Armazém Sistema de Recebimento SDR 006 LIBERTAÇÃO DO ESTOQUE USUÁRIO MANUAL DE TREINAMENTO. Versão 1.00

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1 1 Armazém Sistema de Recebimento SDR 006 LIBERTAÇÃO DO ESTOQUE USUÁRIO MANUAL DE TREINAMENTO Versão 1.00

2 2 Tabela de Conteúdos Visão geral 3 Venda de stock diagrama do processo 3 Como ver quais productos estão disponiveis para venda 4 Como iniciar uma venda 6 Como imprimir uma factura de venda 8 Aprovação da venda de um recibo de armazem 10 Retirar um recibo de armazem que ja foi vendido 11 Como visualizar a venda de um recibo de armazem 12 Como filtrar, organizar, agrupar e salvar informações de venda com visualização personalizada 12

3 3 VISÃO GERAL A funcionalidade da liberação de stock permite que o comprador, o financiador, o administrador do armazém e local de armazenamento a processarem transações de venda de um recibo de armazém que já está registrado no sistema, aprovado por todas as partes relevantes e está disponível para venda. Em outras palavras, facilita a venda do producto do armazém. Para obter detalhes sobre como capturar um recibo de depósito, consulte o Manual de treinamento do usuário sobre tela de recibo de depósito VENDA DE STOCK DIAGRAMA DO PROCESSO

4 4 COMO VER QUAIS PRODUCTOS ESTÃO DISPONIVEIS PARA VENDA 1. Isso normalmente seria um comprador que deseja visualizar qual stock está disponível para venda 2. Em primeiro lugar, deverá ter sido criado no sistema pelo administrador do sistema com um nome de usuário válido e senha e os direitos apropriados para ler os relatórios de stock. Se não tem um nome de usuário existente, entre em contacto com o administrador do sistema pelo ou ou Em segundo lugar, certifique-se de que adiciona o à sua lista de remetentes seguros para evitar que os s do sistema entrem para sua pasta de spam 4. Depois de ter seu nome de usuário, clique em 5. Você será direcionado para a página principal de WRS. Clique na opção " LOGIN banco de dados online" 6. Você será levado para a tela de login. Digite seu nome de usuário e senha e clique no botão Login:

5 5 7. Se tiver esquecido sua senha, clique no link "esqueci minha senha" abaixo da caixa de senha. Você sera enviado por a nova senha. 8. Depois de ter acesso ao sistema, você verá o seguinte menu principal exibido (as opções a que têm acesso será limitada): 9. Clique na opção de menu "Relatórios" e verá três variações de relatórios de stock. 10. Escolha o que gostaria de ver. Vamos usar o segundo como um exemplo. Aqui você vai ver todo o stock disponível para venda por armazém:

6 6 11. Ao clicar sobre o nome do Armazém você será capaz de ver uma broca para baixo para os recibos disponíveis para venda nesse armazem: 12. Uma vez que o usuário (comprador) decidiu sobre o que ele gostaria de comprar, ele vai enviar uma notificação manual para o financeiro e gerente do armazém sobre o que ele gostaria de comprar COMO INICIAR UMA VENDA 1. Usuário (gerente de armazém), então vai precisar para acessar o sistema para iniciar o processo de vendas 2. Se você tem os direitos de acesso apropriados para a tela de libertar stock, vai ver as opção de menu "Operações" exibido 3. Clique na opção de menu Transações, seguido pelo opção libertar stock 4. Uma vez selecionada a opção de libertar stock no menu, verá uma lista de todos os recibos de depósito existentes que possuem o estatuto " Venda Pendente ". Esse é o chamada "Relatorio de stock libertado

7 7 5. Uma vez clicado sobre o ícone "Atualização" ao lado do recibo que deve ser vendido, irá ver os seguintes campos de informação: Lista de campos a preencher Comprador: O usuário deve selecionar um comprador de uma lista pré-definida. Ao clicar na seta para baixo na caixa, o usuário verá a lista com os nomes dos compradores existentes. Se o comprador necessário não está na lista, precisara entrar em contacto com o administrador do sistema (os dados de contacto estão na página 3). Novos compradores podem ser criados a partir do menu Administração por um usuário com os níveis de acesso apropriados Dia de venda: O usuário irá selecionar a data da venda a ser realizada. Este campo é pre definido para a data actual, mas pode ser alterada, caso a operação é efectuada após o facto Preço de venda: o sistema irá criar um preço padrão a partir dos preços de base das Finanças que foram pré-carregados no sistema. Este preço é especificado para a combinação de produtos, lista de unidade e data. O preço pode ser corrigido. Lista de campos visualizados Valor Financiado: Este montante não pode ser editado. Ele exibe o valor original financiado Custo Finanças: Este montante não pode ser editado. Ele exibe o montante de juros sobre o financiamento quantidade Custo de armazenamento: Este montante não pode ser editado. Ele exibe o montante total do custo de armazenamento para o recebimento ate a data + 3 dias úteis Custo do seguro: Este montante não pode ser editado. Ele exibe o custo total do seguro para o armazenamento ate a data Custo administrativo: Este montante não pode ser editado. Ele exibe o custo total de administração para a recepção da mercadoria Custo de Comissão: Este montante não pode ser editado. Ele exibe o total da comissão sobre o negócio Custo total: Este montante não pode ser editado. Ele exibe a soma total de todos os custos listados acima Total Dívida Ativa: Este montante não pode ser editado. Ele exibe a soma do montante financiado acrescido do custo total Quantidade de vendas: Este montante não pode ser editado. Ele exibe o preço de vendas

