SOBRE A COLAÇÃO ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS

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2 Conteúdo SOBRE A COLAÇÃO... 1 ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS... 1 Solicitação de Colação de Grau... 1 Documentação... 1 ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes)... 2 ORIENTAÇÕES PARA AS COMISSÕES... 2 Comissão de Formatura... 2 Cerimonial (Protocolo da Solenidade)... Culto Ecumênico... 4 Colação de Grau... 5 Local e Data... 5 SOBRE PROTOCOLOS FORMAIS... 6 Juramentista... 3 Orador Patrono... 3 Paraninfo... 3 Professores e Funcionários Homenageados... 4 Nome da Turma... 4 Placa da Turma... 4 DISCURSO... 8 Acompanhamento Musical... 8 Outorga de Grau... 8 Composição de Mesa de Honra... 6 Empresas Fotográficas... 9 Decoração... 9 Trajes (Indumentária de Formatura)... 6 Cores dos Cursos... 6 Normas Gerais... 9

3 SOBRE A COLAÇÃO A colação de grau é o momento mais solene de uma Instituição. Para você, concluinte, a cerimônia de colação de grau é o ato oficial, público e obrigatório que marca a conclusão de uma etapa de sua vida acadêmica. Sabendo da importância e da alegria em encerrar mais um ciclo da jornada estudantil, achamos prudente orientá-lo sobre os cuidados necessários para o preparativo desse evento. Sua colação de grau é um momento que integra as atividades do curso e do Calendário Acadêmico da ULBRA. Este manual tem como propósito orientá-lo sobre as atividades e ações indispensáveis para o desenvolvimento da cerimônia. Siga os procedimentos indicados para garantir a organização requerida em mais esse momento inesquecível de sua vida. ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS Solicitação de Colação de Grau No início do penúltimo semestre, o aluno deverá solicitar à Secretaria um estudo de seu currículo, conforme data agendada no calendário acadêmico. Assim, terá a definição precisa de sua última matrícula. No início do último semestre, o concluinte do ILES/ULBRA deverá procurar a secretaria, no período determinado pelo Calendário Acadêmico da Instituição, e solicitar o pedido de Colação de Grau. Não poderá participar desse ato, nem mesmo simbolicamente, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada, isto é, ter concluído com grau e freqüência satisfatórios todo o currículo em vigor de seu curso (disciplinas e carga horária). Documentação Para realizar o pedido de Colação de Grau, é necessário apresentar a cópia da carteira de identidade. 1

4 Obs.: Os acadêmicos que realizarem o pedido de colação de grau fora do prazo previsto no calendário deverão solicitar a colação em gabinete* na Secretaria. * Para colação de grau em Gabinete, será cobrada uma taxa, que deverá ser consultada na Tesouraria. ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes) Compete ao acadêmico obter informações, junto à coordenação de seu curso sobre sua participação ou não no ENADE. ORIENTAÇÕES PARA AS COMISSÕES Comissão de Formatura A Comissão de Formatura do ILES/ULBRA é composta do Assessor Pedagógico, do (a) coordenador (a) do curso e da Assessoria de Comunicação Social. Esta comissão foi criada para exercer e coordenar assuntos relativos à colação de grau junto aos formandos e Diretor Geral. A comissão dos Formandos será o elo entre a Comissão de formatura do ILES/ULBRA e o Diretor Geral, e suas atribuições encontram-se especificadas ao longo deste manual. Cada turma de formandos, no início do penúltimo semestre do curso, deverá criar uma Comissão de Formatura que será integrada pelos alunos, ficando responsável pela mesma. Essa escolha será feita mediante votação. A Comissão de Formandos pode ser composta por Presidente, Vice- Presidente, 1 e 2 Tesoureiros, 1 e 2 Secretários e Coordenador de Eventos. E ela compete algumas atribuições: - Apresentar os membros da Comissão e se cadastrar junto à Assessoria de Comunicação Social do ILES/ULBRA; - Comparecer às reuniões de planejamento marcadas pela Instituição todas as vezes que forem convocados; - Tomar conhecimento do roteiro de colação de grau estabelecido pela Instituição; 2

