MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS CONSELHO UNIVERSITÁRIO

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS CONSELHO UNIVERSITÁRIO RESOLUÇÃO CUNI Nº 024, DE 8 DE MAIO DE 2012 O CONSELHO UNIVERSITÁRIO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS, no uso de suas atribuições regimentais, e tendo em vista o que foi deliberado em sua reunião de 8/5/2012, RESOLVE: Aprovar o Regimento Interno da Diretoria de Contabilidade, Orçamento e Finanças, conforme anexo. ANTÔNIO NAZARENO GUIMARÃES MENDES Presidente

2 REGIMENTO INTERNO DIRETORIA DE CONTABILIDADE, ORÇAMENTO E FINANÇAS CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º A Diretoria de Contabilidade, Orçamento e Finanças, designada pela sigla DCOF, é vinculada à Superintendência de Gestão da Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão - PROPLAG, e tem por finalidade assessorar, coletar dados, organizar, executar e controlar as atividades relativas à contabilidade, ao orçamento e às finanças da UFLA, de acordo com a legislação vigente, bem como prestar contas dessas atividades. CAPÍTULO II DA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO Art. 2º A DCOF terá um Diretor, e um Vice-Diretor, servidores públicos do quadro permanente da UFLA, ambos contadores devidamente registrados no Conselho Regional de Contabilidade, que serão designados pelo Reitor, por indicação do Pró-Reitor de Planejamento e Gestão, ouvido o Superintendente de Gestão. 1º Na escolha do Vice-Diretor, deverá ser ouvido o Diretor da DCOF. 2º Caberá ao Vice-Diretor substituir o Diretor em seus afastamentos e impedimentos legais. Art. 3º A DCOF será composta pela seguinte estrutura administrativa: I. Diretoria; II. Secretaria Administrativa; III. Coordenadoria de Orçamento; a) Setor de Controle Orçamentário; b) Setor de Execução Orçamentária; IV. Coordenadoria de Contabilidade; a) Setor de Finanças; b) Setor de Controle e Prestação de Contas 1º Cada Coordenadoria terá um coordenador indicado pelo Diretor da DCOF, ouvido o Pró-Reitor de Planejamento e Gestão e designado pelo Reitor, sem hierarquização entre as Coordenadorias, e o Coordenador da Coordenadoria de Contabilidade deverá ser Contador, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade; 2º Cada Setor terá um chefe indicado pelo Diretor da DCOF, ouvido o Pró- Reitor de Planejamento e Gestão e designado pelo Reitor, sem hierarquização entre os setores. CAPÍTULO III DAS FINALIDADES, COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES Seção I Da Diretoria Art. 4º São atribuições do Diretor de Contabilidade, Orçamento e Finanças:

3 I. Assessorar o Superintendente de Gestão e o Pró-Reitor de Planejamento e Gestão na coordenação e no controle da execução contábil, financeira e orçamentária, de acordo com as disposições vigentes; II. Prestar assistência, orientação e apoio técnico aos ordenadores de despesas; III. Supervisionar, orientar e controlar as funções de contabilidade, orçamento e finanças da UFLA, bem como verificar a legitimidade do processamento dos atos e fatos que dão origem às despesas e à boa aplicação dos recursos públicos; IV. Apoiar o órgão central do Sistema na gestão do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI; V. Dirigir e supervisionar as atividades dos coordenadores; VI. Zelar pela aplicação das diretrizes do sistema contábil, financeiro e patrimonial na UFLA; VII. Decidir, juntamente com o Superintendente de Gestão, o Pró-Reitor de Planejamento e Gestão e o Reitor, sobre assuntos referentes à contabilidade, finanças e orçamento da UFLA; VIII. Emitir pareceres sobre assuntos referentes à contabilidade, finanças e orçamento; IX. Manter contatos com outros órgãos públicos visando ao bom andamento das atividades inerentes à sua Diretoria; X. Rubricar e assinar, juntamente com o ordenador de despesas, documentos emitidos pela DCOF; XI. Conferir, diariamente, a vista dos elementos fornecidos pelo Coordenador de Contabilidade, ou pelo Chefe do Setor de Finanças, a correspondência entre os saldos apresentados e as disponibilidades acusadas pelas contas próprias; XII. Conferir, diariamente, a exatidão dos documentos que instruem os processos de empenhos e pagamentos; XIII. Executar tarefas nos sistemas SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos), SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira), SIASG (Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais), SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores), SIORG (Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal), SIMEC (Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle) e SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens); XIV. Assinar toda a documentação oriunda das coordenadorias e setores; XV. Manter-se informado e atualizado sobre a legislação pertinente à sua Diretoria; XVI. Prestar assistência, orientação e apoio técnico aos ordenadores de despesas e responsáveis por bens, direitos e obrigações da UFLA ou pelos quais a UFLA responda; XVII. Acompanhar o trabalho das auditorias internas e externas. Seção II Da Secretaria Administrativa Art. 5º São atribuições da Secretaria Administrativa da DCOF: I. Coordenar os trabalhos de protocolo e distribuição de processos, correspondências e demais documentos na DCOF; II. Encaminhar ao Diretor da DCOF toda a correspondência recebida; III. Redigir, digitar e expedir ofícios, memorandos e outros documentos de interesse da DCOF; IV. Coordenar e controlar a requisição de bens e serviços;

