MANUAL DDTraffic Importação

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1 MANUAL DDTraffic Importação Prezado cliente Bysoft Você acaba de adquirir um sistema para controle Agenciamento de Carga Importação para sua empresa. Neste material, você encontrará explicações de todos os recursos oferecidos pelo sistema, possibilitando a implantação na rotina de trabalho, otimização e melhor aproveitamento de tempo graças aos recursos automáticos que o sistema oferece. 1.Opções (Paramentos do Sistema). 1.1.Acesso Cadastro de Usuários Log de Usuário 1.2.Integrações DDTraffic x DDTraffc Aviso de Chegada Cadastro Instruções de Embarque Pré-Alert Recibos x Sistema Mega Traffic x Waco Parâmetros 1.3.Modelos Documentos Reports 1.4.Parâmetros Configurações Cobrança Calculo do Peso Cubado Integração com Sistema Mega 2. Cadastros 2.1. Clientes 2.2. Carteira de Clientes 2.3. Agentes 2.4. Exportador 2.5. Notificador 2.6. Transportador Rodoviária Aérea Marítima 2.7. Despachante Índice Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 1

2 2.8.Vendedor 2.9. Armador Navio Armazém Empresa Funcionário Informações 2.13.Unidade Operacional 2.14.Banco Nacional 2.15.Banco Internacional 2.16.Despesas Grupo Internacional do Agente Histórico Padrão Forma de Pagamento Tipo de Posição do Follow-up 3. Tabelas 3.1. Grades 3.2. Fretes 3.3. Freqüência da Tabela de Frete 3.4. Moedas 3.5. Paridade 3.6. Localidades Cidades Grupo Porto / Aeroporto Paises Porto / Aeroporto 3.7. Tipo de volume 3.8. Regime de Estufagem 4.Movimentação 4.1 Processos 4.2 Visitas 4.3 Propostas 4.5 Cotações 4.6 Aereo Instrução de Embarque Pré-Alert Consolidado Direto Aviso de Chegada Consolidado Direto Fechamento Consolidado Direto Remessa 4.7 Marítimo Instrução de Embarque Pré-Alert Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 2

3 4.7.3 Confirmação de Embarque Consolidado Direto Rateio de Custos do Máster Aviso de Chegada Consolidado Direto Fechamento Consolidado Direto Remessa 4.8 Nota de Débito/Crédito House Complementar 5.Documentos 5.1.Notificações Simples Consolidada 5.2.Recibos Simples Nota de Despesas 5.3.Carta de Solicitação de Retirada de Conhecimento Companhia Unidade Operacional 5.4.Conhecimento 5.5.DTAS 6.Follow-up 6.1 Consulta Específica 6.2 Consulta Avançada 7.Relatórios 7.1 Cadastros 7.2 Etiqueta Cliente 7.3 Comissão 7.4 Comissão em US$ 7.5 Visitas 7.6 Propostas 7.7 Cotações 7.8 Tabela de Frete 7.9 Instrução de Embarque 7.10 Controle de Recebimento 7.11 Saldo a Receber Por House 7.12 Frete a Taxas a Receber em US$ 7.13 Houses Geral Agente Importador Previsão Notificados Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 3

4 Não Recebidos 7.14 Grupo de Origem Analítico Aéreo Marítimo Sintético Aéreo Marítimo 7.15 Não Remetido Agente Importador 7.16 Remetido Agente Importador 7.17 Lucro por House Agente Importador 7.18 Notas Aceitas/Discussão Quitadas 7.19 Planilhas Acerto com Agente por House Lucro por House Mantra 7.20 Apuração de Resultados Agente Importador 7.21 Profit Brasil 7.22 Remessa 7.23 Account 7.24 Stament por Agent 7.25 Posição de Processos de Follow-up 7.26 Venda de Cargas Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 4

5 Vejamos as noções básicas de uso ao sistema. Temos abaixo as ferramentas disponíveis nos menus do sistema E estas acontecem da seguinte forma: Incluir Alterar Excluir Salvar Cancelar Sair Dica: Como todos os sistemas Windows temos um botão que não é controlado pelo DDTraffic chamado fechar que fica na parte superior direita da tela. Este botão NUNCA DEVE SER USADO NO SISTEMA, pois ele encerrará TODO o processo independente do que você esteja fazendo. Observe: sempre que alguma alteração é solicitada pela estação ao servidor, o sistema Fecha a porta de saída obrigando assim o usuário a salvar ou cancelar a operação. Como Realizar uma Busca? Em qualquer um dos módulos do sistema, a tela inicial trata-se de uma lista com todos os registros cadastrados. Através desta lista o usuário pode procurar o registro e navegar sobre seus detalhes Esta procura pode ser feita de algumas formas: Selecionando um dos registros da lista e navegando com as setas de movimentação do teclado ( ) Campo de Busca que fica localizado no canto superior Direito da tela. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 5

6 1 Chave de organização 2 Campo para digitação A chave de busca é responsável pela organização dos dados na lista principal. Com ela você poderá organizar a lista do módulo aberto, na tentativa de encontrar a informação desejada mais rapidamente. Para variar a organização da lista basta selecionar o botão que fica ao lado da descrição e selecionar uma das opções que o sistema apresentará. Caso não encontre a informação apenas variando o campo Chave, você pode digitar as primeiras letras no campo ao lado para que o sistema filtre as informações para você. Importante: Sempre que houver a digitação de uma informação no campo de busca, o usuário deverá validar a digitação pressionando o <ENTER> no campo ou com o Mouse selecionando o botão de busca. Uma vez validada a busca o sistema irá apresentar na lista apenas o resultado da Busca, ocultando os demais registros do módulo. Atenção: Na tentativa de ajudar ainda mais os usuários, hoje o sistema mantém salvo (estação por estação), qual foi a ultima busca feita no módulo. Caso tenha a necessidade de voltar a ver todos os registros basta limpar a informação digitada no campo e pressionar o <ENTER> ou selecionar o botão de busca que automaticamente todos os registros voltarão a aparecer. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 6

7 2.4 Lista Principal Como já citamos anteriormente, todo o sistema é baseado em pastas sendo a primeira delas uma lista principal. Nesta lista você encontrará informações úteis para facilitar o trabalho com o módulo. Na figura abaixo, demonstramos um exemplo de lista principal. Note que as principais informações do módulo são demonstradas na lista. Caso você precise de mais detalhes basta selecionar a pasta do lado que os detalhes aparecerão. Para visualizar os detalhes de um registro não adianta selecionar duas vezes o mesmo (Double Click), pois o sistema não irá mudar de tela. A única forma que temos de visualizar os detalhes é mudando de pasta. Dica: Você sabia que podemos movimentar as colunas de uma lista? Basta com o mouse selecionar a parte superior de uma coluna (onde o programa indica o nome) e arrastar para o lado, colocando na ordem que achar mais adequada. Obviamente uma vez que a tela for fechada e reaberta, as colunas voltarão para sua posição original. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 7

8 2.5 - Movimentação Uma vez selecionado o registro na lista principal e mudada a tela para os detalhes, a movimentação sobre os campos pode ser feita de 2 formas: 1 Campo por campo utilizando o Mouse 2 Com a tecla <TAB> do teclado Note na tela abaixo que temos basicamente 2 tipos de campos a serem preenchidos pelos usuários: O primeiro é um campo em aberto onde o usuário irá informar o dado que está sendo solicitado pelo sistema. Este campo tem uma característica de estar branco (conforme circulo 1 na figura a cima) O segundo é um campo fechado onde o usuário em um primeiro momento não pode digitar nele e tem a característica de ter a cor cinza (conforme circulo 2 na figura a cima) Este campo sempre é acompanhado por outro normalmente um campo código. Isso acontece por que este campo está ligado a um cadastro. E se ele está ligado a um cadastro não faz sentido refazer a digitação desta informação uma vez que ela já foi cadastrada. Para os campos que estão ligados em cadastro tem 4 formas de preenchê-los sendo elas: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 8

9 1 Caso a informação que você queira colocar já esteja cadastrada, basta preencher o código exatamente igual ao cadastrado (respeitando inclusive maiúsculas e minúsculas). 2 Caso você saiba que a informação está cadastrada, porém não lembra do código, basta selecionar com o mouse o botão de Consulta on line que fica logo à frente. Note que ao selecionar a pasta, o sistema abrirá uma tela que é exatamente o cadastro do campo que você está trabalhando (onde se aplicam todas as regras citadas acima). Caso procure a informação e não a encontre, sem precisar sair do módulo você pode cadastrar agilizando assim o trabalho de digitação. 3 Caso seja um usuário que não gosta de trabalhar com o mouse e prefira trabalhar apenas com o teclado, temos a tecla F5, que tem a mesma função que a seleção do consulta on line pela pasta. 4 Para finalizar, imagine que você saiba que a informação está cadastrada, porém não se lembra do código. Ao invés de pressionar a tecla F5 ou selecionar o botão de consulta, basta pressionar <ENTER> no campo código e o sistema irá mostrar uma tela semelhante a esta: Observe que o campo que estava cinza agora se abriu e uma lista amarela apareceu. Esta lista amarela na verdade é o cadastro do campo, porém de uma forma reduzida. Note que o cursor agora está aguardando você digitar algumas letras do registro que você quer encontrar. Para trazer o cadastro para a tela anterior basta posicionar sobre um dos itens da lista e pressionar o <ENTER> novamente. Importante: O <ENTER> é um recurso de teclado. Não adianta pressionar o <ENTER> e depois com o mouse selecionar duas vezes sobre um registro que o sistema não irá entender sua instrução. Dica: Se por acidente você pressionar a tecla <ENTER> em um campo que não desejava, basta pressionar a tecla <ESC> que a lista amarela irá sumir. 2.6 Teclas de Atalho Como já citamos nos tópicos a cima, hoje o sistema possibilita mais de uma forma de fazer uma atividade e chegar no mesmo resultado. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 9

