Guia: como implementar a

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1 Guia: como implementar a

2 Introdução 3 Conheça a teoria da gestão comportamental 7 Entenda as vantagens da gestão e mapeamento do perfil comportamental 11 Saiba como implementá-la 15 Mensure os resultados 21 Conclusão 25 Sobre a Solides 27

3 INTRODUÇÃO

4 INTRODUÇÃO Se você está em busca de melhorias no setor de RH de sua empresa, está no lugar certo! Uma série de empresas têm adotado diferentes práticas para estimular a inovação e um ambiente mais produtivo. A gestão comportamental e o mapeamento de perfil comportamental são ferramentas muito adotadas por setores de recursos humanos para isto. Além de reduzirem a rotatividade, essas técnicas trazem maior qualidade de vida e produtividade para a organização, características essenciais para um ambiente de trabalho estimulante. 4

5 INTRODUÇÃO Ficou interessado? Neste ebook, vamos conhecer a gestão comportamental e o mapeamento do perfil comportamental, um conjunto de conhecimentos e técnicas dos recursos humanos que são utilizados em organizações e no processo de recrutamento e seleção para promover melhorias e mudanças na convivência de trabalho, no funcionamento da empresa e na relação das pessoas com as atividades de trabalho. Embasada na Análise do Comportamento, nos estudos de Maslow e Herzberg, a gestão comportamental tornou-se um dispositivo importante, com várias técnicas construídas a partir de conceitos científicos, o que lhe dá visibilidade e confiabilidade. A princípio, apresentaremos algumas das teorias que embasam os recursos humanos, a história e os fundamentos da gestão comportamental. Em seguida, vamos falar sobre as vantagens que a gestão comportamental pode trazer a nível organizacional e como é possível aplicar esse método e suas formas de avaliação na empresa. 5

6 INTRODUÇÃO Conhecer um pouco mais da gestão comportamental vai ajudar você a promover estratégias para melhorar seu ambiente organizacional, tanto nas relações interpessoais quanto na motivação e avaliação da equipe. Pronto para deixar a sua equipe ainda mais motivada? Continue acompanhando o nosso material e tenha uma ótima leitura! 6

7 CONHEÇA A TEORIA DA GESTÃO COMPORTAMENTAL

8 CONHEÇA A TEORIA DA GESTÃO COMPORTAMENTAL A Teoria da Gestão Comportamental nasceu nos Estados Unidos nos anos 50, e tem como fundamento a ênfase nas pessoas e seus comportamentos. Mas antes de prosseguirmos, é preciso falar pouco sobre as teorias da administração. Vamos voltar à sala de aula e revisar alguns marcos importantes na história da Administração e da Psicologia do Trabalho? Nas ideias da teoria Clássica, a administração é fundamentada em vários pilares, como a divisão do trabalho, subordinação do funcionário ao superior, um núcleo de comando único para a empresa, estabilidade da mão de obra e espírito de equipe. Já a Administração Científica se caracteriza pelo fato da gerência operar com a concepção do trabalho e os colaboradores com sua execução, sendo que estas funções não podem se misturar. Há também a teoria das Relações Humanas, preocupada com as pessoas, valorizando suas necessidades psicológicas. Nela, a influência do grupo sobre o operário é o principal determinante da produtividade. Assim, a empresa passa a ser vista como o local que deve dar segurança, apoio emocional e compreensão para os trabalhadores. 8

9 CONHEÇA A TEORIA DA GESTÃO COMPORTAMENTAL Dentro desse contexto, a teoria da gestão comportamental vai focar os problemas organizacionais a partir da perspectiva das ciências comportamentais. Entre os seus pilares estão os estudos sobre a motivação do comportamento e o enfoque individual. Para compreender a motivação, esta teoria tem como pilares os conhecimentos construídos pelos estudiosos Maslow e Herzberg. 9

10 CONHEÇA A TEORIA DA GESTÃO COMPORTAMENTAL Para Maslow, o ser humano apresenta uma hierarquia de necessidades disposta em pirâmide. Na base dela estão as carências fisiológicas e de segurança e na parte superior estão as necessidades sociais, de estima e de autorrealização. Já de acordo com Maslow, é preciso atender primeiro as necessidades básicas para que surjam as demandas superiores. A teoria de Herzberg considera fatores que direcionam o comportamento das pessoas. São os fatores relacionados ao ambiente e os fatores motivacionais, ligados às tarefas desempenhadas. Além das referências de Maslow e Herzberg, a Teoria da Gestão Comportamental se enraíza nos princípios da Análise do Comportamento, uma abordagem psicológica, sendo, desta forma, bem diferente das outras teorias organizacionais, que possuem base na administração principalmente. 10

11 ENTENDA AS VANTAGENS DA GESTÃO E MAPEAMENTO DO PERFIL COMPORTAMENTAL

12 ENTENDA AS VANTAGENS DA GESTÃO E MAPEAMENTO DO PERFIL COMPORTAMENTAL A gestão comportamental funciona a partir da aplicação de métodos da análise do comportamento dentro da empresa para promover melhorias no ambiente e na atuação da organização. O foco de trabalho da gestão comportamental sempre será nas pessoas, estabelecendo diferenças entre as lideranças e os funcionários. 12

