DEFINIÇÃO DE DEPARTAMENTO PARA OS LANÇAMENTOS DE COMPRAS E ESTOQUE JORNAIS

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1 Orientações para definição de Departamento: Sistema Núcleos Tv Liberal DEFINIÇÃO DE DEPARTAMENTO PARA OS LANÇAMENTOS DE COMPRAS E ESTOQUE JORNAIS Orientações Gerais Resumo Os responsáveis pelos almoxarifados dos Jornais encontrarão orientações gerais para a correta definição de Departamento no módulo RM Nucleus de compras e estoque

2 Jornais Jornais: Delta Publicidade S/A, Delta Dados LTDA e LibNet LTDA - No RM Nucleus, na tela Identificação Tabelas Informar o Departamento obrigatoriamente. Abaixo estão relacionadas as áreas e orientações gerais para os lançamentos a serem feitos em cada uma delas Administrativo: Materiais diversos de uso e consumo como material de escritório e de limpeza Locações de imóveis, condomínio, IPTU, taxa de incêndio (exceto das lojas de classificados e sucursais que serão alocadas, respectivamente, no Marketing e nas Sucursais) Despesas com viagens (de todas as áreas, exceto da Circulação e do Conteúdo) Contas de consumo como água/esgoto, gás, telefonia fixa/móvel e internet (exceto energia elétrica da rotativa que entra como despesa da Indústria e as contas de consumo das lojas de Classificados e das sucursais que serão alocadas, respectivamente, no Marketing e nas Sucursais) Despesas com fretes e malotes Itens básicos de alimentação como água, café, sal, açúcar Serviços especializados como consultoria e assessoria contábil, fiscal, jurídica e de gestão empresarial Infraestrutura: Assistência técnica e materiais relacionados a equipamentos prediais como condicionadores de ar, geradores bem como o combustível dos geradores Todas as despesas associadas à manutenção predial, como obras, reformas e seus materiais, além de serviços de chaveiro, bombeiro, eletricista, marceneiro, carpinteiro Serviços e equipamentos de vigilância e segurança Aquisição e manutenção de mobília 1

3 Jornais Operações: Despesas com veículos como manutenção, aquisição, combustíveis para os veículos, IPVA, seguros de automóveis Alimentação de motoristas Seguro patrimonial Recursos Humanos: Despesas com benefícios trabalhistas como plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, seguros e outros Despesas com treinamentos (independente da área que os receberão) bem como despesas com equipamentos de proteção e segurança (inclusive extintores de incêndio) e CIEE Todas as despesas relacionadas à medicina ocupacional como exames admissionais e demissionais, exames periódicos, programa de prevenção de riscos ambientais, programa de controle médico de saúde ocupacional, laudo técnico de condições ambientais do trabalho Eventos e brindes voltados para os funcionários por exemplo Cine Liberal, integração e despedida de jovens aprendizes, Campanha Carnaval Seguro, Semana da Mulher, celebração da Páscoa, visita das imagens de N. Sra. de Fátima e N. Sra. de Nazaré, SIPAT, Semana da Saúde, Outubro Rosa, Novembro Azul, brindes do Círio e de Natal, prêmios e gratificações aos funcionários Todas as remunerações associadas a diretores e demais profissionais que prestem serviço como pessoa jurídica Financeiro: TI: Impostos sobre a receita, PIS, COFINS, INSS patronal Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido Refis Impostos sobre a folha de pagamentos como INSS, FGTS e demais Multas, custas processuais, indenizações, taxas por atraso de pagamento Contribuições sindicais Compra e manutenção de computadores Softwares de gestão como o RM Comercial e Marketing: Todas as despesas associadas a eventos, publicidade e divulgação para anunciantes como Corrida de Belém, ORM ACP, Verão, Corrida do Sal, Garota Verão, Musa da Pelada, Rainha das Rainhas Despesas gerais relacionadas às lojas de Classificados como aluguéis, IPTU, taxas condominiais, utilidades básicas (energia elétrica, agua/esgoto, gás e telefonia/internet), transporte de valores, formulários, troco Comissões de terceiros 2

