ATRIBUIÇÕES ESSENCIAIS DA FUNÇÃO

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1 PERFIL DE CARGO S 1- DADOS DA VAGA Cargo: Analista Função: Analista de Cooperativismo e Monitoramento Unidade Estadual: Sescoop- Maranhão Carga Horária: 40h/ semanais Salário: R$ 1.663,00 (hum mil seiscentos e sessenta e três reais) por mês; Benefícios: vale alimentação no valor de R$ 28,00 (vinte e oito reais) por dia útil trabalhado; vale transporte, nos termos da legislação em vigor; plano de saúde; auxílio de benefícios previdenciários. 2- RESUMO DO CARGO Prestar orientações técnicas e assegurar a qualidade dos projetos, processos e procedimentos de trabalho para o efetivo funcionamento da Entidade, visando ao atendimento de demandas da sua área de atuação e à otimização das tarefas desenvolvidas. 3- REQUISITOS BÁSICOS DO CARGO 3.1 *Graduação em curso de nível superior (Bacharelado) em uma das áreas a seguir: Administração; Pedagogia ou Gestão de Cooperativas, cursado em instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC); 3.2 *Experiência profissional, em cargo de nível superior de, no mínimo, 6 (seis) meses em uma das atividades a seguir: planejamento e acompanhamento de projetos, programas e eventos nas áreas de formação profissional e/ou promoção social; avaliação e monitoramento de indicadores de ações; elaboração e desenvolvimento de conteúdos didáticos e metodologias de ensino-aprendizagem para cursos; implementação de planos e projetos de formação profissional e/ou promoção social; contratação de instrutores, consultores e palestrantes e análise de cenários socioeconômicos; 3.3 Conhecimentos necessários em: gestão da qualidade; modelos de boas práticas de gestão e de governança corporativa; gestão de projetos educacionais e sociais; didáticas, metodologias e técnicas de ensino-aprendizagem e de abordagem de grupos; conhecimentos em finanças, contabilidade, orçamento; métodos de pesquisas qualitativa e quantitativa; políticas e estratégias de desenvolvimento socioeconômico; modelos de diagnósticos e de análise de cenários. 3.4 Conhecimento no Pacote Office com Excel Avançado; 3.5 Desejável conhecimento em tributação de cooperativa e do Sistema Cooperativista Brasileiro; 3.6 Disponibilidade para viagens. (*) Pontos de eliminação na etapa Análise Curricular. 4- ATRIBUIÇÕES ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO 1. Atender a clientes e/ ou fornecedores internos e externos dentro do seu âmbito de atuação, por meio de orientações e esclarecimentos técnicos, promovendo e garantindo a qualidade dos processos de trabalho sob sua responsabilidade; 2. Elaborar, organizar e monitorar continuamente documentos e relatórios técnicos referentes ao seu âmbito de atuação; 3. Identificar as necessidades, solicitar recursos e controlar os materiais essenciais ao desempenho efetivo das atividades de sua área de atuação, buscando contribuir para as devidas ações de melhoria; 4. Participar das atividades e dos procedimentos inerentes ao processo de contratação de bens e serviços, incluindo a elaboração de notas técnicas, a participação em eventos de licitação e o acompanhamento da execução dos serviços contratados, em consonância com as normas determinadas; 5. Executar, monitorar e avaliar a operacionalização das atividades, projetos e programas sob sua responsabilidade; 6. Levantar dados, elaborar, analisar e apresentar relatórios e documentações técnicas relacionadas às suas atividades; 7. Contribuir na elaboração, acompanhamento e consolidação dos planos de trabalho e orçamentos da Entidade; 8. Analisar, propor e acompanhar atualizações e alterações dos processos e procedimentos relativos ao seu campo de atuação, visando identificar aspectos críticos e propor ações de melhoria para o alcance efetivo dos resultados estipulados; 9. Participar dos eventos realizados pela Entidade, acompanhando seu desenvolvimento e prestando suporte nas ações voltadas para o alcance dos objetivos estipulados; 10. Elaborar, desenvolver e ministrar treinamentos relacionados aos assuntos voltados para sua área de atuação; 11. Participar e prestar assistência às reuniões administrativas, grupos técnicos, comissões e comitês quando solicitado; 12. Zelar pelo patrimônio e garantir a integridade das informações relativas às atividades desenvolvidas em seu âmbito de atuação; 13. Atuar em conformidade com a doutrina e princípios cooperativistas, em ambientes internos e/ ou externos; 14. Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de eventos de capacitação e de alinhamento técnico.

