INSTRUÇÕES PARA COLAÇÃO DE GRAU COMISSÕES DE FORMATURA

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1 INSTRUÇÕES PARA COLAÇÃO DE GRAU COMISSÕES DE FORMATURA Caros formandos A solenidade de outorga de grau, denominada Colação de Grau, é o ato oficial, público e obrigatório, por meio do qual o aluno, concluinte do curso de graduação, recebe o grau ao qual tem direito por concluir o curso superior. Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada e, por oficializar a conclusão do curso, é PRÉ-REQUISITO para emissão e registro do Diploma. É um cerimonial solene e cívico. Isso significa dizer que exige o cumprimento das normas aqui apresentadas, buscando não incorrer em deslizes protocolares. Compete a instituição federal a colação de grau, devendo ser organizado pelo setor responsável pelos eventos. As demais etapas da formatura, como locação de salão de eventos, decoração, atividades festivas, religiosas, entre outras, são de responsabilidade da comissão de formatura. Apresentamos abaixo as normas de formatura do IF-Catarinense, Câmpus Sombrio, bem como um check-list, para que a Comissão de Formatura e demais formandos tenham uma noção das atividades a serem feitas para a realização da Colação de Grau, caso esta opte por contratação de empresa especializada. Salientamos também que há a possibilidade de Colação em Gabinete, em data e hora a ser marcada pela Instituição, onde a solenidade é realizada no Auditório da Sede ou da Unidade Urbana, de forma simples, não havendo padrinhos, patronos ou paraninfos, apenas a direção da escola, familiares, professores e demais servidores convidados, sem custos ao formando. O Instituto Federal Catarinense possui um Regimento de Formaturas, aprovado no dia 19 de novembro de Abaixo, elencaremos o resumo de alguns de seus artigos: - É assegurada a sessão solene de formatura, ao estudante que integralizou os componentes curriculares previstos no PPC do curso e toda a carga horária mínima obrigatória do curso ao

2 qual esteja vinculado, sendo vedada a participação, mesmo que simbolicamente, em qualquer ato ou atividade da formatura, de estudante que tiver pendências em sua matriz curricular, biblioteca, entre outros, conforme registro acadêmico da Instituição, independente de ter seu nome incluído no convite ou qualquer outro material de divulgação da formatura. - A contratação de serviços terceirizados, que envolva o pagamento de eventuais custos para a realização da formatura é de responsabilidade dos formandos contratantes. A Instituição é apenas responsável pelo Cerimonial de Colação de grau, através da Copeeve (Comissão Permanente de Eventos) e Laboratório de Eventos do Curso de Tecnologia em Gestão de Turismo. É vedado à condução dos trabalhos das solenidades por pessoa estranha ao IF - Catarinense. - As datas das formaturas serão definidas pelo Calendário Escolar/Acadêmico, após análise da Coordenação de Extensão quanto aos prazos de estágio, entregas e correção de relatórios. - A Coordenação do Curso deverá enviar a Secretaria Acadêmica/Escolar, a relação dos estudantes aptos a participarem da solenidade, com 30 (trinta) dias de antecedência a data da solenidade. - É de responsabilidade da Secretaria repassar a Comissão de Eventos ou Setor Responsável, com 10 dias de antecedência a data da solenidade, a relação dos estudantes aptos a participar da sessão solene. - Nas sessões solenes, é obrigatório, para os formandos de cursos médios integrados e Superiores o uso das vestes talares, conforme cores a seguir: I. Para o Reitor, beca acadêmica e pelerine na cor branca; O reitor usa ainda a borla branca, que usará para a outorga de grau; II. Para o Reitor no exercício da reitoria, beca acadêmica e pelerine na cor cinza; III. Para os Diretores de Câmpus, beca acadêmica e pelerine na cor verde; IV. Para os Pró-Reitores, beca acadêmica e pelerine na cor vermelha; V. para os Coordenadores de Cursos beca acadêmica na cor de seu curso;

