MANUAL DE FORMATURAS FACULDADE DE TECNOLOGIA DA SERRA GAÚCHA

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1 MANUAL DE FORMATURAS FACULDADE DE TECNOLOGIA DA SERRA GAÚCHA A conclusão de um curso superior é a celebração de uma grande conquista, portanto a cerimônia de formatura se transforma num momento especial e marcante para todos. É a hora de compartilhar a conquista com familiares e amigos, assim como expressar reconhecimentos àqueles que, de alguma forma, foram coparticipantes desta vitória. Aqui você terá acesso a todas as informações relativas à formatura, colação de grau e tudo o que envolve diretamente o assunto. O Comitê de Formaturas da Faculdade de Tecnologia da Serra Gaúcha está à disposição das Comissões de Formaturas, para que o evento se torne de fato um ato de valorização dos formandos vinculados à FTSG. Através do Comitê, os formandos terão suporte desde a formação da Comissão de Formatura até o cumprimento de todos os aspectos que envolvem o cerimonial e protocolo no dia da Colação de Grau. O Que Fazer Antes da Formatura Para que ocorra tudo tranquilamente, é preciso ficar atento às datas e atividades que devem ser cumpridas antes da formatura. 1 Cumprimento de disciplinas e créditos Certifique-se do cumprimento de todas as disciplinas e créditos exigidos para a conclusão do curso. 2 - Exame Nacional de Desempenho - ENADE Acadêmicos inscritos e selecionados para o ENADE devem tê-lo realizado ou sido dispensados dele para poder receber o diploma. 3 Pedido de Avaliação Curricular e de Colação de Grau O acadêmico deverá encaminhar o pedido Avaliação Curricular e de Colação de Grau, junto à Secretaria Acadêmica, no ano da conclusão do curso, respeitando o prazo estipulado no calendário acadêmico, fazendo sua opção pelo tipo de cerimônia desejada (Solene, Unificada ou Gabinete. Cabe ressaltar que a escolha por um tipo de cerimônia invalida a realização do outro. A solicitação do Pedido de Colação de Grau dentro do prazo determinado é importante, pois a partir desta o setor de Registro Acadêmico fará uma avaliação curricular para determinar se o acadêmico está apto a colar grau. Não poderá colar grau, nem de forma simbólica, o acadêmico que não estiver em dia com as obrigações acadêmicas curriculares, mesmo tendo seu nome incluído no convite. Tipos de Cerimônias Solene é realizada com toga e com a presença de todas as autoridades acadêmicas e civis em local público, escolhido pelos formandos e com apreciação do Comitê de Formaturas da FTSG.

2 Unificada é realizada com toga, nas dependências da Faculdade ou outro local definido pelo Comitê, reunindo todos os cursos. Há um único juramento que é feito coletivamente e a vestimenta é disponibilizada pela Faculdade. Gabinete é realizada no gabinete do Diretor, quando o formando não pôde comparecer à formatura Solene ou Unificada, por motivo excepcional. A data e o horário da cerimônia serão definidos pelo Comitê de Formaturas da FTSG, com aprovação da Coordenação do Curso. OBS: O ato de Colação de Grau é obrigatório para a emissão e registro do diploma. Formatura Solene Comissão de Formatura A turma de formandos elege, através de votação, a Comissão de Formatura, que terá a função de organizar a solenidade e realizar todos os procedimentos necessários ao evento. São algumas atribuições da Comissão de Formatura: - realizar reuniões com colegas formandos, para tomada de decisões coletivas, tais como a definição de paraninfo e homenageados, dos oradores e do juramentista; - contratar produtora para organização do evento; - organizar a Cerimônia Religiosa e a Colação de Grau; - atender as convocações para reunião com o Comitê de Formaturas da FTSG; - organizar o convite de formatura, quadro e anúncio e apresentá-los ao Comitê para revisão e aprovação; - solicitar, junto ao seu Conselho ou Entidade de Classe, o Registro Profissional; A Comissão de Formatura deverá entrar em contato com o Comitê de Formatura da FTSG para agendar reuniões, através do ou pelo telefone (54) A Formatura Solene é realizada em local público, escolhido pela Comissão de Formatura, com apreciação do Comitê, e conta com a presença de todas as autoridades acadêmicas e civis. As datas das cerimônias serão definidas pelo Comitê de Formaturas da FTSG, juntamente com os Coordenadores de Cursos. A turma poderá escolher o horário para realização da cerimônia, que também deverá ser aprovado pelo Comitê. Os formandos escolhem o paraninfo e demais homenageados, oradores e juramentistas. Nesta modalidade de cerimônia os formandos recebem o diploma do paraninfo, juntamente com os pais ou familiares (no máximo duas pessoas), escolhidos pelo próprio formando. Funções da Comissão de Formatura Presidente: representar sempre a Comissão de Formatura junto à FTSG; presidir as assembleias; cumprir as decisões tomadas; autorizar e visar as contas a pagar e depósitos; assinar cheques e tudo que se relacione com despesas, juntamente com o tesoureiro. Vice-Presidente: substituir o Presidente em caso de ausência temporária ou definitiva; auxiliar o Presidente no que for necessário. Secretário: dirigir a secretaria; manter em dia a correspondência; secretariar as assembleias gerais; manter transcrito o livro ata das assembleias e do conselho, de forma rigorosa. Vice-Secretário: substituir o Secretário em caso de ausência definitiva ou temporária.