8 8 multiplicado pela quantidade fora (Que é a mesma que a quantidade líquida recebida pelo armazém) Lucros e perdas: Este montante não pode ser editado. Ele exibe a quantidade de vendas menos o total da Dívida por pagar 6. Depois de ter preenchido todas as informações, clique no botão "Solicitar Venda" no lado superior direito 7. O estado dp recibo do armazém agora mudará para " Venda Pendente de Aprovação" 8. Você será redirecionado para a tela do relatório de stock libertado COMO IMPRIMIR UMA FACTURA DE VENDA Acesse a opção de menu libertar stock, edite o recibo pretendido e clique no botão "Imprimir".

9 9 O PDF será exibido:

10 10 APROVAÇÃO DA VENDA DE UM RECIBO DE ARMAZEM Se o recibo não foi financiado, o administrador do armazém terá de aprovar a venda. Se a recepção foi financiada, o sistema irá enviar uma notificação para o financiador aprovar a venda. A notificação será semelhante a esta: O financeiro irá processar as transações de dinheiro a partir de seu sistema interno. As operações incluirão receber os fundos do comprador e distribuir os fundos para todas as partes relevantes, incluindo ele proprio, para os reembolsos do montante inicial do empréstimo e os juros, a seguradora e o agricultor. Uma vez que estes tenham sido feitos, o financeiro terá que entrar no sistema e acessar a tela de libertar stock do menu transacções. Ele vai ver uma lista de recibos com um status " Venda Pendente de aprovação". Ele precisa colocar o recibo que ele pretende aprovar no modo "Editar" clicando no ícone de atualização ao lado do número de recibo:

11 11 O recibo será exibido com as informações de vendas e o gerente / financiador pode clicar no botão "Aprovar venda" no lado direito superior da tela: O status do recibo irá agora mudar para "outloading Pendente" RETIRAR UM RECIBO DE ARMAZEM QUE JA FOI VENDIDO Uma vez que a recepção está no status "Pendente Outloading", isso significa que as transações financeiras tiveram lugar e o secretário do armazém pode fisicamente outload o projeto. Ele pode acessar o menu "libertar stock", encontrar o recibo pretendido para carregar para o comprador, editar o recibo e cliar sobre o Botão "Produto carregado para saida" O status do recibo do armazem agora muda para "Fechado"

12 12 COMO VISUALIZAR A VENDA DE UM RECIBO DE ARMAZEM Acesse a opção de menu libertar stock e uma lista dos recibos a que tem acesso para visualizar aparecerá. Isso se chama relatório de liberação de stock. Podera também executar qualquer um dos relatórios sob a opção de menu "Relatório" para visualizar o status dos recibos. COMO FILTRAR, ORGANIZAR, AGRUPAR E SALVAR INFORMAÇÕES DE VENDA COM VISUALIZAÇÃO PERSONALIZADA Uma vez que o relatório do recibo de armazém é exibida, você tem uma série de opções: Clique na coluna necessária selecionando por exemplo "Estado do documento", que pretende ordenar / filtrar / agrupar.

13 13 Você verá a seguinte caixa: 1. Filtro Uma lista de valores que existem na coluna ira aparecer. Você pode filtrar os dados, selecionando um dos valores e o sistema irá selecionar apenas linhas com esse valor. Por exemplo, se você selecionar "Fechado", em seguida, você só vai ver os recibos com um status "Fechado" 2. Classificar Você pode selecionar nas opções abaixo para ordenar a coluna de forma ascendente ou descendente: 3. Agrupamento Ao clicar sobre a opção de agrupamento, você pode agrupar os dados por esse valor: 4. Remover o filtro Para remover todo o filtro / classificações / agrupamento, clique na cruz vermelha:

14 14 Ira também notar um botão "Ações" ao lado da caixa de pesquisa: Se você clicar nesta opção, você verá o seguinte:

15 15 Linhas: Isso permite que você selecione o número de linhas a serem exibidos por página "Guardar Relatório" Isso permite que você salve a sua exibição personalizada para mais tarde. Escolha um nome e ele irá mostrar na caixa de relatório:

16 16 Filtro: Isso permite que você adicione um filtro avançado para seus dados: Formatar: Isso permite que você formate a cor de visualização

17 17 "Download" Isso permite que você salve o relatório em outro formato: Flashback: Permite visualizer dados que existiram a algum tempo atrás

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