelo seu acervo. Procedimentos: Figura: Por código Informar o código do exemplar ou dos acervos. Na coluna Dados Novos Selecionar a nova Biblioteca (se necessário); Selecionar o novo Tipo de empréstimo (se necessário); Selecionar o novo Modo de aquisição (se necessário); Selecionar a nova Localização (se necessário) Selecionar a nova Situação (se necessário); Clicar em Transferir. ATENÇÃO: As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou seja, não devem ser preenchidas. No exemplo da tela acima, os exemplares terão apenas seu modo de empréstimo alterado. A opção Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora) deve ser preenchido apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou foi selecionado o tipo de empréstimo 98. Catalogação APC 3-10

108 Manual PER-MAN-004 Transferência POR FILTRO Nesta guia é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo, Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares usando filtros. As alterações de exemplares podem ser feitas por qualquer um dos filtros da coluna Dados atuais. Figura: Por Filtro Procedimentos: Dados atuais: Devem ser preenchidos com os filtros a serem considerados nas alterações. Escolher os filtros necessários. Dados Novos: Devem ser preenchidos apenas os dados que deverão ser alterados Selecionar a Biblioteca (se necessário); Selecionar o Tipo de empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação e Tipo de obra (se necessário). Informar o Cad. acervo (se necessário); Selecionar a Coleção interna (se necessário); Clicar em Título para conferência (se necessário) Clicar em Transferir. Catalogação APC 3-11

109 Manual PER-MAN-004 Transferência ATENÇÃO: As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou seja, não devem ser preenchidas. No exemplo da tela acima, apenas os exemplares do acervo 25 que possuem o modo de aquisição Doação da biblioteca Central serão Transferidos para o Campus Toledo com localização Preparo Técnico. A opção Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora) deve ser preenchido apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou foi selecionado o tipo de empréstimo 98. Este botão aciona a tela abaixo. Figura: Visualizar exemplares Os exemplares em destaque na cor vermelha estão emprestados, reservados ou em situação de malote, portanto não terão sua localização, Situação e tipo de empréstimo alterado. Visualiza apenas os exemplares em destaque. Figura: Visualizar exemplares em destaque Catalogação APC 3-12

110 Manual PER-MAN-004 Transferência POR DATA SITUAÇÃO Nesta guia é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação vários exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada. Figura: Por data situação Procedimentos: Digitar a Data Inicial e final da Situação; Selecionar a Biblioteca; Selecionar o Tipo de obra; Selecionar a Atual situação; Selecionar a Nova situação; Clicar em Transferir. ATENÇÃO: A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em que os exemplares tiveram a situação alterada para a situação atual. No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no período de 10/03/2006 a 30/03/2006 a sua situação alterada para Encam.proc. técnico terão sua situação alterada para Normal. Catalogação APC 3-13

111 Manual PER-MAN-004 Transferência POR DATA LOCALIZAÇÃO Nesta guia é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação diversos exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada. Figura: Por data localização Procedimentos: Digitar a Data Inicial e final da situação; Selecionar a Biblioteca; Selecionar o Tipo de obra; Selecionar a Atual localização do exemplar; Selecionar a Nova localização do exemplar; Clicar em Transferir. ATENÇÃO: A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em que os exemplares tiveram a situação alterada para a localização atual. No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no período de 01/03/2006 a 30/03/2006 a sua localização alterada para Preparo Técnico terão sua localização alterada para Disponível no acervo. Catalogação APC 3-14

112 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.4 PERIODICIDADE Nesta guia é possível realizar alterações nas periodicidades de fascículos de periódicos. Figura: Periodicidade Procedimentos: Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido; Selecionar a Biblioteca; Marcar o kardex Periódico ou índice; Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência; Clicar em Mostrar; Figura: Mostrando a periodicidade Catalogação APC 3-15

113 Manual PER-MAN-004 Transferência Clicar na linha desejada; Realizar as alterações de data ou periodicidade; Clicar em Transferir. Desfazer Desfaz a transferência realizada, linha a linha. Clicar na linha desejada; Clicar em Desfazer. Desfazer tudo Clicando neste botão desfaz toda a transferência realizada. Para alterar a periodicidade ou data de todos os fascículos de determinado período Figura: Alterando as periodicidades Procedimentos: Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido; Selecionar a Biblioteca; Marcar o kardex Periódico ou índice; Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência; Clicar em Mostrar; Clicar na linha desejada; Realizar as alterações de data ou periodicidade; Clicar em Periodicidade (clique aqui para alterar todos) Clicar em Transferir. Catalogação APC 3-16

114 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.5 COLEÇÃO DE PERIÓDICOS A guia Coleção de periódicos, indicado para Coleções de periódicos cadastrados em duplicidade. Para habilitar esta guia é necessário que em Parâmetros / Permissão de usuários / catalogação a opção Transferência Coleção de periódicos seja marcada. Figura: Transferência / Coleção de periódicos Figura: Coleção de periódiocos Procedimentos: Clicar no botão Pesquisar; Pesquisar o título desejado; Marcar com X o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), código antigo; Clicar em OK, os termos marcados serão enviados para a tela Transferência. Em Cód. Novo, pesquisar o título que ficará na base; Clicar em Transferir. Ao transferir todo os dados do acervo antigo (descrição, kardex, assinatura etc.) serão carregados para o acervo novo. Catalogação APC 3-17

115 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.6 FONTE CATALOGADORA Nesta tela é possível realizar transferência do código da fonte catalogadora. Este código especifica a responsabilidade de um registro bibliográfico. Permite alterar o código nos campos 003, 040 $a $c $d e campo 773 $w Figura: Fonte catalogadora Procedimentos: Digitar o código da Fonte catalogadora antiga; Digitar o código da Fonte catalogadora nova; Clicar em Transferir. Catalogação APC 3-18

