PEDRO HENRIQUE FERNANDES DE ANDRADE SILVA LEAN MANUFACTURING COM ÊNFASE EM PADRONIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA

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1 PEDRO HENRIQUE FERNANDES DE ANDRADE SILVA LEAN MANUFACTURING COM ÊNFASE EM PADRONIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Poços de Caldas / MG 2015

2 PEDRO HENRIQUE FERNANDES DE ANDRADE SILVA LEAN MANUFACTURING COM ÊNFASE EM PADRONIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso de Engenharia da Universidade Federal de Alfenas como parte das exigências para a obtenção do título de Engenheiro Químico. Orientadora: Prof.ª Dr.ª Giselle Patrícia Sancinetti. Poços de Caldas / MG 2015

3 FICHA CATALOGRÁFICA S586l Silva, Pedro Henrique Fernandes de Andrade. Lean manufacturing com ênfase em padronização de mão de obra. / Pedro Henrique Fernandes de Andrade Silva; Orientação de Giselle Patrícia Sancinetti.. Poços de Caldas: fls.: il.; 30 cm. Inclui bibliografias: f. 24 Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Engenharia Quimica ) Universidade Federal de Alfenas Campus de Poços de Caldas, MG. 1. Lean Manufacturing. 2. DMAIC. 3. Trabalho Padronizado. I. Sancinetti, Giselle Patrícia. (orient.). II. Universidade Federal de Alfenas Unifal. III. Título. CDD

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5 Dedico a minha mãe, meus avós, meus irmãos, minha namorada e meus amigos pelo apoio na realização deste trabalho.

6 Resumo O presente trabalho teve por finalidade a redução do custo de gastos variáveis do setor de alimentos infantis dentro de uma empresa multinacional do segmento de alimentos (EMSA). O projeto foi baseado na ferramenta de Trabalho Padronizado proveniente da metodologia Lean Manufacturing, seguindo a estrutura DMAIC (definir, medir, analisar, implementar e controlar), tendo como principal objetivo a eliminação dos 7 desperdícios. A iniciativa surgiu devido ao um cenário dentro da empresa, a aposentadoria de alguns colaboradores, onde o custo de novas contratações deveria ser evitado, por isso objetivou-se reduzir postos de trabalho e alocar os colaboradores dos postos otimizados para o lugar dos que irão aposentarse. Tendo como base os 5 passos da metodologia, um estudo bem estruturado foi realizado, onde o escopo foi definido pela área de gestão, os dados foram mensurados, analisadas as oportunidades de melhorias e eliminação de desperdícios e por fim a implementação do padrão visual na linha de produção para a melhor execução das atividades. O resultado do estudo foi satisfatório, um posto de trabalho operando em três turnos foi otimizado, evitando o custo de contratação e capacitação de novos colaboradores em R$ ,00/ano. Palavras-chave: Lean Manufacturing. DMAIC. Trabalho Padronizado. Diagrama de trabalho Padronizado. Alimentos Infantis.

7 Abstract This work aimed at reducing the cost variable expenses of Baby Food industry within a multinational company in the food segment (EMSA). The project was based on Standard Working tool from the Lean Manufacturing methodology, following the DMAIC structure (define, measure, analyze, implement and control), with the main objective the elimination 7 waste. The initiative arose due to a scenario within the company, the retirement of certain employees, where the cost of new hires should be avoided, so the objective was to reduce jobs and allocate employees of the optimized positions for the place of those who will retire. Based on the 5 steps of the methodology, a structured study was conducted, where the scope was defined by the management, the data were measured, analyzed the opportunities for improvement and elimination of waste and finally the implementation of the visual pattern on line production for the better implementation of activities. The study results are satisfactory, a working station operating on three shifts was optimized by avoiding the cost of hiring and training new employees in R$ 135,000.00/year. Key words: Lean Manufacturing. DMAIC. Standard Working. Standard working diagram. Baby Food.

