REGIMENTO INTERNO DA DIVULGAÇÃO DO CEAPIA

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1 REGIMENTO INTERNO DA DIVULGAÇÃO DO

2 REGIMENTO INTERNO DA DIVULGAÇÃO Histórico Na gestão de 2008/2009, através da Direção Cientifica, houve a preocupação de dar maior ênfase a divulgação na instituição. Foi a partir desta constatação, que se designou uma pessoa para essa finalidade conforme indicação da direção em exercício. Na ocasião, Andréia Nieckle, associada do, foi escolhida e assumiu essa função, pelo grande envolvimento que tinha em algumas atividades institucionais, tais como: participação do Boletim, organização de Jornadas, Festa de Confraternização. Inicialmente, a divulgação representada pela colega Andréia, ficou inteiramente ligada à Direção Científica, não tendo participação das reuniões de direção, uma vez que tal Direção ficava responsável de fazer essa integração entre direção e divulgação. Percebeu-se que, desta forma, não havia condições de se atingir as metas institucionais tampouco dar à divulgação o espaço necessário. Andréia, então, passou a participar das reuniões da direção, surgindo uma coordenação de divulgação ligada diretamente a presidência do. Pela primeira vez a divulgação teve um olhar mais atento na instituição, passando a ser pensada como uma prioridade. O trabalho iniciou pelo desenvolvimento da primeira versão do site do, partindo para a padronização de materiais de divulgação ( s, cartazes, lay out do folder do curso...). Começou, neste período, a parceria com o Caderno Meu Filho da ZH para responder perguntas aos leitores. A divulgação ficou responsável pela comunicação com gráficas para orçamentos e elaboração de material de divulgação das Jornadas Anuais. Passou essa coordenação a buscar patrocínio para as Jornadas, bem como a divulgar o em outros locais como escolas e universidades por meio da distribuição de cartazes sobre a instituição e o curso de Especialização. Começou a ser atribuição da divulgação auxiliar na organização da festa de confraternização do /formatura, realizando orçamentos dos locais e outros itens da festa. Ficou também acertado que a divulgação faria a comunicação entre os alunos do terceiro ano (formandos) e a Direção na elaboração da festa. No fim desta gestão, passou a se falar cada vez mais na necessidade em investir na divulgação, frente a sua crescente demanda. Avaliou-se a necessidade de um olhar mais técnico, mais especializado, tendo o profissional envolvido maior tempo para se dedicar a função. A partir deste cenário, a gestão de 2010/2011 teve a preocupação em investir na divulgação através da criação de uma Comissão de Divulgação com uma coordenação em contato direto com a Direção, participando de todas suas reuniões. O reconhecimento da necessidade de profissionalizar a divulgação no, bem como de modernizar sua imagem no mercado, mobilizou intensamente essa gestão, a qual passou a ter como uma de suas metas o cuidado e o investimento com os diversos aspectos envolvidos na divulgação.

3 Sem dúvida, priorizar a divulgação foi uma marca da gestão vigente, mas somente esse entendimento foi possível frente aos anos anteriores de trabalho realizados. Ao longo do ano de 2011, houve grande empenho em profissionalizar e modernizar os processos de divulgação no. Para tanto, foi contratada uma empresa para realizar, desenvolver e manter a nova versão do site de nossa instituição, bem como uma design gráfica para reformular toda a identidade visual do. Descrição A Divulgação é uma coordenação diretamente ligada à Direção do. O coordenador de divulgação designado pela Direção vigente conta, atualmente, com uma comissão composta por outros associados da instituição interessados em participar das atividades de divulgação. A comissão de divulgação se encontra em reuniões periódicas, desde o início da gestão 2010/2011, a fim de criar uma identidade de grupo de trabalho, possibilitando identificar a demanda institucional e criar procedimentos de divulgação necessários para dar conta desta. Atribuições 1. Divulgação de eventos internos e externos: A comissão de Divulgação fica encarregada dos diversos eventos da instituição a serem divulgados, sejam estes direcionadas ao público interno ou externo ao. Para tanto, toda e qualquer divulgação na instituição deve passar pelo consentimento da coordenação de divulgação que, por sua vez, se reportará à Direção. Do mesmo modo, toda e qualquer divulgação advinda de outras instituições deve ser submetido à apreciação da coordenação de divulgação. É de responsabilidade da coordenadoria de divulgação sob o auxílio da respectiva comissão, acompanhar e revisar os materiais de divulgação produzidos na instituição, bem como aqueles terceirizados em gráficas (folders curso, cartazes, etc) 2. Site: A comissão de Divulgação é responsável pela atualização permanente de todas as informações contidas no site da instituição, incluindo atender os questionamentos do público que acessa o link Fale Conosco ; contando atualmente com assessoria permanente de empresa especializada no ramo. 3. Organização de Eventos 3.1. Jornada: A comissão de Divulgação em pareceria com a Comissão Científica, que é coordenada pela Direção Científica, auxilia na organização da Jornada Anual do através da realização de orçamentos que se fizerem necessárias (folders,local, coquetel, coffe break entre outros); é de responsabilidade da divulgação acompanhar a elaboração do

