BI Gerenciamento e Monitoramento de Informações Processuais

Transcrição

1 Tribunal de Justiça de Pernambuco Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação BI Gerenciamento e Monitoramento de Informações Processuais Manual do Usuário Recife

2 Histórico de Alterações Data Versão Descrição Autor Aprovação 06/02/ Versão inicial do documento 17/02/ Atualização do Documento Unidade de Arquitetura de Dados Unidade de Arquitetura de Dados Página 2 de 13

3 Sumário 1 Introdução Acessando o sistema Acessando um painel Acessando a aba Mapa Pendentes Acessando a aba Análise Gráfica Linhas Acessando a aba Análise Gráfica Barras Acessando a aba Detalhamento Alvo, Julgados e Pendentes Acessando a aba Mapa - P1 a P Acessando a aba Mapa - P5 a P Acessando a aba Detalhamento Perguntas Alterando as preferências da conta Saindo do sistema Página 3 de 13

4 1 Introdução Este documento contém a descrição dos painéis de indicadores do sistema de Business Intelligence do Tribunal de Justiça de Pernambuco e está destinado aos usuários do sistema. A versão contempla a descrição de funcionamento das telas do indicador Meta 18-1º grau. 2 Acessando o sistema Acessar a Intranet do TJPE, disponível em e informar o login e senha de rede. Após a autenticação, localizar o ícone do sistema BI Gerenciamento e Monitoramento de Informações Processuais, localizado na seção Sistemas. (Figura 1): Figura 1 Tela de Sistemas na Intranet. Página 4 de 13

5 O sistema apresentará a tela para autenticação do usuário. Informar nos campos ID do Usuário e Senha, o login de rede e senha, respectivamente, e acionar o botão Sign-in. (Figura 2): Figura 2 Tela de login. A próxima tela (Figura 3) exibe a página inicial do sistema. Ela é dividida em seções que permitem começar uma determinada tarefa, por exemplo: acessar a documentação técnica de uso da ferramenta, localizar um objeto (relatório, painel), acessar de forma rápida os relatórios que foram executados, criados, atualizados recentemente e os mais populares - aqueles que são acessados com mais frequência pelo usuário. Figura 3 Tela inicial do sistema. Página 5 de 13

6 3 Acessando um painel 3.1 Acessando a aba Mapa Pendentes Para acessar um painel ou dashboard, localizar o menu Painéis disponível na barra de menus no canto superior direito da tela. Ao expandir o menu Indicadores, selecionar o item Meta 18 (Figura 4). Figura 4 Selecionando o painel.. O usuário obterá a seguinte tela ao acionar a opção Meta 18 (Figura 5). Figura 5 Mapa de Pendentes da Meta 18. Página 6 de 13

7 Essa tela exibe um mapa, por comarca e vigência (mês/ano), com a quantidade de processos pendentes de julgamento da Meta 18. Quando a tela é carregada, a opção Vigência já vem selecionada com o mês/ano corrente, mas a mesma pode ser alterada a qualquer instante pelo usuário. Para selecionar uma vigência anterior, expandir a caixa de seleção e escolher o número do mês/ano desejado e acionar o botão aplicar (Figura 6). Observação: Todos os indicadores são atualizados automaticamente, durante a madrugada, através de rotinas que buscam as informações da base de dados do Judwin 1º Grau. O BI reflete a situação dos dados consolidados até o dia anterior (Dia-1). Figura 6 Escolhendo a vigência. As cores do mapa refletem os intervalos de classificação das unidades judiciárias da comarca (Figura 7). São eles: Verde: A comarca não possui processo pendente; Amarelo: Possui entre um e dez processos pendentes; Vermelho: Acima de dez processos pendentes. Figura 7 Legenda do mapa de pendentes. Os dados de uma determinada comarca também podem ser visualizados através do mapa, acionando com o botão esquerdo em sua coordenada geográfica (Figura 8). Nessa tela são exibidos: Total Pendentes : Exibe a quantidade de processos pendentes existentes na comarca. Detalhamento: Ao acionar o nome da comarca, a aba Detalhamento Alvo, Julgados e Pendentes (Figura 11) é exibida; Página 7 de 13