8 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO OBJETIVO REVISÃO BIBLIOGRÁFICA FLUXO CONTÍNUO DEFINIÇÃO DE CÉLULA PAPÉIS E RESPONSABILIDADES TRABALHO PADRONIZADO TAKT TIME (TEMPO DE SINCRONIA) ESTOQUE PADRÃO SEQUÊNCIA DE TRABALHO MÉTODOS DEFINIÇÃO DO ESCOPO MEDIÇÃO E ELABORAÇÃO DOS DADOS ANÁLISE E TRATATIVA DOS DADOS IMPLEMENTAÇÃO DO DIAGRAMA DE TRABALHO PADRONIZADO CONTROLE E SUSTENTABILIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO ESTUDO DE CASO DEFINIÇÃO MEDIÇÃO COLETA DE DADOS E ANÁLISE DE VARIABILIDADE ELABORAÇÃO DO GRÁFICO DE BALANCEAMENTO DE OPERAÇÕES (GBO) ATUAL...21

9 5.3 ANÁLISE DO GBO E CONSTRUÇÃO DO GBO FUTURO CONSTRUÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO DRIAGRAMA DE TRABALHO PADRONIZADO CONTROLAR CONCLUSÃO...26 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...27

10 9 1. Introdução O presente trabalho teve foco em Lean Manufacturing (manufatura enxuta), desenvolvido em uma empresa multinacional do segmento de alimentos (EMSA). Tal empresa possui um forte engajamento nas iniciativas de manufatura enxuta, como forma de aperfeiçoar seu processo, tendo como meta zero perdas. As iniciativas possuíram foco em algumas ferramentas, como Jidoka, Heijunka, Pontos de Uso, Armazém Enxuto e outras como o Trabalho Padronizado. A busca por melhoria na qualidade dos produtos e o crescente desejo de satisfazer cada vez mais os clientes faz com que as indústrias procurem novas alternativas de gestão de produção. Tais ferramentas visam a melhoria continua sem que haja a necessidade de grandes investimentos, pautando sempre pela eliminação de desperdícios e a redução do lead time (tempo total de cadeia de valor, desde os fornecedores até os consumidores), resultando em aumento do frescor dos alimentos que irão chegar ao consumidores. Na empresa analisada as iniciativas de melhoria contínua possuem origem no VSD ( Value Stream Design, desenho do fluxo de valor) onde se mapeia todo o fluxo de produção da família de produtos analisados, neste caso a de alimento infantil, com base nos conceitos de Manufatura Enxuta, com o objetivo de eliminar desperdícios encontrados ao longo da cadeia. A saída do VSD é a implementação de algumas ferramentas na área analisada a fim de criar fluxo e estabilidade ao processo. Outro local de origem é o desdobramento de metas da unidade, guiados pelos indicadores chave de performance (sigla em inglês KPI). A principal ferramenta para criação de estabilidade é o Trabalho Padronizado. Baseado em três elementos, takt time, estoque padrão e sequência de trabalho, essa ferramenta auxilia na padronização das atividades aliado com a redução dos desperdícios. 2. Objetivo O presente trabalho teve como objetivo otimizar os custos de contração de mão de obra no setor de Alimentos Infantis em uma EMSA. Para o atingir tal objetivo a gestão da fábrica decidiu aplicar a ferramenta de trabalho padronizado, buscando a eliminação de desperdícios e a combinação das atividades operações, tendo como resultado esperado a eliminação de um posto de trabalho. A fabricação de Alimentos Infantis opera em três turnos, portanto, a otimização de um posto resultaria em três colaboradores disponíveis para alocação em outros setores da empresa.

