Soft Trade, desenvolvendo soluções para RH há 26 anos. WORKSHOP esocial. 14/02/2014

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1 Soft Trade, desenvolvendo soluções para RH há 26 anos WORKSHOP esocial 14/02/2014

2 E agora, José?? Carlos Drummond de Andrade Solução? Problema? Afinal é bom para quem? Empregador? Empregado? Governo?

3 Cenário atual Obrigações da área administrativa de recursos humanos para qualquer empregador (independente de seu porte ou atividade) { Mensais CAGED GFIP { DIRF Anuais RAIS { CAT Eventuais MANAD GRRF Geração de arquivos para os órgãos governamentais

4 Cenário atual Obrigações da área administrativa de recursos humanos para qualquer empregador (independente de seu porte ou atividade) GRF GPS Emissão de guias de recolhimento GRRF DARF Sindicais

5 Cenário atual Obrigações da área administrativa de recursos humanos para qualquer empregador (independente de seu porte ou atividade) Ficha de registro Folha de pagamento Disponibilização de registros para fiscalização Aviso de férias Aviso prévio ASO PPP Declarações diversas

6 Números fornecidos pelo Governo Federal 30% Dos trabalhadores autônomos na informalidade (estudos apontam para 6 milhões de empregados domésticos e apenas 1,5 milhão tem inclusão previdenciária) R$ 4 bilhões Lançados em 2012 de diferença entre folha de pagamento e GFIP 2,5 milhões Trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012 Mais de R$1 bilhão Em fraudes e pagamentos indevidos de seguro desemprego e abono salarial

7 esocial: o que é? Sistema de escrituração fiscal digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas Uma nova forma na relação entre empregadores, empregados e governo Unificação no envio das informações pelo empregador Fim da redundância Fiscal eletrônico das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas

8 esocial: o que é? É um projeto do governo federal que vai coletar as informações, armazenando-as no ambiente nacional do esocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS

9 "Big Brother? esocial: órgãos participantes

10 esocial: benefícios Objetiva racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o estabelecimento de transmissão através de uma única via para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação

11 FICREG PPP MANA D ASO GPS FOLHA GRF CAT EMPRESAS RAIS GFIP CAGED DIRF

12 esocial: benefícios O esocial substituirá: Obrigações mensais como CAGED e a GFIP Obrigações anuais como a DIRF e a RAIS Obrigações eventuais como o CAT e o MANAD

13 esocial: benefícios O esocial permitirá aos órgãos governamentais a fiscalização eletrônica de: Folha de pagamento Ficha de registro Aviso de férias Aviso prévio ASO PPP Afastamento Estabilidade

14 esocial: benefícios O esocial possibilitará a emissão de guias de recolhimento, entre as quais: GPS GRF

15 Impacto no dia a dia das empresas 1 Maior controle nos prazos legais já existentes: que se cumpra a lei! Diminuição do poder de manobra das empresas. 2 Maior controle dos pagamentos Verbas pagas indevidamente, descontadas no mês seguinte; Diferenças de salário: Por que? Pagamento de verbas retroativas decorrente de acordo/dissídio coletivo: GFIP 650; Admissões e rescisões de mês anterior.

16 Cronograma

17 Cronograma oficial janeiro/2014 Artigo 1º do ato declaratório executivo SUFIS nº. 05, de 17 de julho de 2013: Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o sistema de escrituração fiscal digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas (esocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de Os leiautes de arquivos estão sendo disponibilizados em versão inicial e sua divulgação tem caráter informativo aos setores da sociedade. Será disponibilizado em breve ato normativo dos órgãos competentes que conterá as regras de obrigatoriedade para transmissão. Fonte:

18 Cronograma previsto set Cronograma completo e oficial de implantação; - Validador para saneamento dos cadastros NIS e CPF; mai 2014 Eventos trabalhistas e folha para empresas baseadas no LR sem penalidade; out 2013 Manual dos esquemas dos arquivos XML; jul 2014 Início da obrigatoriedade de todos os eventos para empresas baseadas no LR; nov 2013 Ambiente de testes para as empresas piloto; set 2014 Cadastramento inicial para empresas baseadas no Lucro Presumido (LP) e Simples Nacional (SN); jan 2014 Portal para registro manual de empresas com até 2 empregados; out 2014 Início da obrigatoriedade de todos os eventos para empresas baseadas no LP/SN; abr 2014 Cadastramento inicial para empresas baseadas no Lucro Real (LR); jan 2015 Início da obrigatoriedade de todos os eventos para as demais empresas.

19 Eventos do esocial Iniciais (envio inicial e eventual) Informações do empregador; Arquivos de tabelas; Cadastramento inicial de vínculos.

20 Eventos do esocial Iniciais (envio inicial e eventual) Arquivos de tabelas: Rubricas da folha de pagamento; Lotações e departamentos; Cargos; Funções; Horários; Estabelecimentos e obras de construção civil; Processos administrativos e judiciais: Casos de tributação suspensa, liminares, FAP e etc; Operadores portuários: Utilizada na apuração da contribuição de trabalhadores avulsos para financiamento dos benefícios decorrentes do grau de incapacidade laborativa em virtude dos riscos ambientais do trabalho;

21 Eventos do esocial Iniciais (envio inicial e eventual) Cadastramento inicial de vínculos: Ativos na data da implantação; Não devem ser enviados dados históricos.