4 Jornais Sucursais: Despesas com infraestrutura das sucursais como aluguéis, IPTU, taxas condominiais, utilidades básicas (energia elétrica, água/esgoto, gás, telefone/internet) Recursos destinados ao fundo fixo Serviços de malote para as sucursais Materiais de uso e consumo como de escritório e limpeza Circulação: Campanhas de marketing de circulação como despesas com brindes para assinantes, incentivos para PDVs e assinantes, camisas para baderneiros, ações junto ao público, fitinha para o Círio Embalagens para jornais como sacos e elásticos Softwares relacionados à circulação e ao telemarketing e à venda de assinaturas online como TACTIUM, SITEF, ASPIN, Loja Virtual, Lira Network Despesas relacionadas aos serviços de telemarketing Despesas com viagens relacionadas à circulação de jornais no interior do estado Indústria: Despesas gerais com o depósito de bobinas como aluguel, IPTU, água/esgoto, gás, energia elétrica e telefonia Energia elétrica da rotativa Compra de papel, chapa e tinta para a impressão de jornais e revistas, bem como todas as suas despesas com frete, despachante, desembaraço, armazenagem, taxas e impostos sobre importação Materiais, peças, equipamentos e serviços relativos à manutenção da rotativa Despesas com leasings relativos à rotativa Inscrição no prêmio Fernando Pini Despesas relativas aos projetos especiais como contratação de freelancers e materiais para impressão dos mesmos Conteúdo: Freelancers para edições especiais do Círio, Aniversário do Jornal e outras Cobertura pelo portal de jogos de Remo e Paysandu, Rainha das Rainhas, Círio Despesas com viagens de jornalistas Aquisição de conteúdo de terceiros como agências de notícias, fotografias, colunistas Despesas com manutenção de máquinas fotográficas Serviços para manutenção do portal e digitalização dos jornais (atualmente Digital Page) Despesas com domínios do grupo Acionistas: Todas as remunerações pagas aos acionistas Todas as despesas incorridas pela empresa em favor dos acionistas como despesas com veículos, imóveis, obras, reparos, equipamentos, impostos, serviços em geral 3

5 Tv Liberal e Rádios DEFINIÇÃO DE DEPARTAMENTO PARA OS LANÇAMENTOS DE COMPRAS E ESTOQUE TV LIBERAL E RÁDIOS Orientações Gerais Resumo Os responsáveis pelos almoxarifados das Tv Liberal encontrarão orientações gerais para a correta definição de Departamento no módulo RM Nucleus de compras e estoque

6 Tv Liberal e Rádios Tv Liberal: Televisão Liberal LTDA - No RM Nucleus, na tela Identificação Tabelas Informar o Departamento obrigatoriamente. Abaixo estão relacionadas as áreas e orientações gerais para os lançamentos a serem feitos em cada uma delas Administrativo: Materiais diversos de uso e consumo como material de escritório e de limpeza Locações de imóveis, condomínio, IPTU, taxa de incêndio Despesas com viagens (de todas as áreas) Contas de consumo como água e esgoto, gás, telefonia fixa e móvel e internet (exceto energia elétrica que entra como despesa da Tecnologia) Despesas com fretes e malotes Itens básicos de alimentação como água, café, sal, açúcar Serviços especializados como consultoria e assessoria contábil, fiscal, jurídica e de gestão empresarial Infraestrutura: Despesas com veículos como manutenção, aquisição, combustíveis, IPVA, seguros de automóveis Todas as despesas associadas à lancha da Tv como combustível, seguro, mobília, manutenção, taxas relativas a licenças Assistência técnica e materiais relacionados a equipamentos prediais como condicionadores de ar Todas as despesas associadas à manutenção predial como obras, reformas e seus materiais, além de serviços de chaveiro, bombeiro, eletricista, marceneiro, carpinteiro Serviços e equipamentos de vigilância e segurança 1

7 Tv Liberal e Rádios Aquisição e manutenção de mobília Recursos Humanos: Despesas com benefícios trabalhistas como plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, seguros e outros Despesas com treinamentos (independente da área que os receberão) bem como despesas com equipamentos de proteção e segurança (inclusive extintores de incêndio) e CIEE Todas as despesas relacionadas à medicina ocupacional como exames admissionais e demissionais, exames periódicos, programa de prevenção de riscos ambientais, programa de controle médico de saúde ocupacional, laudo técnico de condições ambientais do trabalho Eventos e brindes voltados para os funcionários, por exemplo Cine Liberal, integração e despedida de jovens aprendizes, Campanha Carnaval Seguro, Semana da Mulher, celebração da Páscoa, visita das imagens de N. Sra. de Fátima e N. Sra. de Nazaré, SIPAT, Semana da Saúde, Outubro Rosa, Novembro Azul, brindes do Círio e de Natal, prêmios e gratificações aos funcionários Todas as remunerações associadas a diretores, apresentadores, jornalistas e demais profissionais que prestem serviço como pessoa jurídica Financeiro: Impostos sobre a receita, PIS, COFINS, INSS patronal Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido Refis Impostos sobre a folha de pagamentos como INSS, FGTS e demais Multas, custas processuais, indenizações, taxas por atraso de pagamento Contribuições sindicais Comercial e Marketing: Todas as despesas associadas a eventos, publicidade e divulgação para anunciantes como lançamentos de novelas e ativações dos programas da Tv Liberal, atualmente estes são: BBB, Troféu Romulo Maiorana, Vem Aí!, Superstar, Dia do Mídia, Círio, Arte Pará, The Voice Brasil, Corrida do Círio e Sons do Pará Despesas com o evento Rainha das Rainhas Jornalismo: Despesas com preparação de apresentadores e repórteres como figurino, maquiagem, fonoaudióloga Despesas gerais com montagem de cenários e estúdios Pesquisas de opinião e pesquisas eleitorais Despesas com contratação de freelancers Programação: Campanhas de marketing voltadas para a audiência como shows, eventos, divulgação em outdoors Todas as despesas relativas ao evento Dia da Programação organizado pelo Tv Globo e a Tv Liberal 2