10 Foi pensando nisso que a Bysoft desenvolveu algumas teclas de atalho para as rotinas mais comuns, para aqueles usuários que não gostam de trabalhar com o mouse são elas: 1 <F5> - Consulta On line de um campo que tem origem em um cadastro. Faz a mesma função do botão consulta. 2 - <ENTER> - Um consulta rápida da consulta rápida. Maiores informações vide tópico <Page Down> e <Page Up> - Teclas de movimentação de pastas. Ao invés de movimentas as Pastas com o mouse, você pode utilizar estas duas teclas para avançar e retroceder na movimentação do Mouse. 4 - <CTRL + Del> - Em Listas internas (para maiores informações vide tópico 7 deste manual) caso você tenha incluído uma linha errada, a utilização destas duas tecla sobre o item irá apagá-lo. 5 - <ALT> - Note que na Barra de Menu, todas as opções estão com uma letra sublinhada. A associação da tecla <ALT> com a letra sublinhada no meu, irá executar a operação. Ex: <ALT + I> no menu que estamos apresentando a cima, incluiria um registro. Para evitarmos que os usuários digitem as mesmas informações várias vezes, o sistema possui vários cadastros. Estes cadastros, bem organizados e completos, reduzem muito o tempo de digitação e controle de um processo. Não convém neste material Explicar cada campo de cada cadastro uma vez que a maioria deles é auto explicativo (como por exemplo, os campos nome, endereço, telefone). Mediante este fato estaremos apenas mostrando os principais cadastros e suas particularidades. CUIDADO: Os sistema da linha Door to Door são integrados entre eles, ou seja, se um usuário fez um Processo no sistema que ele utiliza, com certeza este cliente já estará cadastrado, então antes de você incluir um novo cliente, deverá realizar a Busca verificando se o mesmo não está castrado. 1.Opções (Paramentos do Sistema). 1.1 Acesso Cadastro de Usuários Nesta opção temos a possibilidade de incluir os usuário que estarão utilizando o sistema DDTraffic Importação, alem de cadastrar os usuários, poderemos definir os direitos e restrições. Quando acessar este módulo será apresentado uma tela semelhante a abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 10

11 Clique na opção incluir e informe Nome, Login e Senha de acesso do Usuário, será apresentando uma tela semelhante à abaixo, onde notará que temos a opção de definir o perfil (acesso ) do usuário. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 11

12 Após os dados preenchidos clique no disquete para salvar as informações Log de Usuário Neste módulo, temos a opção de verificar os Módulos que sofreram alterações com data e hora, por usuário, porem temos a opção por Processo, veja figura abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 12

13 1.2 Integrações DDTraffic x DDTraffc Aviso de Chegada O Sistema DDTraffic Realiza integração com ele mesmo, podendo ser utilizada integração entre Matriz e Filiais, este recurso nos possibilita a troca de informações entre Aviso de Chegada, podendo enviar ou receber a informação, basta acessar o módulo, terá a opção de escolher entre transmissão ou leitura, veremos o módulo de transmissão: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 13

14 Note que no primeiro Circulo esta demonstrando em que módulo estamos, Transmissão, temos um master selecionar como exemplo, agora pasta clicar no campo abaixo onde esta descrito o arquivo de dados, ou seja, o local que será gerado o arquivo e com que nome, agora clique no botão Exportar que será gerado o arquivo. Leitura Para recebermos o arquivo de leitura, basta clicar na opção leitura ao lado da opção que esta marcada na figura acima, após localizar o arquivo recebido e clicar em importar Cadastro Do mesmo módulo que temos a opção de Integrar Aviso de Chegada, também podemos integrar cadastros, onde temos uma Matriz e Filial que trocam Processos a traves de uma integração, para que esta integração ocorra da melhor maneira possível os registros cadastrados no banco de dados devem ter os mesmo código nos dois bancos de dados, ai é que entra a integração de cadastros, em todos os cadastros no temos um ícone Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 14

15 importar registros, clicado neste ícone, poderemos realizar a integração dos cadastros, e no módulo de Integrações, Cadastros, podemos realizar a leitura do arquivo Instruções de Embarque Semelhante o módulo de Ávido de Chegada, poderemos trocar dados do processo entre matriz e filial, caso tenha alguma dúvida no procedimento de utilização basta reler o módulo de Aviso de Chegada Pré-Alert Semelhante o módulo de Ávido de Chegada, poderemos trocar dados do processo entre matriz e filial, caso tenha alguma dúvida no procedimento de utilização basta reler o módulo de Aviso de Chegada Recibos x Sistema Mega Integração específica na troca de dados entre o Sistema DDTraffic e o sistema Mega, Contábil Traffic x Waco Integração específica contábil Parâmetros Troca de dados dos Parâmetros, ao selecionar esta opção podemos enviar ou receber os parâmetros do sistema. 1.3 Modelos Documentos Nesta tela temos a opção de criar mais de um modelo de documento, por exemplo, queremos ter mais de um modelo ou um modelo específico para o Aviso de Chegada, basta clicar na opção incluir e informar o novo modelo, basta também ter o arquivo HED já criado, ou seja, salve como o modelo já existente e adicione neste módulo, após é só alterar o novo modelo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 15

16 1.3.2 Reports Semelhante ao módulo acima, temos aqui opção de incluir mais de um modelo para a Notificação ou Recibo, recurso já existente hoje, porem é um parâmetros do sistema, caso já esteja configurado não é aconselhável estar alterando as informações. 1.4 Parâmetros Configurações Neste módulo, veremos as configurações que o sistema possui, iremos iniciar pela palheta REDE. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 16

17 Conforme o exemplo acima, neste campo informamos onde esta localizado os diretórios dos arquivos de relatórios (modelos de relatórios), todas as máquinas deverão acessar este módulo caso necessite imprimir algum relatório. Arquivo de Idiomas O Sistema DDTraffic pode trabalhar com outro idioma, temos na tela de parâmetros gerais, habilitar a opção de Suporte a Idiomas, neste campo na tela de REDE, devemos localizar o arquivo que tenha o novo idioma a ser utilizado pelo sistema. Impressora Matricial Padrão Para impressão de Documentos ou conhecimento. Impressora Matricial para Windows XP O Windows XP tem um drive de impressão diferente do Windows 98, caso tenha Windows XP e irá utilizá-lo para impressão de documentos, deverá informar aqui a impressora padrão. Empressa Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 17

19 Nesta tela informamos os modelos de documentos que serão utilizados nos módulos, campos padrões que já serão preenchidos quando instalado o configurado pela Bysoft. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 19

20 Unidade Operacional Nome da empresa cadastrado no cadastro de Unidade Operacional, função é preencher automaticamente os campos que solicitam esta informação. Impressão e Taxas Extra em Notificação e Recibos Separados parâmetros já diz a sua função. o próprio título deste Utilizar Número de Recibo Manual Quando impresso o Recibo, será solicita qual numeração, caso este opção não esteja marcada a numeração será manual. % CPMF Para calculo de CPMF na Notificação e Recibo % IRRF Percentual para calculo. Utilizar Código de Processo Manual Quando aberto um processo, o sistema tem uma numeração automática, este parâmetros pode ser utilizado quando queira informar manual. Utilizar a Comissão do Cadastro de Vendedores para o Relatório de Comissão por House Este parâmetro o próprio nome já nos diz, a mesma comissão do Cadastro de vendedor será utilizado no relatório de comissão por House. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 20

21 Seqüência automática da numeração do Conhecimento Master, aconselhável a deixar desmarcada. Seqüência automática de numeração do House, conforme a via de transporte será aberto um Registro com estas referencias. Recibo, caso apague o código Modelo específico de - Calcula automaticamente a Comissão do Vendedor após o calculo do Profit. específico, tira a máscara do CNPJ. - Este campo é opção, possibilitará o sistema trabalhar com outro idioma. - Quando mascada esta - Nos módulos operacionais do Sistema, temos um campo para informar a Qtd de House, quando marcada esta opção este campo se torna obrigatório. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 21

22 - Por modalidade o sistema tem um contador automático por processos que foram abertos. conforme integração. - Campo específico, sistema irá utilizar para a impressão de Conhecimento. - Defini qual campo o - Função conforme titulo. para a Nota de Débito/Crédito. - Numeração automática - Na Nota de Débito/Crédito, poderá ser montada conforme desejado, mas informe as descrições desejadas. CNPJ quando salvar o cadastro. - Obrigar informar o - Função conforme Título. Parâmetros Importação Titulo. - Função conforme Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 22

23 Despesas, deverá informar as descrições das despesas, Aéreas. - Caso emita Nota de de Despesas, deverá informar as descrições das despesas, Marítimas. - Na emissão da Nota Despesas por Master. - Utilizado no Rateio de - Função conforme título. para impressão. - Metragem da etiqueta descrição do Parâmetro. - Função conforme Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 23

