SISTEMA DE RH. Visão Binotto/Incobrás INCOBRÁS 09/06

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1 SISTEMA DE RH Visão Binotto/Incobrás INCOBRÁS 09/06

2 Conceito Geral Com a adoção, pela Binotto,, do conceito de UEN Unidade Estratégica de Negócio, todas as funções administrativas são responsabilidade das Unidades de Negócio, cabendo às s unidades coorporativas o suporte técnico t e consultoria necessário ao desenvolvimento das atividades das UEN s.

3 Conceito Geral de RH O RH coorporativo faz o recrutamento, o contato com as agências, aplica os testes admissionais,, entrevista os candidatos e seleciona-os os de acordo com o perfil da Binotto e após s a constatação de que o candidato está apto para trabalhar na Binotto,, encaminha-os para a unidade operacional que vai verificar se o candidato está apto para aquela unidade.

4 Conceitos específicos de RH Em conformidade com o Conceito geral, cabe a UEN: toda a previsão orçament amentária relativa às s despesas de RH ( salários, comissões, férias, f INSS, FGTS, contribuições sindicais, VT s, VA s, VR s, crachás, etc.), solicitações de férias, f rescisões, cursos,etc. solicitações de contratação, penalidades e rescisões de funcionários.

5 Conceitos específicos de RH Pelo mesmo conceito, cabe à Incobrás processar: a folha, e todos seus desdobramentos, e todas as solicitações das UEN s s referentes a: - contratação de funcionários, - solicitações de férias, f - rescisões, etc. lançar ar requisições apenas de verbas orçadas

6 Conceitos específicos de RH apoiar a UEN no processo de negociações sindicais, dar todo o suporte legal, no que se refere a RH ser guardião da estrutura de cargos e salários dar suporte a organização, legal, de turnos e horários rios de trabalho, manter o efetivo controle das despesas efetuadas e produzir relatórios rios correspondentes.

7 Funções de RH Por questões didáticas e organizacionais, as funções clássicas de RH foram divididas em varios módulos, a seguir descritos:

8 Módulos Recrutamento; Seleção; Testes de Avaliação; Registros; Cargos e Salários; Remuneração; Gestão da folha de pagamentos;

9 Módulos Gestão de Benefícios; Avaliações funcionais; Treinamento; Segurança a saúde e medicina ocupacional; Administração de R.H.; Desenvolvimento de R.H.; Desligamento.

10 Módulo Recrutamento Plano de recrutamento; Contato com entidades especializadas; Divulgação de vagas na Mídia M e canais específicos; Estagiários; Mão de Obra Temporária; ria; Contratação e controle de agências.

11 Ferramentas de Recrutamento MP eletrônica; Motoristas: 1. Indicações; 2. Contatos com SEST/SENAT; 3. Publicação em Midia; 4. Cartazes em Postos; 5. Folhetos em Postos e filas; 6. Agenciadores autonomos; 7. Agências de empregos; 8. Banco de curriculos no site Incobrás.

12 Ferramentas de Recrutamento Administrativos: 1. Recrutamento interno 2. Indicações; 3. Contatos com coordenadores de cursos em universidades; 4. Cartazes em universidades; 5. Sites especializados; 6. Divulgação na midia; 7. Agências de emprego; 8. Banco de curriculos no site Incobras.

13 Módulo de Seleção Seleção de curriculos; Entrevistas com candidatos; Marcação de entrevistas com empresa; Aplicação de testes; Laudos de perfil psicológico.

14 Ferramentas de Seleção Avaliação de curriculos; Entrevista com psicóloga; Testes psicológicos; Testes práticos; Avaliação sócios cio-econômica; Entrevista gerente RH; Entrevista supervisor da unidade.

15 Módulo Testes Admissionais Psicológicos; Operacionais; Situacionais Dinâmica de Grupo; Etc.

16 Ferramentas Testes Admissionais Testes situacionais; Avaliações socio-econômicas econômicas; Teste de avaliação concentrada; SAM Sistema de avaliação de motoristas; INO ADM Sistema de avaliação de administrativos; Dinâmicas de grupo.

17 Módulo Registros Registros de Admissão; Registros de Pis; Encaminhamento para exames médicos m (ASO); Emissão de crachás; Encaminhamento para abertura de contas bancárias; Manutenção de pastas funcionais.

18 Ferramentas de Registros Sistema da folha de pagamentos módulo m de registros; MP eletrônica; Acesso ao módulo m de registro via WEB. Programa de controle de QLP; Programa de controle de cargos; Programa de controle de salários.

19 Módulo de Cargos e Salários Entrevistas; Descrição de cargos; Avaliação e classificação de cargos; Elaboração de tabelas salariais; Etc.

