MANUAL DO CatBib* * Este manual deve ser usado junto com o Sistema Bibliodata Online. Elaborado por: Maria do Socorro Gomes de Almeida e Edwin Hübner

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1 MANUAL DO CatBib* Elaborado por: Maria do Socorro Gomes de Almeida e Edwin Hübner RIO DE JANEIRO 2002 * Este manual deve ser usado junto com o Sistema Bibliodata Online

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 3 2. ENTRADA DE DADOS NO CATBIB 3 3. CÓPIA DE REGISTRO DO CATÁLOGO COLETIVO BIBLIODATA (COOPERAÇÃO) 7 4. APROVEITAMENTO DE REGISTROS (IMPLANTAÇÃO) 8 5. CATALOGAÇÃO DE REGISTROS NOVOS (IMPLANTAÇÃO) 8 6. EM LINHAS GERAIS

3 1. INTRODUÇÃO O CatBib é um software que integra as funções de entrada e edição de registros MARC, validação (verificação da consistência dos dados), geração de produtos impressos, como fichas catalográficas (principal, desdobramentos, topográfica e de aquisição), etiquetas de empréstimo e etiquetas de dorso, bem como a geração de arquivos no formato ISO-2709 para atualização de bases locais e do Catálogo Coletivo da Rede Bibliodata. O CatBib, portanto, não é um banco de dados para armazenamento de informações bibliográficas, mas é uma interface de trabalho das bibliotecas locais, para a preparação de registros bibliográficos. O CatBib foi desenhado para ser uma ferramenta de trabalho flexível, abrangendo todos os tipos de materiais, fácil de usar e independente de qualquer sistema local. O software trabalha com registros bibliográficos provenientes do Sistema Bibliodata on-line ou de qualquer outra origem, desde que estejam no formato MARC ISO-2709 padrão ou MicroISIS 2. ENTRADA DE DADOS NO CatBib Antes de começar o trabalho no aplicativo CatBib o catalogador deve procurar os registros que vai trabalhar no Sistema Bibliodata on-line e copiá-los : Quando clicar na opção copiar irá abrir uma janela com a seguinte mensagem: 3

4 A opção Salvar este arquivo em disco salva o registro no diretório que você indicar, o ideal é salvar dentro do diretório c:/catbib/transf. Cabe lembrar que há uma outra opção que é selecionar, desta forrna você seleciona vários registros e depois vai para aba selecionados e salva todo os registros de uma só vez, mas se houver algum problema no computador, como falta de luz, travamento, etc. todos os registros selecionados, mas não salvos, serão perdidos e a pesquisa terá que ser feita novamente. Depois de terminada esta etapa, quando for abrir a base CatBib, virá uma a mensagem: 4

5 Em seguida aparecerá uma janela com o(s) arquivo(s) a ser(em) importado(s) para ser trabalhado no CatBib. Nesta tela deve-se selecionar os aarquivos a serem importados. Caso queira importar todos os arquivos, clicar o botão Selecionar Todos. Se, porém, por alguma motivo, necessitar importar apenas determinados arquivos, basta clicar na linha do arquivo que deve ser importado e aparecerá um símbolo de selecionado na coluna à esquerda. Case queira desfazer toda a seleção, é só clicar no botão Limpar Seleção. Se quiser desfazer a seleção de determinado título, clicar novamente na linha do mesmo. Depois de selecionados, clicar o botão OK. Clicando no botão ok, vem a pergunta: Responda Sim, se os registros que por ventura estiverem na base CatBib já foram trabalhados, gerados os produtos necessários, exportados e feito cópia de segurança. Responda Não, se deseja acrescentar mais este(s) registro(s) aos que já se encontram na base interna do CatBib. Agora, na tela inicial, aparecerá uma tela semelhante à seguinte: 5