24 descrição. - Função conforme descrição da mesma. - Função conforme descrição da mesma. - Função conforme - Quando marcada esta opção, irá desvincular as Notas do Fechamento, com os seus valores, para ser fazer a remessa independente do fechamento do House. descrição da mesma. - Função conforme - Habilitando esta opção poderá ser integrado o DDTraffic Importação do o Sistema DDGiplite de desembaraço. Parâmetros DDTraffic Importação x DDFinance Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 24

25 Quando marcada a opção de Integrar o Sistema DDTraffic Importação com o Sistema DDFinance, automaticamente as opções abaixo que estão ocultas (Cinza) serão habilitadas, deverá ser preenchidas para que quando uma das rotinas seja executada seja enviada a descrição do histórico para o DDFinance Cobrança Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 25

26 Nos temos um cadastro de despesas, neste cadastro cadastramos todas as despesas que podem ser utilizadas no sistema, agora na figura acima, temos as despesas padrões, que de acordo com o módulo (Aéreo ou Marítimo) podemos vinculá-las nesta tela e nos módulos operacionais, vinculá-las clicando no botão padrão Calculo do Peso Cubado Nesta tela, temos os valores utilizados pelo sistema para realizar os cálculos Integração com Sistema Mega Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 26

27 Nesta tela temos os parâmetros para a integração, conforme já dito esta integração é específica. 2. Cadastros 2.1. Clientes Para Incluir um novo cliente basta clicar na opção Incluir, em todos os cadastros o campo código é automático, deverá preencher as informações conforme o título das mesmas solicitadas. Veja a figura abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 27

28 - Quando marcada esta flag, será ativado a integração dos dados deste cliente com o sistema DDWebtrack. Após preencher os dados, clique na palheta Contatos. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 28

29 Caso tenha mais de um contato neste cliente, poderá utilizar o campo de contato adicional, conforme demonstrado no exemplo acima, este campo será disponibilizado na emissão dos documentos. Complementos Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 29

30 Podemos Informar o Despachante ao cliente, assim quando utilizarmos este cliente saberemos quem é o despachante. Vendedor - Quando aberto um processo com o vendedor preenchido será informado também automaticamente, podemos ter relatórios por vendedor, por este campo preenchido. Val da Proposta data de validade da proposta com este cliente. Quando marcada a opção de Utilizar Proteção de Moedas, poderá informar um percentual e quando informar a paridade Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 30

31 na tela de recebimento será aplicado o valor com o percentual, caso tenha percentual para moedas diferentes, poderá informar as moedas abaixo e a proteção para cada moeda. - Lançando despesas com valores padrões para cliente neste campo poderemos utilizá-las nos módulos operacionais, clicando no botão Cliente Carteira de Clientes Cadastro específico para informar quem é o responsável pelo cliente, campo a ser vinculado no cadastro de clientes Agentes Cadastro de Agentes, informação a ser vinculada na Tabela de Frete e Master Exportador Cadastro de Exportadores a serem utilizados Notificador Cadastro de Notificadores (Notify) da Mercadoria Transportador Rodoviária Transportadoras Rodoviárias Aérea Cia Aéreas, informe a Sigla das mesmas para emissão do Conhecimento. CIA Marítimas Marítima 2.7. Despachante Cadastro a ser vinculado no house, informativo quem é o despachante do Processo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 31

32 2.8.Vendedor Vendedores da empresa, podendo já informar os valores de comissão Armador Cadastro de Armadores Navio Cadastro de Navios Armazém Caso tenha nos embarques Remoção, poderá informar o Armazém Empresa Funcionário Para Assinatura de documentos Informações Dados da empresa para cabeçalho de documento e relatórios Unidade Operacional Cadastro de Matriz Filial, para distensão de quem é o Embarque Banco Nacional Cadastro de Banco para pagamento de despesas de fechamento de cambio e Remessa Banco Internacional Banco do Agente internacional Despesas Cadastro de Other Charges, para serem utilizadas em todo o sistema, veja figura abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 32

33 2.17. Grupo Internacional do Agente Neste cadastro podemos criar grupos para vinculá-los no cadastro de agente de carga e tabelas de frete, campo informativo para identificação Histórico Padrão Textos padrões a serem utilizados em alguns módulos do sistema Forma de Pagamento Utilizado na Notificação, podemos cadastrar, A Vista, 30 Dias e demais, conforme a necessidade Tipo de Posição do Follow-up Posições do Follow-up 3. Tabelas 3.1. Grades Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 33

34 Em grades estarão cadastrado os tipos de Pesos para a tabela de frete Aérea e os tipos de Volumes para o Marítimo. Estas informações serão utilizadas na tabela de frete, para o marítimo, deverá ser cadastrados todos os tipos de containers, alguns já virão cadastrados mas os demais deverão ser inclusos Fretes Botões específicos da Tabela de Frete: - Caso esteja realizando uma Proposta/Cotação esta campo inseri as tabelas de frete filtradas/localizadas. - Integração de Cadastros, caso tenha em uma filial o sistema instalado, poderá enviar o registro específico clicando neste botão. - Duplicação de Tabela de Frete Caso tenha uma tabela semelhante a uma já cadastrada, basta clicar no botão selecionado e informar o novo código, e alterar as informações que forem diferentes. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 34

35 - Filtro de Busca,ao clicar neste campo, informe a opção desejada e clique no OK, o sistema irá localizar. Neste Módulo que incluiremos os Tarifários, Clique primeiramente no incluir, será demonstrada uma tela conforme abaixo: O Campo código é automático assim como todos os demais no sistema então não precisará informá-lo, o próximo campo poderá informar a sigla da origem ao destino do tarifário, exemplo MIA/GRU, estou indicando que o nome deste tarifário poderá ser MIA de Miami até GRU de Guarulhos, caso eu queira identificar por qual CIA ainda posso informando neste mesmo campo NOME a SIGLA ou iniciais da CIA. Automaticamente o sistema trará a data do dia da tabela inclusa, o campo seguinte chamase DIAS, poderá informar por quantos dias este tarifário está válido, mas o sistema não faz nenhum tipo de alerta para o vencimento da tabela. O Campo GRADE deverá ser preenchido, neste campo você informará se a tabela de frete a ser inclusa será Aérea ou Marítima. Incluiremos primeiramente uma Aérea. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 35

36 Deveremos preencher os campos conforme abaixo. O Campo Cliente, deverá preencher somente se os valores informados são específico para um cliente, caso contrário poderá deixar o campo em branco. Transit Time Tempo de Transito da origem até o destino. Free Time para vencimento de Demurrage. Tipo de Serviço Informativo para saber se a rota será Direta ou Com Transbordo. Rota Caso seja com Transbordo, portos/aeroportos de escala. Porcentagem de Venda informando neste campo a porcentagem de Venda o sistema irá aplicar automaticamente o percentual no valor venda no Frete Mínimo, (Frete Mínimo, será calculado automaticamente o valor venda do mínimo com o percentual aplicado),na Grade (Na Próxima Palheta, Frete/Despesas, terá um campo de Percentual, caso informe o Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 36

37 percentual será aplicado na tarifa custo, + percentual terá a venda, se aplica ao Aéreo), ou na Tarifa ( Na Tarifa se aplica ao marítimo, na próxima palheta, Frete/Despesas será aplicado o percentual para a venda), verifique as telas de exemplo. Frete Mínimo ( Compra e Venda ) Caso esteja trabalhando com frete mínimo, os valores informado aqui serão aplicados na tarifa. E por ultimo temos os campos Origem / Destino. O Campo nome demonstra uma identificação somente para sabermos a origem / destino, mas estes campos vinculam o Porto com a cidade e pais. - Frete / Despesas. Caso na Tela de Informações Básicas, informemos a Tarifa com o percentual de venda de 15% e marquemos a flag na grade conforme o exemplo. na tela de Frete/Despesas, será aplicado 15% na valor custo, obtendo já o valor de Vanda, note: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 37

38 Caso o valor de Venda seja diferente se algum dos valores calculado poderá alterá-lo que automaticamente o sistema lhe demonstrará o percentual de venda, caso não queira informar o percentual, informe diretamente o valor venda. Observe na Figura abaixo que temos a opção de informar as DESPESAS DA TABELA DE FRETE, estas despesas são as despesa junto a CIA, caso já saibamos quais serão cobradas, assim quando utilizarmos esta tabela de frete, já teremos as despesas da CIA lançadas, irei lançar algumas como exemplo. Veremos o que difere da tabela marítima. Os Procedimentos são iguais, porem quando inclusa a tabela, e informada no campo grade, marítima, os campos que serão disponibilizados serão diferentes, veja o exemplo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 38

39 Estes campos que estão circulados são específicos do marítimo, deverá preencher as informações conforme solicitadas nos títulos dos campos, vejamos a palheta Fretes/Despesas. Veja os volumes com os valores compra e venda Freqüência da Tabela de Frete Cadastro de freqüência de embarque, campo informativo da tabela de frete Moedas Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 39

40 Cadastro de Moedas, a maioria dês moedas já estão cadastradas Paridade Todos os dias um responsável deverá cadastrar as paridades das moedas utilizadas para calcular a Notificação/Recibo Localidades Cidades Cadastro de Cidades, todas as cidades devem ser cadastradas, porem o código destas não serão automáticas, caso não saiba o código da cidade, informe as iniciais da cidade Grupo Porto / Aeroporto Cadastro Simples, informe o código e a descrição, no cadastro de Porto/Aeroporto, poderá informar este grupo, também tirar relatórios por Grupo Paises Cadastro de Paises, a maioria, se não todos já estão cadastrados Porto / Aeroporto Este cadastro deverá ser preenchido, veja o exemplo abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 40