116 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.7 ATUALIZAÇÃO DE CONSULTA E REFERÊNCIA Nesta guia é possível realizar atualizações por tipo de obra, campo ou acervo. Para habilitar esta opção, é necessário ter permissão para acesso a esta guia, Permissão de usuários / Catalogação / Transferência Atualização de consulta e referência. A atualização poderá ser realizada na referência ou na consulta dos títulos. Figura: Atualização de consulta e referência Procedimentos: Selecionar os filtros desejados; Marcar o Tipo de atualização; Clicar em Atualizar. Catalogação APC 3-19

117 Manual PER-MAN-004 Transferência 3.8 DADOS BIBLIOGRÁFICOS Nesta guia é possível realizar transferências de descrições de determinado campo. Esta opção só é possível com a permissão em Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação / Transferência Dados bibliográficos marcada. Figura: Dados bibliográficos Procedimentos: Em Dados atuais: Selecionar o Tipo de obra; Digitar o Campo e subcampo da descrição desejada; Digitar a Descrição do campo. Em Dados novos: Digitar a Descrição do campo. Incluir a Pontuação, se necessário; Clicar em Transferir. Catalogação APC 3-20

118 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora 4 CONSULTA TOPOGRÁFICA Neste processo podem ser consultados os materiais pela sua classificação e outros dados definidos em 4 níveis de acesso. Estes dados são definidos nos subcampos do Campo 09X. Figura: Consulta topográfico Procedimentos: Digitar o Subcampo < a > Classificação; Digitar o Subcampo < b > Cutter; Digitar o Subcampo < c > (se necessário); Digitar o Subcampo < d > (se necessário); Clicar em Mostrar, para visualizar os acervos; Clicar duplamente sobre o dado no Campo Material, para visualizar o Campo Exemplar e os dados relativos à obra selecionada (código, volume, situação, biblioteca). Catalogação APC 4-1

119 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora Pesquisa Direta Apresenta as classificações que contenham a informação exatamente igual à pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca. Figura: Consulta topográfico - Pesquisa Direta Figura: Resultado da Pesquisa Pesquisa em qualquer posição da classificação - Apresenta as classificações que contenham a informação digitada em qualquer posição no campo 090 $a, $b, $c e $d. Catalogação APC 4-2

120 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora 5 FORNECEDOR / EDITORA Nesta tela são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Possibilitando vincular e consultar as áreas de conhecimento em que cada fornecedor atua. Pesquisa o fornecedor pela descrição. Identifica qual é a categoria: Fornecedor ou Editor Permite incluir remessivas Código atribuído ao fornecedor para acesso ao Módulo de Aquisição pela Internet. Figura: Fornecedor / Editora Catalogação APC 5-3

121 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora 5.1 CADASTRO Neste processo são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Os Campos: rubrica, razão social são, utilizados nos processos de Aquisição. Figura: Cadastro de Fornecedor / Editora IMPORTANTE: SE HOUVER DUAS EDITORAS / FORNECEDORES IGUAIS, REALIZAR A TRANFERÊNCIA E NUNCA SUBSTITUIR POR OUTRA DESCRIÇÃO, POIS A TROCA SERÁ FEITA EM TODO O BIBLIOGRÁFICO, CAMPO 260 $b. Procedimentos: Digitar os dados referentes ao fornecedor/editora; Clicar em Inserir, surgindo o Código do Fornecedor; Clicar em Vínculos para relacionar áreas de conhecimento ao Editor/Fornecedor. Para alteração de dados: Pesquisar o Fornecedor; Realizar as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Catalogação APC 5-4

122 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora HISTÓRICO Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Fornecedor, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Figura: Histórico Catalogação APC 5-5

123 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora VÍNCULOS Esta tela possibilita montar relações de equivalência entre o Fornecedor com as áreas de conhecimento (classes) que abrangem e as relações entre Fornecedores e Editoras que trabalham. Figura: Vínculos Catalogação APC 5-6

124 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora - AREA DE CONHECIMENTO Esta guia é usada para cadastramento de todas as áreas do conhecimento (classes) em que o Fornecedor atua. Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a escolha da classificação utilizada. Figura: Área de conhecimento Procedimentos: Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área; Selecionar o Tipo de classificação adotada; Cadastrar o Código e a Descrição da área; Clicar em Inserir. Catalogação APC 5-7

125 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora - EDITOR / FORNECEDOR Nesta guia é possível vincular Editoras (fornecedores) para um Fornecedor (livraria). Figura: Editora / Fornecedor Procedimentos: Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora); Clicar em Inserir. Catalogação APC 5-8

126 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora REMISSIVAS Nesta tela é possível cadastrar os nomes não autorizados de Editoras (fornecedores) para um Editor (Fornecedor) autorizado. Figura: Remissivas de fornecedor Procedimentos: Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora); Clicar em Remissivas; Digitar o(s) nome(s) não autorizado(s); Clicar em Inserir. Ao pesquisar um termo não use, este remete para o termo use. Figura: Tela de pesquisa Catalogação APC 5-9

127 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora 5.2 CONSULTA Esta pasta permite consultar as áreas de conhecimento e as editoras vinculadas a um fornecedor. Figura: Consulta - Fornecedor / Editora Catalogação APC 5-10

128 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora ÁREA DE CONHECIMENTO Possibilita a consulta de todos os Fornecedores que foram vinculados a uma determinada área de conhecimento. Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a escolha da classificação utilizada. Figura: Área de conhecimento Procedimentos: Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área; Selecionar o Tipo de classificação adotada; Clicar em Mostrar; Clicar Sobre o fornecedor. Catalogação APC 5-11