2 ATRIBUIÇÕES ESSENCIAIS DA FUNÇÃO 1. Planejar ações, acompanhar e apoiar a implantação de projetos, programas e eventos relacionados à Formação Profissional, Promoção Social e Monitoramento de cooperativas; 2. Avaliar e monitorar os indicadores das ações desenvolvidas, visando identificar as demandas existentes e sugerir soluções compatíveis com as diretrizes e normas da Entidade; 3. Prestar suporte na operacionalização das diretrizes estabelecidas para o desenvolvimento e monitoramento de cooperativas; 4. Coletar, analisar e consolidar dados que revelam o desempenho das cooperativas em suas atividades, visando a identificação de demandas e proposição de ações de melhoria; 5. Planejar, elaborar e desenvolver conteúdos didáticos e metodologias em conjunto com os prestadores de serviços contratados, visando atender qualitativamente o rendimento dos cursos ministrados; 6. Analisar o cenário, coletar informações e orientar tecnicamente as cooperativas, com base nos diagnósticos realizados e dados levantados; 7. Analisar, propor e implementar, planos e projetos de formação profissional, promoção social e monitoramento direcionados para as cooperativas; 8. Prestar suporte interno e externo em ações voltadas para o planejamento, desenvolvimento, monitoramento e avaliação de programas e eventos institucionais; 9. Realizar e acompanhar o processo de contratação de instrutores, consultores e palestrantes, observando-se as normativas da Entidade; 10. Realizar visitas técnicas, a fim de apresentar projetos e programas voltados para a formação profissional, promoção social e monitoramento de cooperativas; 11. Prospectar cooperativas para a realização de projetos de formação profissional, promoção social e monitoramento. 5. PERFIL DE COMPETENCIAS Geração e Disseminação de Conhecimentos: Capacidade de desenvolver e disseminar informações relativas ao seu cargo, produtos e serviços para o cooperativismo, respeitando sua diversidade. Visão Sistêmica: Capacidade de compreender as relações e interdependências do Sescoop, suas áreas, unidades e cooperativas, como um sistema social aberto. Comprometimento: Capacidade de assumir e manter compromisso com o Sescoop, a equipe e as cooperativas, fundamentandose em comportamento ético, visando ao cumprimento da missão, dos objetivos, estratégias e diretrizes da Instituição. Foco em Resultados para as Cooperativas: Capacidade e habilidade para diagnosticar e atender as necessidades e expectativas das cooperativas e formular respostas inovadora, criativas, adequadas e eficazes. Conhecimentos Técnico Funcionais: Domínio dos conhecimentos técnicos relacionados às áreas funcionais e sua atualização constante e aplicação proficiente. Análise Crítica: Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Assessoramento: Capacidade e habilidade para examinar, estudar e analisar, criticamente, situações, fatos e assuntos, apresentar sua opinião sobre os mesmos, por escrito ou oralmente, e, sugerir medidas, quando for o caso. Comunicação: Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos / externos. Foco no Cliente Interno e / ou Externo: Capacidade e habilidade para diagnosticar necessidades dos clientes internos e/ou externo e formular respostas adequadas para assegurar a excelência dos serviços prestados. Interdependência Funcional: Habilidade para atuar de forma integrada, contribuindo para a interdependência entre o trabalho que executa e os demais desenvolvidos em sua área, de forma a favorecer o alcance de resultados. Orientação Técnica: Capacidade de influir tecnicamente no desempenho e na obtenção de resultados da Unidade Estadual e de outros clientes, transmitindo-lhes conhecimentos, orientações e instruções. Organização: Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. 1ª etapa Avaliação de conhecimentos; 2ª etapa Avaliação de curricular; 3ª etapa Entrevista Técnico-Situacional. 6- ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