3 Tesoureiro: juntamente com o Presidente, autorizar e visar as contas a pagar, os depósitos bancários e cheques; dirigir a tesouraria, organizando e mantendo em dia os registros, despesas e receitas; ter sob sua guarda todos os valores e documentos financeiros da Comissão. Vice-Tesoureiro: substituir o Tesoureiro em caso de ausência temporária ou definitiva. Conselheiro: participar de todas as decisões tomadas pela Comissão, seja de forma verbal ou documentada. Contratação de Produtoras A relação de produtoras cadastradas encontra-se com o Comitê de Formaturas da FTSG, ficando a contratação ou não a critério dos formandos. A FTSG não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Homenageados Paraninfo O Paraninfo da turma, em geral, é um professor da FTSG que mantém prestígio incondicional junto à turma. A escolha fica a critério dos formandos, podendo haver um paraninfo para cada curso ou um paraninfo para vários cursos. O Paraninfo da turma escreve o discurso com, no máximo, 3 laudas (ou 5 minutos) e o submete à avaliação do Comitê de Formaturas da FTSG, até 10 dias antes da cerimônia. Patrono (opcional) O Patrono é uma personalidade que se destaca no âmbito do corpo científico ou da comunidade. Trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, com reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. A Comissão de Formatura, juntamente com os colegas formandos, escolhe o Patrono da turma. O Patrono escreve o discurso com, no máximo, 3 laudas (ou 5 minutos) e o submete à avaliação do Comitê de Formaturas da FTSG, até 10 dias antes da cerimônia. Professores e Funcionários Homenageados Docentes e funcionários homenageados são integrantes do quadro funcional da Instituição, que, nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso, mereceram o reconhecimento e gratidão da turma como um todo. Poderão ser homenageados no máximo 4 (quatro) professores por turma. Integrantes de serviços terceirizados não participam dessas homenagens. A escolha dos homenageados fica a critério da turma de formandos. Amigo da Turma (opcional) A escolha deste homenageado é opcional e fica a critério da turma. São integrantes de serviços terceirizados ou colegas, exceto formandos da turma, que merecem o reconhecimento da turma. Obs.: a Comissão de Formatura deverá comunicar dia e local que fará o convite aos homenageados. Os convites devem ocorrer somente durante os intervalos das aulas, sob pena de suspensão da atividade. Não será permitido qualquer tipo de atividade que perturbe o andamento das aulas. Orador Qualquer formando poderá ser Orador desde que escolhido pela turma. Segundo o dicionário Aurélio, orador é: Aquele que ora ou discursa em público; aquele que tem o dom da palavra, que fala bem e fluentemente; indivíduo eloquente; tribuno. O Orador da turma escreve o