11 10 3. Revisão Bibliográfica Com as grandes restrições e escassez de recursos, devido a Segunda Guerra Mundial, surge no Japão a produção Enxuta, originalmente na indústria automotiva Toyota. Tal conceito foi estimulado pela necessidade de produtos variados atrelados ao baixo volume de produção, devido à fraca economia Japonesa no período pós-guerra, onde foi analisado e inserido o pensamento de produzir apenas o que o consumidor irá comprar, impossibilitando assim a produção em massa, segundo Nito (2010, p. 23). Em contrapartida da produção em massa que estimula grandes estoques, muitas linhas de produção e mão de obra em excesso, a fabricante de automóvel Toyota buscou produzir com eficiência e plena utilização de sua capacidade. Com foco sempre em qualidade, baixo nível de estoques e utilizando o mínimo possível de recursos, onde o que era produzido era imediatamente vendido (NITO, 2010, p. 24). A metodologia desenvolvida na Toyota tem como principal característica a separação por família de produtos, alta flexibilidade nos processos, variedade de produtos e lotes de produção reduzidos (aumentando a flexibilidade), utilização de máquinas com baixa complexidade, mão de obra capacitada e multifuncional e a qualidade assegurada. Para atingir tais objetivos algumas ferramentas são adotadas, como sistema Kanban, poka-yoke, layout celular, troca rápida de produtos e o trabalho padronizado. Sempre focado nos setes desperdícios ao longo da cadeia produtiva. Segundo Silveira e Coutinho (2008) os desperdícios, definidos por Ohno, um dos idealizadores do sistema de produção enxuta, são os seguintes: Perda por superprodução: produção baseada em previsões e não na demanda do cliente, produzindo em excesso ou gerando estoques; Perda por espera: há dois tipos, espera do processo e espera do operador. A perda por espera de processo é quando o lote aguarda do término do processo anterior para iniciar seu processamento, as perdas por espera do operador são as atividades que causam ociosidade do operador; Perda por transporte: dada pelo transporte desnecessário, seja de pessoas ou produtos, tal perda deve-se ao mau arranjo do layout das linhas de produção; Perda por estoque: acúmulo de material de embalagem, matéria-prima ou produto acabado entre os processos, com número superior a necessidade do processo;

12 11 Perda por processamento extra: perda por processos desnecessários, os quais devem ser otimizados e/ou melhorados, a fim de reduzir o lead time (tempo de processamento do início ao fim da cadeia produtiva); Perda por geração de produtos não conformes: fabricação de produtos que não atendem as especificações de qualidade, gerando retrabalho e perda de material; Perda por movimentação: movimentação desnecessária realizada pelos operadores, aumentando o tempo de ocupação e fadiga Fluxo contínuo Fluxo contínuo é o objetivo principal da produção enxuta e criá-lo tem sido o alvo de inúmeros projetos kaizen. Segundo Rother e Harris (2002) em uma grande variedade de fábricas foram compreendidos grandes esforços para se criar fluxo contínuo, porém, somente algumas dessas tentativas culminaram em um fluxo contínuo. Idealmente, os produtos deveriam fluir continuamente pelos fluxos de valor, tendo início na matéria-prima e o fim no produto terminado. Mas isso pode ser considerado um desafio em um primeiro momento. Estabelece-se um escopo, o qual deve ser o processo puxador (aquele que inicia a demanda) ou a parte no fluxo de valor em que o produto está na forma final, aquela que será vista pelo consumidor. Estes são geralmente os processos mais importantes de um fluxo de valor, pois o modo como ocorre a operação influencia a capacidade de atender a demanda do cliente e a necessidade de produção dos processos anteriores. A estabilidade de produção e a cadência pré-estabelecida, um resultado de processos nivelados e fluxos de materiais contínuos, geram demandas frequentes e rígidas para o fluxo de valor. De acordo com Rother e Harris (2002) quando se examina em detalhes os processos puxadores, é possível identificar a existência de um fluxo descontínuo dos produtos. Nesses casos, constata-se a formação de estoques intermediários entre os recursos, excesso de produção, instabilidade do volume de produção com variações consideráveis hora a hora e ociosidade dos operadores à vinculação das pessoas às máquinas individuais Definição de célula Uma célula é um arranjo de pessoas, máquinas, materiais e métodos em que etapas do processo estão próximas e ocorrem em ordem sequencial, através da qual as partes são