3 PERFI L DE CAR G O S 1 - DADOS DA VAGA Cargo: Analista Função: Analista de Operações Unidade Estadual: Sescoop- Maranhão Carga Horária: 40h/ semanais Salário: R$ 1.663,00 (hum mil seiscentos e sessenta e três reais) por mês Benefícios: vale alimentação no valor de R$ 28,00 (vinte e oito) por dia útil trabalhado; vale transporte, nos termos da legislação em vigor; plano de saúde e auxílio de benefícios previdenciários. 2 - RESUMO DO CARGO Prestar orientações técnicas e assegurar a qualidade dos projetos, processos e procedimentos de trabalho para o efetivo funcionamento da Entidade, visando ao atendimento de demandas da sua área de atuação e à otimização das tarefas desenvolvidas. 3 - REQUISITOS BÁSICOS DO CARGO *Graduação em curso superior (Bacharelado) em qualquer área de formação, cursado em instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC); *Experiência profissional, em cargo de nível superior de, no mínimo, 6 (seis) meses em uma das atividades a seguir: execução de operações administrativas e financeiras; acompanhamento e monitoramento de planejamento estratégico e orçamentário; elaboração de documentos e trâmites relacionados ao processo de compras e licitações, contratos e convênios, bem como efetuar compras de bens e serviços, por meio de processo licitatório; desenvolvimento de atividades de Administração de Pessoal (folha de ponto, folha de pagamento, emissão e controle de impostos, dentre outras atividades); promoção de ações de capacitações voltadas para o público interno; implementação de Políticas de Recursos Humanos (atração, desenvolvimento e retenção de talentos); controle patrimonial e estoque de materiais; e desenvolvimento de atividades de apoio administrativo; Conhecimentos necessários em: gestão de projetos; processo e procedimentos administrativos; regulamento e controle do patrimônio; legislação administrativa e trabalhista; legislação de contratos e licitações; contabilidade; orçamento; controle interno e externo da Administração Pública; planejamento financeiro e fluxo de caixa; Conhecimento no Pacote Office com Excel Avançado; Desejável conhecimento sobre o Sistema Cooperativista Brasileiro; Disponibilidade para viagens. (*) Pontos de eliminação na etapa Análise Curricular. 4- ATRIBUIÇÕES ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO Atender a clientes e/ ou fornecedores internos e externos dentro do seu âmbito de atuação, por meio de orientações e esclarecimentos técnicos, promovendo e garantindo a qualidade dos processos de trabalho sob sua responsabilidade; Elaborar, organizar e monitorar continuamente documentos e relatórios técnicos referentes ao seu âmbito de atuação; Identificar as necessidades, solicitar recursos e controlar os materiais essenciais ao desempenho efetivo das atividades de sua área de atuação, buscando contribuir para as devidas ações de melhoria; Participar das atividades e dos procedimentos inerentes ao processo de contratação de bens e serviços, incluindo a elaboração de notas técnicas, a participação em eventos de licitação e o acompanhamento da execução dos serviços contratados, em consonância com as normas determinadas; Executar, monitorar e avaliar a operacionalização das atividades, projetos e programas sob sua responsabilidade; Levantar dados, elaborar, analisar e apresentar relatórios e documentações técnicas relacionadas às suas atividades; Contribuir na elaboração, acompanhamento e consolidação dos planos de trabalho e orçamentos da Entidade; Analisar, propor e acompanhar atualizações e alterações dos processos e procedimentos relativos ao seu campo de atuação, visando identificar aspectos críticos e propor ações de melhoria para o alcance efetivo dos resultados estipulados; Participar dos eventos realizados pela Entidade, acompanhando seu desenvolvimento e prestando suporte nas ações voltadas para o alcance dos objetivos estipulados; Elaborar, desenvolver e ministrar treinamentos relacionados aos assuntos voltados para sua área de atuação; Participar e prestar assistência às reuniões administrativas, grupos técnicos, comissões e comitês quando solicitado; Zelar pelo patrimônio e garantir a integridade das informações relativas às atividades desenvolvidas em seu âmbito de atuação; Atuar em conformidade com a doutrina e princípios cooperativistas, em ambientes internos e/ ou externos; Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de eventos de capacitação e de alinhamento técnico.

