Manual de Procedimentos para Colação de Grau dos Alunos dos Cursos de Graduação do Instituto de Biociências.

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1 Campus de Botucatu Manual de Procedimentos para Colação de Grau dos Alunos dos Cursos de Graduação do Instituto de Biociências. Cursos de Graduação em: Ciências Biológicas Ciências Biomédicas Nutrição Física Médica

2 1 Apresentação: A comissão de Cerimonial do Instituto de Biociências desenvolveu este Manual com o objetivo de esclarecer dúvidas quanto aos procedimentos básicos e legais a serem cumpridos em relação ao cerimonial de Colação de Grau e com o objetivo de fornecer um elemento guia para os envolvidos na organização das atividades do último compromisso acadêmico dos alunos: a FORMATURA. Sobre a Colação de Grau: A Colação de Grau é um ato oficial de caráter obrigatório, que integra as atividades do respectivo curso e o calendário acadêmico da Unidade Universitária.

3 Informações Preliminares 2 Comissões Comissão de Cerimonial É uma comissão criada para organizar, coordenar e executar todos os atos solenes da Instituição. Ela é constituída por membros do segmento técnico-administrativo do IB, de forma voluntaria. Esta comissão, portanto se incumbe de todos os procedimentos desta Cerimônia. Contato principal: Sérgio (DTA), Tel: (14) , dta@ibb.unesp.br Comissão de Formatura É uma Comissão representativa da turma de formandos, composta exclusivamente por alunos da respectiva turma. A escolha desta Comissão deverá ser feita já no primeiro ano do curso, com o objetivo de estabelecer regras e critérios para as atividades de formatura e para contato com a Comissão de Cerimonial. Sugere-se que a Comissão de Formatura tenha a seguinte composição: - Presidente e Vice-Presidente; - 1º e 2º Tesoureiros; - 1º Secretário - 2º Secretário A Comissão de Formatura terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos alunos formandos. Entre as atribuições da Comissão de Formatura estão: Executar ações referentes ao planejamento e organização da Sessão Solene de Colação de Grau; Intermediar a organização da relação dos prováveis formandos, no que tange à obtenção e entrega de documentos e informações;

4 Comunicar aos colegas formandos, através de reuniões frequentes, as orientações referentes ao ato de colação de grau; Manter informada a Comissão de Cerimonial sobre todas as questões referentes à formatura, oficializando o nome do Orador, do Juramentista, do Patrono, Paraninfo e demais homenageados. oficializar convite aos homenageados da turma concluinte, no ano da conclusão. providenciar a confecção de convites e da placa. locação de vestes talares e serviço de fotografia e filmagem. 3 Neste sentido, para que esse evento saia tal como a turma idealizou, são de fundamental importância o planejamento e o cumprimento das normas de protocolo para a Solenidade de Colação de Grau da Instituição. Calendário de Reuniões: As comissões de formatura deverão realizar reuniões periódicas com a Comissão de Cerimonial ou o seu presidente, para a definição de todos os procedimentos usuais para as comemorações. Neste sentido, deverá ser estabelecido um calendário de reuniões, o qual deve ser seguido rigorosamente, assegurando a participação do maior número possível dos componentes das comissões.

5 Informações Gerais 4 Colação de Grau SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU É um ato oficial do Instituto de Biociências de Botucatu, Unesp, destinado a conferir o grau acadêmico de bacharel ou licenciado ao aluno que concluiu o curso de graduação, organizado de acordo com as orientações estabelecidas pelo Cerimonial Público das Universidades Brasileiras. A cerimônia pública para a outorga do grau acadêmico aos concluintes dos Cursos de Graduação pode ser realizada em sessão solene da Congregação da Unidade, ou em sessão extraordinária simples, em horário e data previamente agendados pelo Diretor. 1. Ato A Outorga de Grau é uma das cerimônias mais significativas no contexto de uma universidade, sendo este um momento de apresentação dos novos profissionais graduados à sociedade. A Cerimônia é presidida pelo Diretor, autoridade máxima da Unidade Universitária e conta com a presença da Congregação e autoridades Municipais. 2. Competência A outorga de grau compete ao Reitor da Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho", sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a hierarquia, por delegação de competência. Em geral fica a cargo do Diretor da Unidade, autoridade máxima na Unidade Universitária. 3. Obrigatoriedade A outorga de grau oficializa a conclusão do curso e é obrigatória para a emissão e registro do diploma, sendo, pois, necessário ao aluno ter cumprido todas as suas obrigações acadêmicas, como conclusão de disciplinas e cumprimento da carga horária integral do Curso. Somente constarão no rol de alunos aptos à outorga do grau aqueles que estiverem quites com as suas obrigações acadêmicas. Não poderá participar da solenidade o aluno que não esteja com a sua documentação rigorosamente em dia junto à Seção Técnica de Graduação. Não haverá colação simbólica, em hipótese alguma. Em nenhuma hipótese ainda, a outorga de grau é dispensada. O aluno poderá escolher a outorga de grau com solenidade festiva, com data e horário designados pela Congregação do IB ou sem solenidade, prestando juramento e recebendo a outorga em data e horários designados pela Diretoria.