41 Informe o Código do Porto/Aeroporto, o nome, e a cidade a mesma já estará vinculada a um pais, o Campo URF (unidade da receita federal) não é obrigatório ser preenchido, o campo tipo de Terminal é informativo, Grupo é a qual grupo este porto/aeroporto pertence, e as despesas abaixo, são para cálculos automáticos Tipo de volume Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 41

42 Os volumes utilizados no marítimo, e nos cálculos de cubagem, veja a tela de exemplo: 3.8. Regime de Estufagem 4.Movimentação 4.1 Processos A Abertura do Processo é Obrigatório independente do que você irá criar no sistema, se será uma Cotação, uma Instrução de Embarque ou Aviso de Chegada, ao acessar este módulo clique no botão incluir, veja a tela abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 42

43 O Campo código é uma referencia automática e seqüência, este código de processo, não é o processo já confirmado, mas sim uma referência comercial para vincularmos as propostas/cotações, este é o primeiro módulo comercial, junto a este processo iremos vincular o cliente e o vendedor, a referencia operacional será informada quando chegarmos no módulo operacional. Após informar o cliente e o vendedor salve o no disquete e volte para a palheta LISTA à esquerda, será demonstrada uma tela semelhante à abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 43

44 Observe que temos no campo a direita circulado dois botões, o primeiro Proposta e o segundo Cotação, nos temos dois módulos de envio de Propostas para o cliente, o primeiro que é utilizado quando o cliente não tem os valores que é a Proposta do Sistema, e o outro é quando o cliente tem os valores que á a Cotação do Sistema. 4.3 Propostas Na própria tela do Processo clique no botão Proposta, será aberto o módulo de Proposta, veja a tela abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 44

45 O campo Processo já veio vinculado, ele quem determina quem é o Cliente e o vendedor que irá assinar a proposta. Temos um campo chamado de Data de Validade, poderá informar até quando esta proposta esta válida, e o próximo campo é a Data de Aprovação, quando preencher este campo esta proposta não será mais apresentada no relatórios de Propostas aprovadas ou não aprovadas, após informar os dados conforme o título das telas clique no campo Cód. Tabela. Será habilitado um Consulta on-line para o cadastro e tabelas de Frete, onde poderá localizar a tabela de frete desejada, para vincula-lá a basta dar dois cliques na tabela desejada, podendo esta ser Aérea ou Marítima, ou ainda informar na mesma proposta uma Tabela Aérea e outra Marítima, irei vincular uma tabela aérea, veja como ficou a Proposta. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 45

46 A Tabela informada, e na palheta Frete. A proposta não fecha valores de frete, demonstra as tarifas escalonadas, vemos que as despesas que estavam informadas na tabela de frete já migraram, as caso tenhamos mais despesas poderemos informar neste momento. Temos ainda dois botões muito úteis. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 46

47 Caso tenhamos despesas Padrões que cobramos para todos os clientes poremos cadastrálas e vinculá-las neste momento, simplesmente dando um clique no botão Padrão, as despesas Padrões são vinculadas em Opções, Parâmetros, Cobrança, você também poderá alterar os valores destas despesas, ou, caso tenhamos despesas especificar por cliente também poderemos vinculá-las no cadastro de clientes. Após salve e clique na impressora, será apresentada uma tela com os contatos adicionais cadastrados no cadastro de Importadores, selecione o desejado e visualize o documento. No caso da Proposta marítima, é bem semelhante, irei fazer um modelo onde irei informar uma tabela de frete marítima ao invés da Aérea. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 47

48 Inclui ma nova Proposta, e uma tabela de Frete marítima conforme abaixo, salve o registro e clique em Fretes. Notem os volumes. Caso não queira algum destes volumes poderá deletalo teclando CTRL + DELETE, após é só visualizar o documento. 4.5 Cotações No mesmo módulo de Processo, lembra-se que tínhamos dois botões, nos vimos o primeiro, Propostas, agora veremos o segundo, Cotação, clique no botão cotação na mesma tela do processo, será aberto o módulo de Cotação irei vincular as mesmas tabelas de frete vinculadas na Proposta, veja abaixo os campos da tela de Cotação, note que abaixo temos um grid com as seguintes informações: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 48

49 Estufagem Tipo de volume, LCL, FCL ou BB. Código Tipo de Volume, ( Caixa de Papelão, Container ou outros) Comp.,Largura, Altura, Quantidade, Peso Bruto e Cubagem. Veja em exemplo preenchido. Após, clique em Frete/Despesas. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 49

50 Dando dois cliques no campo Cód. Tab. Frete, será apresentado a mensagem em anexo, escolha a via de transporte da tabela a ser inserida, irei escolher Aérea depois veremos um exemplo marítimo. Será apresentada uma janela conforme abaixo, escolha a tabela de frete clicando o campo indicado abaixo com um circulo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 50

51 Após salve o registro e clique no Sair, que as informações da serão migrados para a cotação. Veja como ficou a nossa cotação com as informações vinculadas. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 51

52 Caso tenha mais despesas, poderá informar neste momento, após é só salvar o registro e visualizá-lo clicando na impressora. Veremos agora um modelo marítimo. A primeira diferença será as informações do tela de Informações Básicas. Ao invés de uma caixa informamos um container, identificamos a estufagem, sendo FCL, agora veremos a próxima tela de Frete/Despesas. Clique duas vezes na primeira linha disponível, será apresentada uma janela para você escolher se a tabela será Aérea ou Marítima, escolha marítima. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 52

53 Deverá informar a Tabela de Frete no primeiro campo Circulado, depois deverá informar no Campo Fonte da Tarifa, Tabela, para que possa vincular os valores da tabela de frete, caso não vincule as informações serão manual, após salve e clique no sair, as informações serão migradas para a Cotação. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 53

54 Ai esta as informações da Cotação, prontas para serem enviadas para o cliente. 4.2 Visitas Este Módulo é Bastante simples, basta clicar no menu Movimentação, Visita, ao iniciar uma nova visita, clique na opção iniciar. Será apresentado uma tela semelhante a abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 54

55 Informe o processo, depois os demais campos conforme o título sugerido, após salve as informações, clique na impressora e terá uma Ficha de Visitas. 4.6 Aéreo Instrução de Embarque Após acessar o módulo de Instrução de Embarque, deverá clicar no botão incluir, será apresentado uma tela semelhante à tela abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 55

56 O único campo que será preenchido será a seqüencial automática do Módulo de Instrução de Embarque conforme demonstrado com um circulo acima. Caso você tenha feito uma Proposta ou Cotação poderá vinculá-la a esta Instrução, caso não tenha feito, não tem problema, iremos lançar os dados para a preparação da Instrução, poderá iniciar com o campo processo, como já vimos anteriormente, o processo é obrigatório porque é o único módulo que se informa o cliente. Poderá clicar nos Consultas on-line s (as pastas amarelas em frente ao titulo de cada campo), preenchendo-os conforme os nomes dos campos solicitados. Importantes: Nunca se esqueça de preencher o campo Processo, qual que dúvida ao vinculá-lo, volte ao tópico Processo. Quando chegar no campo Dados do Frete, Tabela, poderá ou não informar uma tabela de frete, caso não tenha cadastrado uma tabela de frete, para este destino, poderá deixar este campo em branco, preenchendo os próximos campos conforme a tela abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 56

57 Após preencher as informações desta tela poderá passar para aproxima tela chamada Informações Complementares. Veja a figura abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 57

58 Nesta tela informamos os Exportadores Adicionais, caso a mercadoria tenha mais de um Exportador. O Campo Modelo nos disponibiliza uma opção de se informar mais de um modelo de Instrução de Embarque, veremos este módulo, e um campo de observação para informar alguma observação do Embarque. Veremos a tela de Tarifas. Nesta Tela lançaremos os valores de tarifa, mesmo sendo tarifa ou Frete mínimo. Veremos alguns campos que como título do próprio nome identificaremos as informações que deverão ser preenchidas, como o campo Volumes, Peso Liquido, Peso Bruto. Temos um campo chamado Peso por Posição, este serve para taxar o Charg.Weight, ou seja, caso o valor do nosso Charg.Weight seja de 50, caso informemos o valor de 100 no campo de Peso por Posição, automaticamente o capo de Charg.Weight será alterado para 100. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 58

59 Caso tenhamos mais de um volume, com dimensões diferentes ente si, poderemos deixar o próprio sistema realizar o calculo da cubagem para nos. Clicaremos no Botão que será aberto o módulo abaixo que possibilitará o cadastramento do itens, vejamos: Ao visualizar a tela abaixo clique no botão incluir: após clicar no botão incluir será apresentada a tela abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 59

