Abbott Laboratórios do Brasil Ltda (São Paulo) DOCUMENTOS DA EMPRESA

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1 PROCEDIMENTO PARA ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA ACESSO Abbott Laboratórios do Brasil Ltda (São Paulo) Segue procedimento que deverá ser seguido exatamente como orientado para que o serviço contratado seja liberado nas dependências da Abbott Laboratórios do Brasil Ltda. DOCUMENTOS DA EMPRESA 1. SERVIÇOS SUPERIORES A 30 DIAS: Contrato Social Última Alteração do Contrato Social se houver Cartão do CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) Ata de Eleição, Instalação e Posse e Calendário de reuniões da CIPA vigente (Comissão Interna de Prevenção a Acidentes), conforme NR 05. Obs. 1: Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da constituição de uma comissão interna de prevenção de acidentes (CIPA), a mesma deverá ter um Responsável Designado para tais atribuições. Neste caso, entregar a cópia do Certificado de Curso de Designado da CIPA vigente. 2. SERVIÇOS INFERIORES A 30 DIAS: Contrato Social Última Alteração do Contrato Social se houver Cartão do CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) Declaração de Responsabilidade para Serviços inferiores a 30 dias (modelo anexo) Obs.: ao encerrar o prazo de 30 dias, caso o serviço seja prorrogado por mais de 20 dias, deverão ser apresentados PPRA, PCMSO e CIPA (ou Certificado de Designado de CIPA) da empresa.

2 DOCUMENTOS DOS FUNCIONÁRIOS Processo de Integração Quando o colaborador for acessar a Abbott pela primeira vez ou caso o colaborador tenha sido demitido e contratado novamente. As integrações são realizadas às quartas-feiras Horário período da manhã - das 09h00 às 10h30min Horário período da tarde - das 15h00 às 16h30min Só podem realiza-las após a Destra ter analisados os documentos e ter enviado o protocolo de agendamento ao fornecedor e a Abbott. DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS: 1.1 Para prestação de serviços de colaboradores da Contratada: Livro ou Ficha de Registro Carteira de Trabalho (página da foto, qualificação civil e contrato de trabalho) ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Vigente) Comprovante de entrega de EPI's Pedido vigente Verificar necessidade de documentação específica (conforme indicado abaixo) 1.2 Para prestação de serviços de Sócios de Contratadas: Cartão do CNPJ Declaração de Isenção de Sócio (modelo anexo) Contrato Social da Contratada que comprove a condição de Sócio. Pedido vigente Verificar necessidade de documentação específica (conforme indicado abaixo) 1.3 Para prestação de serviços de Mão se Obra Temporária Livro ou Ficha de Registro Contrato Individual de Trabalho Temporário Carteira de Trabalho (página da foto, qualificação civil e contrato de trabalho) ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Vigente) Comprovante de entrega de EPI S Pedido vigente Verificar necessidade de documentação específica (conforme indicado abaixo)

3 1.4 Para prestação de serviços de Autônomos Comprovante de Inscrição junto ao I.N.S.S ou Cartão PIS. Comprovante do Recolhimento do INSS (atual) Pedido vigente Verificar necessidade de documentação específica (conforme indicado abaixo). Se a função envolver risco de altura, espaço confinado ou elétrica, deverá ser apresentado ASO com apto para a atividade e certificado competente. 1.5 Para prestação de serviços de Freelancer São considerados Free aqueles que não possuem nenhuma atividade de risco, manutenção, reparos e instalações, em apenas um dia e que o prestador não ficará na sede mais do que 6 horas por dia. Os documentos exigidos: - RG, CPF, Comprovante de Endereço e Contrato de Serviço (ou solicitação de serviço, ou qualquer outro documento equivalente) entre o profissional e a empresa que o solicitou. 1.6 Para prestação de serviços de Estagiários Termo de Compromisso de Estágio com Empresa Contratante Relatório Mensal de Estágio, assinado por profissional habilitado (formado na área de atuação do estagiário). Deverá ser encaminhado o último relatório de estágio feito. CTPS (página da foto, qualificação civil e anotação do Contrato de Estágio) ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) Ficha de EPI (caso utilize equipamento de proteção individual) (caso não utilize, informar à Destra via ) Obs.: O estagiário deverá trabalhar sob supervisão de um funcionário, habilitado, da empresa contratante 1.7 Para prestação de serviços de Empresas Subcontratadas Seguir as regras informadas nos itens acima descritos, de acordo com a situação. Apresentar também Termo de Subcontratação (modelo anexo) e/ou Contrato de Prestação de Serviço entre as empresas Contratada e Contratante. Obs.: As subcontratações poderão ocorrer da seguinte forma: Abbott contratou a empresa 1, que por sua vez subcontratou a empresa 2. A empresa 2 não poderá subcontratar outra empresa.

4 DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS E COMPLEMENTARES AOS INDICADOS NO ITEM 01 ACIMA DE ACORDO COM A FUNÇÃO OU ATIVIDADES ESPECÍFICAS A SEREM REALIZADAS PELO PRESTADOR DE SERVIÇO NA CONTRATANTE 2.1 Atividades em Elétrica baixa voltagem Apresentar certificado de 120h em elétrica + NR-10 (40h e validade de 2 anos) 2.2 Atividades em Elétrica alta voltagem Apresentar certificado de 120h em elétrica + NR-10 (40h e validade de 2 anos) + SEP (40h e validade de 2 anos) 2.3 Função de Motorista CNH categoria compatível com a atividade e função do prestador de serviços 2.4 Atividades de Análises Físico Químicas Evidência de trabalhador devidamente registrado no Conselho Regional de Química CRQ, CRF, CREA ou CRB para os profissionais de nível técnico ou superior 2.5 Função de Engenheiro (Qualquer Modalidade) Comprovante de registro Regular no CREA 2.6 Função de Técnico de Segurança do Trabalho Comprovante de registro Técnico 2.7 Atividades em Espaços Confinados NR 33 Vigia ASO com apto para a função Certificado de 16 horas conforme NR 33 - validade um ano Supervisor ASO com apto para a função Apresentar certificado de 40 horas conforme NR 33 - validade um ano 2.8 Atividades em Altura NR 35 ASO com apto para a função Apresentar certificado de 8 horas conforme NR 35 - validade dois anos 2.9 Atividades de Operação de Maquinas / Equipamentos Incluindo serviços de transporte de produtos através de veículos industriais com força motriz própria CNH vigente Apresentação de certificados de treinamento para trabalhadores que operem máquinas e equipamentos incluídos nas NR s 11,12 e 18 (Empilhadeira e