4 V. Organizar o controle de frequência e escala de férias de pessoal lotado na DCOF; VI. Coordenar e orientar as atividades de recepção e atendimento ao público que se dirige à DCOF; VII. Manter em ordem os arquivos da DCOF; VIII. Executar serviços bancários e outros serviços externos; IX. Executar outras atividades que lhe sejam atribuídas pelo Diretor, Coordenadores e pelos Chefes de Setores da DCOF. Seção III Das Coordenadorias e Setores Vinculados Subseção I Da Coordenadoria de Orçamento Art. 6º São atribuições do Coordenador de Orçamento: I. Assessorar o Diretor da DCOF, junto aos órgãos competentes; II. Coordenar a Execução Orçamentária; III. Coordenar a elaboração da proposta orçamentária da UFLA; IV. Propor normas e procedimentos necessários à elaboração e execução do orçamento da UFLA; V. Reunir informações e prestar suporte às Superintendências de Planejamento e de Gestão na elaboração do orçamento anual da UFLA; VI. Acompanhar a evolução das receitas próprias, compatibilizando-as com o orçamento da UFLA; VII. Supervisionar pedidos de créditos suplementares e adicionais, quando necessário; VIII. Acompanhar, juntamente com o Chefe do Setor de Controle Orçamentário, os recolhimentos de Rendas Próprias, por meio de Guias de Recolhimento da União - GRU, referentes aos contratos de prestação de serviços e locações da UFLA; IX. Orientar a execução orçamentária, visando à consolidação geral e uso eficiente do orçamento da UFLA; X. Acompanhar e orientar todas as alterações no orçamento próprio da UFLA, quando necessário, de acordo com a legislação vigente; XI. Analisar relatórios referentes à execução orçamentária; XII. Manter-se atualizado quanto a comunicados e solicitações da Subsecretaria de Planejamento e Orçamento do Ministério da Educação - SPO/MEC, bem como a legislação pertinente à sua área de atuação; XIII. Executar outras tarefas que lhe sejam atribuídas pelo Diretor da DCOF. Do Setor de Controle Orçamentário Art. 7º São Atribuições do Setor de Controle Orçamentário: I. Assessorar o Coordenador de Orçamento e Diretor da DCOF, em sua área de competência; II. Classificar as despesas de acordo com as fontes de receita, programas e rubricas; III. Controlar os recolhimentos de Rendas Próprias, por meio de GRU, referentes aos contratos de prestação de serviços e locações da UFLA;

