Manual de Formatura Regulamento e Normas

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1 FACULDADE POLITÉCNICA DE UBERLÂNDIA Manual de Formatura Regulamento e Normas UBERLÂNDIA MG 1

2 Solenidade de Colação de Grau A conclusão do curso certamente é a celebração do estudante de uma grande conquista. A cerimônia de Formatura é um dos mais belos momentos da jornada. Com ela se compartilha a alegria com os entes mais queridos, assim como, expressa o reconhecimento para aqueles que, de alguma forma, contribuíram para essa vitória. Além disso, a Solenidade de Colação de Grau é um momento de magnitude da Instituição de Ensino, quando dirigentes, professores, funcionários, pais e alunos externam seus sentimentos para provar que a missão de ensinar foi cumprida e o esforço valeu a pena. Neste sentido, para que esse evento saia tal como a turma idealizou, é de fundamental importância que tenha um planejamento e siga as normas de protocolo para a Solenidade de Colação de Grau de formatura desta Instituição. Relacionamos, abaixo, os procedimentos da Solenidade de Colação de Grau: 1. Ato É um ato oficial da Faculdade Politécnica, organizado de acordo com as orientações estabelecidas pela Instituição. A condução da cerimônia deve ser feita pelo Mestre de Cerimônia oficial da instituição. 2. Competência A outorga de grau compete ao Diretor Acadêmico da Faculdade Politécnica, sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser substituído, por delegação de competência: Ao coordenador de curso. 3. Dispensa Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada. O aluno poderá escolher a outorga de grau com solenidade festiva, com data e horário designados pela Coordenação do Cerimonial ou sem solenidade prestando juramento e recebendo a outorga na secretaria. 4. Ata A elaboração da Ata de OUTORGA DE GRAU é de competência da secretaria que, após a solenidade, é envia à Secretaria geral de Graduação. A Ata deve ser assinada por todos os formandos, sendo condição básica para solicitar o Diploma. 5. Comissão de Formatura 2

3 A turma concluinte deverá, inicialmente, formar uma comissão para contato com o Colegiado e com o Cerimonial. Assim, terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos. 6. Recursos na Solenidade ( responsabilidade dos formandos) Vídeo Deve-se tratar de uma exibição sobre a profissão escolhida ou montagem de vídeos da turma, viagens, passeios, trabalhos. É de bom tom que nas imagens tenham todos os formandos. Ele terá duração máxima de cinco minutos e deverá passar pela apreciação do Cerimonial da IES. Slides Exibido na hora que o formando receber a Outorga de Grau, deverá conter fotos do formando correspondente. Deverá ter no Máximo 3 min, o que corresponde no máximo a 6 fotos. 7. Trajes As Vestes talares Nas cerimônias oficiais de Outorga de Grau, todos os Formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, bacalau branco e capelo, que é colocado na cabeça na hora da Outorga de Grau. 8. Das cores da faixa de Graduação A classificação das cores à inclusão referente às áreas de conhecimento segue as normas do CNPq Conselho Nacional de Pesquisa, sendo: A cor vermelha representa a área do conhecimento das ciências jurídicas (vermelho rubi). A cor verde representa a área do conhecimento das ciências da saúde (verde esmeralda). A cor azul representa a área do conhecimento das ciências exatas e humanas (azul ultramar). A cor amarela representa a área do conhecimento das ciências sociais aplicadas (amarelo cromo). OBS: Qualquer dúvida, consultar a coordenação do CNPq, e Conselhos específicos. 9. Atos Protocolares São atos protocolares, ditos obrigatórios do Cerimonial, os seguintes, conduzidos, por um mestre de cerimônias: 1. Abertura 2. Composição de mesa 3. Entrada de Formandos 4. Ato cívico 5. Abertura da sessão 6. Orador da turma 7. Juramento 8. Outorga de grau 9. Homenagens 3

4 10. Discursos 11. Apresentação dos novos profissionais 12. Pronunciamento do diretor acadêmico e encerramento 13. Saída dos novos profissionais 10. Composição da mesa Diretor Acadêmico Coordenador de Colegiado do curso Patrono Paraninfo Nome da turma ( personalidade viva ou morta) Secretária geral (É DE RESPONSABILIDADE DA COMISSÃO DE FORMATURA CONVIDAR CADA UM DOS INTEGRANTES DA MESA, ASSIM COMO OS PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS HOMENAGEADOS) 11. Definições Patrono Personalidade destacada em âmbito do corpo cientifico da área do formando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência e padrão de referencia na área específica de conhecimento. Paraninfo Personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o padrinho mais importante. Homenageados Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas da Faculdade Politécnica ou relacionados a ela, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso mereçam o reconhecimento e a gratidão da turma como um todo. Nome da turma pode ser o nome de uma personalidade viva ou morta ou um título que se adéque à identidade da turma. 12. Juramento Um formando (escolhido pela turma) dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, de pé, também com os braços direitos estendidos e com muita atenção, logo após, repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem: Eu juro Discursos são três os discursos obrigatórios em uma formatura: Do orador primeiro a discursar Do paraninfo penúltimo a discursar Do diretor acadêmico último a discursar 4