129 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora EDITORAS / FORNECEDOR Possibilita a consulta de todas as Editoras (fornecedoras) que foram vinculados a um determinado Fornecedor (livraria). Figura: Editoras / Fornecedores Procedimentos: Pesquisar o Fornecedor ou digitar o Código; Clicar OK; Clicar em Mostrar, para visualizar todas as Editoras relacionadas ao Fornecedor. Catalogação APC 5-12

130 Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora 5.3 PADRÃO LICITAÇÃO Esta pasta permite cadastrar os fornecedores que serão utilizados na aquisição, facilitando assim, vincular fornecedores aos itens. Figura: Padrão Licitação Procedimentos: Pesquisar o fornecedor já cadastrado na tela cadastro; Clicar em Inserir. Dados exibidos no Módulo Aquisição/Licitação/ Fornec. Padrão. Figura: Padrão de fornecedores Catalogação APC 5-13

131 Manual PER-MAN-004 Exemplar 6 EXEMPLAR Neste processo são excluídos e/ou alterados os dados referentes aos exemplares. Possibilita abrir a tela de cadastro. Figura: Consulta material por exemplar Para alterar um exemplar: Digitar o Código do Exemplar<TAB>; Efetuar as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Para excluir Situação de um exemplar: Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>; Selecionar no campo Situação a opção excluído; Preencher o campo Motivo (para excluir um exemplar, será feita uma exclusão lógica do registro). Catalogação APC 6-1

132 Manual PER-MAN-004 Exemplar Para excluir Fisicamente um exemplar: Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>; Clicar no botão Excluir. Para transferir exemplares de um acervo para outro: Digitar o Cód. do Exemplar; <TAB>; Em Acervo, substituir o número, fazendo as alterações necessárias; Clicar em Alterar. Caso o exemplar seja único, uma mensagem é exibida, solicitando a exclusão de todo o Acervo (Ver Anexo II, Mensagens). Indica que a obra é uma Reposição Indica que a obra é uma Compra Indica que a obra é uma Doação. Catalogação APC 6-2

133 Manual PER-MAN-004 Exemplar Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) - Para casos específicos a indicação deste campo possibilita indicar dias de empréstimo diferentes do configurado em Parâmetros/ Empréstimo. Será considerado para devolução o número de dias marcados na tela exemplar. A partir deste prazo a devolução em atraso obedecerá à multa indicada em Parâmetros/Empréstimo Para reter uma obra na circulação: Isto pode ser usado quando o exemplar estiver emprestado e necessite de reparos, mudança de classificação etc. Na tela Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Catalogação / Situação do exemplar que impossibilita circulação selecionar o item que identifica reter o exemplar; Na tela Exemplar / Situação selecionar este item; Digitar o Motivo; Clicar em Alterar. Quando o exemplar estiver com a Situação definida no Módulo de Parâmetros que impossibilita a circulação, no momento do empréstimo ou renovação aparecerá a mensagem abaixo. O exemplar não poderá ser emprestado ou renovado. Com esta Situação não será alterada a lista de espera da reserva. Figura: Informação do sistema Catalogação APC 6-3

134 Manual PER-MAN-004 Exemplar 6.1 HISTÓRICO Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no Exemplar, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Histórico geral Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar, mostrando a data do movimento, a pessoa, o código de acervo e o tipo de atualização realizada. Figura: Histórico de exemplar Histórico de situação Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Situação, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Catalogação APC 6-4

135 Manual PER-MAN-004 Exemplar Figura: Histórico de situação Histórico de localização Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Localização, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada. Figura: Histórico de localização Catalogação APC 6-5

136 Manual PER-MAN-004 Exemplar 6.2 DEPRECIAÇÃO A depreciação consiste em diminuir o valor de aquisição dos itens da biblioteca a partir de uma taxa de depreciação que se refere ao percentual anual que o bem desvaloriza. Esta taxa é proporcional à quantidade de meses de existência do material no acervo, todavia, independente da idade e do tipo de material, todos os itens devem ser depreciados conforme a situação dos exemplares. Ou seja, deve ser parametrizada qual situação de exemplar que é afetada na depreciação. Figura: Depreciação do exemplar Parametrização necessária: Marcar qual a Situação do exemplar realiza depreciação, Módulo Parâmetros / Situação; Informar a Taxa de depreciação e Conta contábil de crédito e débito, Módulo Parâmetros / Tipo de obra; Digitar o Ano/mês, Módulo Diversos / Manutenção / Depreciação; Catalogação APC 6-6

137 Manual PER-MAN-004 Importação 7 IMPORTAÇÃO 7.1 EXPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM Este processo possibilita a cooperação de registros Bibliográficos ou Autoridades com os integrantes da Rede Pergamum Figura: Site Pergamum IMPORTANTE: Para utilizar a importação é necessário: 1- Estar na última versão Servidor web estar disponível na internet 3- Configuração do servidor web PHP (módulo WDDX) estar habilitado para este serviço Catalogação APC 7-1

138 Manual PER-MAN-004 Importação IMPORTANTE: Usuário que fará importação deverá: 1- Possuir Login e senha na Rede Pergamum 2- Vincular o login do Pergamum local na opção cadastro do site da Rede Pergamum 3- Dar permissão Exportação on-line aos usuários no site da Rede Pergamum. Procedimentos: Acessar site do Pergamum ( ; Clicar em Serviços ou link CRP para acessar o Catálogo da Rede Pergamum; Clicar no link do catálogo; A importação poderá ser realizada selecionando o tipo de Pesquisa na Rede Pergamum (Bibliográfico), Pesquisa por Autoridades ou Pesquisa Periódicos Catalogação APC 7-2

