ATRIBUIÇÕES DAS FUNÇÕES GRATIFICADAS

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1 ATRIBUIÇÕES DAS FUNÇÕES GRATIFICADAS ASSESSORIA DE IMPRENSA: Função GERENTE. Assessorar a Diretoria da Ceasa; Promover e divulgar notícias relacionadas a Ceasa; Estreitar o relacionamento da mídia com a Diretoria da Ceasa; Modernizar os canais de comunicação da Ceasa; Abastecer o site e redes sociais da Ceasa; Fazer clipagem diária de assuntos de interesses da Ceasa veiculados nos órgãos de comunicação; Aprimorar a comunicação interna da empresa; Promover eventos de interesses da Ceasa; Arquivar os conteúdos dos eventos realizados pela Ceasa; aptidão para as rotinas burocráticas, produtividade, assiduidade e agilidade nos serviços prestados. Conhecer as prioridades e atividades da empresa, interação entre as diversas áreas da Central, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, monitorar os avanços do mercado e ser um profissional pró-ativo. Provimento: Nomeado pelo Diretor-Presidente da Empresa. DIVISÃO ADMINISTRATIVA: Função GERENTE. Fiscalizar os serviços de guarda, vigilância, conservação e manutenção do patrimônio da empresa. Programar e executar os serviços de compra e distribuição dos materiais, bem como a estruturação de dispositivos para organizar a permanência e o controle de estoques necessários. Elaborar o cadastro de fornecedores para todos os materiais e serviços a serem utilizados pela empresa. Participar na preparação de todos os editais de compra ou solicitação de serviços. Exercer outras atividades necessárias ao desenvolvimento das atividades previstas e solicitadas pela Diretoria. Coordenar e elaborar planos para a guarda de documentos de interesse da empresa. Estudar, programar e coordenar os serviços referentes aos materiais da empresa. Fornecer esclarecimentos e informações, após apreciação e discussão específica sobre assuntos da área, por solicitação da respectiva diretoria.

2 aptidão para as rotinas burocráticas, produtividade, assiduidade e agilidade nos serviços prestados. Conhecer as prioridades e atividades da empresa, interação entre as diversas áreas da Central, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, monitorar os avanços do mercado e ser um profissional pró-ativo. Provimento: Nomeado pelo Diretor-Presidente da Empresa. DIVISÃO DE CONTABILIDADE: Função GERENTE. Organização e execução de serviços de contabilidade em geral. Registro dos atos administrativos e financeiro. Elaboração diária dos boletins de caixa e lançamentos contábeis. Escrituração dos livros de contabilidade obrigatórios. Elaboração e transmissão do EFD (Escrituração Fiscal Digital). Transmissão de informações mensais dos tributos para Receita Federal; Definição e acompanhamento da implantação das políticas tarifárias da empresa. Análise e consolidação mensal dos registros contábeis Emissão de relatórios, razão e balancete mensal. Elaboração de balanços e demais demonstrações financeiras trimestral e anual. Assistências aos Conselhos Fiscais e de Administração por ocasião das reuniões. Assessorar a Diretoria Executiva na implantação de projetos e tomadas de decisões. Acompanhar a orientar os demais departamentos da empresa com relação aos controles operacionais da arrecadação e aplicação dos recursos financeiros. prioridades e atividades da empresa, interação entre as diversas áreas da Central, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, monitorar os avanços do mercado, ter visão dimensionada, postura crítica, ser flexível, exercer a profissão com ética e honestidade e ser um profissional pró-ativo. DIVISÃO FINANCEIRA: Função GERENTE. Preparação de contas a pagar e contas a receber. Conciliação de contas a receber (permissionários e concessionários ). Conciliação de cheques devolvidos de usuários. Assessoria aos Diretores Presidente financeiro. Atendimento aos permissionários. Despachos em processos internos. Conferência diária da movimentação financeira. Conciliação de contas bancárias/ despesas/ receitas.

3 Supervisionar a conferência dos documentos expedidos pela balança, GNP1 e GNP2. Digitar os boletins financeiros diários. Faturamento do rateio dos permissionários. Elaborar relatórios de índice de inadimplências. Apuração de impostos federais e municipais. DIVISÃO DO PRODUTOR: Função Gerente. Cadastramento do produtor rural. Administrar, orientar e fiscalizar o comércio no Galpão do Produtor para que o mesmo tenha o seu espaço garantido. Promover o Dia de Campo nas regiões de produção. Administrar o convênio Emater/Ceasa para visitas técnicas e emissão de laudos de produção para liberação da carteira de produtor rural. Assessorar o produtor rural nas necessidades no recinto do mercado da Ceasa. Assessoramento da Diretoria nos encontros regionais. Garantir a exclusividade do comércio de produtos produzidos no Estado (Goiás) no GNP (pedra Galpão do Produtor). prioridades e atividades da empresa, interação entre as diversas áreas da Central, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, monitorar os avanços do mercado, ter visão dimensionada, postura crítica, ser flexível, exercer a atividade com ética e honestidade e ser um profissional pró-ativo. Provimento: Nomeado pelo Diretor-presidente da Empresa DIVISÃO DE OPERAÇÃO DE MECADO: Função Gerente. Supervisionar as concessões e permissões de uso dos comerciantes atacadistas do mercado. Supervisionar, orientar e fiscalizar o mercado em geral. Abertura de todos os processos pertinentes ao mercado. Controle da setorização de mercadorias comercializadas na Central. Controle da entrada de mercadorias. Supervisionar e controlar o trânsito interno da Central. Assessorar a Diretoria com informações do funcionamento do mercado em todas as suas atividades. Acompanhamento anual da LIRA Licença de Regularidade Anual, de cada concessionário da Ceasa-Go.