20 Ferramentas de Cargos e Salários MP eletrônica; Roteiro de entrevistas de descrição de cargos; Formulário rio padrão de descrição de cargos; Tabela de grupamento de cargos em grupos funcionais GF; Tabela de hierarquia dos cargos; Tabela de avaliação de cargos; Tabela de faixas salariais.

21 Módulo Remuneração Remuneração fixa; Remuneração variável; vel; Remuneração mista; PPR; PLR; Utilização de plano de benefícios; Etc.

22 Ferramentas de Remuneração Pesquisas salariais; Troca de informações com empresas correlatas; Contratação de consultorias; PLR; PPR; Conjtratação de empresa fornecedor de vale transporte; Contratação de empresa fornecedora de vales alimentação/refei ão/refeição (PAT); Contratação de empresa fornecedora de cestas básicasb Contratação de plano de saúde.

23 Módulo Gestão Folha de Pagamento Alterações salariais; Geração Folha de Pagamento Elaboração e Recolhimento de Guias Distribuição dos Recibos Salariais Controle de Ponto e Frequência

24 Ferramentas de Folha Sistema da folha; Consultas diária de comissões real time via terminais (totens); Consultas de contra-cheques cheques (Hollerith( Hollerith) ) on-line via terminais (totens); MP eletrônica; Impressão de contra-cheques cheques nas filiais; Consultas diárias de remuneração via estações de trabalho; Captação on-line de ponto e presença.

25 Módulo Gestão de Benefícios Planejamento de programa de benefícios; Avaliação de benefícios; Negociação com fornecedores; Elaboração de pedidos via eletrônica; Aquisição de benefícios; Etc.

26 Ferramentas de Benefícios Sistemas integrados para efetivação de pedidos on-line, conectado com a maioria das empresas fornecedoras; Cadastro, na folha de benefícios x beneficiários; Contratos com empresas especializadas no fornecimento de benefícios.

27 Módulo de Avaliações Funcionais Desempenho; Potencial; Pesquisa de clima organizacional; etc

28 Ferramentas de Avaliações Funcionais Programa on-line de avaliação de desempenho - (fev) Programa on-line de pesquisa de clima organizacional administrativo (set). Pesquisa via urnas, de pesquisa de clima organizacional operacional (set). Programa de avaliação de potencial;

29 Módulo de Treinamento Plano de treinamento; Treinamento de integração; Treinamento operacionais; Reciclagem de motoristas; Administração de Cursos e seminários internos e externos; Avaliação de treinamentos; Manutenção de estatísticas sticas de treinamento.

30 Ferramentas de Treinamento PCB 2005/2007; Programas de treinamentos anuais; Programa de integração de motoristas; Programa de integração administrativo; ISETT; Estatísticas sticas e controle de treinamentos; Cursos de capacitação gerencial; MP eletrônica; Programa de computador para estatística stica e controle; Vídeos de Integração por área;

31 Módulo de Segurança, a, Saúde e Medicina Ocupacional Controle de exames (admissionais( admissionais,, periódicos e demissionais); Controle de afastamentos por doenças ocupacionais, encaminhamentos ao INSS e retorno ao trabalho; Gestão de emissão de CAT s; Controle de afastamentos por acidentes do trabalho, encaminhamentos ao INSS, retorno ao trabalho e estabilidade acidentária;

32 Ferramentas de SSMO Link de interligação on-line com o INSS; Programa da folha para controle de afastamentos e cálculo c de remuneração; Contratação de empresas prestadoras de serviços de medicina ocupacional. Palestras de médicos m e profissionais da área sobre saúde.

33 Módulo Administração de R.H. Controle de Quadro de Pessoal; Relações Sindicais; Gestão de Pessoas; Reclamatória Trabalhista.

34 Ferramentas de Administração de RH Arquivo de CCT s s e ACT s; Planilha de controle de CCT s s e ACT s; Programa de controle de QLP; Arquivo de documentos do colaborador;

35 Módulo Desenvolvimento de R.H. Programas de trainee s; Planejamento de Carreiras; Links com treinamento; Consultoria e Reengenharia Organizacional.

36 Ferramentas de Desenvolvimento de RH Programa de trainee s adm,, florestal e motoristas. Avaliações de desempenho; Ficha funcional completa; Programa de acesso on-line a ficha funcional; Avaliações de potencial; Programa de retenção e desenvolvimento de potencialidades (coaching( coaching); Programa estruturado de planejamento de carreiras.

37 Módulo Desligamento Avisos- prévio; Cálculo de rescisões; Apuração de valores de FGTS na CEF; Recolhimento de FGTS e Multa de FGTS; Homologação em sindicatos; Etc.

38 Ferramentas de Desligamento Link com a CEF para informações de FGTS; Programa de cálculo c de rescisões integrado a folha; MP eletrônica; Emissão de rescisão on-line nas filiais.