4 discurso com, no máximo, 3 laudas (ou 5 minutos) e o submete à avaliação do Comitê de Formaturas da FTSG, até 10 dias antes da cerimônia. Juramentista Formando que possui boa dicção, fluência verbal, que seja desinibido e que goste de falar em público. A escolha do Juramentista fica a critério dos formandos. Convites, Anúncios e Quadros A confecção, impressão, publicação e custos de convite, quadro e anúncio em jornal ficam a critério dos formandos. Todo e qualquer material a ser impresso pela Comissão de Formatura, desde os modelos de convites e as publicações, devem ser, obrigatoriamente, encaminhados à apreciação e aprovação do Comitê de Formaturas da FTSG. A Instituição devolverá o material conferido até 5 (cinco) dias após a entrega. Deverão ser encaminhados ao Comitê de Formatura da FTSG 04 convites de formatura para serem entregues às autoridades participantes e para arquivamento na Instituição. Dados que devem, obrigatoriamente, constar no convite: - logotipo da Instituição em destaque na capa e na contracapa (a Comissão de Formatura deverá solicitar o arquivo ao Comitê de Formaturas da FTSG); - Autoridades Acadêmicas (Diretor da Faculdade, Coordenador(a) de Ensino e Coordenador(a) do Curso); - convite formal, mencionando dia, local e horário da Solenidade Religiosa e de Colação de Grau; - nome do Paraninfo, Patrono (se houver), Orador e Juramentista; - relação, em ordem alfabética, dos professores e funcionários homenageados (deverão, obrigatoriamente, ser mencionados nomes e titulações dos professores homenageados); - juramento oficial para Colação de Grau, conforme texto constante neste manual; - relação de formandos, em ordem alfabética (a conferência dos nomes é de responsabilidade da Comissão de Formatura); - poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos dos formandos. O tamanho do quadro seguirá o padrão pré-estabelecido pela FTSG (1,4mx1m). Observações: Todas as informações e nomes constantes no convite, quadro e anúncio deverão ser escritos por extenso, jamais abreviados. O uso de imagens é de total responsabilidade da Comissão de Formatura e da empresa contratada. Cerimonial de Formatura Quem faz uso da palavra na cerimônia? Algumas personalidades têm voz obrigatória: Diretor da FTSG, Patrono (se autorizado), Paraninfo, Orador da turma e Juramentista. Quem pode entregar diplomas? O diploma será entregue pelo Paraninfo da turma, juntamente com os pais ou familiares escolhidos pelo formando (duas pessoas). Mesa Diretora Algumas autoridades têm lugar assegurado pelo protocolo acadêmico:

5 - Diretor da FTSG - Coordenador(a) do Ensino - Coordenador(a) do Curso - Paraninfo - Patrono (se houver) - Conselho Federal representativo da profissão - Executivo, Legislativo e Judiciário (se houver) É de responsabilidade da FTSG convidar os integrantes que compõem a mesa diretora e autoridades, sendo os homenageados convidados pela Comissão de Formatura. Cerimonial A solenidade de formatura é presidida pelo Diretor da Faculdade de Tecnologia da Serra Gaúcha. O protocolo da solenidade prevê: 1 Início da solenidade (Mestre de Cerimônia) 2 Entrada das autoridades para a constituição da mesa diretiva 3 Saudação do Diretor da FTSG 4 Entrada dos formandos, conduzidos pelo Paraninfo e/ou Patrono 5 Hino Nacional Brasileiro 6 Juramento e Pedido de Colação de Grau 7 Colação de Grau Coletiva 8 Leitura da Ata de Colação de Grau pelo Mestre de Cerimônia 9 Chamada individual dos formandos para receber o diploma 10 Assinatura da Ata de Colação de Grau 11 Discursos do Orador, do Paraninfo e do Patrono (se autorizado) 12 Discurso de encerramento do Diretor 13 Hino do Rio Grande do Sul 14 Encerramento da solenidade Outras Orientações Horário de início: a Cerimônia de Colação de Grau terá início pontualmente no horário que consta no convite. A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados. Mestre de Cerimônias: a contratação deste profissional é de responsabilidade da produtora contratada. A chamada dos formandos será feita exclusivamente por este profissional. Músicas: são escolhidas pelos formandos, porém são vetadas letras com linguagens pejorativas e de baixo calão. O tempo de duração de cada música não deve ultrapassar 40 segundos. Discursos: durante a cerimônia ocorrerão os seguintes discursos: Orador da turma, Paraninfo e Patrono. Os discursos não podem ultrapassar 5 minutos cada (ou 3 laudas) e os textos devem ser repassados ao Comitê de Formaturas da FTSG até 10 dias antes da cerimônia. Os formandos não podem portar bandeiras, cartazes e outros adereços durante a cerimônia. Responsabilidades das Produtoras Decoração e ambientação: não será permitido nada que possa colocar em risco a segurança de formandos, autoridades e convidados. A produtora contratada pela Comissão de Formatura deverá apresentar o layout para o Comitê de Formaturas da FTSG até 10 dias antes da cerimônia.