4 prioridades e atividades da empresa, interação entre as diversas áreas da Central, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, ter visão dimensionada, postura crítica, ser flexível, exercer a atividade com ética e honestidade, monitorar os avanços do mercado e ser um profissional pró-ativo. DIVISÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TI: Função GERENTE. Gerenciamento e coordenação da área de Tecnologia da Informação. Levantamento e planejamento para implantação de sistema de informação automatizados. Elaboração de projetos, desenvolvimento e métodos e procedimentos para otimização de processos. Definição da política de segurança, aquisição de equipamentos e softwares, coordenação e pessoal e administração de contratos de TI. Requisitos: Estar enquadrado no Grupo de Atividades de Analista de Gestão Administrativa. Curso superior na área de Tecnologia da Informação, ter aptidão para as rotinas burocráticas, produtividade e agilidade nos serviços prestados. Conhecer as prioridades do negócio, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, monitorar os avanços do mercado de TI e ser um profissional pró-ativo. DIVISÃO TÉCNICA: Função GERENTE. Tabulação dos dados estatísticos da comercialização do mercado atacadista da Ceasa- Go. Acompanhamento e análise das oscilações do mercado, pesquisas de preços, produção do Estado e importação de produtos. Acompanhamento e a aplicação das normativas institucionais promovida pelo Ministério da Agricultura e Secretaria Estadual da Agricultura. Fiscalização das normas de padronização de embalagens, rotulagem, rastreabilidade, classificação e pesagem dos produtos. Participação e representatividade das atividades externas pertinentes ao Setor Público Agrícola do Estado e Setores privados do Agronegócio. Prestação de consultoria sobre o mercado de comercialização de hortifrutigranjeiros na Ceasa, para produtores, comerciantes, acadêmicos de cursos diversos. Palestras externas e internas sobre o mercado hortícola. Elaboração de relatórios mensais e anuais da conjuntura do mercado.

5 Atendimento ao público com informações pertinentes ao mercado. Exercer outras atividades necessárias ao desenvolvimento das ações previstas solicitadas pela Diretoria. Assessorar a Diretoria com informações e dados pertinentes ao setor em que atua. e prioridades das atividades da empresa, interação entre as diversas áreas da central, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, ter visão dimensionada, postura crítica, ser flexível, exercer a atividade com ética e honestidade, monitorar os avanços do mercado e ser um profissional pró-ativo. DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS: Função GERENTE. Planejamento estratégico de pessoal. Contratação e demissão de pessoal. Folha de Pagamento, encargos sociais, FGTE, INSS e IRRF. Promover a verificação de faltas e licenças. Declaração de tempo de serviço exigido por lei. Recrutamento, seleção e treinamento de pessoal. Verificar motivação, desempenho, competência, remuneração e benefícios dos servidores. prioridades da empresa, saber gerenciar projetos e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, monitorar e acompanhar os avanços das legislações trabalhistas, ter visão dimensionada, exercer as atividades com ética e honestidade e ser um profissional pró-ativo. SECRETARIA GERAL: Função SECRETÁRIA GERAL. Assessorar todos os Diretores e Chefe de Gabinetes da empresa. Elaboração e encaminhamento de ofícios da empresa. Confecção de CI, Resoluções e portarias da diretoria. Expedição de expedientes para outros órgãos. Responsabilizar e controlar o arquivamento de documentos da Secretaria. Realização de extratos para publicação. prioridades do setor, saber gerenciar projetos, ter boa redação e domínio da linguagem oficial para