139 Manual PER-MAN-004 Importação Selecionar a Pesquisa desejada; Figura: Rede Pergamum / Consulta Catalogação APC 7-3

140 Manual PER-MAN-004 Importação BIBLIOGRÁFICO Procedimentos: Selecionar Buscar por (autor, título, assunto) Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto; Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa; Clicar em Pesquisar; Figura: Consulta Clicar no Título a ser exportado; Figura: Dados do acervo Catalogação APC 7-4

141 Manual PER-MAN-004 Importação Clicar no botão Exportar. Abrirá a tela de senha e login da Rede. Digitar o Login e Senha da Rede Pergamum; Figura: Dados do acervo O sistema dará o código seqüencial de acervo. A exportação será automática, não sendo necessário passar pelo ícone Importação no módulo Catalogação. Figura: Código de acervo. Depois de clicar no botão Exportar, os dados de cadastro serão visualizados no módulo Catalogação / Incompletos. Clicando no título, este irá para a tela de cadastro. Figura: Incompletos Catalogação APC 7-5

142 Manual PER-MAN-004 Importação Na catalogação ficam em vermelho as autoridades importadas que não possuam vínculo com autoridade/fornecedor. Figura:Catalogação MARC Figura: Cadastro Planilha Catalogação APC 7-6

143 Manual PER-MAN-004 Importação Z39.50 É um protocolo cliente servidor de padrão internacional que permitir pesquisa e recuperação de informação em redes de computadores distribuídos. O desenvolvimento de ferramentas como o protocolo Z39.50 permite a consolidação, em redes eletrônicas, de interfaces de busca mais flexíveis, a criação de uma infra-estrutura de informação mais eficiente na identificação e localização de materiais em âmbito mundial e na consolidação das funções que as bibliotecas deverão desempenhar diante das novas propostas em andamento: a construção de bibliotecas eletrônicas, virtuais, digitais, entre outras possibilidades em estudo (Barker, 1994). Figura: Consulta Z39.50 Procedimentos: Selecionar Buscar por (autor, título, assunto) Digitar o termo referente a opção escolhida (Buscar por) na caixa de texto; Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa; Marcar a opção Z39.50 e a Instituição; Clicar em Pesquisar; Clicar no Resultado da pesquisa; Clicar em Exportar. IMPORTANTE: Instituiçõs que possuem o catálogo na intra-nete, utilizar o botão COPIAR DADOS e na catalogação a IMPORTAÇÃO. Catalogação APC 7-7

144 Manual PER-MAN-004 Importação AUTORIDADES O código da autoridade será gerado e atualizado automaticamente no Módulo Catalogação / Autoridade/Índice. Figura: Autoridade Procedimentos: Clicar no link Catálogo da Rede Pergamum; Selecionar a opção Autoridade; Digitar a Autoridade desejada; Clicar no botão Exportar on-line; Digitar o login e senha da Rede Pergamum; Figura: Login da exportação Catalogação APC 7-8

145 Manual PER-MAN-004 Importação Depois de clicar no botão Exportar, os dados da autoridade serão visualizados no módulo Catalogação / Autoridade/Índice. Figura: Autoridade A autoridade exportada para o módulo Catalogação Autoridade / Índice será: - Os campos 5XX não serão carregados para a base; - O campo 675 será alterado; - Automaticamente atualizada. Catalogação APC 7-9

146 Manual PER-MAN-004 Importação 7.2 EXPORTAÇÃO DE OUTRAS REDES Para importar de outros sites é necessário copiar as informações no bloco de notas e copiá-las novamente antes de continuar no Sistema Pergamum Procedimentos: No site escolhido, pesquisar o título; Selecionar o texto; Figura: Resultado da busca Catalogação APC 7-10

147 Manual PER-MAN-004 Importação Abrir o bloco de notas; Selecionar a tecla Ctrl + V para colar no bloco de notas; Selecionar o Texto: Selecionar a tecla Ctrl + C para copiar novamente; Figura: Copiando para o bloco de notas Acessar o Pergamum; Clicar no Módulo Catalogação; Clicar na opção Importação. Catalogação APC 7-11

148 Manual PER-MAN-004 Importação COPIAR DADOS PARA IMPORTAÇÃO Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum. Figura: Copiar dados para a importação Esta tela permite que se faça qualquer alteração nos campos ou subcampos respeitando sempre a indicação de início e fim do acervo a ser importado - <inicio> e <fim> sem acentuação e em letra minúscula. Não deixar linhas em branco entre os campos. As informações de cada campo devem estar na mesma linha. Catalogação APC 7-12

149 Manual PER-MAN-004 Importação Procedimentos: Selecionar o Tipo de Importação (Bibliográfico ou Autoridade) Clicar em Transportar Dados para colar o texto selecionado; Efetuar as alterações necessárias; Clicar em Gravar Dados para iniciar a importação; Selecionar a pasta Importação do Marc ou Im. On-line para concluir a importação. Troca de caracter Usado para trocar caracter ao realizar importação de outras bibliotecas fora da Rede Pergamum. Figura: Troca de caracter Digitar o caracter da base que está sendo importada em Trocar o caracter; Digitar o caracter atual em Pelo caracter; Clicar em Trocar. Figura: Troca de caracter Catalogação APC 7-13

150 Manual PER-MAN-004 Importação IMPORTAÇÃO DO MARC Nesta tela será verificada a existência ou não das autoridades importadas no cadastro de autoridades. Existindo será importado o código, não existindo será criado automaticamente. Procedimentos: Figura: Importação do Marc Clicar em Abrir Arquivo, para visualizar os títulos a serem cadastrados; Clicar em Verificar Erros, para visualizar se ocorreram erros na importação; Figura: Erros da importação Catalogação APC 7-14