8 Tv Liberal e Rádios Pesquisa qualitativa e demais pesquisas de audiência Tecnologia: Despesas de consumo de energia como contas de energia elétrica e abastecimento de geradores Todas as despesas relativas à aquisição, manutenção e peças para geradores e nobreaks Manutenção e aquisição de computadores e softwares Softwares relativos ao jornalismo e à programação como INews, Sistemas de Archiving da Oracle, Spectra Logic e Dell, sistema de exibição (Iveco) Manutenção e aquisição de equipamentos de transmissão e recepção, áudio e vídeo, cabos, torres e outros além de todas as despesas com frete, desembaraço, despachante e impostos sobre importação dos mesmos HB Link, Mush Links e demais serviços de transmissão Projetos técnicos de engenharia e tecnologia Despesas om leasings relacionados à área de Tecnologia Acionistas: Todas as remunerações pagas aos acionistas Todas as despesas incorridas pela empresa em favor dos acionistas como despesas com veículos, imóveis, obras, reparos, equipamento 3

9 Tv Liberal e Rádios Rádios: G.C. Comunicação LTDA, Rauland Publicidade e Negócios LTDA, V L Radiodifusão LTDA, Modelo FM LTDA, Sistema Romulo Maiorana de Radiodifusão LTDA, Rádio Liberal LTDA Administrativo: Materiais diversos de uso e consumo como material de escritório e de limpeza Locações de imóveis, condomínio, IPTU, taxa de incêndio Contas de consumo como água e esgoto, gás, telefonia fixa e móvel e internet, energia elétrica (exceto à referente aos transmissores, que serão lançados na Engenharia) Despesas com fretes e malotes Itens básicos de alimentação como água, café, sal, açúcar Manutenção e aquisição de computadores e softwares Infraestrutura: Assistência técnica e materiais relacionados a equipamentos prediais como condicionadores de ar, geradores bem como o combustível dos geradores Todas as despesas associadas à manutenção predial, como obras, reformas e seus materiais, além de serviços de chaveiro, bombeiro, eletricista, marceneiro, carpinteiro Serviços e equipamentos de vigilância e segurança Aquisição e manutenção de mobília Despesas com veículos como manutenção, aquisição, combustíveis para os veículos, IPVA, seguros de automóveis Alimentação de motoristas Recursos Humanos: Despesas com benefícios trabalhistas como plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, seguros e outros Despesas com treinamentos (independente da área que os receberão) bem como despesas com equipamentos de proteção e segurança (inclusive extintores de incêndio) e CIEE Todas as despesas relacionadas à medicina ocupacional como exames admissionais e demissionais, exames periódicos, programa de prevenção de riscos ambientais, programa de controle médico de saúde ocupacional, laudo técnico de condições ambientais do trabalho Prêmios e gratificações aos funcionários Todas as remunerações associadas a diretores e demais profissionais que prestem serviço como pessoa jurídica Financeiro: Impostos sobre a receita, PIS, COFINS, INSS patronal Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido Refis Impostos sobre a folha de pagamentos como INSS, FGTS e demais Serviços especializados como consultoria e assessoria contábil, fiscal, jurídica e de gestão empresarial Multas, custas processuais, indenizações, taxas por atraso de pagamento 4