4 material de divulgação e, quando necessário, terceirizar este serviço, bem como ajudar na distribuição deste nas instituições: cursos de formação, escolas, universidades, etc Festa de Confraternização: É tarefa da comissão de Divulgação auxiliar na organização da festa de Confraternização Anual e Formatura do. Para tanto, a coordenadora de divulgação fica em contato direto com os alunos do terceiro ano do curso, fazendo uma integração entre direção e alunos neste momento. Fica disponível da direção vigente o valor de 63 unidades de referência de atendimento para os alunos do terceiro ano organizarem sua festa de formatura, tendo maior autonomia neste processo. A festa será realizada conforme regimento da festa de Confraternização da Instituição, ver (Anexo I). Procedimentos de divulgação Para organizar e agilizar a divulgação interna e externa ao, criamos alguns protocolos a serem seguidos pelos associados: 1. Sobre a divulgação de eventos internos: O membro associado do interessado em divulgar alguma atividade interna deverá encaminhar sua solicitação para o divulgacao@ceapia.com.br informando os seguintes dados: o nome do solicitante, descrição do evento com seu título e texto a ser divulgado, data e hora do evento, instituições para onde se destina a divulgação. Ressaltamos ainda que a escrita do texto deve submeter-se a algumas padronizações: O texto será escrito em Arial, 12. Quando nos referirmos ao, deverá ser escrito todo em letras maiúsculas; Curso de Formação escrito em negrito com as iniciais maiúsculas Curso de Especialização em Psicoterapia da Infância e Adolescência do, Núcleo de Estudantes em negrito com inicias maiúsculas; estagiários quando forem descritos como estagiários deve ser designados como estudantes de graduação do curso de psicologia; membros associados e externo descrito como membros associados do e interessados ou somente membros do e interessados. A solicitação deve ocorrer com 15 dias de antecedência para o prazo de divulgação do evento, uma vez que o material necessita ser confeccionado na secretaria do e autorizado pela direção responsável. Para maiores esclarecimentos consultar

5 PROTOCOLO DE DIVULGAÇÃO (Anexo 2). 2. Solicitação de divulgação de eventos externos: As solicitações de divulgação de eventos externos advindas de outras instituições são recebidas em nossa secretaria e encaminhas a coordenadora de divulgação semanalmente para que essa autorize a exposição destes materias, seja nos murais da instituição, seja via site no sublink outras instituições. A coordenadora de divulgação pode contar com auxilio da presidência para autorização deste tipo de divulgação. 3. Atualização do site: Para mantermos o site do em permanente atualização é necessário que as direções (Científica, Ensino e Ambulatório e, Administrativa) revisem o conteúdo relacionado a sua área e indique as alterações desejadas. Essas modificações devem ser encaminhadas para coordenadora de divulgação na última reunião de direção de cada mês. As direções devem também repassar para a Coordenação da divulgação as atualizações mensais referentes às suas direções bem como as datas dos eventos do próximo mês para compor a agenda mensal, que precisa ser organizada com dois meses de antecedência. 4. Cronograma das divulgações: Os eventos internos a serem divulgados através de devem seguir o cronograma estipulado pela comissão de divulgação junto à secretaria, a fim de organizar e padronizar nossas divulgações. Abaixo segue cronograma: Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Ciranda Cultural Evento aberto a interessados e membros Encontros com a comunidade Evento aberto a interessados e membros Reuniões Clínicas ou científicas Evento restrito aos membros Cursos/Grupos de Estudos Evento aberto a interessados e membros Macroequipe (Macro) Macroequipe Evento restrito aos membros Os eventos destinados ao publico interno (associados) e externo (comunidade em geral) são divulgados para todo o mailing da Instituição.