6 elaboração de ofícios, resoluções, portarias, comunicados etc e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores e ser um profissional pró-ativo. SEÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS: Função CHEFE DE SEÇÃO. Supervisionar e executar a manutenção, reparo e reposição dos serviços de canalização pluvial, de esgoto, de água potável, de energia elétrica e de telefonia. Fiscalização e medição de potência dos equipamentos elétricos de uso nos estabelecimentos das empresas que constituem o complexo da central. Supervisionamento quanto o autorizo de obras executadas dentro da central. Transporte e remoção de objetos, móveis e equipamentos. Acompanhamento da execução de serviços de pedreiro, pintura, limpeza, higienização e vias internas. Atendimento de emergência relativo aos danos que ocorrem nos equipamentos e instalações de água, energia, telefonia, esgotos, etc. Emissão de relatórios e assessoramento a seu chefe imediato, o Gerente Administrativo. Conhecer as prioridades da empresa, saber administrar as ações pertinentes a sua área e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores e ser um profissional pró-ativo. SEÇÃO ALMOXARIFADO E PROTOCOLO: Função CHEFE DE SEÇÃO. Tirar cópias de documento. Receber, protocolar, atribuir assunto, cadastrar no sistema de protocolo. Emitir etiquetas, paginar e encaminhar aos setores competentes os devidos processos administrativos. Prestar informações relativas à localização dos processos administrativos. Gerenciar e atualizar o sistema de protocolo. Atender usuários internos e externos quanto a utilização dos sistemas de protocolo. Controlar e manter os registros de entrada e saída de materiais. Planejar e requisitar as compras de materiais para o estoque. Receber e registrar todos os materiais de expediente, alimentação e limpeza adquiridos. Realizar o balanço mensal, fornecendo dados para a contabilidade. Conferir os documentos de entrada de material e liberar as notas fiscais para o pagamento dos mesmos. Desempenhar quaisquer outras atividades inerentes ao serviço.

7 Conhecer as prioridades da empresa, saber administrar as ações pertinentes a sua área e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores, exercer as funções com ética e honestidade e ser um profissional pró-ativo. SEÇÃO DE BALANÇA RODOVIÁRIA: Função CHEFE DE SEÇÃO. Pesagem de veículos de transporte de mercadorias (grande, médio e pequeno porte) destinados ao mercado interno da Ceasa-Go. Pesagem de veículos avulsos carregados ou não que não se destinam ao mercado interno da Ceasa-Go. Emissão diária do relatório financeiro da arrecadação oriunda das pesagens e o encaminhamento do mesmo à tesouraria da empresa. Conhecer as prioridades, saber administrar as ações pertinentes a sua área e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores e ser um profissional ético e pró-ativo. SEÇÃO DE CONTROLE DE QUALIDADE: Função CHEFE DE SEÇÃO. Acompanhamento e fiscalização dos produtos a serem comercializados no mercado segundo a legislação vigente, quanto as questões da embalagem padrão, classificação, peso padrão e sanidade. Manter o controle da origem dos produtos através da rastreabilidade com a implantação dos rótulos de identificação nas embalagens. Manter uma rotina no mercado objetivando orientar os comerciantes sobre o padrão de qualidade. Notificar, multar e apreender mercadorias que não se enquadrarem nos padrões do mercado, conforme orientação. Acompanhamento das emissões pelo Ministério da Agricultura das legislações pertinentes à padronização dos produtos destinados ao comércio atacadista da Ceasa-Go. Desempenhar quaisquer outras atividades inerentes ao serviço. aptidão para as rotinas burocráticas, assiduidade, produtividade e agilidade nos serviços prestados.conhecer as prioridades do mercado, saber administrar as ações pertinentes a sua área e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores e ser um profissional pró-ativo.

8 SEÇÃO DE ARRECADAÇÃO DO MERCADO: Função CHEFE DE SEÇÃO. Recebimento da venda de módulos de comercialização nos galpões de Produtores e Pequenos comerciantes situados no GNP1 (pedra 1) e GNP2 (pedra 2). Recebimentos de taxas de comercialização sobre veículos, ambulantes e receitas eventuais. Emissão diária do relatório da arrecadação junto a tesouraria da empresa. Conhecer as prioridades do mercado, saber administrar as ações pertinentes a sua área e manter um bom relacionamento com a equipe e superiores e ser um profissional pró-ativo. SEÇÃO TESOURARIA: Função CHEFE DE SEÇÃO. Conferência e responsabilidade do fundo fixo (dinheiro, notas fiscais). Atendimento aos usuários quanto aos pagamentos e/ ou recebimentos. Informação via telefone sobre a liberação de pagamentos. Informação e envio de comprovantes de pagamentos quando solicitados (via fax). Recebimento e conferência das receitas do GNP1 E GNP2. Auxiliar a gerência financeira. Serviços de banco (pagamentos e depósitos). Emitir Guias de Recolhimento (GR) para pagamentos diversos. Recebimento de Guias de Recolhimento(GR) de produtores. Conferir cheques digitados. Encaminhar processos de pagamentos para a diretoria a serem assinados. Verificar andamento dos processos de pagamento. Passar documentos para Divisão de Recursos Humanos. Fechamento e resgate de pagamento do fundo fixo. Compra e distribuição do vale-transporte aos servidores. Pagamento de processos a fornecedores e funcionários. Saber administrar as ações pertinentes a sua área, exercer as atividades com ética e honestidade, manter um bom relacionamento com a equipe e superiores e ser um profissional pró-ativo.

9 Provimento: nomeado pelo Diretor-presidente da Empresa..

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