10 Tv Liberal e Rádios Contribuições sindicais Marketing e Comercial: Despesas com campanhas para anunciantes como flash de locutores para testemunhal na rua Produções de vídeos para fortalecimento de marca Viagens para acompanhamento comercial no interior Pesquisas de audiência Comissões pagas a terceiros Conteúdo: Softwares relacionados à Playlist Contratação de locutores para cobertura de férias Despesas com viagens para acompanhar jogos do Remo e do Paysandu ECAD Engenharia: Despesas de geração e consumo de energia como contas de energia elétrica de torres transmissoras e o abastecimento de geradores Todas as despesas relativas à aquisição e manutenção de geradores e nobreaks Despesas com manutenção e aquisição de peças e equipamentos de transmissão e recepção, áudio, além de cabos, torres e outros e todas as despesas com frete, desembaraço, despachante e impostos sobre importação dos mesmos Projetos técnicos e de engenharia UpLinks para unidades móveis Despesas com viagens dos funcionários da manutenção técnica Acionistas: Todas as remunerações pagas aos acionistas Todas as despesas incorridas pela empresa em favor dos acionistas como despesas com veículos, imóveis, obras, reparos, equipamentos 5

11 Orientações para definição de Departamento: Sistema Núcleos Jornais DEFINIÇÃO DE DEPARTAMENTO PARA OS LANÇAMENTOS DE COMPRAS E ESTOQUE ORM CABO Orientações Gerais Resumo Os responsáveis pelos almoxarifados da ORM Cabo encontrarão orientações gerais para a correta definição de Departamento no módulo RM Nucleus de compras e estoque

12 Contas a Receber ORM Cabo ORM Cabo: ORM Cabo Ananindeua LTDA - No RM Nucleus, na tela Identificação Tabelas Informar o Departamento obrigatoriamente. Abaixo estão relacionadas as áreas e orientações gerais para os lançamentos a serem feitos em cada uma delas Administrativo: Materiais diversos de uso e consumo como material de escritório e de limpeza Locações de imóveis, condomínio, IPTU, taxa de incêndio Despesas com viagens (de todas as áreas) Contas de consumo como água e esgoto, gás, telefonia fixa e móvel e internet (exceto energia elétrica que entra como despesa da Tecnologia e Expansão) Despesas com fretes e malotes Itens básicos de alimentação como água, café, sal, açúcar Serviços especializados como consultoria e assessoria contábil, fiscal, jurídica e de gestão empresarial Infraestrutura: Despesas com veículos como manutenção, aquisição, combustíveis, IPVA, seguros de automóveis Assistência técnica e materiais relacionados a equipamentos prediais como condicionadores de ar Todas as despesas associadas à manutenção predial, como obras, reformas e seus materiais, além de serviços de chaveiro, bombeiro, eletricista, marceneiro, carpinteiro Serviços e equipamentos de vigilância e segurança Aquisição e manutenção de mobília

13 Contas a Receber ORM Cabo Recursos Humanos: Despesas com benefícios trabalhistas como plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, seguros e outros Despesas com treinamentos (independente da área que os receberão) bem como despesas com equipamentos de proteção e segurança (inclusive extintores de incêndio) e CIEE Todas as despesas relacionadas à medicina ocupacional como exames admissionais e demissionais, exames periódicos, programa de prevenção de riscos ambientais, programa de controle médico de saúde ocupacional, laudo técnico de condições ambientais do trabalho Prêmios e gratificações aos funcionários Todas as remunerações associadas a diretores, apresentadores, jornalistas e demais profissionais que prestem serviço como pessoa jurídica Financeiro: Impostos sobre a receita, PIS, COFINS, INSS patronal, FUST, FUNTTEL, ICMS Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido Refis Impostos sobre a folha de pagamentos como INSS, FGTS e demais Multas, custas processuais, indenizações, taxas por atraso de pagamento Contribuições sindicais Conteúdo e Programação: Todas as despesas relacionada a provedores de conteúdo e programação Tecnologia e Expansão: Links de transmissão de dados/internet Pulsos telefônicos TVN Aluguel e manutenção de softwares EPG, PGMQ Locação de hardware TIP Todas as despesas associadas a instalações de serviços para assinantes Despesas de consumo de energia como contas de energia elétrica e abastecimento de geradores Todas as despesas relativas à aquisição e manutenção de geradores e no breaks Manutenção e aquisição de computadores e softwares Manutenção e aquisição de equipamentos de transmissão e recepção, áudio e vídeo, cabos, decoders, modens e outros além de todas as despesas com frete, desembaraço, despachante e impostos sobre importação dos mesmos Projetos técnicos de engenharia e tecnologia Acionistas: Todas as remunerações pagas aos acionistas Todas as despesas incorridas pela empresa em favor dos acionistas como despesas com veículos, imóveis, obras, reparos, equipamento