6 Informações Gerais 5 Modalidades das Solenidades de Colação de Grau A Sessão para outorga de grau pode ser: a- Ordinária e Solene: É realizada com veste talar (beca) e com a presença da Congregação do IB, do paraninfo, patrono, professores homenageados, autoridades municipais, acontecendo em local público, em data e horário determinados pela Instituição. Esta solenidade é organizada pela Instituição de Ensino com o envolvimento de comissões compostas por formandos, que organizam o ambiente, a criação do convite, a escolha das músicas e outras providências necessárias. A Comissão de Cerimonial do IB cuida dos demais preparativos inerentes à cerimônia de Colação de Grau. b- Extraordinária simples: Na impossibilidade de comparecimento do formando à sessão solene de outorga de grau por motivo justificado, a Colação de Grau poderá ser feita em sessão extraordinária, realizada no gabinete da Diretoria, ou outro local, em horário e data previamente agendados pelo Diretor. Neste ato, que também é público, ou seja, qualquer pessoa pode se fazer presente, o Diretor concede o grau pela imposição da borla, acompanhado de breve pronunciamento, colocando, aos presentes, que o ato de colação de grau, por mais simples que possa ser, é legal e necessário. A Colação de Grau extraordinária simples será autorizada mediante requerimento protocolado pelo aluno, ou por seu representante legal, em prazo estabelecido pela Seção Técnica de Graduação. Calendário das Sessões de Colação de Grau A data para a realização de sessão solene de Colação de Grau dos Cursos de Graduação é aprovada pela Congregação juntamente com o Calendário Escolar da Unidade. As datas para as sessões extraordinárias são estabelecidas em conformidade com a agenda do Diretor, sendo passível de alterações, em caso de força maior. A Seção Técnica de Graduação é responsável por agendar a data da Colação de Grau extraordinária com o Gabinete da Diretoria.

7 Procedimentos 6 Procedimentos Acadêmicos Para ter seu nome incluído na lista dos formandos, o aluno, deverá manifestar interesse em participar da cerimônia de colação de grau, seja esta solene ou extraordinária. Não existe a inclusão automática na lista de colação: quem não requerer, ficará excluído da lista. Requerimento de Colação de Grau Trata-se do requerimento de solicitação formal de Colação de Grau feita pelo aluno. Os prazos para manifestação do interesse em participar das sessões de Colação de Grau serão determinados pela Seção Técnica de Graduação, que disponibilizará aos prováveis formandos o formulário próprio para a solicitação e informações adicionais que se fizerem necessárias. Participarão da solenidade de Colação de Grau, apenas os alunos habilitados para esse fim, ou seja, que tenham concluído com aproveitamento todos os componentes curriculares pertencentes à estrutura curricular do seu curso (disciplinas, estágios, atividades complementares, TCC) e estejam em dia com a Instituição de Ensino, devendo inclusive apresentar declaração da Biblioteca de que não há pendências com relação ao acervo bibliográfico. Os prazos para que os alunos concluintes apresentem toda a documentação referente ao cumprimento de suas obrigações acadêmicas são informados pela Seção Técnica de Graduação e devem ser de no mínimo 10 (dez) dias anteriores a respectiva sessão de Colação de Grau.