151 Manual PER-MAN-004 Importação Clicar em Sair da mensagem acima, para visualizar os dados gerados; Escolher a opção Mostrar por Acervo ou Mostrar Todos, para visualizar e carregar as autoridades; Figura: Mostrar dados de autoridade Clicar no título desejado para visualizar dados; Figura: Importação / Exportação de dados Verifica se o Cabeçalho já está cadastrado na Autoridade e no Fornecedor. A verificação será feita sempre em todas as linhas do grid. Escolher a autoridade no quadro abaixo; Dar um duplo clique na linha desejada. Se necessário, efetuar alterações; Catalogação APC 7-15

152 Manual PER-MAN-004 Importação Figura: Alterando dados do acervo A tela Dados do Acervo permite qualquer alteração na Autoridade/Fornecedor. Para verificar Autoridade correta, pode-se utilizar a Tela de Pesquisa, selecionando a Autoridade desejada (Ver Anexo I). Possibilita a inclusão de uma nova Autoridade/Fornecedor. Possibilita a alteração de Seção e Pont. Possibilita a exclusão de Autoridade/Fornecedor. Tem a função retornar à Tela Importação de Dados. Possibilita cadastrar autoridades separadas Procedimentos: Alterações em Dados do Acervo. Clicar na linha desejada; Fazer a alteração necessária; Clicar no botão Alterar. Clicar em Voltar para retornar; Retornando à tela de Importação de Dados. Catalogação APC 7-16

153 Manual PER-MAN-004 Importação A cada alteração, não esquecer de clicar em Verificar Dados. Para Incluir uma nova Seção. Digitar a Seção, Parágrafo e descrição da Autoridade desejada ou pesquisar a Autoridade; Clicar em Incluir; Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados. Para Excluir uma Seção. Selecionar a Autoridade desejada; Clicar em Excluir; Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados. Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos Selecionar a Autoridade desejada com um duplo click; Trocar o Parag.e/ou Seção, conforme o especificado para a Autoridade; Clicar no botão Cad. Autoridade; Trocar a Seção, conforme o especificado para o Bibliográfico; Clicar no botão Alterar; Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados. Figura: Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos Catalogação APC 7-17

154 Manual PER-MAN-004 Importação MPORTANTE -- Caso necessário é possível alterar o Campo de uma autoridade. Para qualquer cadastro de Autoridade composta ($a e $x sendo uma única autoridade) é necessário manter a pontuação. Para Autoridades separadas ($a e $x autoridades diferentes) é necessário tirar a pontuação para que não duplique a autoridade. Após as verificações. Clicar em Cad. Autoridades para cadastrar as autoridades inexistentes e habilitar o botão Gerar Dados no Acervo, Clicar no botão Gerar Dados no Acervo, Com o novo Cód. Acervo, o título pode ser acessado pela tela de Cadastro. Figura: Após as verificações Verifica no Sistema se a Autoridade/Fornecedor já existe ou gera uma nova Autoridade/Fornecedor; Ao clicar em Cadastrar Dados, este botão é habilitado para a geração de um novo Código de Acervo; Exclui o Acervo do processo de importação. Somente após a verificação e o cadastro de todas as Autoridades, será liberado o Título para a formação do Acervo no Catálogo. Caso o Título não seja conferido, ficará na memória esperando o cadastro. Com o Cód. Acervo, ir para o Cadastro para incluir Exemplares. Catalogação APC 7-18

155 Manual PER-MAN-004 Importação Figura: Cadastro de exemplares Catalogação APC 7-19

156 Manual PER-MAN-004 Importação IMP. ON-LINE Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum. Clicar na pasta Imp On-line; Clicar na linha do título da obra para que sejam visualizados os dados; Cadastra as autoridades Limpa os dados do campo Cadastra todas as autoridades Exclui campos e subcampos Figura: Importando dados já catalogados para o Pergamum Altera dados Cadastra autoridade Insere dados de Subcampo Limpa dados de Subcampos Exclui dados Desvincula autoridade O campo em vermelho não possui autoridade cadastrada na base Autoridade índice Catalogação APC 7-20

157 Manual PER-MAN-004 Importação Para alterar dados Clicar na linha do Campo a ser alterado. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima; Fazer as alterações necessárias; Clicar no botão Alterar. Para incluir dados de subcampos Clicar na linha do Campo para a inclusão de mais dados. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima; Digitar o subcampo desejado e inserir a descrição; Clicar no botão Inserir. Para excluir dados de subcampos Clicar na linha do Campo a exclusão de dados. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima; Clicar nos dados a ser excluído; Clicar no botão Excluir. Terminar todas as alterações e inclusões. A opção Gera dados será habilitada; Figura: Terminando todas as alterações Clicar em Gera dados. Um código de acervo será criado automaticamente; Clicar com duplo clique no número de Cód. Acervo, para que os dados sejam transportados para a tela de catalogação; Realizar as alterações no Cad. acervo e inclusão de Exemplares Atualizar o acervo. Catalogação APC 7-21

158 Manual PER-MAN-004 Importação Figura: Cadastro de exemplar Catalogação APC 7-22

159 Manual PER-MAN-004 Importação IMPORTAÇÃO DE AUTORIDADE Este processo possibilita a Importação de Autoridades em formato MARC de outros sites Procedimentos: Clicar em Selecionar dados para selecionar a autoridade; Copiar com Ctrl C; Copiar a autoridade do bloco de notas; No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, clicar em Importação. Figura: Importação no sistema Pergamum Catalogação APC 7-23