13 12 processadas em um fluxo contínuo (ou em alguns casos, de forma consistente, com lotes pequenos mantidos em toda a sequência das etapas do processo). O layout físico mais conhecido de uma célula é o formato em U. O processamento em fluxo contínuo também é possível em linhas de produção retas (ROTHER; HARRIS, 2002, p. 15) Papéis e responsabilidades O esforço em equipe para a criação do fluxo contínuo é essencial. Produção enxuta é baseada fortemente nos operadores e auxiliares, particularmente quando se diz respeito aos esforços das melhorias realizadas diariamente e a disciplina no cumprimento dos padrões, porém, estes esforços provém também do relacionamento constante dos gerentes e responsáveis por projetar os fluxos de valor, e outras pessoas relacionadas a gestão do processo. Desse modo, segundo Rother e Harris (2002), é possível elencar algumas pessoas com funções de desenvolvimento do fluxo de valor, sendo elas: Gerente do Fluxo de Valor: elabora e repara os mapas do estado futuro, que evidenciam o processo puxador e o local onde existe a possibilidade de ter fluxo contínuo, responsável por quebrar barreiras e suportar os gerentes das áreas; Gerente de Área: responsável por liderar a implementação do fluxo contínuo e assegura diariamente os cumprimentos dos padrões e a melhoria contínua; Engenheiros Industriais e Engenheiros de Manufatura: projetam os novos layouts e definem a mão de obra necessária para as células de fluxo, baseados nas informações obtidas no chão de fábrica. Devem manter proximidade do processo de implementação de fluxo contínuo para possíveis ajustes e desenvolvimento de novas tecnologias que suportam a melhoria contínua. Equipe de Produção: os operadores, supervisor e o líder de equipe são essenciais para fazer o fluxo funcionar e mantê-lo de forma sustentável, e sugerir novos modos e fluxos para melhorá-lo; Manutenção: responsável pelos ajustes ao fluxo de valor até que ela funcione como o esperado (juntamente com os Engenheiros Industriais e de Manufatura) deve ser capaz também de solucionar eventuais problemas rapidamente; Especialista em Lean: devem auxiliar todas as pessoas citadas anteriormente.

14 Trabalho Padronizado O trabalho padronizado é a uma ferramenta aplicada para descrever as atividades, criando a partir dela padrões e como consequência a transparência nos processos onde as anormalidades ou falta de cumprimento dos padrões são facilmente identificadas e tratadas, sendo o ponto inicial para a criação e aplicação da melhoria contínua. (NITO, 2010, p. 24). A padronização é parte da atividade contínua de identificação de problemas, do estabelecimento de métodos eficazes e da definição do modo como esses métodos devem ser conduzidos, gerando a redução das perdas, um processo de trabalho melhor e a possibilidade de continuamente melhorar o processo existente (NITO, 2010, p. 25). A ferramenta de trabalho padronizado consiste em otimizar ao máximo as atividades executadas pelos operadores e auxiliares de linha, visando sempre pontos críticos em ergonomia, segurança, meio-ambiente e em atividades que não agregam valor ao consumidor final. Para tal análise é utilizado um gráfico de balanceamento de operações (GBO) onde estão descritos detalhadamente as atividades executadas pelo posto de trabalho e o tempo de execução por um determinado período. O Trabalho Padronizado é baseado em três fundamentos, Takt Time (tempo de sincronia), Estoque Padrão e Sequência de Trabalho Takt Time (tempo de sincronia) O Takt Time é a frequência que deve produzir uma peça ou produto, baseado no ritmo das vendas, para atender a demanda dos clientes. É calculado dividindo-se o tempo disponível de trabalho (em segundos) por turno pelo volume da demanda do cliente (em unidades) por turno (ROTHER; HARRIS, 2002, p. 17). Usado para sincronizar o ritmo de produção com o ritmo das vendas, no processo puxador em particular. É um número referência o qual é possível determinar o ritmo em que cada processo deveria ser produzido e ajuda a enxergar o modo que está a produção da fábrica, podendo desta forma mostrar desperdícios ao longo da cadeia produtiva. Exemplo de Takt Time:

15 14 Tal ferramenta é essencial para definir novos investimentos nas linhas de produção, visto que o takt time mostra se haverá ou não ruptura na demanda. Um bom conhecimento do tempo Takt pode evitar que a empresa adquira máquinas rápidas demais, com tempos de ciclo muito menores do que a demanda necessária. Pode também ajudar a identificar onde estão os reais gargalos, processos onde o tempo de ciclo é maior do que o tempo disponível (processos mais lentos do que o ritmo do cliente), também pode ser utilizado para definir onde estão os desperdícios da linha, evitando uma produção maior que o necessário e alocando recursos (mão de obra) de forma incorreta Estoque Padrão O estoque padrão em processo (work in process WIP) é definido como a quantidade mínima necessária para a execução do processo. Para uma produção enxuta o ideal é que o estoque esteja dimensionado para atender o processo seguinte, não gerando estoques intermediários e/ou acúmulo de produtos acabados Sequência de Trabalho Sequência de trabalho são as operações e rotinas realizadas pelo operador em uma ordem prédeterminada, esta deve estar presente em documentos na linha e devem ser seguidas rigorosamente, evitando desperdícios como movimentação, espera, erros de variação e inconsistência no processo. 4. Métodos A metodologia utilizada neste trabalho é a mesma que a empresa utiliza em outros setores da mesma fábrica. Tal metodologia é configurada em quatro passos de estudos e implementação e um passo de controle e sustentabilidade Definição do escopo A definição do escopo deve ser feita por meio das metas estabelecidas pela sede corporativa da empresa, onde a partir dos objetivos definido para os indicadores de performance chave (sigla em inglês KPI), faz-se o desdobramento para cada área produtiva da EMSA e a partir do conhecimento da equipe de gestão define-se uma área para o estudo e implementação da ferramenta.