60 O Campo Nº de Volumes metragem informada. O Campo Tipo de Volume Deverá ser preenchido com a quantidade de volumes com a informar em que espécie esta a mercadoria, Caixa, pallet,etc. Os campos de Comprimento, Largura e Altura estão em Metros, após estes campos preenchidos o sistema realizará o calculo de Quantidade x Comprimento x Largura x Altura = Cubagem, caso tenha mais itens com a dimensão diferente, clique no salvar, em seguida no incluir novamente, preencha as informações conforme seu novo item. Após a finalização do cadastramento dos itens, clique no salvar e no Sair. Automaticamente será atualizado o campo de Peso Cubado, o sistema dividirá o campo Cubagem / M3 / 0,006 e chegará no valor do Peso Cubado, neste momento será verificado quem é o maior, o Peso Bruto ou o Peso Cubado, e será preenchido o Charg.Weight com o maior valor, veja os valores abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 60

61 Valores Custo / Venda Pode observar que temos duas colunas, Valores de Custo e Valores de Venda. Caso estejamos trabalhando com um frete mínimo, iremos informar o valor do frete mínimo nos campos Frete Min. Caso estejamos trabalhando com uma tarifa, iremos informar o valor no campo Tarifa Efetiva, tanto para o compra como para a venda, o sistema irá preencher o campo Total. Porcentagem de Venda Caso tenhamos um valor percentual de venda, podemos informar o valor e marcar a flag No Frete Mínimo, assim o valor de Venda será o valor de custo mais o percentual informado. Frete / Despesas Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 61

62 Caso tenha informado uma Tabela de frete, o grid Itens da Tabela de Frete na Instrução será demonstrado os valores dos Fretes, veremos um modelo na Instrução marítima. Despesa da Instrução - neste grid, informaremos às despesas que compõem a nossa Instrução, clicando no campo branca abaixo do campo Código, será aberta o consulta online para vincularmos as despesas que teremos, neste grid poderemos lançadas as despesas que ocorreram NO PAIS e NO EXTERIOR, conforme o Exemplo abaixo: No campo Tipo Base informará se a despesa é um valor Fixo, ou um percentual, caso informe-nos que a despesa é um percentual, iremos preencher o campo Base Custo com o Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 62

63 valor do percentual, e no campo Valor Custo será o valor já calculado, o mesmo ocorre com a Base Venda e Valor Venda. Após as despesas lançadas poderemos imprimir o nosso documento, clique com o mouse no disquete para salvar as informações lançadas, após clique na impressora, ; Após clicar na impressora será apresentada uma janela com o contato adicional, escolha o contato que receberá o Documento, caso ele não esteja preenchido, volte e preencha o Contato Adicional no Cadastro de Agente de Carga. Ferramentas (Botões) disponível na Instrução de Embarque: - Modelo Inicial de Instrução de Embarque, desenvolvido em High Edit, caso deseje utilizar este modelo ele não tem a opção de envio por , tendo que salvar como o documento ou marcar e copiar para um outro aplicativo para o envio por e-mil. - Design, este botão permiti a alteração no modelo desenvolvido em Report Builder, caso o seu modelo já esteja configurado aconselho a não alterar o formulário. - Posição de Follow-up, podendo ser acessada em qualquer módulo do Sistema. - Filtro de Busca, quando clicado neste botão será apresentado uma janela conforme a abaixo para a localização das informações informadas. Os demais botões são padrões nos outros módulos do sistema Pré-Alert Consolidado Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 63

64 Veremos primeiramente o Consolidado. Ao Acessar este módulo deverá primeiramente clicar no botão incluir, será apresentada a tela abaixo: Neste momento deverá informar a numeração do Master e do House, após clique no botão OK. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 64

65 Caso você tenha feito a Instrução de Embarque basta ir para a tela de Informações do House, clicar no campo Instrução de Embarque, e localizar a instrução referente a este processo, veja a figura abaixo: Após vincular a Instrução de Embarque, todos os dados preenchidos nela serão migrados para o Pré-Alert, veja como fica o Pré-Alert. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 65

66 Ainda temos a Tela de Informações de Máster, contendo dados do Máster e Negociação do Frete, nesta tela ainda temos um campo não visto este campo é o, este Registro trata-se da sua referencia ( A referencia da Pasta), onde o mesmo poderá ser automático gerado pelo sistema ou manual, informado pelo usuário. Temos também alguns campos conforme o próprio nome identifica o que deveremos preencher. - Informações da Master - Veja como as informações são preenchidas através da Instrução de Embarque. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 66

67 Temos aqui alguns dados a serem preenchidos, como o numero do Vôo, a Quantidade de Houses que conterão esta Consolidada, a data de Embarque, o Notificador e inda poderemos informar Escalas caso tenha. - Negociação do Frete Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 67

68 Nesta tela será demonstrado a Other Charges declaradas na Instrução de Embarque como no Exterior, sendo despesa declarada no conhecimento, e a tarifa do House, migrada da Instrução de Embarque, note que no grid de Other Charges temos duas Flag s. - Esta Flag vem como padrão Nulo, não esta nem marcada, nem desmarcada, porem caso cliquemos nela seguinifica que iremos dividir a diferença do valor compra do valor venda informado na other charges, caso não iremos dividir deixemos o campo esta. - Despesa Extra House, não declarada no conhecimento, porem deverá ser acertado o valor da other charges. Após informações preenchidas, clique no disquete para salvar e na impressora, teremos um modelo de Pré-Alert House e um Máster, a opção Design é para o ajuste do Formulário. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 68

69 4.6.3 Aviso de Chegada Ao acessar este módulo deverá clicar no botão incluir, e informar o número do Master e do House, caso tenha feito Pré-Alert, deverá informar os mesmos números, assim o sistema trará automaticamente as informações preenchidas no Pré-Alert. Veja a tela do house após a inclusão. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 69

70 Esta totalmente preenchida, deverá informar no canto inferior a esquerda em Dados da Mercadoria a Other Charge se é Prepaid ou Collect e a data de emissão do house, pode observar que até a Tarifa foi migrada da Instrução de Embarque, vejamos a tela do Master. Como pode ver acima as informações migradas do Pré-Alert, deverá preencher as informações faltantes como Termo, Prefixo, saída, Chegada e os demais. Note que temos as Informações dos Houses, nesse quadro observamos as quantidades declaradas nos houses, e ao lado as declaradas no máster, provavelmente, quando você for preencher a tela do máster, estará como o máster em mão e saberá a quantidade de volumes, Groos Weight e Charg. Weight, aqui o sistema faz demonstra as informações declaradas no Master e no House, caso aja alguma diferença de valores poderá corrigir, ou caso não tenha sido lançado algum house da consolidada. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 70

71 Nos Valores do Máster, informaremos a tarifa do nosso máster, essa poderá ser Manual, Mínimo ou tabela. Manual informares o valor do Frete manualmente. Mínimo caso tenha o valor do Frete seja Mínimo. Tabela caso esteja utilizando uma tabela de frete. Veremos onde devemos lançar os valores de frete. - Tarifa que IATA, valor máximo do frete declarado, podendo não ser o valor real do frete custo. do Profit. - Valor real da tarifa para a CIA, valor utilizado para calculo - Valor pago a CIA menos o valor de comissão, caso tenha, assim o sistema já demonstrará o valor de OVER. Informaremos a tarifa Manual, e o valor de 1,50 de custo, veja o exemplo: O Campo de Total do Frete não esta demonstrado mas já está calculado para módulo de Calculo de Profit, veja que eu lancei o valor de Tarifa custo Cia 5% da tarifa de custo, veremos depois no calculo do Profit este diferença. - Recebimento Neste tela lançaremos todas as taxas que iremos cobrar no recibo, a despesa lançada na instrução de embarque sendo NO PAIS já será apresentada automaticamente na tela de Recebimento, vejam o exemplo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 71

72 Observando temos alguns campos preenchidos como o campo que esta demonstrando o valor e a moeda do Total Hawb (USD) 770,00 e a other charge declarada, caso tenha mais de um other charge para cobrar no recibo poderá lançá-la neste momento, irei lançar algumas despesas de exemplo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 72

73 Propositalmente lancei Três despesas com moedas diferentes, mas observa que o campo paridade esta desabilitado, ao lado do disquete tem uma Moeda, clicando neste botão será habilitado um cadastro de Paridade para lançarmos as taxas diárias de cada moeda, veremos. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 73

74 no campo código informe o código da moeda, e informe conforme exemplo a taxa em Reias do moeda, clique com a seta do teclado para baixo e informe a próxima moeda, assim deverá fazer até cadastrar todas as moedas utilizar na data de hoje, após lanças as moedas, poderá clicar com a seta do teclado para cima salvando os registros, agora é só clicar no botão sair, e voltaremos para a tela de recebimento. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 74

75 Conforme o exemplo acima informe a data de paridade e tecle TAB em seu teclado observará que automaticamente serão convertidas as despesas para o valor em Reais, agora poderemos emitir uma Notificação de Cobrança e o Recibo e após o Recibo ao Cliente. Mas antes de vermos estes módulos pode observar que Acima antes da Paridade que esta circulada temos uma campo Fonte da Taxa, que esta Tabela, por este motivo o sistema buscou as paridade cadastradas, caso queira informar as paridades manualmente, altere a Fonte da Tarifa para manual e será habilitado o campo PARIDADE do Grid de other charges. marcar esta opção. - Caso queira cobrar CPMF sobre o total do House deverá - Antes de Emitir a Notificação deverá informar no Status, Notificar, após a Notificação impressa o sistema automaticamente mudará o status de Notificar para Receber, e depois do Recibo impresso será alterado de Receber para Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 75