160 Manual PER-MAN-004 Importação Clicar na guia Copiar Dados para Importação; Selecionar no Tipo de Importação a opção Autoridade, Figura: Importação / exportação Clicar em Transportar dados; Clicar em Gravar dados; Aparecerá a mensagem Dado(s) do(s) acervo(s) incluídos com sucesso; Clicar em OK Clicar na guia Importação da Autoridade; Aparecerá à mensagem Existe(m) autoridade(s) a serem cadastradas; Clicar OK; Catalogação APC 7-24

161 Manual PER-MAN-004 Importação Na guia Importação da autoridade Clicar em Abrir Arquivo, para abrir o arquivo exportado e visualizar a autoridade; Clicar em Cadas. Autoridades para que gera novas autoridades; Aparecerá o Cód. Autoridade Gerado. Figura: Importação da autoridade Possibilita transferir autoridades existentes. IMPORTANTE: Caso a autoridade possua o subcampo $z (subd. geog.) e estiver como transporte sim, este deverá ser alterado para não, para que esta informação não seja visualizada na consulta. Catalogação APC 7-25

162 Manual PER-MAN-004 Importação 7.3 EXPORTAÇÃO É o processo de exportação de todos os acervos para os formatos MARC, CIMM e XML para outras bases. E dos acervos de Periódicos com o campo 098 para o CCN e com o campo 099 para a BIREME. Figura: Exportação de dados Catalogação APC 7-26

163 Manual PER-MAN-004 Importação ISO 2709 Este processo possibilita a Exportação dos acervos dos materiais adquiridos em determinado período, em formato ISO, para outros sistemas. Figura: Exportação ISO 2709 Procedimentos: Criar um Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação; Digitar a Data Inicial de aquisição esta data será a data de aquisição do exemplar; Digitar a Data Final de aquisição esta data será a data de aquisição do exemplar; Selecione a Biblioteca; Selecione o Tipo de Obra; Selecionar a Situação; Selecionar uma área específica ou clique no Botão conhecimento; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do Catalogação APC 7-27

164 Manual PER-MAN-004 Importação CIMM Este processo possibilita a Exportação dos acervos dos materiais adquiridos em determinado período, em formato CIMM, para outros sistemas. Figura: Exportação CIMM Procedimentos: Criar um Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação; Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição ou de Cadastro; Selecione a Biblioteca; Selecionar o Tipo de Obra; Selecionar a Situação; Selecionar uma área específica ou clique no Botão conhecimento; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do Catalogação APC 7-28

165 Manual PER-MAN-004 Importação XML Esta tela permite transformar um arquivo em formato MARC 21 para o formato XML. Este formato é flexível e permite que os usuários trabalhem com dados do MARC nas maneiras específicas a suas necessidades. Este campo só será preenchido se for feito de um único acervo. Figura: Exportação XML Procedimentos: Selecione a Biblioteca; Selecionar o Tipo de Obra; Selecionar o Tipo de exportação; Selecionar a Situação; Criar um Arquivo; Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição; Selecionar uma área específica ou clique no Botão conhecimento; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do Informações sobre o formato XML: Catalogação APC 7-29

166 Manual PER-MAN-004 Importação Exemplo de um acervo convertido para Exportar para a Associação Catarinense das Fundações Educacionais - ACAFE <?xml version="1.0" encoding="iso "?> - <collection xmlns=" - <record> <leader /> <controlfield tag="5">mar :40PM</controlfield> <controlfield tag="8">040211s # 2### #000#0# #d</controlfield> - <datafield tag="41" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">por</subfield> </datafield> - <datafield tag="90" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">923.7</subfield> <subfield code="b">m393g</subfield> </datafield> - <datafield tag="100" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">marz, Fritz</subfield> </datafield> - <datafield tag="245" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">grandes educadores</subfield> </datafield> - <datafield tag="246" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">perfis de grandes educadores e pensadores pedagogicos</subfield> </datafield> - <datafield tag="260" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">são Paulo :</subfield> <subfield code="b">epu,</subfield> <subfield code="c">1987.</subfield> </datafield> - <datafield tag="300" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">150 p. :</subfield> <subfield code="b">il.</subfield> </datafield> - <datafield tag="650" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">educadores - Biografia</subfield> </datafield> Catalogação APC 7-30

167 Manual PER-MAN-004 Importação CCN Este processo possibilita a Exportação de toda a coleção de periódicos de determinada Biblioteca para o Catálogo Coletivo Nacional - CCN. Cadastrando-se no CCN Cadastrar a Biblioteca no IBICT, fazendo o cadastramento online primeiramente no Comut no endereço: Serviços e produtos Comut (preencher o formulário com todos os dados da biblioteca). O sistema vai gerar o código de sua biblioteca automaticamente. Qualquer dúvida entre em contato com Ideliza ideliza@ibict.br ou pelo fone: (61) Depois de cadastrar a biblioteca no Comut avisar o código atribuído pelo Comut para que o CCN faça o seu cadastro. Cadastrar o Código CCN da biblioteca no módulo Parâmetros /Biblioteca, na opção Código CCN. Figura: Exportação CCN Catalogação APC 7-31

168 Manual PER-MAN-004 Importação Exportando a Coleção IMPORTANTE: Serão exportados para o CCN, somente os acervo que possuem o campo 098 preenchidos. Cadastrar no Módulo Parâmetros / Biblioteca o Código CCN recebido do IBICT Procedimentos: Acessar o Módulo de Catalogação / Importação; Selecionar a pasta Exportação; Selecionar Tipo de Exportação CCN Selecionar a biblioteca; Indicar as datas inicial e final: Data da inclusão dos fascículos Para exportar a coleção inteira, indicar a data em que foi incluído o primeiro fascículo na biblioteca e a data atual. Criar o Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação; Clicar no campo ERROS e o sistema criará automaticamente um arquivo para salvar os eventuais acervos com erros. Clique no Botão as desejadas; Clicar em Gerar Arquivo. para selecionar todas as áreas do conhecimento ou selecione somente Figura: Mensagem do sistema Verificar se existe erros; Fazer os consertos necessários; Gerar novamente o arquivo. Catalogação APC 7-32