4 ATRIBUIÇÕES ESSENCIAIS DA FUNÇÃO Executar, analisar e monitorar as operações administrativas e financeiras em consonância com as normas da Entidade e a legislação vigente; Acompanhar e monitorar o planejamento proposto e o orçamento, a fim de manter o equilíbrio entre o previsto e a realidade da Entidade; Elaborar documentos, acompanhar e atualizar informações e dados relacionados à legislação pertinente ao processo e controle de licitações, contratos e convênios; Receber, conferir, controlar e alimentar, quando necessário, documentos administrativos e financeiros, a fim de subsidiar ações futuras; Efetuar as compras de bens e serviços da entidade, por meio de processo licitatório, com base na legislação e normativos vigentes; Realizar processos pertinentes à Administração de Pessoal tais como folha de ponto, folha de pagamento, emissão e controle de impostos, entre outros, em conjunto com o responsável pela contabilidade da Entidade; Promover ações de capacitações voltadas para o público interno; Definir e realizar ações voltadas para a implementação das Políticas de Recursos Humanos, em conjunto com instâncias superiores, destacando-se atração, desenvolvimento e retenção de talentos. Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e eletrônica dos documentos financeiros, legais e institucionais; Realizar o controle de patrimônios da Entidade e controlar o estoque de materiais; Planejar e implementar eventos institucionais, internos e externos, para os diferentes públicos de interesse da Unidade Estadual; Planejar e orientar os trabalhos de apoio administrativo, bem como acompanhar os serviços terceirizados de infraestrutura; Fazer a consolidação do plano de trabalho e orçamento encaminhado pelas áreas da Unidade Estadual, bem como estruturar o relatório de gestão com base nas orientações institucionais. 5. PERFIL DE COMPETÊNCIAS Geração e Disseminação de Conhecimentos: Capacidade de desenvolver e disseminar informações relativas ao seu cargo, produtos e serviços para o cooperativismo, respeitando sua diversidade. Visão Sistêmica: Capacidade de compreender as relações e interdependências do Sescoop, suas áreas, unidades e cooperativas, como um sistema social aberto. Comprometimento: Capacidade de assumir e manter compromisso com o Sescoop, a equipe e as cooperativas, fundamentandose em comportamento ético, visando ao cumprimento da missão, dos objetivos, estratégias e diretrizes da Instituição. Foco em Resultados para as Cooperativas: Capacidade e habilidade para diagnosticar e atender as necessidades e expectativas das cooperativas e formular respostas inovadora, criativas, adequadas e eficazes. Conhecimentos Técnico Funcionais: atualização constante e aplicação proficiente. Domínio dos conhecimentos técnicos relacionados às áreas funcionais e sua Análise Crítica: Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Assessoramento: Capacidade e habilidade para examinar, estudar e analisar, criticamente, situações, fatos e assuntos, apresentar sua opinião sobre os mesmos, por escrito ou oralmente, e, sugerir medidas, quando for o caso. Capacidade de Realização: Capacidade de mostrar-se determinado e empenhado na busca de objetivos que favoreçam o crescimento da sua área de atuação e da Instituição. Comunicação: Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/externos. Conhecimento do Fluxo de Trabalho: Capacidade de entendimento sobre o fluxo de informações e do encadeamento das atividades da área de atuação, respeitando os cumprimentos dos prazos. Interdependência Funcional: Habilidade para atuar de forma integrada, contribuindo para a interdependência entre o trabalho que executa e os demais desenvolvidos em sua área, de forma a favorecer o alcance de resultados. 12. Organização: Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. 6- REALIZAÇÃO DAS ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO 1ª etapa Avaliação de conhecimentos 2ª etapa Avaliação Curricular; 3ª etapa Entrevista Técnico-Situacional.