5 IV. Cadastrar as tabelas dos Planos Internos PI, para inclusão dos códigos a serem utilizados pela Unidade Gestora e Executora, de acordo com a legislação vigente; V. Verificar e controlar os saldos orçamentários, obedecendo aos programas, fontes e categorias econômicas; VI. Acompanhar a evolução das receitas próprias, compatibilizando-as com o orçamento da UFLA; VII. Preparar pedidos de créditos suplementares e adicionais quando necessário; VIII. Acompanhar a execução orçamentária, visando à consolidação geral e uso eficiente do orçamento da UFLA; IX. Promover todas as alterações no orçamento próprio da UFLA, quando necessário, de acordo com a legislação vigente; X. Executar tarefas nos sistemas SIAFI e SIMEC; XI. Manter-se atualizado quanto a comunicados e solicitações da SPO/MEC, bem como a legislação pertinente à sua área de atuação; XII. Elaborar relatórios com controles de saldos e limites orçamentários por fonte de recursos; XIII. Executar outras tarefas que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador de Orçamento e pelo Diretor da DCOF. Do Setor de Execução Orçamentária Art. 8º São Atribuições do Setor de Execução Orçamentária: I. Assessorar o Coordenador de Orçamento e o Diretor da DCOF, em sua área de competência; II. Cadastrar dados de fornecedores no SIAFI, quando necessário; III. Cadastrar domicílio bancário de fornecedores no SIAFI; IV. Emitir notas de empenhos ou notas de anulações, conforme legislação vigente; V. Registrar notas de empenhos pela ordem cronológica, numeração do SIAFI/SIASG, elemento de despesa, fonte e programa de trabalho resumido; VI. Emitir e enviar correspondências relacionadas com as ordens de empenhos para os fornecedores da UFLA; VII. Distribuir notas de empenhos aos fornecedores e órgãos interessados da UFLA; VIII. Esclarecer dúvidas a fornecedores ou órgãos da UFLA, quando solicitado; IX. Elaborar planilha dos cancelamentos de restos a pagar; X. Distribuir as anulações de restos a pagar para os demais setores; XI. Elaborar demonstrativo mensal de despesa; XII. Executar tarefas nos SIAFI e SIASG; XIII. Manter-se atualizado quanto a comunicados e solicitações da SPO/MEC, bem como a legislação pertinente a sua área de atuação; XIV. Executar outras tarefas afins que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador de Orçamento e pelo Diretor da DCOF. Subseção II Da Coordenadoria de Contabilidade Art. 9º São atribuições do Coordenador de Contabilidade:

6 I. Assessorar o Diretor da DCOF em sua área de competência; II. Prestar assistência, orientação e apoio técnicos aos Setores de Finanças e de Controle e Prestação de Contas; III. Verificar a conformidade de gestão efetuada pelas unidades gestoras; IV. Manter atualizados todos os atos administrativos dos sistemas orçamentário, financeiro e patrimonial, para fins de análise; V. Organizar e manter atualizado o controle dos registros das obrigações para com terceiros, mantendo os ordenadores de despesa devidamente informados; VI. Analisar balanços, balancetes e demais demonstrações contábeis; VII. Supervisionar a elaboração das prestações de contas dos recursos disponibilizados para a UFLA; VIII. Prestar assistência, orientação e apoio técnicos aos ordenadores de despesa e responsáveis por bens, diretos e obrigações da UFLA, ou pelos quais a UFLA responda; IX. Analisar, acompanhar e efetuar lançamentos dos relatórios de almoxarifado e patrimônio, bem como a evolução da incorporação patrimonial, depreciação, amortização e exaustão; X. Supervisionar e coordenar os serviços de contabilidade, com vistas à apresentação de balanços e demonstrações contábeis dos atos relativos à administração orçamentária, financeira e patrimonial da UFLA; XI. Analisar e acompanhar os relatórios contábeis; XII. Conferir, diariamente, a exatidão dos documentos que instruem os processos de pagamento, os empenhos e notas fiscais; XIII. Conferir e controlar as inscrições de recursos a receber dos exercícios; XIV. Conferir e controlar contas, saldos e empenhos de restos a pagar; XV. Executar tarefas no SIAFI, SIASG, SICAF, SIORG, SIMEC e SCDP; XVI. Controlar contratos de locação, prestação de serviços e fornecimento de bens; XVII. Providenciar todos os relatórios pertencentes à DCOF, necessários para a Prestação Anual de Contas da UFLA; XVIII. Manter-se informado sobre a situação dos fornecedores junto ao SICAF, alertando para eventuais situações conflitantes com a legislação pertinente; XIX. Manter-se informado sobre o cadastro de fornecedor no sistema Simples Nacional, junto à Receita Federal, alertando para eventuais situações conflitantes com a legislação vigente; XX. Solicitar, aos órgãos competentes, os recursos financeiros para proceder aos pagamentos; XXI. Preparar os documentos para liquidação e pagamento; XXII. Apropriar, no SIAFI, a folha de pagamento de pessoal; XXIII. Manter-se atualizado quanto a comunicados e solicitações da SPO/MEC, bem como a legislação pertinente à sua área de atuação; XXIV. Executar outras tarefas afins que lhe sejam atribuídas pelo Diretor da DCOF. Do Setor de Finanças Art. 10. São atribuições do Setor de Finanças: I. Assessorar o Coordenador de Contabilidade e o Diretor da DCOF em sua área de competência; II. Executar e gerenciar pagamento de diárias no SCDP; III. Receber e conferir notas fiscais, faturas e outros documentos;