16 15 Com o escopo definido e as metas estabelecidas elabora-se o projeto contendo o sponsor (patrocinador, responsável pela disponibilização de recursos e materiais), metas e objetivos, equipe, líder da equipe, orientador metodológico responsável e as datas de início e conclusão do projeto. Com a definição da equipe, é de responsabilidade do orientador metodológico aplicar o treinamento de visão geral de Lean Manufacturing, incluindo os 7 desperdícios, e sobre a metodologia de trabalho padronizado, tendo como objetivo iniciar o processo de mudança de mentalidade, capacitando os colaboradores para identificar desperdícios ao longo da cadeia. Após o treinamento elabora-se a matriz de habilidades do colaboradores para mensurar a capacitação. Por fim, define-se o takt time para a área de estudo antes do início das medições para guiar o grupo de trabalho nos próximos passos Medição e elaboração dos dados No segundo passo da implementação do trabalho padronizado faz-se o detalhamento das atividades de cada posto, onde a equipe deverá ir até o Gemba (chão de fábrica) e observar quais atividades são realizadas pelos operadores e auxiliares, anotando-as. Após o levantamento das atividades realiza-se a coleta de dados e anota-se no formulário da Figura 1. Figura 1 Formulário de coleta de dados. (Fonte: Arquivo pessoal) Foi definido nesta etapa que para cada atividade fossem realizadas 10 coletas de dados para a análise de variabilidade do processo, pelo seguinte cálculo:

17 16 ( ) ( ) ( ) onde, é a média dos valores e é o menor valor identificado. Desvios iguais ou superiores a 25% requerem atenção e deve-se refazer a coleta. Com os desvios identificados e tratados elabora-se o gráfico de balanceamento de operações (GBO), o qual será utilizado para quantificar a ocupação dos colaboradores e viabilizar as eventuais análises Análise e tratativa dos dados Para a análise de dados utiliza-se ferramenta denominada ECRS (eliminar, combinar, reduzir ou simplificar), onde cada atividade é analisada individualmente e as oportunidades evidenciadas em um plano de ação que consta no próprio formulário do ECRS, vide Figura 2: Figura 2 Formulário de ECRS. (Fonte: Arquivo pessoal) O preenchimento do formulário de ECRS e a elaboração do plano de ação deve ser feito por toda a equipe de implementação, toda ideia de melhoria deve ser analisada e tratada como uma oportunidade. Com o formulário ECRS preenchido faz-se um gráfico de balanceamento de operações (GBO) novamente, propõe-se uma melhor sequência para realização das atividades, a futura ocupação dos postos analisados e identifica-se a oportunidade de otimização de postos. Após a análise e o preenchimento do formulário de ECRS, GBO futuro e plano de ação, marca-se uma reunião do grupo de implementação e os gestores da área para validação das ações e direcionamento de quem deve executar as ações e qual o prazo necessário.

18 Implementação do diagrama de trabalho padronizado (DTP) O quarto passo da ferramenta tem início com a execução do plano de ação, o qual deve ser considerado no cronograma do projeto, pois o padrão somente deve ser implementado após as melhorias realizadas. O diagrama de trabalho padronizado (DTP) é um padrão visual que deve conter as atividades que o operador realiza e a melhor ordem para a sua execução, o padrão em branco é mostrado na Figura 3. Figura 3 Diagrama de trabalho padronizado. (Fonte: Arquivo pessoal) O diagrama de trabalho padronizado deve ser validado por todas as áreas necessárias da empresa, sendo elas: garantia da qualidade, segurança, meio ambiente, gerente de fabricação, coordenador lean da unidade e o responsável pela impressão. Para a inserção do diagrama na linha de fabricação os colaboradores que terão suas operações padronizadas são treinados e assinam o verso do documento, servindo de evidência do treinamento. Em alguns casos é utilizada uma ferramenta denominada de lição de um ponto, que consiste em facilitar a compreensão de uma operação ou atividades utilizando-se desenhos e pouca descrição que caibam em uma folha de papel, para treinar os colaboradores envolvidos.