3 Cores de faixa de curso para formandos: Técnico em Agropecuária Verde Técnico em Informática Azul Agronomia Verde Licenciatura em Matemática Azul Tecnologia em Redes de Computadores Azul Tecnologia em Gestão de Turismo Azul - Para autoridades, empresários e demais pessoas que, eventualmente, participarem da mesa de honra e que não sejam membros da instituição: sugere-se aos homens o uso de terno (a partir das 18 horas recomenda-se que seja em cor escura). Para as mulheres, sugere-se o uso de traje social. - As sessões solenes de formatura serão presididas pelo Reitor do IF - Catarinense e na ausência deste, por outra autoridade da Instituição por ele designado expressamente. - O uso da palavra nas sessões solenes será restrito a 05 (cinco) pessoas, seguindo a ordem de pronunciamento abaixo: I. Juramentista; II. Orador; III. Paraninfo; IV. Diretor-Geral do Câmpus; V. Reitor ou seu representante legal. * Caso a colação aconteça com vários cursos, deve-se ter um juramento por curso, conforme a área de atuação. O formando dirige-se ao púlpito e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, em pé, também com o braço direito estendido, repetem o juramento; * Em caso de turmas de diferentes cursos estarem realizando a formatura em uma mesma cerimônia, cada curso terá direito a 01 (um) discurso que será proferido por um representante de cada curso. O tempo do discurso do Orador não poderá ultrapassar 5 (cinco) minutos. No caso de ensino Médio, será escolhido apenas um orador, representando todas as turmas. Dependendo da quantidade de cursos superiores, o tempo de discurso dos oradores poderá ser reduzida ou será escolhido apenas um representante para a leitura, respeitando a duração máxima da solenidade.

4 * Em caso de turmas de diferentes cursos estarem realizando a formatura em uma mesma cerimônia, 01 (um) discurso será proferido pelo Paraninfo, que deverá ser escolhido para fazer uso da palavra, representando os demais professores homenageados pela turma. O tempo do discurso do paraninfo não poderá ultrapassar 05 (cinco) minutos. O mesmo deverá ser informado que ele discursará para todos os formandos, portanto, não direcionar aos seus afilhados. Poderá ser dada a sugestão de todos os paraninfos escreverem o discurso juntos, colocando um parágrafo direcionado para cada curso e um representante deles fará a leitura. - Os concluintes de cada curso escolherão o Patrono, Paraninfo, Nome de Turma e Servidores homenageados. * PATRONO: é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos formandos; trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. * PARANINFO: é um professor, ou profissional da área, que mantém prestígio incondicional junto à turma; * NOME DE TURMA: em geral, é um professor ou profissional da área, que, através de seu exemplo ou prática docente, inspirou os formandos e agora é homenageado emprestando seu nome. * PROFESSORES / SERVIDORES HOMENAGEADOS: os homenageados são pessoas que no cotidiano das relações acadêmicas e administrativas, tiveram mais proximidade e afinidade com a turma de formandos, e por isso mereceram o reconhecimento e gratidão da mesma. - O Presidente da solenidade poderá suspender ou cancelar a sessão de formatura se constatar comportamento atentatório ao decoro acadêmico por parte dos formandos ou da plateia. - A cerimônia de colação de grau será coordenada pelo setor responsável pelos eventos, executada pelo mestre de cerimônia e terá a seguinte estrutura: 1. Início da solenidade (mestre de cerimônias); 2. Composição da mesa de honra (definida pelo cerimonial);

5 3. Entrada dos formandos acompanhados pelo nome de turma, pelo patrono e homenageados; 4. Instalação da solenidade pelo reitor; 5. Execução do hino nacional (som mecânico ou ao vivo); 6. Nominar autoridades presentes (primeiro externas, depois internas, até coordenadores); 7. Juramento; 8. Outorga de grau; 9. Entrega simbólica dos diplomas. (Após a outorga, o paraninfo e o patrono cumprimentam o formando e entregam o certificado simbólico. Nesse momento, o formando coloca o capelo na cabeça. A outorga e a entrega são atos concomitantes); 10. Discurso do orador, 11. Discurso do paraninfo; 12. Homenagens (opcional). Todas as homenagens são entregues juntas; 13. Discurso do diretor-geral; 14. Encerramento oficial da solenidade pelo reitor ou representante legal. - É vedado o consumo e a presença de bebidas alcoólicas durante a cerimônia nos espaços em que estas são realizadas. - Os formandos, após a sessão solene, deverão protocolar obrigatoriamente requerimento na Secretaria Acadêmica/Escolar do Câmpus, solicitando a expedição do diploma e/ou certificado de conclusão de curso, sendo que este fará parte do processo. - Nos casos omissos, seguem as normas protocolares. CHECK-LIST PARA COMISSÃO DE FORMATURA Comissão Temporária de Formatura é composta por um grupo de estudantes eleitos pelos seus pares, com no máximo três integrantes por turma. Deverá ter representantes de todos os cursos que participarão da colação de grau.