5 PERFIL DE CARGO S 1- Dados da vaga Cargo: Analista Função: Contador Unidade Estadual: Sescoop- Maranhão Carga Horária: 40h/ semanais Salário: R$ 1.663,00 (hum mil seiscentos e sessenta e três reais) por mês Benefícios: vale alimentação no valor de R$ 28,00 (vinte e oito) por dia útil trabalhado; vale transporte, nos termos da legislação em vigor; plano de saúde; auxílio de benefícios previdenciários. 2- RESUMO DO CARGO Prestar orientações técnicas e assegurar a qualidade dos projetos, processos e procedimentos de trabalho para o efetivo funcionamento da Entidade, visando ao atendimento de demandas da sua área de atuação e à otimização das tarefas desenvolvidas. 3- REQUISITOS BÁSICOS DO CARGO 3.7 *Graduação em curso superior (Bacharelado) em Ciências Contábeis, cursado em instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC); 3.8 *Registro no Conselho Regional de Contabilidade CRC; 3.9 Desejável Pós-graduação lato sensu em uma das áreas a seguir: Controladoria, Finanças, Economia, Gestão Empresarial ou Contabilidade Gerencial; 3.10 *Experiência profissional, em cargo de nível superior de, no mínimo, 6 (seis) meses na função de Contador em uma das atividades a seguir: realização de conciliação de contas orçamentárias e contábeis; elaboração e controle dos balanços financeiro, patrimonial e orçamentário, balancetes e demonstrativos contábeis; conciliação contábil; acompanhamento de evolução e depreciação patrimonial; atualização e monitoramento de plano de contas patrimoniais e de resultados; contabilização de folha de pagamento, encargos e benefícios; realização de lançamentos e análises contábeis; análise e validação de documentação fiscal, contratos e pareceres técnicos de origem contábil, tributária e financeira; cálculo de impostos e encargos e seus respectivos pagamento; elaboração de planejamento, reformulação e acompanhamento orçamentário e prestação de contas Conhecimentos necessários em: legislação de contratos e licitações; legislação financeira, contábil, orçamentária, tributária, administrativa e trabalhista; finanças; contabilidade; orçamento; planejamento financeiro; fluxo de caixa; controle interno e externo da Administração Pública Desejável Conhecimento em: análise econômica, financeira e tributária de cooperativas e sobre o Sistema Cooperativista Brasileiro 3.13 Conhecimento no Pacote Office com Excel Avançado; 3.14 Disponibilidade para viagens. (*) Pontos de eliminação na etapa Análise Curricular. 4- ATRIBUIÇÕES ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO 1 Atender a clientes e/ ou fornecedores internos e externos dentro do seu âmbito de atuação, por meio de orientações e esclarecimentos técnicos, promovendo e garantindo a qualidade dos processos de trabalho sob sua responsabilidade; 2 Elaborar, organizar e monitorar continuamente documentos e relatórios técnicos referentes ao seu âmbito de atuação; 3 Identificar as necessidades, solicitar recursos e controlar os materiais essenciais ao desempenho efetivo das atividades de sua área de atuação, buscando contribuir para as devidas ações de melhoria; 4 Participar das atividades e dos procedimentos inerentes ao processo de contratação de bens e serviços, incluindo a elaboração de notas técnicas, a participação em eventos de licitação e o acompanhamento da execução dos serviços contratados, em consonância com as normas determinadas; 5 Executar, monitorar e avaliar a operacionalização das atividades, projetos e programas sob sua responsabilidade; 6 Levantar dados, elaborar, analisar e apresentar relatórios e documentações técnicas relacionadas às suas atividades; 7 Contribuir na elaboração, acompanhamento e consolidação dos planos de trabalho e orçamentos da Entidade; 8 Analisar, propor e acompanhar atualizações e alterações dos processos e procedimentos relativos ao seu campo de atuação, visando identificar aspectos críticos e propor ações de melhoria para o alcance efetivo dos resultados estipulados; 9 Participar dos eventos realizados pela Entidade, acompanhando seu desenvolvimento e prestando suporte nas ações voltadas para o alcance dos objetivos estipulados; 10 Elaborar, desenvolver e ministrar treinamentos relacionados aos assuntos voltados para sua área de atuação; 11 Participar e prestar assistência às reuniões administrativas, grupos técnicos, comissões e comitês quando solicitado; 12 Zelar pelo patrimônio e garantir a integridade das informações relativas às atividades desenvolvidas em seu âmbito de atuação; 13 Atuar em conformidade com a doutrina e princípios cooperativistas, em ambientes internos e/ ou externos; 14 Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de eventos de capacitação e de alinhamento técnico. ATRIBUIÇÕES ESSENCIAIS DA FUNÇÃO 1. Realizar a conciliação de contas orçamentárias e contábeis;