76 Recebido, assim podemos ter controle em relatórios dos Houses Notificados e não Recebidos e dos Recebidos. - Controle do Recebimento Conforme pode observar acima, são poucas as informações que lançamos nesta tela, após estas preenchidas conforme o exemplo podemos Notificar o nosso cliente, basta clicar na impressora e escolher a opção Notificação. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 76

77 Este modelo padrão demonstra as despesas lançadas na Notificação o cabeçalho o documento será ajustado conforme desejado pela empresa. Com a Notificação impressa ficará disponível a informação de valores, data de impressão e Número de Notificação, na tela de Controle de Recebimento, veja a figura abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 77

78 Com a Notificação impressa poderemos emitir o Recibo a qualquer momento, não que seja necessário imprimir a Notificação para se imprimir o Recibo, caso não queira poderá alterar o STATUS da tela de recebimento para Receber que ficará disponível o recibo para a impressão. Clicaremos na impressora e selecionaremos a opção RECIBO, caso queira informar alguma observação no Recibo poderá fazer utilizando tela de Controle de Recebimento, campo Observação do Recibo, conforme demonstrado na Figura acima. Após o Recibo impresso, no mesmo grid acima onde é demonstrada a Notificação impressa, será demonstrado o Recibo Impresso, com o seu Número, data e hora e Valor. Caso queira reemitir algum destes documentos, poderá clicar no botão Acima Reemitir Notificação ou Reemitir Recibo e caso queira Cancela a Notificação ou o Recibo deverá clicar registro desejado e clicar na opção Cancelar. - Custo no Brasil Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 78

79 As despesas que terá que pagar no Brasil, deverá lançar nesta tela conforme o exemplo, assim será totalizado o valor custo das despesas recebidas. Caso tenha uma multa a será paga mas que não será cobrada do cliente mas será descontada do seu agente internacional deverá lançar nesta tela, marcando a flag Extra, e os próximos campos com paridade do agente. - Composição do Frete Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 79

80 Aqui estão as other chares declaradas e a Multa lançada a ser descontada da comissão do agente, note que temos três flag s. Primeira é PROFIT quando esta marcada, o calculo realizado pelo sistema irá subtrair o valor compra do vendar e irá dividir a diferença no profit. Segunda Extra Despesas Extra house, não declaradas porem deverão ser acertadas com o agente internacional. Terceira C. Emp Custo Empresa, identifica de quem é o custo da taxa. A Multa declarada não tem valor venda, somente valor custo, e é um custo empresa a ser descontado o agente internacional. - Cálculo do Profit Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 80

81 Aqui nos visualizamos a composição do Profit com os valores do Máster e do House, temos o valor custo vezes o Peso, mais other charges igual ao total do house custo, o mesmo calculo é feito para o total da venda, abaixo nos vemos o total do profit que neste caso foi igual a USD 120,00, este valor porde ser dividido por um valor ou por um percentual, sendo para o Brasil ou para o agente internacional, irei dividir 50% para cada notem na próxima tela. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 81

82 No campo Calculado Por foi informado %Brasil, foi habilitado o campo de Percent.Brasil, foi informado 50% nas colunas a frente demonstra os valores de resultado, também notamos que o campo Over esta informado, lembra-se que havíamos informado um valor diferente entre o Custo e Custo CIA, que se referia ao Over recebido da CIA, portanto temos o total do custo Brasil. Temos um campo chamado de Dados de Fechamento que temos o valor de custo e vendo totalizando o valor devido ao Agente, note que tem um campo chamado STATUS À Confirmar, após clicar no botão Confirmar não poderá ser feita nenhuma alteração no processo, deverá antes ser Estornado. Caso tenha Vendedor Comissionado, este poderá ser informado no canto inferido a esquerda onde esta com o título de Comissionado, clicando no campo código será aberto o cadastro de vendedores escolha o vendedor desejado, caso este comissionado não seja um vendedor, cadastre-o neste momento, informe o TIPO BASE, este campo se refere a forma de comissão do vendedor podendo ser Valor Fixo, % Profit, %Frete ou % House, este valor será abatido do total do Profit Brasil. Após realizar o calculo do Profit poderá emitir uma Nota de Débito/Crédito ou a Remessa, veremos a Remessa. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 82

83 4.6.4 Fechamento Consolidado Mas antes de realizamos a remessa, iremos ver o fechamento do Máster. Ao acessar este módulo será apresentado uma liste de Processos (máster), escolha o máster desejado e vá para a palheta Account, neste tela será demonstrado os valores do máster veja a tela abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 83

84 Temos os mesmos valores demonstrados no calculo de Profit, neste momento nos iremos lançar as Notas de Débitos recebitas, no campo nº Documento informaremos o número da Nota, e os demais campos, um dos campos importantes deste grid a ser preenchido é o VALOR e o STATUS, caso o valor informado no grid seja diferente do Líquido Devido ao Agente o sistema não liberará o valor total para a remessa, e caso o STATUS não esteja preenchido com ACEITO, não poderá realizar a remessa. Caso queira realizar a Nota de Débito / Crédito ao invés da remessa não precisará realizar o Fechamento do Máster, porque você emitirá a Nota assim após ela impressa a mesma será lançada automaticamente nesta tela. Irei lançar uma Nota para visualizarmos. Note que o valor das notas não lançadas é igual a 00.00, e das notas lançadas é igual a , somente o campo Saldo das Notas não Quitadas ainda esta preenchido, este campo só será zerado após a remessa. É importante preencher o campo STATUS pois podemos tirar relatórios das Notas Aceitas, Em Discussão, Quitadas e Estornadas. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 84

85 4.6.5 Remessa Após clicarmos no botão incluir, deveremos informar o Agente Account, este agente esta vinculado ao agente utilizado no Máster, informaremos a ref. Do agente, caso tenha, e a moeda utilizada no Máster, assim ao teclar TAB o sistema irá realizar uma busca nos processos lançados para este agente e nesta moeda, deveremos informar os dados bancários e após selecionar o máster desejado conforme exemplo abaixo: Agora clique na palheta Seleção de HAWB. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 85

86 Foi reduzido o campo para demonstrar as informações em uma tela só, sem precisar utilizar a barra de rolagem, por exemplo, note que os campos Máster e o próximo campo esta bem reduzido, isso foi feito neste exemplo, somente para visualizar todos os campo em uma só tela. Note que o valor do Ingresso (Profit Brasil) é igual ao campo acima chamado Valor Total disponível para Remessa, este campo também é igual ao na Nota de Débito, agora basta clicar no salvar e emitir os documentos disponíveis da remessa, mas caso tenha uma dedução mínima poderá informar o valor da dedução, a moeda, a paridade que o sistema alterará o valor disponível, assim após salvar poderá emitir os documento da remessa. Irei salvar e clicaremos na impressora, note os documento disponíveis. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 86

95 Semelhante ao Pré-Alert Consolidado, você deverá clicar no botão incluir e informar a referencia do seu conhecimento (Máster), caso tenha feito uma instrução de embarque poderá utilizá-la neste momento para vincular as informações já preenchidas, irei utilizar a mesma instrução utilizada no exemplo anterior, caso não tenha feito a instrução de embarque, poderá preencher a informações conforme os exemplos, veja a tela abaixo: - Neste campo deverá informar a sua referencia do processo (referencia da Pasta), caso não informe o sistema poderá informar uma referencia automática. Na tela de Informações Básicas temos o campo de instrução de embarque, localize a desejada e vincule, automaticamente os dados comuns serão preenchidos automaticamente, veja os campos preenchidos. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 95

96 Provavelmente, neste momento estará com o conhecimento de embarque em mão, preencha os demais campos que estão em branco, como Data de Emissão, Vôo e Escala caso tenha, após passe para a tela de Informações de Carga. - Informações de Carga Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 96

98 Nesta tela estarão lançadas as other charges acordadas, as que serão declaradas no conhecimento, após os dados preenchidos salve o nosso processo e clique na impressora que terá disponível um modelo de Pré-Alert. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 98

99 4.6.3 Aviso de Chegada Direto Ao Acessar este módulo, clique no incluir em seguida informe o mesmo número de conhecimento informado no Pré-Alert, assim as informações preenchidas na Aviso de Chegada serão migradas. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 99

100 A Primeira tela do Aviso de Chegada abaixo: Direto, virá com os dados preenchidos, veja-os Complemente com as informações faltantes e já para informações de Carga. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 100

101 Aqui estão as Orther Charges declaradas no conhecimento, com estes dados preenchidos, já pode emitir o aviso de chegada, salve o registro e clique na impressora, será disponibilizada uma lista de documento para ser impressa, escolha o Aviso de Chegada, após poderá passar para a próxima palheta chamada de Recebimento. - Recebimento Da tela de Recebimento até a Composição do Frete é semelhante ao consolidado, então não será necessário verificamos novamente estas telas. - Calculo de Profit Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 101

102 Os valores já serão migrados, porem deverá informar a tarifa custo no campo circulado acima, assim o sistema já fará a composição dos valores compra e venda, informe no campo CALCULADO POR a forma da divisão do profit. Assim teremos a composição do Profit. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 102

103 4.6.4 Fechamento Direto Quando impressa uma Nota de Débito automaticamente a mesma será demonstrada no módulo de Fechamento, caso faça remessa, será necessário lançar a Nota no módulo de Fechamento assim o valor da Nota será disponibilizado para remessa. 4.7 Marítimo Instrução de Embarque Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 103