5 Discurso do Orador Formando (escolhido pela turma), geralmente que se destacou durante o curso. Possuindo uma boa dicção escreve o discurso submetendo-o à turma. No discurso do orador, deve-se fazer menção à importância da figura do paraninfo, relata-se a trajetória da turma, a importância da IES na sua graduação e suas expectativas para o futuro, o discurso terá o tempo máximo de cinco minutos. Paraninfo Deve-se evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão importante para os formandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas, tempo máximo para o discurso de cinco minutos. 14. Homenagens O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da Instituição e da Turma, fazer uso da palavra, que será a leitura de um texto, em homenagem, seguida de entrega de flores, placas etc. Lembramos que um grande numero de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto é de bom tom que não ultrapasse o número máximo de 5 homenageados. Tempo: 5 minutos. 15. Ensaio da Colação de Grau Todos os formandos devem participar do ensaio geral ( único), em data previamente marcada pelo cerimonial e pela comissão de formatura, acompanhados dos seus respectivos padrinhos. Recomenda- se que também participem do ensaio, prestadores de serviços diversos, como fotógrafos, cinegrafistas, etc. 16. Convite A confecção e a impressão dos convites fica a critério dos formandos. Antes da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo. Dados que devem constar num convite: Nome da Instituição Nome do curso Nome do diretor acadêmico Nome do coordenador do curso Nome do paraninfo, patrono e dos homenageados Nome do Orador Nome do juramentista Nome de todos os formandos (por ordem alfabética) Integrantes da Comissão (opcional) Juramento Homenagens 17. Placas Formatura A Politécnica, em 2011, está efetuando várias melhorias em sua estrutura física. E uma delas é a criação de um espaço para a instalação das placas de formatura, denominado Hall dos Formandos. Com isto, algumas normas foram criadas para que tenhamos uma padronização Rua Rafael Marino Neto, 600 Jd Karaíba Uberlândia-MG

6 de medidas, igualdade e organização, entre outras especificações que devem ser observadas pelas comissões de formatura. São elas: As instalações físicas da Faculdade Politécnica, entendidas como as estruturas prediais erguidas na área geográfica que compreende este Centro Acadêmico, poderão abrigar somente placas e/ou painéis de formatura dos cursos que o integram. Só será permitida a fixação de placas e painéis de formatura que estiverem em conformidade com o especificado nesta norma. As placas/painéis a serem fixados deverão ter: 1. Tamanho máximo:60 cm x 60 cm 2. As placas podem ser feita de qualquer formato desde que não ultrapasse o parâmetro determinado. 3. O nome do diretor, coordenador de curso e nome da turma obrigatoriamente. Se a turma optar, pode incluir os demais homenageados. 4. A identificação e a logomarca da FACULDADE POLITÉCNICA. 5. As placas/painéis não podem contém saliências perfuro-cortantes. A confecção das placas/painéis e sua fixação serão de responsabilidade da comissão de formatura de cada curso cabendo, exclusivamente, à Diretoria Acadêmica a determinação do local a serem fixadas. A autorização e a determinação do local de aposição das placas/painéis serão feitas mediante requerimento feito pela Comissão de Formatura de cada curso à Diretoria Acadêmica da Faculdade Politécnica. A afixação deve ser agendada com antecedência de no minimo 15 dias com a Diretoria Acadêmica da Faculdade Politécnica, para que a empresa contratante pela comissão de formatura proceda com a afixação da mesma. As placas fixadas não poderão ser relocadas, a não ser mediante consentimento da direção. Modelos de Placas: 6

7 18. Recomendações A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado no convite independentemente de quem esteja presente. Caberá a cada formando escolher 1 ou 2 padrinhos, fica a critério da Turma. Cada formando deverá pegar sua veste acadêmica (beca, faixa e capelo). 19. Para o ato da Solenidade de Colação de Grau, o aluno deverá: Chegar no local da Solenidade(devidamente arrumado), 1h antes do início da solenidade pontualmente. Solicitar ao fotógrafo e filmador contratados para manter um mínimo de ordem, sem incomodar o bom andamento da Solenidade. Para tal escolher apenas um fotografo e um filmador para toda a turma. Entregar a Coordenação do Cerimonial o vídeo (se for o caso), os slides e o CD musical impreterivelmente três dias antes da Colação de Grau, para que não haja problema no momento da Colação de Grau. Importante Toda e qualquer inovação na Cerimônia de Colação de Grau deverá ser apreciada pelo Cerimonial da Faculdade Politécnica de Uberlândia. Para que a Solenidade de Colação de Grau tenha o sucesso desejado pela turma é preciso que haja harmonia e planejamento entre os formandos e principalmente siga as normas de Protocolo do Cerimonial. 7