5 - Comunicar a Assessoria de Comunicação Social os nomes de professores homenageados, paraninfo, patrono, funcionário (s) homenageado (s) e nome da turma e informá-lhes, com antecedência, sobre as homenagens; - Acompanhar, permanentemente, os trabalhos das comissões de Formandos (salienta-se que somente aos integrantes das Comissões compete aconselharem-se com a respectiva comissão de formatura do ILES/ULBRA, sempre que surgirem dúvidas referentes à formatura). Cabe a comissão de formandos nomearem os seus representantes perante a solenidade tais quais: Juramentista: Os formandos escolhem através de votação o colega juramentista, ou seja, aquele que pronunciará o juramento, seguido dos colegas, durante a Colação de Grau. A turma estabelece os critérios para sua escolha. Orador: é o colega escolhido pelos formandos como seu representante, o qual é responsável por elaborar um discurso à altura da importância da solenidade, falando em nome de todos. Geralmente é um formando que se destacou durante o curso e que possua uma boa dicção e desenvoltura para escrever. Patrono: é uma personalidade que se destaca em âmbito do corpo científico da área da turma: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico reconhecido pela competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Este não ocupa lugar a mesa, mas possui um lugar reservado na primeira fila. Representa o cargo máximo na hierarquia das homenagens, porém a sua figura não é obrigatória na escolha. Paraninfo: é o padrinho da turma, obrigatoriamente um professor que se tenha destacado mais. É quem conduz os formandos na entrada e entrega os certificados a seus afilhados. Deverá ser escolhido mediante votação. 3

6 Além do corpo diretivo do ILES/ULBRA, somente o paraninfo comporá a mesa no dia da Colação de Grau. Professores e Funcionários Homenageados: Os professores e funcionários homenageados deverão ser votados em sala de aula, sob orientação da Comissão de Formandos. Nome da Turma: pode ser o nome de um professor, de personalidade viva ou morta ou um título que se adeque à identidade da turma. Homenagem Placa da Turma: não é permitida a fixação de placa na Instituição, mas caso queiram presentear alguém a placa deverá constar a logomarca da Instituição e os seguintes dizeres: ENTIDADE MANTENEDORA ASSOCIAÇÃO EDUCACIONAL LUTERANA DO BRASIL- AELBRA Presidente: Paulo Seifert Diretor executivo: Romeu Forneck UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL Reitor: Marcos Fernando Ziemer INSTITUTO LUTERANO DE ENSINO SUPERIOR DE PORTO VELHO Diretor Geral: Milcíades Alves de Almeida Coordenador do curso: Nome da turma: Nome dos alunos: SOLENIDADES Aula da Saudade É o momento de confraternização realizado entre os concluintes e seus professores. Sua realização fica exclusivamente sob responsabilidade e organização da Comissão dos formandos. A Instituição não tem nenhuma participação nesse evento. Culto Ecumênico 4

7 O Culto Ecumênico é parte integrante da Colação de Grau. Sua realização é de inteira responsabilidade da Capelania Universitária. O momento é conduzido pelo capelão e/ou alguém indicado por ele. É permitida a participação musical religiosa de concluintes na celebração do Culto, condicionando a comunicar previamente a Capelania Universitária. Colação de Grau O Diretor Geral presidirá o ato de colação de grau, podendo delegá-lo ao coordenador do curso. O protocolo das solenidades é estabelecido pelo Instituto Luterano e as normas ficam sob a responsabilidade da Direção Geral. As cerimônias são realizadas somente nas instalações da Instituição. A solenidade pode ser festiva ou simples, cabe ao formando optar por uma delas. Solenidade Festiva: é caracterizada pela condução de cerimônia com rigor de atos protocolares, uso de indumentária de formatura (togas, faixas e capelos), a presença do paraninfo, patrono, homenageados e familiares. Solenidade Simples (gabinete): ato simples, sem o uso de indumentária que acontece na Direção Geral, nos casos em que, o concluinte, por motivo justificável, não pôde comparecer à Solenidade Festiva ou preferir esta opção. A condução da cerimônia é de responsabilidade da Assessoria de Comunicação Social; outras equipes de cerimonial podem trabalhar no evento, mas seu trabalho é restrito a atender as necessidades do concluinte, não lhes sendo permitido acesso ao palco. Obs.: Toda e qualquer mudança deverá ser submetida a apreciação da Direção Geral. Local e Data A Colação de Grau ocorrerá exclusivamente nas dependências do ILES/ULBRA Porto Velho. No primeiro semestre, as formaturas são realizadas no mês de julho. No segundo, ocorrem no mês de Dezembro, com data previamente estabelecida no Calendário Acadêmico da Instituição. 5