6 Sistemática de trabalho: A comissão de divulgação reúne-se presencialmente uma vez por semana. Nesse encontro são dividas tarefas, tais como: atualização do site, retornos do Fale Conosco, desenvolvimento de textos de cartazes solicitados, organização de divulgação externa à Instituição, entre outros. Para facilitar o funcionamento da Comissão, dividimos as tarefas entre suas participantes. Uma integrante é a responsável pela atualização do site junto à empresa responsável, enquanto outra responde aos s chegados através do Fale Conosco, a seguinte pelo acompanhamento da produção dos cartazes, e assim sucessivamente. É de responsabilidade da coordenadora trazer as demandas e solicitações provenientes da direção para o grupo durante a reunião, para que possa se atender às mesmas. As resoluções semanais da reunião da comissão de divulgação são registradas em um caderno que fica na Instituição, servindo de histórico de nossas atividades.

7 Anexo 1 PROTOCOLO DE FORMATURA E FESTA DE FINAL DE ANO A festa anual de confraternização e solenidade de formatura do será na segunda sexta feira de janeiro. Coquetel e Recepção de Convidados secretária da Direção e/ou ambas)- Boa noite... Pedimos a atenção de todos para darmos início à solenidade de formatura da --- Turma do Curso de Especialização em Psicoterapia da Infância e Adolescência do Centro de Estudos Atendimento e Pesquisa da Infância e Adolescência. Para tanto, convidamos para compor esta mesa o Presidente do, --- o Diretor de Ensino, ---, o Paraninfo da Turma, ---, os professores Homenageados, ---, ---, --- e o/a funcionário homenageado. Convidamos os formandos a se dirigirem aos seus lugares. secretária da Direção e/ou ambas) - Passo a palavra para o presidente do, --- para dar início às festividades desta noite. Discurso do Presidente: Em nome do, dou as boas vindas para este grupo de alunos da - -- Turma do Curso de Especialização em Psicoterapia da Infância e Adolescência, recém constituído e desejo a todas um bom curso e êxito na caminhada que agora iniciam: (segue a nominata dos alunos da nova Turma) Presidente - Neste momento como presidente do, declaro aberta esta solenidade de formatura da --- Turma do Curso de Especialização em Psicoterapia da Infância e Adolescência do Centro de Estudos Atendimento e Pesquisa da Infância e Adolescência. secretária da Direção e/ou ambas) - passamos a palavra ao Diretor de Ensino, --- para leitura da Ata. Diretor de Ensino - Leitura da Ata.

8 secretária da Direção e/ou ambas) - Convidamos o Paraninfo da Turma, a entregar os diplomas para os formandos: (segue a nominata dos Formandos) secretária da Direção e/ou ambas) - Convidamos o orador --- para falar em nome da turma. secretária da Direção e/ou ambas) - Dando seguimento passamos a palavra ao paraninfo, ---. secretária da Direção e/ou ambas) - Convidamos os formandos e os componentes da mesa para assinarem a Ata. Diretor de Ensino - Damos por encerrada esta Solenidade de Formatura. secretária da Direção e/ou ambas) - Convidamos para o Jantar de Confraternização, desejando que compartilhemos todos deste momento festivo. Obrigado!

9 Anexo 2 PROTOCOLO DE DIVULGAÇÃO Tendo em vista a modernização da imagem do através de sua reprogramação visual, novos procedimentos de divulgação estão sendo adotados a fim de melhor atender a demanda institucional. Informamos que as divulgações, seja de setores ou eventos (solicitação de cartazes para vagas de estágio, reuniões ou comunicados de toda ordem) deverão ser requeridos através do divulgacao@ceapia.com.br. Lembramos que, para tanto, será necessário o prazo mínimo de duas semanas para a elaboração do material via e cartaz. No texto desta requisição deverá constar: O nome do solicitante Descrição do evento com seu titulo e texto a ser divulgado Data e hora do evento Instituições para onde se destina a divulgação Importante ressaltar que a escrita do texto deve ser submetida as seguintes padronizações: O texto será escrito em Arial, 12. Quando nos referirmos ao Ceapia ele será escrito: (todo maiúsculas) Curso de formação: Curso de Especialização em Psicoterapia da Infância e Adolescência do. (inicias maiúsculas e negrito) Núcleo de estudantes: Núcleo de Estudantes (iniciais maiúsculas e negrito) Estagiário quando forem referidos enquanto estudantes: estudantes de graduação do curso de psicologia Membros associados e externos: membros associados do e interessados ou somente associados do e interessados.