13 ENTENDA AS VANTAGENS DA GESTÃO E MAPEAMENTO DO PERFIL COMPORTAMENTAL Tratam-se das questões relacionadas a esses papéis na empresa, às responsabilidades de cada um e o cumprimento ou não desses compromissos. Os gestores trabalham com os líderes a decisão, valores e comunicação em equipe. E com os trabalhadores discutem ideias sobre a relação com os semelhantes e o cumprimento das normas, tarefas e da conduta adequada. O trabalho com o comportamento correto envolve estimular a observação mútua. O olhar do outro incentiva o funcionário a agir de forma correta. Sentir-se aprovado e aceito é muito positivo e ajuda a boa conduta a se tornar um hábito. Este reforço positivo é uma ferramenta muito importante da gestão comportamental por ser uma boa maneira de instalar comportamentos desejáveis no repertório de ação de cada funcionário. É bom lembrar que a gestão comportamental objetiva gerar equipes de alto rendimento e melhorar o desempenho da organização e que, para isso, é preciso envolvimento e participação dos membros. Os benefícios que ela pode trazer para a empresa são a melhora do diálogo entre funcionários e superiores, melhor relação entre a equipe e trabalho com problemas a partir da raiz da questão, ou seja, com a sua origem. 13

14 ENTENDA AS VANTAGENS DA GESTÃO E MAPEAMENTO DO PERFIL COMPORTAMENTAL Se a empresa tem um clima mais saudável, o trabalho é realizado com maior eficácia e as relações com o cliente também são afetadas positivamente. A longo prazo, há mais bem-estar, empenho, dedicação e rendimento da equipe. Além disso, o mapeamento do perfil comportamental, uma das ferramentas da gestão comportamental, é uma boa maneira de conduzir o processo de recrutamento e seleção, já que ele possibilita que já se contrate a pessoa adequada ao perfil da vaga. Ele pode ser aplicado também dentro da organização com os funcionários já pertencentes à empresa. Isso melhora a contratação e a gestão da empresa e traz economia, eficácia e praticidade. 14

15 SAIBA COMO IMPLEMENTÁ-LA

16 SAIBA COMO IMPLEMENTÁ-LA A implementação da gestão comportamental na empresa envolve entrevistas e diálogos que visam conhecer os potenciais, habilidades e limitações dos funcionários, além dos conflitos enfrentados por eles no dia a dia de trabalho. A base dessa técnica é a análise de desempenho e a promoção de feedbacks honestos e regulares. O trabalho é tanto com as lideranças quanto com os liderados, e deve ser gradual, contínuo e a longo prazo. A análise funcional é uma ferramenta importante e inclui a seleção de aspectos a serem observados, como os comportamentos críticos na organização, por exemplo, seus antecedentes, consequências e frequência. Além disso, é preciso sugerir soluções para melhorias nessas ações. 16

17 SAIBA COMO IMPLEMENTÁ-LA A TÉCNICA STAR A entrevista comportamental é muito importante na gestão comportamental. Com o uso da técnica STAR, por exemplo, é possível conhecer como o sujeito se saiu em determinadas situações em um trabalho ou evento específico. STAR é uma sigla em que S refere-se a situação vivida, o T à tarefa, A à atitude da pessoa e R ao resultado. O princípio dessa técnica é de que, sabendo como alguém agiu em uma situação problemática, será possível conhecer suas competências, ver como ele reage a frustrações e desafios, como lida com dificuldades e prever o seu comportamento em outras ocasiões. ESTÍMULO À COOPERAÇÃO Também é necessário trabalhar com a gestão das tensões emocionais na empresa. Esse processo passa pela conscientização do estado emocional, expressão saudável e funcional, controle de emoções 17

18 SAIBA COMO IMPLEMENTÁ-LA prejudiciais à realização de tarefas e busca de meios para solucionar o problema. O estímulo à cooperação entre os trabalhadores e a promoção de diálogos entre eles é importante para evitar desgastes nas relações, o que pode prejudicar a produtividade. O trabalho com a motivação dos trabalhadores é muito importante, pois são eles que mobilizam a empresa e a fazem funcionar. Criar um ambiente mais descontraído, com abertura para falar sobre o trabalho e a organização e conscientizar o funcionário da importância de seu papel na empresa são boas maneiras de ajudar a manter a motivação. Criar eventos que envolvam dinâmicas e diversão para os funcionários é uma boa maneira de envolver mais a equipe e criar um ambiente mais leve, criativo e produtivo. 18

