Uma marca global, para uma empresa com serviços globais!

Transcrição

1 Uma marca global, para uma empresa com serviços globais!

2 Quem somos? Fundada em 1998 em Curitiba, a Executiva é focada em soluções na área de Recursos Humanos, mais especificamente em Outsourcing de Processos de Negócio. Atende empresas dos mais variados segmentos e tamanhos, que tem como necessidade básica aumentar a produtividade, reduzindo custos e otimizando recursos. Para isso, aliamos aos nossos produtos soluções tecnológicas que auxiliarão sua empresa no atingimento destes objetivos. Administramos aproximadamente funcionários, em mais de 600 empresas, direta e indiretamente, em todas as regiões do Brasil. Temos Unidades de Negócio estabelecidas no RS, SP, PR e RJ.

3 Suíte de Produtos Terceirização de Folha Gestão de Ponto Gestão de Terceiros esocial Executiva Gestão de Afastados e Atestados Médicos Consultoria e Auditoria Relações Sindicais PME Executiva

4 Gerenciamento de empresas terceiras Controle de portaria - terceiros Gerenciamento de empresas terceiras. Gestão de ponto. Gerenciamento de empresas terceiras - obras Gerenciamento de empresas terceiras. Controle de notas fiscais de terceiros Gestão de afastados. Gestão de escoltas. Gestão de Folha de Pagamento Gestão de absenteísmo médico. Gestão de Ponto Eletrônico Portaria MTE 1510 Gestão de Folha de Pagamento e rotinas de admissão, férias, demissão.

5 Sua empresa está preparada?

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13 Eventos não periódicos 1. Admissão: 2. CAT Comunicação de Acidente do Trabalho: 3. Afastamento Temporário: 4. Desligamento: 1. Alterações: 2. ASO Atestado de Saúde Ocupacional: 3. Atividades desempenhadas: 4. Aviso Prévio: 5. Exclusão: 6. Condição de trabalho diferenciada: 7. Estabilidade: 8. Trabalho sem vínculo: 9. Reintegração:

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15 Fluxo do esocial

16 Quais os produtos deste novo sistema de informações Folha de Pagamento Digital Folha de Pagamento Digital Simplificada Registro de Eventos Trabalhistas (RET)

17 Quais os produtos deste novo sistema de informações Banco de Dados com Visão Empregado DCTF Web Portal do Trabalhador

18 Quais os produtos deste novo sistema de informações Sistema de Consulta da Declaração Módulo Reclamatória Trabalhista Plano de Capacitação e divulgação na sociedade civil Atendimento integrado aos órgãos da administração direta e indireta federal nas informações previdenciárias e trabalhistas SRF / MPS / MTE / INSS / CEF

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22 Integração com DCTF Confissão de Dívida e Geração dos Documentos de Arrecadação

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24 Retificações Eventos = envio de novo arquivo Folha de pagamento e outras informações: Abertura com indicativo de retificações Informação(ões) a ser(em) retificada(s) Encerramento

25 Mudanças nos órgãos do governo Investimentos nas integrações de sistemas Racionalização nos processos de informações Novo pacote de serviços ao trabalhador e empregador Melhoria na comunicação

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27 RFB outras simplificações Único documento de arrecadação - DARF Compensação e pedidos de restituição e reembolso pelo PER/DCOMP (CMO / Sal. Família / maternidade) Parcelamento unificado

28 Interface Previdenciária

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31 Saúde e Segurança do Trabalho Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) Acidente do trabalho - CAT Riscos ocupacionais específicos e agentes nocivos à saúde Reintegração de empregado

32 Impacto na Gestão de Terceiros

33 Premissas Toda a movimentação de folha de pagamento do prestador de serviços deverá ser informada na folha de pagamento do tomador de serviços; CEI (Cadastro Específico do INSS) será substituído pelo CNO (Cadastro Nacional de Obras); Subcontratação de empreitada também deverá ser informado ao esocial (quarteirização); Faturamento será controlado pelas informações enviadas ao esocial (nº contrato, boletins de medição, etc.).