169 Manual PER-MAN-004 Importação Figura: Informação do sistema Ao finalizar carga, o arquivo poderá ser enviado por ou por FTP. Enviando o arquivo para o IBICT Acessar o endereço: Digitar seu login e sua senha Aparecerá a tela abaixo Digitar o do CCN. Digitar o da biblioteca. Digitar a mensagem especificando qual o tipo de processamento a ser feito: carga total ou parcial. Anexar o arquivo a ser enviado clicando no ícone send it e aguarde até que o upload seja concluído. Catalogação APC 7-33

170 Manual PER-MAN-004 Importação Instruções para envio de títulos novos ao IBICT Com relação aos títulos novos, eles deverão ser enviados pelo correio com os formulários de título, coleção e folha de rosto das publicações. IBICT/CCN SAS Quadra 05 - Lote 06 - Bloco H - 4º andar Brasília - DF Anexar: "Formulário de Cadastramento de Seriados"; folha de rosto e expediente da publicação que está sendo proposta para inclusão no CCN. "Formulário de Cadastramento de Coleções", preenchido com a coleção correspondente ao título enviado. Catalogação APC 7-34

171 Manual PER-MAN-004 Importação BIREME - BIBLIOTECA VIRTUAL DE SAÚDE O Portal de Revistas Científicas da BVS é um catálogo de revistas científicas e técnicas da área da saúde, que contém informação sobre a descrição bibliográfica de títulos de periódicos (título, ISSN, editora, local de publicação, periodicidade, etc), sobre a disponibilidade e forma de acesso à versão eletrônica e texto completo e sobre as coleções disponíveis nas bibliotecas cooperantes do catálogo coletivo SeCS Seriados em Ciências da Saúde. Revistas indexadas na LILACS, MEDLINE e outras bases de dados da BVS estão incluídas no Portal de Revistas da BVS. Cadastrando-se na BIREME Cadastrar a Biblioteca na BIREME, fazendo o cadastramento online no endereço: Acesso a Documentos SCAD - Serviços de cópia de documentos Em seguida clicar na opção Usuários / Inscrição de novos usuários Depois clicar na opção Usuário institucional Preencher o formulário com todos os dados da biblioteca O código será enviado, por , posteriormente para a biblioteca solicitante. Catalogação APC 7-35

172 Manual PER-MAN-004 Importação Exportando a Coleção IMPORTANTE: Serão exportados para a BIREME, somente os acervo que possuem o campo 099 preenchidos. Cadastrar no Módulo Parâmetros / Biblioteca o Código BIREME recebido. Procedimentos: Acessar o Módulo de Catalogação / Importação; Selecionar a pasta Exportação; Selecionar Tipo de Exportação BIREME Selecionar a biblioteca; Indicar as datas inicial e final de inclusão dos fascículos; Para exportar a coleção inteira, indicar a data em que foi incluído o primeiro fascículo na biblioteca e a data atual. Criar o Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação. Clicar no combo em branco Arquivo onde vai ser gerado o arquivo de ERRO, para que o sistema crie automaticamente outro arquivo. Clique no Botão para selecionar todas as áreas do conhecimento ou selecione somente as desejadas; Clicar em Gerar Arquivo. Catalogação APC 7-36

173 Manual PER-MAN-004 Importação Figura: BIREME Serão criados três arquivos, dois para o envio Envio1 e Envio2 e um terceiro com os eventuais acervos com erros. Catalogação APC 7-37

174 Manual PER-MAN-004 Importação Envio.001 Código do Centro cooperante Identificar SECS do título Coleção resumida Envio.002 Cada linha apresenta informação de cada fascículo. Código do Centro cooperante Identificar SECS do título Códico da máscara que indica a regularidade dos fascículos Ano da publicação do fascículo Volume do fascículo Número do fascículo (P)resente (fascículos normais) Quantidade de exemplares Verificar se existe erros; Fazer os concertos necessários; Gerar novamente o arquivo. Enviando o arquivo para a BIREME Sécs Enviar os arquivos para o raquel.araujo@bireme.org Catalogação APC 7-38

175 Manual PER-MAN-004 Importação REBAP Este serviço facilitará a alimentação de acervos de Teses e artigos de periódicos na área de psicologia para a Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia - REBAP. Figura: REBAP Procedimentos: Criar o Arquivo no diretório c: do computador do qual está realizando a exportação. Selecionar Tipo de Exportação REBAP Selecionar a Biblioteca; Selecionar o Tipo de Obra; Indicar as datas inicial e final; Selecionar a Situação; Indicar a Classificação; Clicar em Gerar Arquivo. Catalogação APC 7-39