6 Verificar se o código da biblioteca que aparece no canto esquerdo inferior é mesmo de sua biblioteca. Se não for igual, provavelmente não foi selecionada a biblioteca correta ao entrar no CatBib. Neste caso, feche esta janela e clique no menu Configurações e selecione Biblioteca para escolher o código correto e depois abra a base CatBib novamente. Esta é a tela que dá acesso a todos os registros que se encontram na base CatBib. Estão ordenados por número de controle. Nesta tela temos 7 botões na parte inferior que, embora auto-explicativos, tem a seguinte função respectivamente da direita para a esquerda: Editar Clicando neste botão, o título selecionado será colocado na planilha para ser tratado Novo Abre uma planilha em branco para a implantação de um registro novo. Excluir Clicando em excluir o título selecionado da tela será excluído da base CatBib Imprimir todos Gera produtos impressos de todos os registros Validar Todos Valida todos os registros desta tela de uma vez Visualizar Este botão serve para visualizar a ficha principal do título selecionado Encerrar Edição Encerra esta etapa e volta à tela principal, ou para encerrar o programa, ou para selecionar novo conjunto. 6

7 3. CÓPIA DE REGISTRO DO CATÁLOGO COLETIVO BIBLIODATA (COOPERAÇÃO). A partir da tela (Edição da Base CatBib) escolher o registro a ser editado e clicar no botão Editar ou dar um duplo clique que apresenta a planilha MARC toda preenchida, conforme a seguinte: Conforme podemos observar, o campo 001 já vai estar preenchido. O código da biblioteca local aparecerá no campo 997. No caso de cooperação o código da biblioteca local é diferente do campo 001, se for igual é uma implantação. Você pode alterar os dados conforme sua necessidade pois os seus dados, agora, irão aparecer no catálogo coletivo com todas as alterações feitas no registro. No entanto vale lembrar que cooperação é um registro que tem o mesmo ano e mesma edição do registro que está sendo trabalhando. 4. APROVEITAMENTO DE REGISTROS (IMPLANTAÇÃO) A partir da tela (Edição da Base CatBib) escolher o registro a ser editado para as devidas modificações e clicar no botão Editar, lembrando que um aproveitamento é uma obra que já foi catalogada, no entanto não pode ser cooperada por ser uma edição diferente da que temos em mãos. Depois de clicar no botão Editar ela 7

8 apresenta a planilha MARC toda preenchida, então modifica-se o campo 001 colocando o número de controle da biblioteca que está aproveitando o registro, o campo 008 da planilha deverá ser editado para alterar a data (pois trata-se de uma edição diferente). A seguir vá modificando os campos necessários (por exemplo: acrescentar ou modificar campo 250, alterar a data na área da publicação, etc). Aparece a planilha MARC preenchida, alterar os campos necessários. 5. CATALOGAÇÃO DE REGISTROS NOVOS (IMPLANTAÇÃO). A partir da tela (Edição da Base CatBib) clicar no botão Novo se a obra a ser catalogada ainda não existir no Catálogo Coletivo da Rede, será um registro novo para a Rede. Vai aparecer a tela Selecione uma planilha padrão, onde você escolherá o tipo de planilha em que quer trabalhar (Livros, Acertos, Mapas, etc). Depois o campo 008 da planilha escolhida será mostrado para ser devidamente preenchido. Para salvar os códigos preenchidos, clique em ok. Será apresentada a seguir a planilha completa a ser preenchida. O campo (parágrafo) 001 deve ser preenchido da seguinte forma: clicando na opção Novo No. Controle, o número será informado automaticamente e de forma seqüencial, ou digite o número diretamente no campo 001. A seguir, vá preenchendo todos os campos do livro a ser catalogado conforme o manual MARC 21on-line. 8

9 6. EM LINHAS GERAIS... Botões que aparecem à esquerda de cada linha da planilha: 1.ico Utilizar este ícone quando desejar acrescentar um campo inexistente. 2.ico Utilizar este ícone quando desejar alterar a informação de um campo já existente no Catálogo Coletivo da FGV (implantação ou cooperação). Com exceção do campo 949, todos os campos com mesma identificação devem ser reinformados. Por exemplo: Havendo 3 campos 650 informados no Catálogo Coletivo (implantação ou cooperação), reinformar os 3, mesmo que se queira acertas apenas 1. 3.ico Utilizar este ícone quando desejar excluir um campo. 9

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