8 SOBRE PROTOCOLOS FORMAIS DA COLAÇÃO DE GRAU Trajes (Indumentária de Formatura) Nas solenidades festivas de Colação de Grau, todos os concluintes deverão vestir beca na cor preta, faixa da cintura na cor do curso, pelerine (opcional) e capelo (que é colocado na cabeça apenas na Outorga de Grau). Sugere-se que o concluinte utilize por baixo da beca roupas leves e confortáveis em tons escuros, o mesmo vale para os sapatos. A indumentária de formatura (beca, faixa e capelo) não será fornecida pelo ILES/ULBRA Porto Velho, portanto, a mesma ficará por conta das empresas especializadas, assim como a preparação dos formandos antes da ceminônia. O Instituto disponibilizará apenas o espaço para que os formandos e a empresa especializada possam se preparar para a cerimônia. As custas que possam advir da locação da indumentária serão de responsabilidade dos formandos junto à empresa especializada, isentando a Instituição de qualquer ônus. As indumentárias dos coordenadores é composta por uma beca preta, faixa, capelo e pelerine na cor da área do conhecimento ficando sob responsabilidade do ILES ULBRA Porto Velho. Paraninfos, padrinhos e demais convidados que não sejam autoridades acadêmicas usam traje social em tons discretos. Cores dos Cursos Azul: Administração, Psicologia e Sistemas de Informação Vermelho: Direito Educação Física 6

9 A classificação das cores é realizada de acordo com as áreas do conhecimento, seguindo assim as normas do CNPq (Conselho Nacional de Pesquisa), sendo: - Azul: Administração, Psicologia e Sistemas elétricos; - Verde: Educação Física. - Vermelho: Direito. Composição de Mesa de Honra Na cerimônia de Colação de Grau compõem à mesa as autoridades acadêmicas (presidente da Sessão, Coordenador de Graduação, coordenador do curso, Capelão, Secretária Geral e paraninfo). As demais autoridades, como padrinho, patrono e professores homenageados ficarão nas primeiras filas, com locais reservados. Roteiro da Solenidade A cerimônia de Colação de Grau do ILES/ULBRA Porto Velho segue os seguintes atos protocolares do cerimonial universitário: 1 - abertura do cerimonial; 2 - cortejo de entrada do presidente da sessão; 3 - composição da mesa de honra; 4 - abertura da sessão; 5 - cortejo de entrada dos concluintes; 6 - execução dos hinos; 6 - mensagem do capelão; 7 - leitura do termo de conclusão; 8 - juramentos; 9 - outorga de grau; 10 - discurso do orador; 11 - discurso do coordenador; 12 - homenagens; 13 - pronunciamento do presidente da sessão; 14 - encerramento; 15 - saída dos profissionais. 7

10 Acompanhamento Musical A Comissão dos Formandos poderá escolher o acompanhamento musical para dois momentos: cortejo de entrada dos concluintes (uma música) e outorga de grau (uma música), musicas que deverão ser entregues no prazo determinado pela Assessoria de Comunicação Social na reunião com as comissões. Caso não seja entregue a assessoria escolherá o acompanhamento. Outorga de Grau É o momento em que o presidente da sessão concede ao concluinte, o grau do respectivo curso. Em seguida, recebe o canudo com o certificado de conclusão das mãos do coordenador do curso ou de outra autoridade acadêmica determinada pelo ILES/ULBRA Porto Velho. Neste instante, os concluintes são chamados pela Secretária Geral da Instituição em ordem alfabética. Discurso São dois os discursos obrigatórios em uma solenidade de Colação de Grau. Discurso do Orador: Cada Comissão de Formandos, juntamente com a turma, deverá escolher através de votação o orador. O orador deverá elaborar o texto e enviá-lo, por , à Assessoria de Comunicação Social através do acs.portovelho@ulbra.br para que possa ser submetido à apreciação da Comissão de Formatura do ILES/ULBRA Porto Velho até 30 dias antes da formatura. Na cerimônia de Colação de Grau, um orador por curso fará uso da palavra. Deve-se fazer menção à importância do paraninfo, relatar a trajetória da turma e suas expectativas para o futuro. Obs.: O discurso do orador não deverá exceder o tamanho de uma lauda (fonte Times New Roman, tamanho 14). Discurso do Coordenador: Cada Coordenador fará o uso da palavra na solenidade. Deve-se evitar fugir do tema que se envolve esse momento de festa tão importante para os concluintes. No discurso, deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. 8