8 Cumprimento: Exibe os percentuais de cumprimento da comarca. Figura 8 Acionando uma comarca no mapa. 3.2 Acessando a aba Análise Gráfica Linhas Essa tela exibe a evolução dos processos julgados (mensal e acumulado), processos pendentes, ao longo dos anos 2013 e 2014, em gráficos de linha. Todos eles possuem as linhas ação penal, improbidade e total julgados, total pendentes (Figura 9). Figura 9 Tela Análise Gráfica Linhas. 3.3 Acessando a aba Análise Gráfica Barras Os gráficos dessa tela exibem por entrância, comarca e vara, os valores de alvo, julgados e pendentes na vigência corrente. (Figura 10). Cada gráfico corresponde a um tipo de ação: ação penal, improbidade e ambos. Para exibir os dados de uma comarca ou vara específica, acessar as caixas de seleção na seção Filtro de pesquisa. Página 8 de 13

9 Figura 10 Tela Análise Gráfica Barras. 3.4 Acessando a aba Detalhamento Alvo, Julgados e Pendentes Essa tela exibe os totais de alvo, julgados e pendentes dos grupos de ação penal, improbidade e ambos. Também é possível filtrar a vigência e selecionar uma entrância, comarca e vara específica (Figura 11). Figura 11 Tela Detalhamento Alvo, Julgados e Pendentes. Para visualizar os processos que compõe cada valor da coluna, clicar no número e será aberta uma nova aba. Por exemplo, ao selecionar um valor da coluna Total Pendente, uma tela com os dados da entrância, comarca, competência, vara, número do NPU, classe, assunto, último movimento (fase, complemento e data) é exibida (Figura 12). Página 9 de 13

10 Figura 12 Tela com a lista de processos. 3.5 Acessando a aba Mapa - P1 a P4 Esse painel exibe, por comarca a e ano/mês, o valor da pergunta selecionada. Por padrão, o sistema exibe o resultado da P1 ao abri-lo pela primeira vez, mas o usuário poderá selecionar em Pergunta as demais, que podem ser: P2, P3 e P4 (Figura 13). A comarca será pintada de verde quando não existir processo e vermelha quando possuir um ou mais processos nessas perguntas. Figura 13 Tela Mapa P1 a P4. Página 10 de 13

11 3.6 Acessando a aba Mapa - P5 a P10 Esse painel exibe, por comarca e ano/mês, o valor da pergunta selecionada. Por padrão, o sistema exibe o resultado da P5 ao abri-lo pela primeira vez, mas o usuário poderá selecionar em Pergunta as demais, que podem ser: P6, P7, P8, P9 e P10 (Figura 14). A comarca será pintada de verde quando possuir um ou mais processos nessas perguntas e vermelha quando for zero. Figura 14 Tela Mapa P5 a P Acessando a aba Detalhamento Perguntas Esse painel exibe a evolução, por mês e ano, de cada pergunta da Meta 18. Todas as dez perguntas são informadas ao CNJ mensalmente e o quadro resumido visa facilitar esse envio pelo gestor. Os filtros de entrância, comarca, competência e vara podem ser aplicados. Compõe o painel um gráfico com o percentual de pendentes de ações penais e improbidade e uma tabela com os valores de pendentes, por tipo de ação, ao longo dos anos existentes na base de dados. Figura 15 Tela Detalhamento Perguntas. Página 11 de 13

12 4 Alterando as preferências da conta Essa opção permite ao usuário alterar as preferências de sua conta, como por exemplo, definir a página inicial. Para acessá-la localize na barra de menu, no canto superior direito, o login do usuário e em seguida a opção Minha Conta, como mostrado nas figuras 16 e 17. Figura 16 Tela Preferências. Figura 17 Tela Preferências. Na aba Preferências, o usuário poderá ajustar as seguintes opções: página inicial, configuração regional, idioma de preferência, fuso horário e modo de acessibilidade. Para deixar o painel do mapa de pendentes da Meta 18 como página inicial ao entrar no sistema, selecione a opção Indicadores Meta 18 e o botão OK para confirmar. Na aba Preferências do BI Publisher, o usuário poderá alterar o fuso horário do BI e as configurações regionais de relatório gerados por ele. Página 12 de 13

13 Na aba Opções de Entrega o usuário irá incluir meios de recebimento de informações pelo BI, tais como: , telefone e pager. Na aba Atribuições e Grupo de Catálogos o usuário poderá verificar a qual grupo de usuários pertence e qual atribuição possui. 5 Saindo do sistema Para sair do sistema, o usuário selecionará a opção efetuar Sign-out na parte superior direita da tela, como mostrado na Figura 17. Figura 17 Saindo do sistema. Após selecionar essa opção, o sistema irá redirecioná-lo para uma segunda tela informando que o usuário foi desconectado do sistema com sucesso. Página 13 de 13