22 Eventos do esocial Trabalhistas (envio diário) Admissão; Alteração cadastral; Alteração contratual; CAT; ASO; Aviso de férias; Afastamento temporário; Estabilidade; Condição diferenciada de trabalho: Condições insalubres e/ou perigosas, exposição a fatores de riscos e medidas de controle; Monitoração biológica; Aviso prévio; Cancelamento de aviso prévio; Atividades desempenhadas; Comunicação de fato relevante: Advertências, suspensões e etc; Trabalhador sem vínculo empregatício início, alteração e desligamento;

23 Eventos do esocial Trabalhistas (envio diário) Desligamento; Reintegração; Exclusão de evento enviado indevidamente: Por exemplo, para excluir uma admissão informada que não ocorreu.

24 Eventos do esocial Folha de pagamento e outras informações (envio mensal) Abertura da folha de pagamento; Remuneração dos trabalhadores; Pagamentos diversos; Serviços tomados: Informado pelo contratante NF de contratação de mão de obra (informa a retenção do INSS para abatimento da GPS); Serviços prestados: Informado pela contratada: NF de cessão de mão de obra; Serviços tomados de cooperativa: Informado pelo contratante: NF de contratação de cooperativa; Serviços prestados por cooperativa: Informado pelas cooperativas de trabalho: NF da cooperativa;

25 Eventos do esocial Folha de pagamento e outras informações (envio mensal) Aquisição de produção rural: Aquisição de produtos rurais de pessoa física ou segurado especial, ou ainda de PJ (declarante inscrito no programa de aquisição de alimentos); Comercialização da produção rural: Informado por pessoa física ou segurado especial: venda de produtos rurais; Recursos recebidos /repassados por/para assoc. desport. de futebol: Recursos repassados pela empresa declarante para associação desportiva que mantêm clube de futebol profissional ou recebidos pela empresa declarante (associação desportiva) p/ informação dos recursos de terceiros; Receitas de exportação de serviços TI, TIC e Call Center; Receita de atividades concomitantes Bases e contribuições; Espetáculo desportivo; Encerramento.

26 Folha de pagamento Medicina ocupacional Segurança do trabalho I N T E R F A C E Certificado Digital FatoR H/eSocial Outros sistemas

27 Informações técnicas Padrões técnicos Padrão do documento: XML Padrão de comunicação: Web Service Padrão de envio: Serviço assíncrono Padrão de certificado digital: ICP-Brasil Tipo A1: arquivo digital armazenado no computador validade 1 ano Tipo A3: dispositivo físico do tipo smart card ou token validade 3 anos

28 Informações técnicas Para o envio do documento eletrônico (eventos), os certificados digitais serão utilizados em dois momentos: Assinatura digital: Do declarante ou por procuração eletrônica outorgada para o esocial Transmissão: Qualquer certificado ICP-Brasil

29 Adequações processuais necessárias Saneamento dos dados: Verificar se possui todos os dados necessários para a geração dos eventos: Autônomos; Estagiários; PPPs; ASO; Checar no CNIS se a informação dos empregados está consistente (NIS x CPF): Está previsto para setembro/2013 o lançamento de uma página para esta validação no portal da previdência social; Está previsto para outubro/2013 o lançamento de um aplicativo no portal da previdência social para validação dos empregados a partir de um arquivo: A Soft Trade irá enviar patch para possibilitar a geração deste arquivo;

30 Adequações processuais necessárias Definição das áreas e/ou sistemas responsáveis pelas informações de cada um dos eventos Verificar se há necessidade de consolidar tais informações em um único sistema; Verificar se há informações manuais que podem ser automatizadas; Importante: existe a possibilidade de envio dos arquivos em separado.

31 Dúvidas que ainda não foram respondidas Quais são os prazos para cada um dos eventos dentro do mês? Especulação Quais as penalidades em caso de atraso no envio de cada um deles? Como serão informados os dados das operadoras de saúde tal como é declarado na DIRF? Pagamentos diversos Depois de implantado o esocial, a fiscalização poderá solicitar o MANAD referente a período anterior? Sim Como ocorrerá com a DIRF e a RAIS no ano de implantação em caso da mesma ocorrer no decorrer do ano? 2015

32 Dúvidas que ainda não foram respondidas Como informar rescisão complementar de empregado desligado antes da implantação do esocial, isto é, de empregado que não constava no cadastramento inicial? O esocial cuidará da geração de guias complementares relacionadas ao recolhimento do INSS e FGTS quando de uma retificação, já que nós, empresas, não poderemos confeccionar as respectivas guias? Enquanto não estiver disponível o evento de processos trabalhistas, teremos que continuar gerando a GFIP e a DIRF para informar estes casos? Respondida

33 Dúvidas que ainda não foram respondidas Como farão as empresas que estão estabelecidas em locais sem disponibilidade de acesso à internet? Podemos utilizar os web services para alguns eventos e o portal manual para outros? Respondida Podemos utilizar os web services para alguns eventos e o portal manual para algum ajuste dos mesmos eventos? Respondida

34 O que podemos esperar do futuro? Será o fim da CTPS? Será o fim da burocracia (formulário de seguro desemprego, termo de rescisão contratual e outros formulários)? Será o fim da necessidade de declaração de IR? Fim da necessidade de preparação de documentos para processo trabalhista? Fim da necessidade de comprovação das contribuições para aposentadoria?

35 Perguntas?

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