176 Manual PER-MAN-004 Importação IMPORTANTE: Para a REBAP serão exportados os descritores em português e os idiomas equivalentes. Para isto é necessário cadastrar no Pergamum / autoridades no - campo 040 $f sigla do tesauro - campo 750 $6 a informado do idioma do descritor. Código do idioma 1 Inglês, 2 Espanhol Exemplo: Na autoridade: 005 Mar :37AM 040 $a BR-CuPUC $c BR-CuPUC $f Psi (sigla do tesauro) 150 $a Psicanálise $a Psychoanalysis $6 1(idioma) $a Psicoanalisis $6 2 (idioma) No bibliográfico - campo $a Psicanalise $2 psi (sigla do tesauro / automático do campo 40) - Sigla - Aguardando definição da Coordenação BVS-Psi s2008 rjb# ### #000 0##d#d 040 $a BR-UbSMC $c BR-UbSMC 090 $a $a Barth, Luís Fernando Barnetche $a Da consideração ao detalhe em Freud ao dispositivo Traço do Caso em Lacan = $b From Freud's consideration to detail to Lacan's Trait of the Case device / $c Luiz Fernando Barnetche Barth 520 $a Este artigo parte do problema do sigilo na apresentação pública de um caso clínico buscando apoio para essa questão em duas diferentes abordagens do traço em psicanálise. Primeiro, o autor examina a Consideração ao Detalhe, retirada do texto freudiano "O Moisés de Michelangelo", para, em seguida, apresentar o dispositivo lacaniano Traço do Caso.(AU) 520 $a This article starts from the secrecy problem in the public presentation of a clinical case, targeting support for this issue in two different approaches of trait in psychoanalysis. Firstly the author examines the consideration to detail, extracted from Freud's text "Moses of Michelangelo", and secondly presents Lacan's device trait of the case.(au).- $ $a Psicologia $a Psicanalise $2 psi $a Pacientes $2 psi $t Psicologia clínica, $d Rio de Janeiro : PUC-Rio $g v.20, n.1, (fev. 2008), p $x , $w (BR-UbSMC) Catalogação APC 7-40

177 Manual PER-MAN-004 Consulta 8 CONSULTA Esta tela permite consultar os materiais existentes na biblioteca, reunindo em uma única função a Pesquisa por índice e a Pesquisa por palavras. Esta consulta é a mesma que esta no módulo Cadastro. Utiliza filtros e permite o vínculo com a catalogação. Figura: Consulta A opção Biblioteca e Material fornece os tipos de Materiais cadastrados e as Bibliotecas permite refinar a pesquisa. Figura: A opção Biblioteca e Material Os dados incluídos nos filtros são retirados dos campos: Figura: Filtros Catalogação APC 8-1

178 Manual PER-MAN-004 Consulta Ano de Edição: Campo 008 posição 7 Lugar de publicação: Campo 260 $a Descrição do material: campo 007 posição 1 Idioma: campo 008 posição 35 Localização: Tela exemplar Pesquisa por índice Possibilita a pesquisa por palavras ou termos, encontrando registros fornecendo itens através dos índices de Autor, Título, Assunto, Série, ISBN, etc. Os resultados serão exibidos com o argumento pesquisado no início da lista. Figura: Resultados da consulta Procedimentos: Escolher o Tipo de pesquisa; Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra; Digitar o Argumento de pesquisa (autor, título, edição na mesma descrição); Escolher Filtros Adicionais, se necessário; Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa. Catalogação APC 8-2

179 Manual PER-MAN-004 Consulta Tipos de pesquisa: TÍTULO lista os títulos a partir do termo digitado. A pesquisa é retirada dos campos 210, 222, 240, 245, 440, 740, 780, 770 e 785. ASSSUNTO lista o assunto a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados a este assunto. (A pesquisa é retirada dos campos 6XX) AUTOR - lista o autor a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados a este autor. No Pergamum os autores estão indicados de forma padronizada sobrenome, nome. Portanto a busca sempre será a partir do sobrenome. Ex. Assis <Assis, Célia de>, <Assis, Evaldo>. A pesquisa é retirada dos campos 1XX, 700, 710 e 711. SÉRIE lista os títulos que contêm a série. A pesquisa é retirada do campo 440. EDITORA lista a editora a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados publicados pela mesma. A pesquisa é retirada do campo 260 $b CDU lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 080 $a CDD - lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 082 $a NÚMERO DE CHAMADA -- lista o número de chamada (localização da obra) a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 090 $a, $b, $c e $d. CCN - lista o número atribuído ao título de periódico quando da entrada no Catálogo Coletivo Nacional (CCN), possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 098 $a. ISBN - lista o número atribuído a publicações monográficas, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 020 $a ISSN - lista o número atribuído a publicações seriadas, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 022 $a BIREME - lista o número atribuído a publicações periódicas pela BIREME, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 098 $a CAPES - lista o conceito atribuído ao título do periódico pela CAPES, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 097 $a CÓDIGO DO ACERVO lista o título do acervo pesquisado. A pesquisa é retirada da catalogação. CÓDIGO DO EXEMPLAR - lista o título do exemplar pesquisado. A pesquisa é retirada da catalogação/tela exemplar. Dicas de pesquisa: O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou minúsculas, acentuadas ou não; Pesquisa a partir de um determinado termo. Ex. Termo pesquisado ANA recuperará ANA, ANÁLISE, ANATOMIA, etc. Não encontrado o termo digitado (exatamente igual), o sistema retirará o último caracter do termo digitado fazendo uma nova pesquisa e assim sucessivamente; Ex: Termo pesquisado ASMA não retornou nenhum registro, será efetuada a busca com o termo ASM até encontrar um resultado positivo. Catalogação APC 8-3

180 Manual PER-MAN-004 Consulta Pesquisa por palavras Pesquisa simples, realizada por palavras ou termos, sendo considerada qualquer palavra integrante do Autor, Título, Assunto ou Termo Livre, desprezando os artigos conforme a catalogação pelo formato MARC. Figura: Pesquisa Básica Procedimentos: Selecionar o Tipo de Pesquisa (Autor, Assunto, Título ou Termo Livre); Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra; Escolher Filtros Adicionais, se necessário; Digitar o Argumento da Pesquisa; Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa. Dicas de pesquisa: O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou minúsculas, acentuadas ou não; O sistema faz diferenciação entre o singular e o plural das palavras. Por isso se a pesquisa for feita no singular ela irá retornar todos os títulos que encontrar a partir do singular. Catalogação APC 8-4