TUTORIAL DE USO DO BUSINESS INTELLIGENCE (BI) PARA O HÓRUS-ESPECIALIZADO

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1 MINISTÉRIO DA SAÚDE Secretaria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos Departamento de Assistência Farmacêutica Coordenação Geral do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica TUTORIAL DE USO DO BUSINESS INTELLIGENCE (BI) PARA O HÓRUS-ESPECIALIZADO Outubro de 2013

2 TUTORIAL DE USO DO BUSINESS INTELLIGENCE (BI) PARA O HÓRUS-ESPECIALIZADO Este tutorial tem o objetivo de auxiliar a navegação no Business Intelligence (BI) e permitir que o usuário obtenha relatórios gerenciais a partir dos dados inseridos no HÓRUS-Especializado. Para isso, foram disponibilizados relatórios pré-definidos, além da possibilidade de estruturação de relatórios a partir de métricas e atributos determinados. Para melhor aproveitamento da ferramenta e compreensão dos principais termos utilizados, sugere-se leitura prévia dos conceitos apresentados na seção Descrição dos dados e termos utilizados no BI HÓRUS Especializado. FLUXO BÁSICO I ACESSO A RELATÓRIOS E DASHBOARDS PRÉ-DEFINIDOS Passo 1. Acessando o BI HÓRUS-Especializado a) Digitar em seu navegador de preferência o endereço dw.saude.gov.br b) Inserir seu login no campo Nome de usuário c) Inserir sua senha no campo Senha d) Clicar no botão Login Passo 2. Escolhendo o Projeto a) Para visualização dos dados referentes ao HÓRUS-Especializado, o usuário deve acessar a pasta DMHORUSESP.

3 Passo 3. Visualizando relatórios pré-definidos a) Para visualizar os relatórios pré-definidos o usuário deve acessar a pasta Relatórios Compartilhados b) Para executar um dos relatórios pré-definidos basta clicar sobre o relatório desejado conforme demonstrado acima e aguardar a geração do mesmo.

4 c) Abaixo segue um exemplo de relatório gerado a partir da funcionalidade Relatórios compartilhados. Passo 4. Visualizando um dashboard pré-definido a) Para visualizar os dashboards disponíveis deve-se seguir os passos descritos acima (Passo 1 a 3), após isso acessar a pasta Dashboards. b) Para executar um dos dashboards pré-definidos basta clicar sobre o painel desejado conforme demonstrado acima e aguardar a geração do mesmo.

5 c) Abaixo segue um exemplo de dashboards gerado a partir da funcionalidade Relatórios compartilhados - Dashboard.

6 FLUXO BÁSICO II CRIAR NOVOS RELATÓRIOS Passo 1. Criando novo relatório a) Para iniciar a criação de um novo relatório é necessário seguir os passos descritos passos 1 e 2 do Fluxo Básico I. b) Após isso deve-se clicar na opção Criar... e depois em Novo relatório ou clicar diretamente no ícone Novo relatório. c) Clicar na opção Relatório em Branco.

7 Passo 2. Montando um novo relatório Modo Design a) Para a exibição de todos os Atributos e Métricas disponíveis é necessário clicar nas pastas exibidas do menu Todos os objetos no lado esquerdo da tela. b) Para montar um novo relatório é necessário arrastar ou dar um duplo clique na Métrica ou Atributo desejado, esses dados podem ser inseridos em três campos distintos: diretamente no relatório, na paginação do relatório ( paginar por: ) ou até mesmo como um filtro ( filtro do relatório ). c) Para a parametrização do relatório, basta inserir as Métricas e Atributos no corpo do relatório. Arraste e solte dentro da área correspondente

8 d) Para paginar um relatório é necessário inserir um Atributo no campo paginar por: Arraste e solte os atributos e métricas dentro da área correspondente e) Para inserir um filtro no relatório é necessário arrastar um determinado Atributo para o campo filtro do relatório, marcado acima. f) Caso queira selecionar um atributo específico para ser utilizado como filtro no relatório, clique em Selecionar e escolha um ou mais dados dentre os disponíveis na coluna da esquerda e passe-os para a coluna da direita, após concluir a seleção clique em Aplicar. g) Esse processo pode ser feito com o quantitativo de Atributos e Métricas que o operador deseja, vale ressaltar que alguns Atributos são incompatíveis e devem ser utilizados com Métricas específicas, observe o capítulo Descrição dos dados e termos utilizados no BI HÓRUS-Especializado. Após arrastar um Atributo específico, utilize as colunas Disponível e Selecionado para escolher o filtro que mais se adequa ao relatório

9 Passo 3. Gerando o relatório a) Para gerar o relatório já parametrizado, deve-se clicar no botão executar relatório no canto superior esquerdo da tela, o resultado será como o demonstrado abaixo. Clique para executar o relatório. b) Os relatórios gerados podem ser salvos na pasta Meus relatórios, para isso o usuário deve clicar no botão salvar disponível em todas as abas do menu principal. Passo 4. Editando o relatório. a) Após a geração do relatório é possível fazer algumas modificações nos dados e na visualização dos relatórios. b) Para inserir novos dados é necessário arrastar os Atributos e Métricas para o relatório ou para a paginação, nesse momento não é mais possível inserir filtros. O processo para inserção de dados durante essa fase é mais lento, sempre de prioridade para o modo design.