19 Controle e sustentabilidade da implementação Com a inserção do diagrama na linha é necessário assegurar a sustentabilidade deste padrão e o cumprimento dele por parte dos colaboradores. Devido a esta demanda, a EMSA insere em sua rotina de revisões operacionais diárias indicadores de performance de atividades (sigla em inglês API), que devem ser monitorados por 4 meses, caso o operador esteja realizando alguma atividade que não está no seu diagrama de trabalho padronizado é iniciada uma revisão do documento pelo grupo de trabalho. Para a sustentabilidade da ferramenta a EMSA estabelece uma revisão de todos os diagramas a cada três meses e uma atualização anual. Devido à prática na implementação da ferramenta e os anos de experiência, a EMSA orienta fortemente que a gestão da área deve sempre reforçar a importância e necessidade de cumprimento dos padrões. Ao final desta etapa a matriz de habilidades da equipe é atualizada, e espera-se uma capacitação mínima de 90% para cada integrante, de acordo com as habilidades estabelecidas pelos membros corporativos responsáveis por capacitação e treinamento. Finalizando a implementação ocorre a valorização do projeto e as melhorias devem ser evidenciadas e entregues a área administrativa para mensuração dos ganhos obtidos. 5. Estudo de caso O projeto teve como escopo a cozinha de preparação de alimentos infantis, onde tem início o processo de fabricação e inserção de matérias-primas nos tanques de mistura e cozimento. Havia a necessidade de substituição de funcionários que iriam aposentar-se em breve, depois de identificada esta necessidade foi requisitado o estudo para que não houvesse a necessidade de contratação e custos com capacitação de novos funcionários. A cozinha de preparação foi o foco para a aplicação de trabalho padronizado, pois havia instabilidade na utilização dos recursos de mão de obra, onde em dois tipos de produtos eram necessárias três pessoas e para produto de maior cadência eram utilizadas quatro pessoas. A área possuía inicialmente dois operadores de fabricação responsáveis por operar o triturador de suprimentos e dois auxiliares, o primeiro auxiliar responsável pela abertura dos sacos plásticos de suprimentos, e o segundo responsável por colocar os sacos de suprimentos na esteira elevatória do triturador de matéria-prima.

20 Definição O grupo de trabalho foi composto pela coordenadora de Lean da unidade, pelo coordenador de produção da unidade e pelo estagiário Lean, o qual foi o responsável pela execução do trabalho, sendo parte do seu plano de desenvolvimento e capacitação, e um assistente de processos do setor. O takt time foi definido com o valor de 30 minutos (1800 segundos) visto que os lotes de fabricação tinham duração de 28 minutos mais 2 minutos para limpeza Medição Como parte da metodologia desenvolvida pela EMSA, foi fundamental para início do projeto o entendimento do fluxo de matérias e a observação prévia dos postos de trabalho, a fim de identificar quais atividades realizadas pelos operadores e auxiliares estavam dentro do padrão e cumprindo as regras de qualidade e segurança alimentar Coleta de dados e análise de variabilidade Após a observação dos postos foi feita a coleta do tempo de execução das atividades. Para cada atividade realizada pelos operadores e auxiliares foram realizadas 10 coletas para viabilizar a tratativa dos eventuais desvios que pudessem surgir. Nas tabelas 1 a 4 é possível visualizar os dados, em segundos, e os eventuais desvios: Tabela 1 Coleta de tempo das atividades do operador 1, em segundos. (continua) Descrição da atividade Ir até o legumes verificar se há grades Vestir a roupa da câmara Buscar a grade no corredor e levar até a câmara T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 Desvio % % %