19 SAIBA COMO IMPLEMENTÁ-LA MAPEAMENTO DO PERFIL COMPORTAMENTAL Outra boa ferramenta da gestão é o mapeamento do perfil comportamental. Conhecendo os gostos, preferências e hábitos da pessoa, é possível encaixá-la em um perfil que tem mais a ver com suas características. Cada perfil reúne um conjunto de características em comum. A ideia é saber mais sobre o trabalhador e promover o autoconhecimento. A partir daí, encontrar o perfil do profissional e colocá-lo em posições na empresa que sejam correspondentes às suas características. É bom lembrar que a ideia não é rotular, mas sim tentar alocar a pessoa em um perfil de predominância de comportamento para planejar uma ação mais eficiente. Esta ferramenta vem sendo muito efetiva no recrutamento e seleção para possibilitar contratações de pessoas com perfil mais adequado ao cargo. Algumas empresas trabalham com metodologia DISC (Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade), que também é um tipo de mapeamento de perfil comportamental, mas que tem algumas diferenças. 19

20 SAIBA COMO IMPLEMENTÁ-LA GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Outra técnica que vem ganhando espaço no mercado de trabalho é a gestão por competências. Ela é composta pelo CHA Conhecimentos, Habilidades e Atitudes demandados nas ações de trabalho. A gestão por competências é realizada através de um mapeamento que separa as habilidades mais importantes para cada cargo e para a organização como um todo, investigando as competências dos funcionários e alocando os trabalhadores dentro de grupos de habilidades parecidas. Nesse agrupamento, também é possível usar o perfil comportamental. É preciso também avaliar de forma constante as competências e a adequação dos trabalhadores na alocação, além de realizar capacitações, treinamentos e promover incentivos. 20

21 MENSURE OS RESULTADOS

22 MENSURE OS RESULTADOS A avaliação do desempenho é o processo de rever a performance de cada funcionário no trabalho, analisando condutas, percebendo acertos e erros e procurando as possíveis causas para problemas na organização. A comparação entre o comportamento real e o ideal para o cargo auxilia nessa avaliação. A avaliação do desempenho pode ser realizada de forma coletiva ou individual. Antigamente, era comum que o feedback fosse dado apenas pelo gestor. No modelo bilateral, por exemplo, chefe e funcionário discutem os aspectos positivos e negativos do desempenho no trabalho. Já no modelo de 360º, o feedback sobre o trabalho é realizado a partir de várias fontes, como outros funcionários, clientes e supervisores. A avaliação 22

23 MENSURE OS RESULTADOS pode ser realizada também pela equipe de RH. Esse processo é interessante por conscientizar o empregado da opinião sobre o seu trabalho, o que traz mais segurança e comprometimento com os ideais da organização. A satisfação da equipe pode ser avaliada, por exemplo, através de questionários anônimos. É importante haver perguntas sobre as estratégias de trabalho, a postura e o relacionamento com colegas, o desempenho das lideranças, satisfação com relação aos benefícios (auxílio de saúde, transporte, alimentação, bonificações etc.) e possibilidade de ascensão na empresa. É indispensável que a linguagem dos questionários seja fácil e acessível, o que ajuda o funcionário a se sentir mais à vontade para responder. Quando se aplicam estratégias comportamentais para promover melhorias na empresa, é importante realizar esse tipo de avaliação com o time, para saber mais sobre eles pensaram sobre a mudança. Outra ferramenta que pode ser utilizada são as escalas de satisfação no trabalho, que devem ser aplicadas especificamente pelos psicólogos da empresa. 23

24 MENSURE OS RESULTADOS A avaliação da motivação também pode ser feita por via de questionários. Se for viável, conversar com alguns membros da equipe, dialogar e questionar sobre a motivação e fatores que a afetam no trabalho também é uma boa maneira de conhecer mais sobre essa importante dimensão da empresa. Da mesma forma, a avaliação da produtividade e da qualidade do trabalho pode se basear principalmente no feedback do cliente e na contabilização de melhorias ou decréscimos nos lucros. 24

25 CONCLUSÃO

26 CONCLUSÃO A gestão comportamental tem muito a oferecer em métodos e técnicas para auxiliar no crescimento das organizações. Através do mapeamento de perfil comportamental, entrevista comportamental e a gestão por competências, é possível gerar melhorias na interação do funcionário com o seu trabalho e com outros membros da equipe, além de realizar recrutamento e seleção de forma mais eficiente, trazendo melhorias a longo prazo. Além destas vantagens, ela promove processos de avaliação de desempenho e da empresa, um passo importante para se reconhecer aspectos positivos e negativos do trabalho e, a partir daí, produzir estratégias de intervenção. Tudo isso faz da gestão comportamental uma ferramenta fundamental para a abertura de mais possibilidades e otimização do trabalho nas empresas. 26

27 SOBRE A SUA EMPRESA A Solides é especialista em software para identificação de perfil comportamental usado em milhares de empresas em processo de contratação, gestão e desenvolvimento de pessoas feito para Profissionais de RH, Coach, Educadores e Treinadores. Os principais benefícios gerados são aumento de produtividade através do ajuste adequado de perfil e função e a redução dos custos com a Rotatividade. /rhportal /solides.rhportal /rh_portal 27