11 Obs.: O discurso do Coordenador não deverá exceder o tamanho de uma lauda (fonte Times New Roman, tamanho 14). Empresas Fotográficas Cada Comissão de Formandos será responsável pela contratação de profissionais de fotografias e filmagens. As empresas contratadas devem, obrigatoriamente, procurar a Assessoria de Comunicação Social para realizar o cadastro e se informar a respeito das normas de utilização do local. A empresa contratada deverá doar os canudos para os concluintes e entregálos à Assessoria de Comunicação Social dentro do prazo estipulado. Os profissionais contratados deverão cumprir e seguirem as regras de normatização e organização regida pelo Cerimonial Universitário da Instituição. Caso contrário, este não poderá desenvolver nenhuma atividade dentro da Instituição. Por questão de segurança, somente duas empresas de fotografia, por dia, poderão trabalhar durante a cerimônia de Colação de Grau. A Comissão de Formatura do ILES/ULBRA concederá apenas a entrada de dois veículos por empresa contratada, devendo, assim, ser repassada a Assessoria de Comunicação Social os dados dos mesmos, com antecedência. Decoração Cabe à Assessoria de Comunicação Social, a disponibilização do espaço para as formaturas, incluindo, ainda, providências referentes: ao serviço de som, limpeza, hino nacional, bandeiras e sinalização do campus. Normas Gerais - A Comissão juntamente com os formandos deverá estar atenta ao espaço disponível para o ato de Colação de Grau para compatibilizar com o número de convidados; - A Solenidade de Colação de Grau tem início às 19h30min. A pontualidade do evento é indispensável, em respeito aos convidados e também como mostra de nossa responsabilidade; - O tempo máximo de duração do ato solene não deverá ultrapassar a 2 horas e 30 minutos; 9

12 - O concluinte deverá chegar ao local da Solenidade, às 17 horas, pontualmente; - Os concluintes, após vestidos para a Solenidade, devem permanecer no local a eles reservado, evitando a circulação entre os convidados do evento; - A chamada do formando para a colação de grau será feito pela secretária geral, ficando homenagens e agradecimento para o momento final, que deverá ser combinado com a Assessoria de Comunicação Social. Ao dirigir-se à mesa, o formando deverá manter uma atitude condizente com o ato social em sinal de respeito à mesa e ao público presente; - É de bom tom que a turma entregue uma lembrança aos homenageados, como: paraninfo, patrono, padrinho, funcionário, nome e amigo da turma; - As empresas de fotografias contratadas deverão manter o mínimo de ordem, sem incomodar o bom andamento da solenidade. Sugerimos às Comissões de Formatura a contratação de apenas uma empresa por dia; - É expressamente proibido locar equipamentos de som e outro tipo de iluminação. Somente será permitida a utilização da sonorização local; - Não é permitido o uso de fogos, buzinas de qualquer tipo, evitando-se poluição sonora, e bebidas alcoólicas no local destinado à colação de grau, bem como o desfraldar de faixas na frente da primeira fila reservada a professores e homenageados; - Não devemos esquecer que a capacidade de atenção do ser humano tem limites, portando a programação da solenidade deve respeitar a esse princípio psicológico e ético; - Durante a execução do hino nacional todos devem manter-se em silêncio e em posição estática em sinal de respeito. Importante: Toda e qualquer inovação na cerimônia de colação de grau deverá ser apreciada pela Assessoria de Comunicação Social do ILES/ULBRA para garantir que a execução da mesma esteja dentro do previsto pela Comissão de Concluintes. Não se esqueçam 10

13 Para que a solenidade de colação de grau tenha o sucesso desejado pela turma é preciso que haja harmonia e planejamento entre os concluintes e, principalmente obediência às normas de Protocolo do Cerimonial Universitário. 11