34 Impactos na operação Prova de regularidade contábil: O prestador de serviço deverá manter escrituração contábil formalizada, destacando cada contribuição social em uma conta individualizada, devendo ser discriminada por: 1. Valor bruto; 2. Valor da retenção 3. Valor líquido a receber.

35 Impactos na operação Documentos exigidos antes do início das atividades PPRA / PCMSO / PGR / LTCAT / PCMAT Termo do contrato, constando: Objeto; Prazo; Cronograma físico-financeiro, para acompanhamento. Documentação funcional, para integração de segurança.

36 Impactos na operação Documentos exigidos durante andamento das atividades Documentos necessários para aprovação da emissão da NF: Cronograma físico-financeiro; Relatório de medição; Documentação de cumprimento das obrigações: Folhas de pagamento distintas por estabelecimento do tomador; Recibos de pagamento de salários; Cartões-ponto, devidamente assinados; CAGED; Protocolo de envio Conectividade Social SEFIP; GFIP, para cada estabelecimento do tomador;

37 Impactos na operação RET (Relação de Trabalhadores); GPS; ISSQN; CND (INSS e Receita Federal); Documentos dos processos rescisórios Nos casos de quarteirização, o prestador de serviços deverá informar, por meio de demonstrativo mensal (por contratante e por contrato): Denominação social e CNPJ, ou inscrição CNO; Número e data da NF emitida; Valores (bruto, retenção, líquido) da NF; Valores totais e consolidados por estabelecimento do prestador;

38 Impactos na operação Documentos exigidos para encerramento das atividades Toda a documentação mensal, incluindo: Declaração de realocação de pessoal, ou; Quitação rescisória, com: Cópia da CTPS; Cópia das T.R.C.T. s, devidamente assinadas e quitadas; GFIP; GPS.

39 Impactos na operação Art. 291, IN 971/2009 RFB Art. 134, II, IN 971/2009 RFB Art. 134, III, IN 971/2009 RFB Anexo VIII, IN 971/2009 RFB Art. 137, IN 971/2009 RFB NR 9 MTE NR 18 MTE

40 Atividades Cronograma esocial (Prazo estimado pela RFB Eventos Eventos Substituição da iniciais mensais GFIP Enviar até Competência A partir de Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas - consulta de CPF, PIS/NIT e data de nascimento na base do sistema do Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS): mar/14 Manual de especificação técnica do XML (layouts) e conexão webservice: abr/14 Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais (préprodução): mai/14 Obrigatoriedade de prestar a informação via esocial, módulo empregador doméstico: 120 dias após a publicação da regulamentação da Emenda Constitucional 72/2013 (a antiga PEC das domésticas). Implantação do esocial com recolhimento unificado para segurado especial e pequeno produtor rural: (*) Empresas de lucro real com faturamento acima de R$ 78 milhões 30/04/2014 mai/14 mai/14 31/10/2014 novembro-14 janeiro-15 Empresas de lucro real com faturamento abaixo de R$ 78 milhões Estima-se 01/2015 Empresas de lucro presumido, Simples Nacional, entidades imunes ou isentas, MEI, produtores rurais e demais equiparados a empresas: cronograma em análise pelos ministérios e pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidência da República. Implantação do esocial por fases Entes públicos: administração direta, autárquica e fundacional da União, Estados, Distrito Federal e Municípios: Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias e entrada do módulo da reclamatória trabalhista: 31/01/2015 Até 07/02/2015 jan/15 (*) Pequenos produtores rurais segurados especiais nos termos da Lei de 24/10/2013 conforme informqação da equipe do Ministério do Trabalho

41 Impacto Tecnológico Comportamental!

42 Obrigado! Marino Roberto Rodilha Executiva Outsourcing Skype: marinorodilha