6 2. Elaborar, apresentar e controlar o balanço financeiro, patrimonial e orçamentário, balancetes e demonstrativos contábeis da Entidade em consonância com as normas e legislações vigentes; 3. Acompanhar e conciliar contabilmente a evolução e depreciação patrimonial da Entidade; 4. Atualizar e monitorar o plano de contas patrimoniais e de resultados, seguindo orientações e esclarecimentos fornecidos pela Unidade Nacional; 5. Contabilizar folha de pagamento, encargos e benefícios; 6. Efetuar lançamentos e análises contábeis; 7. Analisar e validar documentação fiscal, contratos e pareceres técnicos de origem contábil, tributária e financeira; 8. Monitorar e garantir a aplicabilidade das atualizações de legislações contábil, tributária e financeira, seguindo diretrizes fornecidas pela Unidade Nacional; 9. Realizar o processo de arrecadação da Entidade, monitorando as cooperativas e orientando-as a fim de garantir a correta aplicação dos procedimentos relativos ao recolhimento; 10. Calcular impostos e encargos, encaminhando as guias para o devido pagamento; 11. Prestar suporte na elaboração do planejamento, reformulação e acompanhamento orçamentário, bem como prestação de contas da Entidade, a fim de encaminhá-los para a Unidade Nacional. 5. PERFIL DE COMPETÊNCIAS Visão Sistêmica: Capacidade de compreender as relações e interdependências do Sescoop, suas áreas, unidades e cooperativas, como um sistema social aberto. Comprometimento: Capacidade de assumir e manter compromisso com o Sescoop, a equipe e as cooperativas, fundamentandose em comportamento ético, visando ao cumprimento da missão, dos objetivos, estratégias e diretrizes da Instituição. Foco em Resultados para as Cooperativas: Capacidade e habilidade para diagnosticar e atender as necessidades e expectativas das cooperativas e formular respostas inovadora, criativas, adequadas e eficazes. Conhecimentos Técnico Funcionais: Domínio dos conhecimentos técnicos relacionados às áreas funcionais e sua atualização constante e aplicação proficiente. Análise Crítica: Capacidade de observar e analisar as situações com método e discriminação crítica, verificando adequadamente as relações causa-efeito. Assessoramento: Capacidade e habilidade para examinar, estudar e analisar, criticamente, situações, fatos e assuntos, apresentar sua opinião sobre os mesmos, por escrito ou oralmente, e, sugerir medidas, quando for o caso. Comunicação: Habilidade para comunicar-se de forma eficiente, com adequação da linguagem e clareza, com os clientes e fornecedores internos/externos. Conhecimento do Fluxo de Trabalho: Capacidade de entendimento sobre o fluxo de informações e do encadeamento das atividades da área de atuação, respeitando os cumprimentos dos prazos. Gestão da Informação: Habilidade para identificar, obter, consolidar, transferir e gerenciar informações produtivas para o aprimoramento dos processos e ações da Instituição. Organização: Habilidade para organizar as próprias atividades de forma alinhada com o planejamento de sua área. Orientação para a Qualidade: Atitude direcionada para analisar e propor melhorias contínuas em serviços, processos e sistemas de sua área de trabalho, visando a busca permanente da qualidade e o alcance dos objetivos estabelecidos. 6- REALIZAÇÃO DAS ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO 1ª etapa Avaliação de Conhecimentos 2ª etapa Avaliação Curricular Entrevista Técnico-Situacional. 3ª etapa

7 P E R F I L DE C A R G O S 1- Dados da vaga Cargo: Técnico Função: Técnico de Apoio Administrativo Unidade Estadual: SESCOOP Maranhão Carga Horária:40h/ semanais Salário: R$ 800,00 Benefícios: vale alimentação no valor de R$ 28,00 (vinte e oito) por dia útil trabalhado; vale transporte, nos termos da legislação em vigor; plano de saúde; auxílio de benefícios previdenciários. 2- RESUMO DO CARGO Apoiar na execução das atividades ligadas as áreas da Unidade Nacional do Sescoop, visando facilitar o alcance dos objetivos estratégicos. 