21 20 Tabela 1 Coleta de tempo das atividades do operador 1, em segundos. (conclusão) Descrição da Atividade Buscar grade no corredor e levar para a fabricação Levar a grade vazia até o corredor e voltar com uma cheia. Retirar a roupa de frio T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 Desvios % % % Pesar carne % Lançar MP no SAP (sistema de controle) % Tabela 2 Coleta de tempo das atividades do operador 2, em segundos. Descrição da atividade T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 Desvio Verificar vapor % Subir Esteira % Preencher Formulário de controle de MP % Limpeza % Tabela 3 Coleta de tempo das atividades do auxiliar 1, em segundos. (continua) Descrição da atividade T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 Desvio Levar Saco até a mesa % Retirar Grade % Colocar Grade Nova %

22 21 Tabela 3 Coleta de tempo das atividades do auxiliar 1, em segundos. (conclusão) Descrição da atividade T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 Desvio Tirar Plástico da Grade % Limpeza (Demanda) % Tabela 4 Coleta de tempo das atividades do auxiliar 2, em segundos Descrição da atividade T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 Desvio Rasgar o saco e colocar na esteira % Ir até a rosca % Mexer na rosca % Limpeza (Demanda) % Para as atividades de subir a esteira do operador 2 e levar o saco até a mesa do auxiliar 2 foi realizado uma nova coleta, pois excederam a variação de 25 %, e obteve-se ao valor de 25% e 23%, respectivamente, para os desvios Elaboração do gráfico de balanceamento de operações (GBO) atual Após a coleta e análise dos dados foi elaborado o gráfico de balanceamento de operações, onde foi possível de forma didática visualizar a ocupação dos operadores e auxiliares, facilitando a tratativa e a construção de um plano de ação. Para a construção de tal gráfico foi necessário identificar quais atividades eram cíclicas e quais eram demandas para fazer a análise de acordo com o Takt Time estabelecido. As atividades dos colaboradores foram classificadas entre atividades que não agregam valor (vermelho no gráfico) e atividades que agregam valor (verde no gráfico), essa classificação é baseada naquilo que o consumidor final enxerga como valor nos produtos finais. Na Figura 4 é possível ver a ocupação atual das atividades dos colaboradores:

23 Tempo (s) VA NVA Takt Time2 0 Operador 1 Operador 2 Auxiliar 1 Auxiliar 2 Figura 4 Gráfico de Balanceamento das Operações. VA = atividades que agregam valor e NVA = atividades que não agregam valor Análise do GBO e construção do GBO futuro Visto que a ocupação do primeiro operador era de 38 %, do segundo de 30 %, do primeiro auxiliar 31 %, e do segundo auxiliar 19 % foi realizada um análise para combinar, reduzir, simplificar ou eliminar as atividades atuais, a fim de otimizar um posto de trabalho. A tabela 5 está apresentando o plano de ações de melhoria do processo para viabilizar a otimização: Tabela 5: Plano de Ação. (continua) Posto Atividade Oportunidade Ação Responsável Prazo Auxiliar 2 Rasgar o saco e colocar na esteira Combinar atividade, transferir para o auxiliar 1 Construir o padrão Time de implementação 20 dias Auxiliar 2 Ir até a rosca Combinar atividade, transferir para o operador 2 Construir o padrão Time de implementação 20 dias Auxiliar 2 Mexer na rosca Combinar atividade, transferir para o operador 2 Construir o padrão Time de implementação 20 dias Auxiliar 2 Limpeza Combinar, dividir entre operador 1, operador 2 e auxiliar 1 Construir o padrão Time de implementação 20 dias

24 Tempo (s) 23 Tabela 5: Plano de Ação. (conclusão) Posto Atividade Oportunidade Ação Responsável Prazo Operador 1 Subir a esteira Adequar ergonomicamente a altura do botão para subir a esteira Alterar o local do botão Área técnica 30 dias Operador 1 Ir até o legumes verificar se há grades Reduzir, melhorar a comunicação Instalar um telefone Área técnica 30 dias Implementar Operador 1 Buscar grades no corredor e levar até a câmara Eliminar, solicitar apenas o necessário para a utilização. o padrão e treinar colaboradore Time de implementação 20 dias s Com a construção do plano de ação foi possível elaborador um gráfico de balanceamento de operações para o estado futuro, o qual pode ser visualizado na Figura 6: VA NVA Takt Time 0 Operador 1 Operador 2 Auxiliar 1 Auxiliar 2 Figura 5 Gráfico de Balanceamento de Operações do estado futuro.