8 Solenidade 7 Sessão solene Preparativos A Comissão de Cerimonial é responsável pela elaboração do planejamento, organização e execução da solenidade de Colação de Grau. A Unidade disponibilizará uma estrutura que possibilite a realização da cerimônia de maneira satisfatória. Alguns itens/serviços disponibilizados pela Unidade são: Rebaixamento do teto do ginásio de esportes com material apropriado Mobiliário: mesas e cadeiras Cobertura da área externa Sistema de som Sistema de climatização ambiente Segurança UTI móvel para emergências Água Outros itens/serviços devem ser providenciados pelas Comissões de Formatura, a saber: Decoração ambiente com flores e outros objetos de decoração Orquestra para som ao vivo (opcional) Presentes para os homenageados: todos Botão de Rosa para os pais (vermelho e branco) Convites impressos para as atividades: sessão solene e festas CONVITE PARA A SESSÃO SOLENE A confecção e a impressão dos convites fica a critério dos formandos. Antes da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo. Dados que deverão constar num convite: Nome da Universidade (UNESP) Nome da Unidade Universitária (IBB) Nome do curso

9 Solenidade 8 Nome do Reitor Nome do Vice-Reitor Nome do Diretor Nome do Vice-Diretor Nome do paraninfo, patrono dos homenageados (se a turma quiser) Nome do Orador Nome do juramentista Nome de todos os formandos ( por ordem alfabética) texto convidando para as solenidades em comemoração à conclusão do Curso de Graduação contendo os horários das solenidades programadas: Ato ecumênico, plantio da árvore, descerramento das placas, demais atividades festivas. Cabe à Comissão de Formatura encaminhar convite para o Diretor Vice-diretor e para o Coordenador do Conselho de Curso. Compete à Faculdade enviar convite específico para autoridades e presidência de conselhos regionais, a fim de participarem da solenidade e da composição da mesa. FOTOGRAFIAS E FILMAGENS A contratação destes trabalhos é de responsabilidade dos formandos. Solicitar as equipes de fotografia e filmagem contratadas para manter um mínimo de ordem, sem atrapalhar o bom andamento da Solenidade. Sugestão: Escolher apenas uma empresa de fotografia e filmagem para todas as turmas. ESCOLHA DO PATRONO, PARANINFO, HOMENAGEADOS E FORMANDOS REPRESENTANTES A escolha dos patronos, paraninfos, homenageados e dos formandos representantes será feita pelos próprios formandos, obedecendo aos seguintes critérios: Patrono personalidade destacada em âmbito do corpo cientifico da área do formando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência e padrão de referencia na

10 área específica de conhecimento. Personalidade que, por mérito intelectual ou pela causa acadêmica, contribuiu com os concluintes. 9 Paraninfo personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma. É o padrinho da turma. Ele fará o discurso para homenagear os concluintes. Homenageados Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas da Universidade ou relacionados a ela, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e a gratidão da turma como um todo. São pessoas que tiveram mais proximidade e afinidade com a turma. Lembramos que um grande número de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto é de bom tom que não ultrapasse o número máximo de 2 homenageados. Orador da Turma: Formando (escolhido pela turma), geralmente que se destacou durante o curso. Possuindo uma boa dicção escreve o discurso submetendo-o à turma. Juramentista: escolhido pela turma, o formando irá fazer, em nome de todos, o juramento à frente do púlpito. Formando representante da Turma: (Aluno que cola o grau em 1º lugar) escolhido por todos, um aluno irá receber a imposição do Grau acadêmico em nome de todos os formandos da respectiva turma, ou concluintes de uma mesma modalidade (Bacharelado ou Licenciatura). Representante dos concluintes: (Homenagem aos pais) escolhido dentre todos os formandos de todas as turmas,um aluno fará um breve discurso (5 minutos) para homenagear os pais. No final da cerimônia, cada formando irá encontrar seus pais ou familiares para entrega de um botão de rosas. DISCURSOS Discurso do Orador - No discurso do orador, deve-se fazer menção à importância da figura do paraninfo, relata-se a trajetória da turma, de modo sério e à altura da importância de uma sessão solene, a importância da Instituição na sua graduação e suas expectativas para o futuro, o discurso terá o tempo máximo de cinco minutos. Discurso do Paraninfo Deve-se evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão importante para os formandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas, tempo máximo para o discurso de cinco minutos. Discurso para os pais - Lembrar da importância destas pessoas (toda a família) para a sua permanência na Universidade e por todo o apoio à vida universitária.(cinco minutos) HOMENAGENS O Mestre de Cerimônias convida um formando para cada um dos homenageados, para, em nome da Turma, fazer a entrega de flores, placas, presente, (o que decidirem) para esta pessoa. Tempo: 5 minutos, cada turma.