104 Clique em Movimentação, Marítimo, Instrução de Embarque, clique na opção incluir será apresentado uma tela semelhante a abaixo: Pode observar o campo Processo já esta informado mas deverá preenchê-lo, assim com os demais campos, preencha-os conforme o título solicitado, quando chegar no campo Tabela, poderá informar a tabela de frete que já esta cadastrada, assim as informações comuns a tabela já serão preenchidas, após Clique na palheta Informações Complementares. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 104

106 Caso tenha informado uma tabela de Frete, terá que informar que a fonte da tarifa é tabela, caso contrário deverá informar Manual e informar manualmente a tarifa, após preencha os dados do container conforme demonstrado no grid abaixo, caso tenha mais de um container poderá tecla em seu teclado seta para baixo e informar o segundo assim quando salvar será atualizados os valores. - Frete / Despesas Nesta tela deverá informar as despesas relacionadas as este embarque, assim quando gerar a instrução de embarque as informações já estarão preenchidas, veja a tela preenchida. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 106

107 Após clique na impressora que estará o modelo de Instrução disponível pronto para ser impresso Pré-Alert Clique no Incluir, terá um campo chamado Instrução de Embarque, caso tenha feito uma instrução de embarque para este processo poderá migrar as informações neste momento, assim as informações que já foram preenchidas serão migradas. Veja abaixo as informações migradas: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 107

109 Nesta tela temos os valores declarados na Instrução de Embarque, após preencher as informações adicionais, salve o registro e imprima do documento clicando na impressora. Veja o documento a ser impresso. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 109

111 Informe a referencia de Máster e house e clique no botão Incluir House em um novo Máster, após na tela de Informações do HBL clique no campo Pré-Alert, e localize o Pré- Alert já preenchido, assim as informações lançadas serão migradas para este módulo, veja a tela abaixo. Caso não tenha o número do Master deixe o número do master em branco e informe somente o do house, quando tiver o número o master, volte neste processo e informe o número. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 111

112 veja as informações, deverá neste momento informar a sua referencia, veja que ao lado do campo do Pré-Alert temos um campo chamado Registro, este campo é a referencia do Processo (Referencia da Pasta). Na tela de informações do MBL temos as informações do Máster, preencha-a e em seguida visualize a palheta Volumes. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 112

114 após, poderá salvar e imprimir a confirmação de Embarque tanto do máster como do house Rateio de Custos do Máster Aviso de Chegada Consolidado Clique em incluir e informe os números do máster e do house informados na tela de Confirmação de Embarque, e note as informações migradas. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 114

115 Na tela do house notamos as informações preenchidas, as informações que não estão preenchidas devem ser preenchidas para a emissão do Ávido de Chegada, note agora a tela de Volumes. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 115

117 Temos aqui temos as informações do Master, alguns campos são informativos, mas outros campos são necessários que sejam preenchidos para a composição do calculo do Profit, estes campos se encontram nos Valores do Máster. Na tela acima nos temos os valores do Máster, o P.Bruto, a Cubagem, o campo Fonte de Tarifa, que poderá ser informado manual ou Tabela, informei tabela nesse caso, e também Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 117

118 a tabela de frete utilizada, um outro campo importante a ser preenchido é o Regime, este campo informa como estamos vendendo a nossa carga, ao lado temos os campo para informar os valores de Tarifas, caso tenha escolhido FCL iremos informar a tarifa custo na Tela de composição do Frete, que será o nosso caso. - Recebimento Nesta tela lançaremos todas as taxas que iremos cobrar no recibo, a despesa lançada na instrução de embarque sendo NO PAIS já será apresentada automaticamente na tela de Recebimento, vejam o exemplo. Observando, temos alguns campos preenchidos como o campo que esta demonstrando o valor e a moeda do Total Hawb (USD) 1.380,00 e a other charge declarada, caso tenha mais de um other charge para cobrar no recibo poderá lançá-la neste momento, irei lançar algumas despesas de exemplo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 118

119 Propositalmente lancei Três despesas com moedas diferentes, mas observa que o campo paridade esta desabilitado, ao lado do disquete tem uma Moeda, clicando neste botão será habilitado um cadastro de Paridade para lançarmos as taxas diárias de cada moeda, veremos. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 119

120 no campo código informe o código da moeda, e informe conforme exemplo a taxa em Reias do moeda, clique com a seta do teclado para baixo e informe a próxima moeda, assim deverá fazer até cadastrar todas as moedas utilizar na data de hoje, após lanças as moedas, poderá clicar com a seta do teclado para cima salvando os registros, agora é só clicar no botão sair, e voltaremos para a tela de recebimento. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 120

121 Conforme o exemplo acima informe a data de paridade e tecle TAB em seu teclado observará que automaticamente serão convertidas as despesas para o valor em Reais, agora poderemos emitir uma Notificação de Cobrança e o Recibo e após o Recibo ao Cliente. Mas antes de vermos estes módulos pode observar que Acima antes da Paridade que esta circulada temos um campo Fonte da Taxa, que esta Tabela, por este motivo o sistema buscou as paridade cadastradas, caso queira informar as paridades manualmente, altere a Fonte da Tarifa para manual e será habilitado o campo PARIDADE do Grid de other charges. marcar esta opção. - Caso queira cobrar CPMF sobre o total do House deverá - Antes de Emitir a Notificação deverá informar no Status, Notificar, após a Notificação impressa o sistema automaticamente mudará o status de Notificar para Receber, e depois do Recibo impresso será alterado de Receber para Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 121

122 Recebido, assim podemos ter controle em relatórios dos Houses Notificados e não Recebidos e dos Recebidos. - Controle do Recebimento Conforme pode observar acima, são poucas as informações que lançamos nesta tela, após estas preenchidas conforme o exemplo podemos Notificar o nosso cliente, basta clicar na impressora e escolher a opção Notificação. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 122

123 Este modelo padrão demonstra as despesas lançadas na Notificação o cabeçalho o documento será ajustado conforme desejado pela empresa. Com a Notificação impressa ficará disponível a informação de valores, data de impressão e Número de Notificação, na tela de Controle de Recebimento, veja a figura abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 123

124 Com a Notificação impressa poderemos emitir o Recibo a qualquer momento, não que seja necessário imprimir a Notificação para se imprimir o Recibo, caso não queira poderá alterar o STATUS da tela de recebimento para Receber que ficará disponível o recibo para a impressão. Clicaremos na impressora e selecionaremos a opção RECIBO, caso queira informar alguma observação no Recibo poderá fazer utilizando tela de Controle de Recebimento, campo Observação do Recibo, conforme demonstrado na Figura acima. Após o Recibo impresso, no mesmo grid acima onde é demonstrada a Notificação impressa, será demonstrado o Recibo Impresso, com o seu Número, data e hora e Valor. Caso queira reemitir algum destes documentos, poderá clicar no botão Acima Reemitir Notificação ou Reemitir Recibo e caso queira Cancela a Notificação ou o Recibo deverá clicar registro desejado e clicar na opção Cancelar. - Custo no Brasil Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 124

125 As despesas que terá que pagar no Brasil, deverá lançar nesta tela conforme o exemplo, assim será totalizado o valor custo das despesas recebidas. - Composição do Frete Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 125

126 Note que temos um grid Calculo de Custo de Containers, no campo Frete Custo FCL Um. Cia devemos informa a tarifa custo do Máster. Primeira é PROFIT quando esta marcada, o calcula realizado pelo sistema irá subtrair o valor compra do vendar e irá dividir a diferença no profit. Segunda Extra Despesas Extra house, não declaradas porem deverão ser acertadas com o agente internacional. Terceira C. Emp Custo Empresa, identifica de quem é o custo da taxa. - Calculo de Profit Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 126

127 Temos da esquerda para a direita o valor custo do master e ao lado o valor venda. Os valores Custo caso o Master fosse LCL ou BB. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 127

128 Mas aqui temos o valor do nosso master, FCL. Após a remessa finalizada o Número, data e Ref.do Agente será demonstrado na tela acima. Note acima o valor total de Profit do embarque, escolha como deseja realizar a divisão, por percentual por valor fixo. Após a divisão, poderá notar o resumo de valores nos dados de fechamento, clique no botão Confirmar Fechamento Consolidado Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 128

129 O Fechamento consolidado pode ser acessado pelo menu principal, clicando em Movimentação, Marítimo, Fechamento, Consolidado ou no Aviso de Chegada Consolidado clicado no ícone, fechamento. NO Módulo de fechamento, vá para a tela de Account. Lance a Nota de Débito recebida de seu agente, assim o valor das notas não lançadas será zerado, aguardando a quitação, o importante é que quando lançar a Nota informe no campo Status Aceito, salve já podemos realizar a remessa, caso queira emitir uma Nota de Débito/Crédito contra o seu agente, não precisa acessar este módulo, após a ND ser inclusa a mesma será lançada automaticamente no sistema Remessa Clique no incluir, informe o campo agente e moeda, após será apresentados os Master s que estão com estas informações, selecione o Master desejado para ser remetido, veja a tela abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 129

130 Note neste exemplo o agente está informado, a moeda, e o master selecionado, informe as despesas com banco e demais dados, clique na palheta Seleção de HAWB. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 130