7 IV. Separar e anexar os empenhos às notas fiscais para encaminhamento à Coordenadoria de Contabilidade; V. Efetuar a liquidação da despesa no SIAFI e no CPR (Contas a Pagar e a Receber); VI. Emitir ordens bancárias no SIAFI; VII. Executar a retenção de tributos conforme legislação vigente; VIII. Emitir lista de credores para pagamento de bolsas de estudo e outros; IX. Emitir lista de faturas para pagamento de concessionárias de serviços e pagamentos de títulos; X. Fornecer informações sobre pagamentos, quando solicitado pela administração da UFLA; XI. Controlar os saldos de empenhos das diversas fontes, solicitando, quando necessário, anulações ou reforços dos mesmos; XII. Controlar os recursos financeiros oriundos das diversas fontes; XIII. Organizar e montar os processos de pagamentos para arquivo; XIV. Gerenciar o Sistema de Cartão Coorporativo do Governo Federal, (Suprimento de Fundos); XV. Manter em ordem os empenhos, demonstrativos, mensagens e boletins informativos; XVI. Proceder ao levantamento de despesas liquidadas e a liquidar, bem como valores empenhados e a necessidade de empenhar por despesa; XVII. Encaminhar mensalmente os comprovantes de retenções como DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Fiscais), GPS (Guia da Previdência Social) e ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza), aos fornecedores; XVIII. Lançar mensalmente as Notas Fiscais que geraram recolhimento de ISSQN de fornecedores com domicílio fora do município, no Governo Digital da Prefeitura Municipal de Lavras; XIX. Apresentar DCTF (Declaração de Contribuições e Tributos Federais); XX. Apresentar DIRF (Declaração de Impostos Retidos na Fonte); XXI. Manter-se atualizado quanto a comunicados e solicitações da SPO/MEC, bem como a legislação pertinente a sua área de atuação; XXII. Executar outras tarefas afins que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador de Contabilidade e Diretor da DCOF. Do Setor de Controle e Prestação de Contas Art. 11. São atribuições do Setor de Controle e Prestação de Contas: I. Assessorar o Coordenador de Contabilidade e Diretor da DCOF em sua área de competência; II. Acompanhar, juntamente com os demais coordenadores, as liberações de recursos disponibilizados para a UFLA e o desempenho orçamentário e financeiro deles; III. Controlar e acompanhar o cadastro, movimentação e transferências dos recursos disponibilizados para a UFLA; IV. Manter banco de dados de informações dos recursos disponibilizados atualizado e prestar esclarecimentos, quando solicitados; V. Manter atualizados os arquivos sobre os recursos disponibilizados para a UFLA; VI. Conferir, diariamente, a exatidão dos documentos que instruem os processos de pagamento, os empenhos e notas fiscais referentes aos recursos disponibilizados para a UFLA;

8 VII. Conferir e controlar saldos e empenhos de restos a pagar dos recursos disponibilizados para a UFLA; VIII. Realizar a prestação de contas dos recursos disponibilizados para a UFLA, de acordo com os preceitos estipulados em cláusulas, que será constituída de relatório de cumprimento do objeto, de acordo com a legislação vigente; IX. Controlar e acompanhar os suprimentos de fundos, e realizar a prestação de suas contas, de acordo com a legislação vigente; X. Manter-se atualizado quanto a comunicados e solicitações da SPO/MEC, bem como a legislação pertinente a sua área de atuação; XI. Executar outras tarefas afins que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador de Contabilidade e pelo Diretor da DCOF. CAPÍTULO IV DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 12. O presente Regimento só poderá ser modificado no todo ou em parte por proposta da DCOF, ouvidos o Superintendente de Gestão e o Pró-Reitor de Planejamento e Gestão, e com aprovação do Conselho Universitário. Art. 13. Os casos de interpretação e os omissos a este Regimento serão resolvidos pelo Diretor da DCOF, ouvidos o Pró-Reitor de Planejamento e Gestão e o Reitor da UFLA. Art. 14. Este Regimento entra em vigor na data da sua aprovação pelo Conselho Universitário, revogadas as disposições em contrário.

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