MANUAL DE CATALOGAÇÃO NO SISTEMA GERENCIADOR PERGAMUM

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE UFF SUPERINTENDÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO SDC MANUAL DE CATALOGAÇÃO NO SISTEMA GERENCIADOR PERGAMUM Organização: Ana Paula Lima dos Santos Colaboração: Gilda Sousa de Alvarenga e Virgínia Vassalo Niterói/RJ

2 SUMÁRIO 1 CATALOGAÇÃO DE LIVRO NOVO 3 2 EDIÇÃO DE EXEMPLARES INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR 11 4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE JÁ EXISTE 12 5 IMPORTANDO NO PERGAMUM 14 6 CATALOGAÇÃO DE ÁUDIO VISUAL 16 7 CATALOGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES 18 8 EVENTO 19 9 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS 21 2

3 Passo a passo da catalogação de uma obra nova no Sistema Gerenciador Pergamum: 1 CATALOGAÇÃO DE LIVRO NOVO Passo: Entrar com a senha no sistema. Acessar o módulo Catalogação/Cadastro de planilha. 2º Botão expandir planilha, é só clicar que ele expande ou minimiza Clicar em consulta 3

4 3º Pesquisar na base para verificar se o livro ou material a ser catalogado existe. Clicar em mostrar ou TAB. 2º Passo: Clicar em Informações Iniciais selecionar o tipo de obra, no caso livro, e fazer a classificação da obra; Clicar em informações iniciais Selecionar o tipo de obra, no caso livro. 4

5 2º Código do Acervo Gravar 3º Incluir a classificação da obra, digitando o número de classificação e teclar TAB. Ou digite o termo. Selecionar a Unidade de Informação e clicar OK. Clicar em Gravar para abrir planilha e gerar o código do Acervo. 5

6 3º Passo: Preencher o Campo 8 com ano, ilustração, local de publicação e língua da obra. Sempre gravar a cada inserção!! Gravar Quando não tiver certeza da data use: 19uu ou 1uuu, nesse Campo. Ano Local (Estado) Ilustração Língua 4º Passo: Preencher os campos: 20 (ISBN), 82 (CDD), 90 (CDD, Cutter, edição), 100 (autor principal, se tiver), 240 (Título uniforme / Título original, se tiver), 245 (Título principal), subtítulo se houver e a responsabilidade na ordem direta, 250 (edição, se tiver), 260 (lugar de edição, editora e ano), 300 (num de página, ilustração), 490 (série, se tiver), 500 (campo de notas, se tiver), 650 (assunto), 700 (secundárias, se tiver). Campo 20 (ISBN) Campo 82 (CDD) Ed. Da CDD Campo 90 (CDD) Cutter Edição Campo 240 (Título Uniforme). Campo 100 (Autor), digitar pelo sobre nome, da um espaço, caso não tenha, inserir conforme normas AACR2. Posicionar o cursor no campo do indicador e pressionar a tecla F12 p/ saber o indicador 6

7 2º Indicadores: F12, com o cursor no campo. Campo 245 (Título) Campo 246 (Título variante) se houver. Campo 250 (edição) Campo 260 (lugar) Editora Data de publicação Campo 504 (Bibliografia) Campo 300 (num de página). Ilustração 3º Obs. O campo 500 é destinado a área de notas e é um campo opcional, ex, 505 (conteúdo), 590 (biblioteca, etc...) Campo 650(Assunto) Campo 700(Secundárias) Campo 710 (Instituições) Cursor no subcampo e teclar F12 p/ saber o indicador. As informações relativas a orientador, organizador, etc devem ser informadas no sub campo e do campo

8 5º Passo: Inserir exemplar e atualizar o acervo para que fique disponível na consulta on line. Preencher os campos necessários como: aquisição, tipo de empréstimo, num de patrimônio, etc e clicar em Inserir. Depois de todo feito clicar em Atualizar acervo Preencher a quantidade de exemplares a serem inseridos AQUI. 8

9 2 EDIÇÃO DE EXEMPLARES Passo. Entrar na obra desejada, por pesquisa ou pelo código do Acervo, ir a Exemplar e proceder a edição conforme exemplo abaixo: Clicar em editar 2º Passo Atualizar acervo Preencher os campos necessários e clicar em atualizar acervo 9

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11 3 INSERINDO MATERIAL ADICIONAL EM EXEMPLAR JÁ CADASTRADO Limpar a tela de exemplar Digitar o número do exemplar ATENÇÃO! O número de exemplar não é o código de exemplar, ver exemplo na página 12. Selecionar o tipo de obra e atualizar acervo Assinalar o sim, para vincular ao número de exemplar. 11

12 2º Número do exemplar 4 INSERINDO EXEMPLAR EM OBRA QUE JÁ EXISTE Digite o título desejado na consulta, clique sobre a obra. 12

13 2º Clique em informações iniciais. 3º Concordando com a classificação é só fazer o vínculo com a biblioteca, caso não concorde, classifique conforme explicado na página 6 e clique em Gravar. 13

14 4º A seguir é só ir em exemplar e inseri-lo conforme orientações da página 8. 5 IMPORTANDO NO PERGAMUM Cadastro planilha; Consultar; Filtro e selecionar: Rede Pergamum ou Z

15 2º Selecione o título desejado, ele irá para Cesta. Clique em importar. Irá gerar o Código do Acervo. 15

16 6 CATALOGAÇÃO DE ÁUDIO VISUAL Cadastro de planilha. Informações iniciais. Selecionar tipo de obra, ex: CD, DVD... Classificar conforme orientações na página 6 e Gravar. 2º Para recursos eletrônicos, preencher, além do Campo 8 o Campo 7 e Gravar. 16

17 3º Para carregar uma capa de CD, ou DVD, clicar em Vínculos, buscar a foto no computador e Inserir. No campo 90, especificar a forma do material e proceder normalmente a catalogação. Esta será a visualização para o usuário! 17

18 7 CATALOGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES Mesmo procedimento do livro, informar o tipo de obra: Dissertações ou teses e proceder normalmente a catalogação. No campo 90, informar o T (tese), na frente da classificação. No campo 502, inserir a nota de dissertação. Nesse campo, caso a tese esteja disponível para acesso em PDF, pode ser inserido o link para recuperação do documento pelo usuário. 18

19 8 EVENTO Mesmo procedimento do livro. Informações iniciais, selecionar Tipo de obra. Classificar e Gravar. Preencher a planilha. Escrever ANAIS no Campo 90, na frente do número de classificação, o campo 8 e proceder a catalogação normalmente, lembrando que Evento é no Campo 111 na autoridade. 19

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21 9 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Mesmo Procedimento do Livro, nas Informações Iniciais, informar o tipo de Obra Periódico (Código 15). Classificar, informar a periodicidade e gravar. Preencher o Campo 8, a 1ª data é do fascículo do periódico. Fazer pesquisa no IBICT, CCN. Campos a serem preenchidos: 22 (ISSN) 210 (Título abreviado, se houver) 245 (Título principal) 246 (Variante) 260 (Lugar e editora) 300 v./n 310 (periodicidade) 500 (Notas gerais) 600 (Assunto nome pessoal) 611 (Assunto Entidade) 650 (Assunto Tópico) 651 (Assunto geográfico) 21

22 2º Clicar em Kardex, em ano e mês. Atenção! Não mexer em número de exemplares e coleção, o sistema gera automaticamente. Digitar o ano e clicar em + 22

23 3º Simular coleção, fazer acertos necessários e Gerar coleção. 23