6 São atribuições dessa Comissão: Respeitar os prazos definidos pela instituição; Informar ao setor responsável pelos eventos, após votação com os colegas formandos, os escolhidos para paraninfo (a), patrono (a) da(s) turma(s), homenageados, orador e juramentista; Mobilizar os alunos para o ensaio que antecede a colação de grau; Recolher dos colegas a música especial de cada um para o recebimento do canudo e certificar-se de que elas sejam adequadas à solenidade e entregar para a empresa de formatura escolhida, no prazo determinado por ela; A música poderá ser nacional, internacional ou instrumental, desde que não haja conteúdo inadequado. As músicas deverão ser devidamente identificadas com o nome do formando. (Ex.: Fulano de Tal Música tal a partir de 1min) Escolher música de entrada dos formandos e entregar para a empresa de formatura escolhida, no prazo determinado por ela; Recolher dos colegas foto de criança, de beca, e de pré-eventos, conforme acordado com a empresa e entregar conforme prazo estipulado; Planejar a confecção dos convites. Antes de sua impressão, é fundamental a verificação do layout pela Comissão de Eventos; Os homenageados deverão receber convites especiais, bem como indispensáveis para jantar e baile, com custos de responsabilidade dos formandos. Geralmente o buffet contratado oferece cortesias para homenageados, autoridades e servidores que trabalharão na formatura; Verificar os presentes aos homenageados. As empresas de formatura oferecem um número limitado como cortesia, caso necessitem mais, combinar com a empresa ou comprarem separado. As homenagens especiais deverão ser informadas com antecedência, para que a empresa já inclua no orçamento da formatura. Caso os alunos optem por comprar as lembranças, as mesmas deverão ser entregues para a recepcionista da empresa contratada com uma hora e meia de antecedência do início da cerimônia, com as devidas identificações; Mobilizar o orador a entregar para a Comissão de Eventos o seu discurso com uma semana de antecedência da formatura; Informar aos paraninfos como será a dinâmica dos discursos;

7 OBSERVAÇÕES OPERACIONAIS - As solenidades de formatura deverão ser realizadas nas cidades Sede dos Câmpus (Santa Rosa do Sul ou Sombrio). Caso os salões disponíveis nesses municípios não comportem o número de formandos, a Comissão de Formatura deverá fazer uma solicitação especial para que sejam realizadas em municípios vizinhos e encaminhar à Comissão de Eventos, a qual analisará a proposta juntamente com a Coordenação de Extensão e Direção Geral. - Toda e qualquer inovação na cerimônia de colação de grau deverá ser apreciada pelo setor responsável pelos eventos. - Todos os formandos devem participar do ensaio geral em data previamente marcada. - A cerimônia iniciará pontualmente no horário marcado, independente se tiver formandos e ou autoridades faltantes. A Colação deverá ter duração máxima de 1h30min. - Informar aos formandos e convidados que durante a cerimônia é proibido o uso de bebidas alcoólicas, faixas, buzinas, confetes, balões, apitos ou similares. No caso de insistência, tais materiais serão recolhidos. - Informar também que podem filmar ou fotografar somente de seus lugares ou do hall, com máquinas não profissionais, conforme regulamento da empresa contratada. - Chegar duas horas antes da cerimônia começar. - Conforme forem colocando as becas, não esquecer de assinar a ata. A secretária estará em uma mesa no camarim ou na mesa de honra. - Sugestão de trajes por baixo da beca: * Meninas meia calça preta fio 15 e sapato preto. Cuidar com o penteado, para que o capelo seja colocado adequadamente. * Meninos: Meia, calça e sapato pretos.

8 Qualquer dúvida estamos à disposição. Ministério da Educação Atenciosamente, Kênia Zanella Presidente Copeeve Comissão Permanente de Eventos Coordenadora do Laboratório de Eventos do Curso de Tecnologia em Gestão de Turismo