11 OBS: Caso o homenageado não puder comparecer à solenidade, não haverá representação para este, portanto a homenagem não será feita durante a solenidade. 10 IMPORTANTE! Toda e qualquer inovação na Cerimônia de Colação de Grau deverá ser apreciada pela Comissão do Cerimonial do IB.

12 Solenidade 11 Eventos relacionados A solenidade de Colação de Grau é acompanhada por eventos relacionados às comemorações. Em geral, as atividades programadas são as seguintes: CULTO ECUMÊNICO É um evento realizado no qual os concluintes e familiares farão agradecimentos de acordo com as suas religiões e crenças. É um evento opcional e haverá a necessidade de consulta aos demais formandos do interesse na realização e na participação. Caso a decisão for pela realização do Ato Ecumênico, iniciam-se as preparações referentes. Local: Será realizado no Anfiteatro do Instituto de Biociências, cuja capacidade é de 170 lugares sentados. Para este evento, representantes religiosos, geralmente das religiões Católica, Espírita, Presbiteriana, ou outra de interesse dos formandos, são convidados para proferirem um breve pronunciamento. Cabe à Comissão de Formatura a escolha destes convidados e formular o convite, por escrito. A Comissão de Cerimonial do IB poderá, caso necessário, auxiliar em algum contato. DESCERRAMENTO DE PLACAS Usualmente toda turma confecciona uma placa, de acordo com modelo fornecido pela Instituição, para ser afixada nos corredores das instalações físicas do IB, conforme já puderam observar. Constitui um registro público e permanente da passagem da turma concluinte na Instituição, ao lado de seus dirigentes e homenageados. Assim no dia, há o descerramento destas placas alusivas às turmas e este ato é feito por um formando juntamente com o Diretor ou vice-diretor, ou patrono e paraninfo, caso estejam presentes. A confecção das placas é de responsabilidade da turma e deve obedecer, obrigatoriamente os padrões estabelecidos no anexo 1. A entrega das placas deverá ser efetuada junto à Seção de Serviços Gerais do IB, com uma semana de antecedência. BANCO DE MADEIRA Antigamente, era feito um plantio de árvore no Jardim Botânico; entretanto, devido às novas normas da Administração do mesmo, este evento ficou suspenso. A Turma poderá substituir a árvore pela instalação de um Banco de Madeira com uma plaquinha contendo dados sobre a Turma, como uma contribuição dos alunos para o Jardim Botânico.

13 Solenidade 12 Protocolo da Sessão Solene Cores da estola e canudos de Graduação A classificação das cores referentes à área de conhecimento segue as normas do CNPq Conselho Nacional de Pesquisa, sendo: Vermelho corresponde à inclusão de Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas, Lingüística e Artes conforme terminologia adotada pelo Censo Educacional do MEC Verde corresponde à inclusão de Ciências da Saúde e Ciências Biológicas conforme terminologia adotada pelo Censo educacional do MEC Azul corresponde à inclusão de Ciências Exatas e da Terra Ciências de Engenharia e Tecnologia conforme terminologia adotada pelo Censo educacional do MEC Amarelo - corresponde à inclusão de Ciências Farmacêuticas e Bioquímicas conforme terminologia adotada pelo Censo educacional do MEC Vestes Talares São vestimentas usadas obrigatoriamente, nas Sessões Solenes da Universidade, de acordo com o modelo já definido. A providência das mesmas para uso dos concluintes é de responsabilidade das Comissões de Formatura. São elas: a-beca: Poder de inteligência, do conhecimento, da sabedoria, da ciência. A beca, usada na cor preta, tem a função de comunicar que está sendo concedida aos formandos a autoridade para exercer uma profissão, a profissão para a qual se prepararam e para cujo exercício a Instituição Universitária os julgou aptos. A Beca deve, em seu comprimento, chegar até o ponto médio dos tornozelos, e, nas mangas, atingir o punho dos braços. O formando precisa se sentir confortável com o comprimento para andar com desenvoltura sem o perigo dos tropeços. O que usar por baixo da beca?(sugestão) Sugere-se que o formando utilize por baixo da beca roupas leves e confortáveis em tons escuros. Lembrar que a solenidade acontece durante o verão. Os sapatos também devem ser leves, confortáveis e em tom escuro, para também proporcionar melhor desenvoltura na caminhada e nas subidas ou descida de degraus.