10 Arraste um dado da paginação para uma coluna ou linha c) Para somar os dados do relatório apresentado, basta clicar no botão somatório, localizado na aba Dados.

11 d) Caso a visualização do relatório não esteja de acordo com a necessidade, é possível trocar os valores exibidos em colunas para exibi-los em linha e vice-versa, para isso, arraste o Atributo ou Métrica para uma linha/coluna desejada. O sistema exibe uma linha amarela que facilita e direciona esse processo. Alteração do Atributo sexo de uma linha para uma coluna Passo 5. Exportando os dados para Excel a) Para exportar um relatório gerado para Excel é necessário clicar na opção Home e depois clicar em Exportar, na tela seguinte basta escolher como o arquivo será exibido, clicar em Exportar e escolher onde o arquivo deverá ser salvo.

12 Descrição dos dados e termos utilizados no BI HÓRUS-Especializado Esse documento tem como objetivo descrever os termos e os dados utilizados na ferramenta de Business Intelligence (BI) que será disponibilizada aos estados que utilizam o HÓRUS-Especializado como sistema padrão, para auxiliar na gestão estadual do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica. Métricas Atributos Paginar Dashboard CID Número CID Estabelecimento de Saúde Município Est. UF Est. Cartão SUS Idade Município Pac. Sexo Status Pac. UF Pac. Grupo Produto Produto Data Ref. Data Vig. DEFINIÇÕES GERAIS São os dados primários que o usuário deseja extrair do BI. São utilizados para estratificar os dados a serem obtidos em um relatório. É a ação de fixar um ou mais atributo(s) com o objetivo de otimizar os dados mostrados no relatório São painéis que exibem planilhas e gráficos em flash. ATRIBUTOS Nome da Classificação Estatística Internacional de Doenças e Problemas Relacionados à Saúde Código da Classificação Estatística Internacional de Doenças e Problemas Relacionados à Saúde Nome do Estabelecimento de Saúde executante do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica Nome do município onde o Estabelecimento de Saúde está cadastrado no CNES Nome da Unidade Federativa onde o Estabelecimento de Saúde está localizado Cartão Nacional de Saúde do usuário Idade do usuário Nome do município de residência do usuário Sexo do usuário Classifica o usuário em ativo ou inativo Nome da Unidade Federativa onde o usuário reside Descrição do grupo de financiamento (1A, 1B e 2) dos medicamentos do CEAF Nome do medicamento conforme SIGTAP Data da competência atual. No BI a data é exibida da seguinte forma AAAAMM. Ex.: (janeiro de 2013). Esse atributo somente deve ser utilizado em conjunto com as métricas Total Pacientes Ativos 30/60/90 Data das competências. No BI a data é exibida da seguinte forma AAAAMM. Ex.: (janeiro de 2013). Não deve ser utilizado com as métricas Total Pacientes Ativos 30/60/90

13 Qtd Autorizada Qtd Dispensada Estoque Qtd Processada Total Pacientes Total Pacientes Ativos 30 Total Pacientes Ativos 60 Total Pacientes Ativos 90 Total Pacientes Med. Disp. MÉTRICAS Exibe o quantitativo autorizado Exibe o quantitativo que foi dispensado ao usuário Exibe o quantitativo que foi enviado para o arquivo APAC Exibe o número total de usuários que possuem ou possuíram APAC vigente na competência relacionada. Exibe o número total de usuários únicos que possuem APAC vigente mais os usuários únicos que não realizaram renovação dentro de 30 dias após o fim de sua vigência. Deve ser utilizado obrigatoriamente com o atributo Data Ref. Exibe o número total de usuários únicos que possuem APAC vigente mais os usuários únicos que não realizaram renovação dentro de 60 dias após o fim de sua vigência. Deve ser utilizado obrigatoriamente com o atributo Data Ref. Exibe o número total de usuários únicos que possuem APAC vigente mais os usuários únicos que não realizaram renovação dentro de 90 dias após o fim de sua vigência. Deve ser utilizado obrigatoriamente com o atributo Data Ref. Exibe o total de usuários que tiveram dispensação. Essa métrica pode apresentar resultados duplicados dependendo dos atributos utilizados, uma vez que pode haver várias dispensações para o mesmo usuário, em datas distintas e ainda para mais de um medicamento. Informações adicionais A base de dados contida no BI inicia no período de janeiro de 2013, não é possível obter dados de datas anteriores; A atualização do BI é feita diariamente, portanto os dados visualizados sempre serão do dia anterior (D-1); Todos os relatórios e dashboards pré-definidos e encontrados na pasta Relatórios compartilhados somente poderão ser alterados pelos gestores da Coordenação Geral do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica CGCEAF; Os relatórios e dashboards pré-definidos são uma proposta inicial e deverão ser avaliados de forma crítica pelos estados; Existindo a necessidade de alteração ou criação de um novo relatório pré-definido ou dashboard, o estado deverá encaminhar um para formalizando a solicitação; O suporte aos usuários ocorrerá preferencialmente pelo e pelo telefone (61) com os consultores Heber Dobis Bernarde e Racham Hamedt;

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