131 Note que os valores do house e Ingresso já estão preenchidos, salve e imprima os documentos da Remessa. Vamos notar os Módulos Diretos Marítimos. 4.7 Marítimo Confirmação de Embarque Direto O Módulo Direto do Marítimo inicia-se a partir da Confirmação de Embarque, então ao acessar este módulo, clique no botão incluir e informe o número do conhecimento, em seguida, na tela de informações básicas clique no campo do Pré-Alert e localize o Pré-Alert feito para esta confirmação, irei vincular um como exemplo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 131

133 Na tela acima, Volumes, note a descrição do Container e das Other Charges declaradas, após salvo, clique na impressora e imprima o documento de Confirmação de Embarque Aviso de Chegada Direto Clique no incluir e informa a mesma numeração do Conhecimento informada na tela de Confirmação de Embarque, os dados preenchidos na confirmação de embarque serão preenchidos automaticamente, veja o exemplo abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 133

135 Aqui temos os dados dos Volumes e das Other Charges, iremos agora para a tela de calculo de Profit, porque as demais telas são iguais ao do módulo consolidado. Informe o valor custo do Frete na Composição do Frete, veja exemplo abaixo: Assim já teremos o valor Custo para o calculo do Profit. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 135

136 Faça a divisão e teremos o Profit Brasil. 4.8 Nota de Débito/Crédito House Para a Nota de Débito nos temos dois modelos, veremos primeiramente o modelo House, ao acessar o módulo, clique no incluir, será apresentada uma janela com os máster s lançados, escolha o desejado e clique em OK, será apresentado uma janela conforme abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 136

137 o Campo Nota Nº é obrigatório, caso não queira informar manualmente, escolha em parâmetros a opção para Nota de Débito/Crédito numeração automática, qualquer dúvida consulte o tópico parâmetro. Após informar o Número da Nota, salve o registro e cliente em Resultado, que o sistema trará os valores no grid Itens da Nota, caso queira a descrição das despesas em formato diferente do demonstrado pelo resultado, clique nos botões desejado que o sistema demonstrará os valores conforme a seqüência dos botões clicados, após clique em salvar e na impressora para imprimir o seu documento, veja o modelo abaixo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 137

138 4.8 Nota de Débito/Crédito Complementar Este Módulo é independente do valor do Máster/House, pois poderá manipular os valores do Processo, acesse Movimentação, Nota de Débito/Crédito, Complementar. Clique no botão incluir, será apresentado a tela abaixo: Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 138

140 Preencha as informações conforme solicitadas e após salve e envie o documento. 5.Documentos 5.1.Notificações Simples Este Módulo nos possibilita a alteração no modelo na Notificação, basta selecionar o Embarque e clicar na impressora, vale lembrar que a impressão da Notificação pode ser realizada no módulo de Aviso de Embarque Consolidada Caso emita a Notificação Consolidada, terá que emitir neste módulo, selecionando todos os embarques desejados e após clique na impressora. 5.2.Recibos Simples Emissão de Recibo, poderá utilizar o módulo de Aviso de Chegada, caso contrário, poderá utilizar este módulo para ajuste do modelo. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 140

141 Nota de Despesas Segue no sistema um modelo de Nota de Despesa para ser impresso o House, basta selecionar o Embarque desejado e clicar na impressora. 5.3.Carta de Solicitação de Retirada de Conhecimento Companhia Informe a CIA aérea e clique no visualizar Unidade Operacional Informe a Unidade Operacional, e clique em visualizar. 5.4.Conhecimento Este módulo permite que seja criado um conhecimento, porem não terá vinculo nenhum com os demais módulos. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 141

142 5.5.DTAS Selecione o Embarque desejado e clique na impressão. 6.Follow-up 6.1 Consulta Específica Poderá informar o número do Master ou House e realizar uma busca, o Embarque encontrado, será demonstrada a informação. 6.2 Consulta Avançada Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 142

143 Esta consulta Avançada é semelhante a anterior, porem temos mais campos para preencher para localizarmos o embarque desejado. 7.Relatórios 7.1 Cadastros Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 143

144 Poderá escolher qual cadastro deseja visualizar, após clique em Visualizar. 7.2 Etiqueta Cliente O sistema Pode emitir etiquetas com os dados do sistema. 7.3 Comissão Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 144

145 Informe o Vendedor, caso queira filtrar por mais alguma informação poderá escolher. 7.4 Comissão em US$ Informe o Comissionado, e escolha o período. 7.5 Visitas Relatório por Vendedor, demonstrando as visitas lançadas. 7.6 Propostas Relatório de Proposta aceita, não aceitas ou todas. 7.7 Cotações Relatório de Cotações aceita, não aceitas ou todas. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 145

146 7.8 Tabela de Frete Conforme os tarifários cadastrados no sistema, poderemos visualizar por origem e destino. 7.9 Instrução de Embarque Podemos visualizar as Instruções de Embarque, conforme os filtros demonstrados Controle de Recebimento Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 146

147 Podemos neste relatório visualizar os Houses, conforme as opções de filtros disponíveis Saldo a Receber Por House Podemos Informar a Via de Transporte, Importador e visualizar as informações Frete a Taxas a Receber em US$ Informe o período desejado e clique no visualizar, será demonstrado o valor em dólar Houses Geral Agente Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 147

148 Podemos informar o agente desejado e clicar no visualizar, será demonstrada a informação dos houses por agente Importador Semelhante ao modelo acima, será demonstrado as informações do house por Importador Previsão Neste Relatório, notamos os houses por previsão de Embarque Notificados Houses notificados, filtrando por Agente. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 148

149 Não Recebidos Houses não recebidos, Filtro por Origem, Destino, Importador e Agente Recebidos Filtro por Origem, Destino e Importador Grupo de Origem Analítico Aéreo No Cadastro de Porto/Aeroporto, podemos criar grupos, estes grupos podem ser continentes ou agentes, neste relatório podemos visualizar as informações destes grupos Marítimo Conforme modelo acima, porem módulo marítimo Sintético Aéreo Filtro somente por Grupo de Origem, Aéreo Marítimo Filtro somente por Grupo de Origem, Marítimo Não Remetido Agente Filtro por Agente, Via, Recebidos e Não Recebidos. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 149

150 Importador Semelhante ao modelo acima, filtro por Importador, Via, Recebidos e Não Recebidos Remetido Agente Filtro por Agente e Unidade Operacional Importador Semelhante ao modelo acima, filtro por Importador Lucro por House Agente Filtro por Agente e Via. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 150

151 Importador Semelhante ao relatório acima, filtro por importador Notas Aceitas/Discussão Este relatório pode ser filtrado por Agente, e demonstra as Notas Aceitas e Discussão Quitadas Este relatório demonstra as Notas Quitadas Planilhas Acerto com Agente por House Por House podemos visualizar os valores Compra, Venda e Profit, por house Lucro por House Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 151

154 Notamos o resultado por agente Importador Semelhantes ao relatório acima, porem filtrando por Importador Profit Brasil Valores de Profit Brasil, filtrando por Importador e Agente Remessa Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 154

156 Controle de Conta Corrente por agente, considerando valores de Recibo, Remessa Posição de Processos de Follow-up Por Processos, podemos tirar a posição de Follow-up, informe as opções conforme desejado nos filtros Venda de Cargas Valores de movimentação de carga por CIA Ranking Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 156

157 O objetivo desse relatório é extrair o ranking por clientes por Companhia, por Origem e por Usuário dentro de um período. O usuário deverá selecionar uma das 4 opções de ranking que o relatório permite: Ranking por Importador Ranking por Companhia Ranking por Origem Ranking por usuário responsável No Ranking por Importador o sistema gera o relatório em função do Peso Taxado Kgs ( ChargeableWeight ) para os embarques aéreos e Peso Bruto Kgs para os embarques marítimos listando os Importadores em ordem de maior Peso para menor peso em função da Data de Chegada. No Ranking por Companhia o sistema gera o relatório em função do Peso Taxado Kgs ( ChargeableWeight ) para os embarques aéreos e Peso Bruto Kgs para os embarques marítimos listando as Companhias em ordem de maior Peso para menor peso em função da Data de Chegada. Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 157

158 No Ranking por Origem o sistema gera o relatório em função do Peso Taxado Kgs ( ChargeableWeight ) para os embarques aéreos e Peso Bruto Kgs para os embarques marítimos listando as Origens em ordem de maior Peso para menor peso em função da Data de Chegada. No Ranking por Usuário Responsável o sistema gera o relatório em função da Quantidade de Houses listando os usuários em ordem de maior quantidade para menor quantidade, sendo que o usuário responsável é aquele que incluiu o House no Aviso de Chegada. O Relatório permite também filtrar apenas um importador, companhia, origem ou usuário e também selecionar o ranking apenas dos 10 melhores Faturas da Companhia Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 158

159 Permite listar as Faturas incluídas na opção Pagamento a Cia no Aviso de Chegada. Este relatório tem por objetivo controlar as Faturas a vencer, vencidas e quitadas em relação a cada Companhia Aérea ou Marítima. Para isso, assim que o usuário tiver em mãos a Fatura de uma Companhia deverá acionar o botão de Pagamento a Cia que encontra-se no Aviso de Chegada e lançar para cada Máster o Valor em R$ conforme consta na Fatura informando a Data de Vencimento e Numero da Fatura também. O relatório permite o usuário filtrar as faturas a vencer dentro de um período, as faturas vencidas e as faturas quitadas dentro de um período. Também permite filtrar por Companhia, via de transporte e modalidade ( importação / exportação ). Copyright Bysoft Informática todos os direitos reservados Pagina - 159

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