6 Mestre de Cerimônias: a contratação deste profissional é de responsabilidade da produtora. A contratação deste passará, obrigatoriamente, pela apreciação do Comitê de Formaturas da FTSG. Convidados da FTSG: a produtora contratada deve reservar 30 lugares na plateia para os convidados da Faculdade. Músicas: são escolhidas pelos formandos, porém são vetadas letras com linguagens pejorativas e de baixo calão. O tempo de duração de cada música não deve ultrapassar 40 segundos. Togagem das autoridades acadêmicas: é de responsabilidade da produtora contratada a vestimenta das autoridades acadêmicas, bem como a reserva de uma sala no local da cerimônia, destinada a estas autoridades. Enviar ao Comitê de Formaturas da FTSG 4 fotos (13x18) (panorâmica, formandos, mesa oficial e destaque acadêmico) e um DVD. É proibido alterar o cerimonial da formatura ou das determinações gerais da Faculdade. Qualquer alteração deve ser solicitada com antecedência ao chefe do cerimonial da FTSG presente no evento. Formatura Unificada A Formatura Unificada é realizada em data, local e horário definidos pelo Comitê de Formaturas FTSG, reunindo formandos de todos os cursos. Geralmente ocorre, semestralmente, em quartas ou quintas-feiras, às 17 horas. A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados. A FTSG disponibiliza gratuitamente toga nas cores dos cursos, decoração e música, ficando a seleção das mesmas a critério da Faculdade. Além disso, convida fotógrafos profissionais para fotos de grupo, da Colação de Grau e com familiares, e a seleção e compra das fotos fica a critério de cada formando. Nesta modalidade não há Homenageados e Oradores; o juramento é único e feito coletivamente e o diploma é entregue pelo(a) Coordenador(a) do Curso; e o número de convidados é limitado. Cerimonial A solenidade de formatura é presidida pelo Diretor da Faculdade de Tecnologia da Serra Gaúcha. O protocolo da solenidade prevê: 1 Início da solenidade (Mestre de Cerimônia) 2 Entrada das autoridades para a constituição da mesa diretiva 3 Saudação do Diretor da FTSG 4 Entrada dos formandos, conduzidos pelos Coordenadores dos Cursos 5 Hino Nacional Brasileiro 6 Juramento único e Pedido de Colação de Grau 7 Colação de Grau Coletiva 8 Leitura da Ata de Colação de Grau pelo Mestre de Cerimônia 9 Chamada individual dos formandos para receber o diploma 10 Assinatura da Ata de Colação de Grau 11 Discursos dos Coordenadores dos Cursos 12 Discurso de encerramento do Diretor 13 Hino do Rio Grande do Sul 14 Encerramento da solenidade

7 Formatura de Gabinete A Formatura de Gabinete é restrita a casos especiais. O formando deverá fazer uma solicitação por escrito, na Central de Relacionamento, que estará sujeita à aprovação do Comitê de Formaturas da FTSG. Esta cerimônia ocorre no gabinete do Diretor, em data e horários definidos pelo Comitê de Formatura, com aprovação da Coordenação do Curso. Participam desta cerimônia o Diretor, o Coordenador(a) do Ensino, o Coordenador(a) do Curso e o Coordenador(a) do Registro Acadêmico.

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