3- REQUISITOS BÁSICOS DO CARGO *Ensino Médio Completo, cursado em Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC); *Experiência mínima comprovada de, pelo menos, 6 (seis) meses em cargo de nível médio, desenvolvendo uma das seguintes atividades a seguir: apoio administrativo às áreas e aos processos de trabalho; elaboração de minutas de documentos institucionais (ofícios, memorandos, atas, correspondências em geral); operacionalização de sistemas informatizados; monitoramento e movimentação de processos, documentos, materiais e correspondências em geral; suporte administrativo à eventos internos e externos; atualização e organização de arquivos de documentos; registro, controle, distribuição e monitoramento de documentos, materiais e correspondências; atendimento ao público em geral; Conhecimentos necessários em processos administrativos; legislação de processos de contratação de bens e serviços para o Sistema S ; procedimentos para acompanhamento e execução do orçamento; organização e controle de documentos; atendimento ao público; Conhecimento no Pacote Office. (*) Requisitos obrigatórios; pontos de eliminação na 1ª Etapa: Análise Curricular. 4 - ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO Prestar atendimento aos clientes interno e externo, disponibilizando informações/ orientações quanto a assuntos relacionados à área de conhecimento; Operacionalizar sistemas informatizados; Manter dados atualizados quanto aos procedimentos e às normas que regem as atividades de sua área de atuação; Coletar dados e preparar informações que subsidiem as ações desenvolvidas pelas áreas; Desenvolver minutas de relatórios técnicos; Participar da elaboração e do acompanhamento de notas técnicas e outros documentos relativos à sua área de conhecimento; Elaborar minutas de documentos institucionais; Apoiar a realização de eventos; Apoiar tecnicamente o desenvolvimento de projetos e processos institucionais; Proceder ao acompanhamento e à análise de requisitos para processos licitatórios; 11. Executar outras atividades inerentes ao cargo. ATRIBUIÇÕES ESSENCIAIS DA FUNÇÃO Desempenhar atividades administrativas de apoio às áreas e aos dirigentes da Unidade Nacional; Realizar atividades de suporte no acompanhamento e na execução do orçamento de sua área de atividade; Recepcionar, orientar e direcionar clientes da unidade nacional e visitantes; Dar suporte administrativo aos eventos internos e externos; Redigir minutas de documentos próprios de sua área de atividade; Atualizar e manter arquivos de dados, legislação e documentos oficiais; Registrar, controlar, distribuir e monitorar a movimentação dos processos, documentos, materiais e correspondências em geral; Efetuar levantamentos, controles, registros, cálculos e consolidar informações em sua área de atividade.

8 5. PERFIL DE COMPETÊNCIAS Geração e disseminação de conhecimentos - Capacidade para auxiliar no desenvolvimento de estudos agregadores de conhecimentos e de contribuir para disseminá-los dentro da Organização Visão sistêmica - Capacidade de compreensão das vinculações da Organização com o ambiente interno e externo, e de atuação funcional interdependente, no sentido de colaborar positivamente para o alcance dos objetivos organizacionais Inovação e criatividade Abertura e flexibilidade para buscar e aplicar soluções criativas ao trabalho, tendentes a torná-lo mais produtivo e/ou eficaz Comprometimento - Capacidade de assumir e manter compromisso, com a Organização e a equipe, fundamentando-se em comportamento ético, e visando ao cumprimento da missão, dos objetivos, estratégias e diretrizes da Instituição. Interdependência funcional - Habilidade para atuar de forma integrada, contribuindo para a interdependência entre o trabalho que executa e os demais desenvolvidos em sua área, de forma a favorecer o alcance de resultados organizacionais. Conhecimento técnico-profissional - Domínio dos conhecimentos conceituais técnicos, próprios da profissão ou área funcional, e sua aplicação proficiente. Conhecimento de normas internas - Capacidade para entender, interpretar e aplicar no trabalho, adequada e eficientemente, métodos e normas manualizados ou não Planejamento e organização do trabalho - Capacidade de planejar, organizar e programar as próprias atividades, de forma alinhada com o planejamento de sua área e de forma eficaz, visando sua otimização no trabalho. Multifuncional - Habilidade para exercer atribuições funcionais diversas na área de suporte técnico e administrativo; facilidade de integrar-se e de atuar em equipe de trabalho, contribuindo para torná-la sinérgica e produtiva, e manifestando polidez e cordialidade. Flexibilidade - Capacidade para aceitar, trabalhar e adaptar-se, com facilidade e de forma eficaz, a novas e variadas situações, propostas e sugestões. Facilidade, ainda, de aceitar e lidar com mudanças, responsabilidades, indivíduos e grupos. 6- REALIZAÇÃO DAS ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO 1ª etapa Avaliação de conhecimentos; 2ª etapa Avaliação Curricular; 3ª etapa Entrevista Técnico-Situacional. ] São Luís - MA, 16 de junho de 2015 Nerinalva Azevedo Superintendente SESCOOP/MA Marlon Aguiar Presidente SESCOP/MA

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