14 Solenidade 13 As formandas (mulheres) devem usar vestidos ou calças justos,para não dar volume por baixo da beca. Em relação ao cabelo, para vestir o capelo, o seu cabelo tem que estar preso, num rabo de cavalo ou num coque baixo; se a formanda tem um cabelo mais curto, uso normal. Dessa forma, o barrete ou capelo veste-se melhor. Formanda de beca deve usar brincos pequenos e discretos, nunca aqueles brincos enormes que vão destoar deste traje. Obedecendo essas sugestões, a veste ficará bem mais definida. Lembre-se que neste momento, o importante, é destacar a veste, o símbolo de honra e responsabilidade social que se representa a partir do outorgado. Os formandos (homens), devem usar camiseta de gola careca para não dar volume a beca, tais como as mulheres. Eles devem usar por baixo da beca, calças, meias e sapatos pretos. As formandas, sapatos pretos e meia fume preta. Pois naquele momento que o formando estiver sentado no auditório, no momento que a beca se eleva, o visual fotográfico ficará melhor e mais bonito do que se você estiver utilizando uma roupa de cor contrária a beca. b-faixa: A faixa, utilizada sobre a beca, na região da cintura, é de cor preta. c-estola: Utilizada na cor das áreas específicas do conhecimento adquirido pelo formando, sobre os ombros e pendida para a frente (Figura). d-capelo: Tradicionalmente os alunos vestem "chapéu" preto. É uma representação usada há séculos como símbolo de competência em uma analogia à coroa real. O formando deve prender o "chapéu" no braço esquerdo na hora de se dirigir ao diretor. Depois da cerimônia, os concluintes jogam o chapéu para o alto como um sinal de que estão deixando para trás, o status de estudante. Este capelo também deverá ser providenciado pelos concluintes.

15 Solenidade 14 OBS: As comissões de Formatura deverão solicitar às empresas contratadas que entreguem estas vestes com uma semana de antecedência do dia da formatura Há de se ficar atento quanto ao significado da palavra capelo. Uns empregam o termo como sinônimo de sobrecapa, outros para definir o chapéu usado pelos formandos na colação de grau. Especialistas como Nelson Speers empregam o termo apenas como sinônimo de sobrecapa, enquanto o Novo dicionário da língua portuguesa aplica o verbete também como chapéu (capuz). Em decorrência do significado que o capelo possui é que na cerimônia de outorga de grau, a autoridade que confere grau se utiliza do capelo como símbolo de imposição do poder. Atos protocolares São atos obrigatórios do cerimonial acadêmico e devem ser conduzidos por um Mestre de Cerimônia. Fazem parte do protocolo do Cerimonial: I. Abertura protocolar proferida pelo Mestre de Cerimônia; II. Entrada da Mesa Diretora (autoridades principais) III. Entrada da Plataforma de honra IV. Entrada dos Membros da Congregação V. Entrada dos Concluintes organizados pelo cerimonial; VI. Abertura oficial pelo presidente da Cerimônia VII. Ato cívico, execução do Hino Nacional; VIII. Discurso do Diretor IX. Discurso do Orador da Turma1 X. Discurso do Paraninfo da Turma 1 XI. (Repete IX e X para as demais Turmas) XII. Juramento turma 1 (Repete XII para as demais turmas) XIII. Outorga de Grau a ser recebida pelo representante da turma XIV. Repete XIII para as demais turmas XV. Homenagem ao patrono, paraninfo e homenageados da turma (Repete XV para as demais turmas)