5 paleteira elétrica, ponte rolante e talha elétrica, pá carregadeira e retro escavadeira, guindaste, caminhão munk, etc.) 2.10 Função de Enfermeira Apresentar comprovante do registro no COREN 2.11 Função de Vigilante Apresentar a Carteira Nacional de Vigilante - CNV Apresentar Certificado de Formação de Vigilante - validade dois anos Caso a validade do certificado estiver vencida, deverá apresentar a reciclagem Função de Bombeiro Certificado de formação de bombeiro (240 horas) CNH vigente, atendendo a categoria necessária e certificado próprio para o tipo de veículo/equipamento envolvido 2.13 Outros Outros documentos complementares poderão ser solicitados pela Contratante / Destra tendo em vista atividades ou funções não contempladas neste tópico. Processo de Liberação Ocorre quando o colaborador estiver com a integração válida, com vigência vencida e precisar acessar novamente a Abbott. Apresentar Pedido vigente e CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de trabalho e alterações se houver) Verifique: Caso o colaborador esteja com o ASO vencido ou prestes a vencer, apresentar ASO vigente para renovação. Caso tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Caso a Integração do colaborador tenha vencido, ele deverá participar novamente da palestra de Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica Processo de Prorrogação Ocorre quando o contrato vence e é necessário prorrogar a permanência na Abbott.

6 Apresentar Pedido prorrogado e CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de trabalho e alterações se houver) Verifique: Caso o colaborador esteja com o ASO vencido ou prestes a vencer, apresentar ASO vigente para renovação. Caso tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Caso a Integração do colaborador tenha vencido, ele deverá participar novamente da palestra de Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica Processo de Renovação de ASO Ocorre quando renovar o ASO. Apresentar cópia do ASO renovado Verifique: Caso o colaborador tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Caso a Integração do colaborador tenha vencido, ele deverá participar novamente da palestra de Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica Processo de Mudança de Função Ocorre quando houver alteração na função do colaborador. Apresentar os documentos do colaborador atualizados: (Ficha de Registro, ASO, CTPS, EPI e Certificados se necessário) Verifique: Caso o colaborador tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Caso a Integração do colaborador tenha vencido, ele deverá participar novamente da palestra de Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica

7 Processo de Reagendamento de Integração Ocorre quando o colaborador não comparece à integração e é necessário agendar outra data para a integração. A empresa deverá enviar para com nome completo e CPF dos colaboradores, solicitando nova data para Integração. INFORMAÇÃO IMPORTANTE: O Colaborador deverá portar crachá em lugar visível, constando nome completo, função, data de emissão e numero do PIS, como estabelecido na instrução normativa nº. 3 de 1º. De setembro de 1997 do Ministério do Trabalho. OUTROS DOCUMENTOS: Em caso de acidente, deverão ser enviados à Destra: CAT emitida em relação ao colaborador envolvido no serviço (se existente); Relatórios de Análises de Acidentes (se existentes) e Atas de Reunião da CIPA onde o acidente tenha sido discutido (se existente). FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS: A Contratada deverá enviar os documentos à Destra em cópia simples, em meio físico ou eletrônico, a saber: Se em meio físico: Via Sedex Entregue no Atendimento da Destra Se eletrônico: Um por colaborador, arquivo salvo em PDF (4MB), para: O deverá ser enviado um para cada colaborador, com os documentos devidamente nomeados com o nome do colaborador em questão. Se necessário, zipar o arquivo para possibilitar o envio do mesmo. CRONOGRAMA E DATAS DE INTEGRAÇÃO: São Paulo: A documentação deverá estar devidamente correta até 48h antes do início dos serviços.

8 As integrações são realizadas às quartas-feiras: Horário período da manhã - das 09h00 às 10h30min Horário período da tarde - das 15h00 às 16h30min MÉTODO DE TRABALHO DA DESTRA: As empresas deverão entregar os documentos para acesso dos colaboradores na Destra: no atendimento ou enviados por A documentação será analisada conforme o procedimento e se estiver de acordo será encaminhado um protocolo por para empresa, contendo as informações de liberação dos colaboradores. A planilha de integração e liberação dos colaboradores será encaminhada por à Abbott; Se os documentos estiverem com restrição, o fornecedor e o gestor irão receber por a notificação com a orientação de qual documento deverá ser ajustado; A Destra fica no aguardo do envio dos documentos ajustados pela empresa para dar continuidade ao processo. Gestão: DANIELI DE CAMPOS Telefones: (19) / (19) Análise de Processos: Carla Roberta Petch Telefone: (19) / (19) ENTREGA DE DOCUMENTOS: DESTRA Serviços em Gestão de Contratos Ltda Avenida Iacanga, 212. Mollon. - Americana/SP. CEP: Telefones: (19) / (19) HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: Segunda à sexta-feira das 07h30min às 16h30min.

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