25 24 O gráfico de balanceamento de operações atual, gráfico de balanceamento de operações futuro e o plano de ação foram validados pelo gerente da área, pela coordenadora de Lean da unidade e pelos responsáveis por saúde, segurança, meio ambiente e qualidade da unidade Construção e implementação do Diagrama de Trabalho Padronizado Com as ações realizadas foi possível a otimização do posto de trabalho do auxiliar 2 e elaborar o diagrama de trabalho padronizado, um padrão visual das atividades de cada posto, a fim de auxiliar na execução e na rastreabilidade do processo. As Figuras 6, 7 e 8 apresentam imagens dos diagramas: Figura 6 Diagrama de trabalho padronizado do operador 1. (Fonte: Arquivo pessoal) Figura 7 Diagrama de Trabalho Padronizado do operador 2. (Fonte: Arquivo pessoal)

26 25 Figura 8 Diagrama de trabalho padronizado auxiliar 1. (Fonte: Arquivo pessoal) 5.5. Controlar No quinto e último passo da implementação foi feito uma reunião com o setor onde o diagrama foi adotado, para apresentação do trabalho e treinamento dos colaboradores no diagrama de trabalho padronizado. Para a sustentabilidade da ferramenta foram criados quatro API s, com os seguintes questionamentos: Existe alguma atividade que não está sendo contemplada no seu diagrama de trabalho padronizado? Existe algum desvio de segurança nas atividades do seu diagrama de trabalho padronizado? Existe algum desvio de boas práticas de fabricação nas atividades do seu trabalho padronizado? Existe algum desvio ergonômico nas atividades do seu diagrama de trabalho padronizado? Estes API s ficam disponíveis em um formulário no local de trabalho e devem ser preenchidos semanalmente pelos operadores. Os desvios relatados são encaminhados para as reuniões de revisão operacional e iniciam uma atualização do diagrama de trabalho padronizado. Ao final desta etapa foi feita uma avaliação do grupo de trabalho em relação a capacitação, o grupo obteve uma qualificação de 91%.

27 26 6. Conclusão Após a implementação do diagrama de trabalho padronizado na linha e o treinamento dos colaboradores foi possível fazer a valorização e a otimização de um posto de trabalho de três turnos, totalizando três colaboradores e evitando o custo de contratação e capacitação em R$ ,00/ano. Estes colaboradores ficaram a disposição do gerente de fabricação, que posteriormente, os remanejou para um posto na área de acondicionamento e dois postos na área de fabricação. A estrutura DMAIC contribui substancialmente para a execução da ferramenta de Trabalho Padronizado, segmentando a implementação em 5 passos e auxiliando os Sponsors à identificar possíveis falhas na implementação e a realização de auditorias intermediárias. É possível afirmar que a ferramenta é eficaz para a redução de gastos variáveis em empresas de diversos ramos, visto que a EMSA é uma empresa de bens de consumo e esta metodologia teve início em uma empresa do ramo automotivo.

28 27 Referências Bibliográficas BARTOLI, I. Manufatura enxuta voltada para indústria siderúrgicas que utilizam sistema de produção sob encomenda um estudo de caso de uma empresa siderúrgica nacional. Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, Unesp. Guaratinguetá SP, MENTE, E. M. M. Aplicação de ferramentas do pensamento enxuto na redução de perdas na indústria sucroenergética: Um estudo de caso. Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, Unesp. Bauru SP, NITO, L. C. Aplicação do trabalho padronizado com foco na produtividade: Um estudo de caso em uma empresa do setor automotivo. Universidade Federal de Santa Catarina, UFSC. Florianópolis SC, ROSA, A. B. Estudo da influência da adoção das práticas de manufatura enxuta na definição de prioridades competitivas: uma pesquisa survey em empresas da região de Bauru SP. Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, Unesp. Bauru SP, ROTHER, M.; HARRIS, R. Criando Fluxo Contínuo. Lean Institue Brasil, versão 1.0. São Paulo, ROTHER, M.; SHOOK, J. Aprendendo a Enxergar. Lean Institute Brasil, versão 1.2. São Paulo, SILVEIRA, A. O.; COUTINHO, H. H. Trabalho Padronizado: A busca por eliminação de desperdícios. Faculdade de Administração e Informática. Revista INICIA. Santa Rita do Sapucaí, Minas Gerais, 2008.