16 Solenidade 15 XVI. Discurso em homenagem aos pais XVII. Encerramento da solenidade pelo Diretor e entrega das flores aos pais pelos concluintes. XVIII. Assinatura da ata oficial de colação de grau pelo concluinte. Alguns esclarecimentos importantes a respeito dos atos protocolares: 1-ato cívico, execução do Hino Nacional: Tão importante como a Bandeira Nacional, o Hino Nacional Brasileiro também está presente em todas as solenidades oficiais. Como Símbolo Nacional, o Hino tem a letra de Joaquim Osório Duque Estrada e a músicacomposta por Francisco Manoel da Silva. Como música, deve ser executada no compasso próprio, a 120 batidas. Como letra é um épico que retrata os feitos desde a independência com descrição da beleza do céu, do espaço territorial e nossa disposição de trabalho e luta pela Pátria. Durante a execução do Hino Nacional Brasileiro, manda o protocolo que o ouvinte mantenha-se em pé, em silêncio, em postura de respeito e com a cabeça descoberta como sinal de respeito à Pátria. Poderá, porém, entoá-lo se a participação coletiva for exigida. Os formandos e as autoridades que compõem a mesa principal ficarão viradas, de frente, para o público/platéia, que são a razão do evento. OBS: Durante a execução do Hino Nacional NÃO ficamos voltados para a Bandeira Nacional que é outro símbolo da nação. Conforme estabelece a lei que dispõe sobre a forma e a apresentação dos Símbolos Nacionais, nos casos de simples execução instrumental do Hino Nacional, tocar-se-á a música integralmente, mas sem repetição; ou seja, toca-se sempre uma estrofe da música. Nos casos de execução vocal, serão sempre cantadas as duas partes da letra. II - Juramento: É o compromisso público de bem-utilizar o poder de conhecimento em favor da promessa feita. Daí, a importância da presença de familiares e comunidade ao ato. O juramento é um reconhecimento dos direitos e deveres que o formando assume, a partir do ritual de Colação de Grau. É feito por um aluno da turma, com a mão direita sobre o livro do Código de Ética da sua Profissão. III - Diploma: Retrato legal a ser apresentado à sociedade dos direitos e deveres. O diploma constitui-se em metáfora do antigo pergaminho no qual se inscrevia e se registrava, à posteridade, o que publicamente fora declarado. Por motivos de assinatura das autoridades: Reitor e Diretor, o diploma é entregue posteriormente. No dia da Colação de Grau, há a entrega simbólica do mesmo através de um canudo na cor da área da profissão.

17 Recomendações 16 ENSAIO DA COLAÇÃO DE GRAU Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único), em data previamente marcada pelo cerimonial. Geralmente este ensaio é no dia anterior ao da colação e às 14 horas, no local da Colação de Grau. Recomenda- se que não haja atraso e nem falta dos concluintes nesta atividade. Nela todos os detalhes da solenidade são verificados e ensaiados. Ela é fundamental para o sucesso da solenidade. A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado independentemente de quem esteja presente. Cada formando deverá pegar sua veste acadêmica (beca, estola e capelo) mediante assinatura no Termo de Compromisso, nos dias e horários previamente marcados pela comissão de formatura. Para o ato da Solenidade de Colação de Grau, o aluno deverá: Chegar ao local da Solenidade (devidamente arrumado), ás 13:00h pontualmente. Principalmente o juramentista e o Orador, que são pessoas que tem o uso da palavra na Solenidade, caso eles não cheguem no horário marcado da Solenidade, a Solenidade começará sem eles. Reunir-se com o fotógrafo e tirar a foto com a turma e familiares no tempo que anteceder até meia hora do horário estipulado para início da cerimônia. Solenidade Extraordinária Simples Protocolo da Sessão de Colação A cerimônia Extraordinária de Colação de Grau é uma solenidade menor, restrita a poucas pessoas e solicitada em casos excepcionais, porém com a mesma responsabilidade e importância da sessão solene tradicional. A cerimônia pode reunir formandos de um mesmo curso, ou de diversos cursos e obedece a um roteiro simplificado. Não há necessidade de uso das vestes talares, discursos, nem homenagens. Quanto aos trajes, preferencialmente, deve-se optar por traje passeio, evitando-se bonés, chinelos, bermudas, shorts e minissaias. Na data marcada para a cerimônia o aluno deverá se apresentar com 30 minutos de antecedência, para a realização dos protocolos legais. (verificação de presença, assinatura da ata oficial de colação de grau). Aberta a sessão, e após pronunciamento do Diretor, os concluintes são chamados para prestarem o juramento e em seguida para a outorga do Grau acadêmico.

18 17 ANEXO I O quadro abaixo deverá ser preenchido pelas turmas para as devidas chamadas durante as cerimônias: CURSO: PATRONO PARANINFO HOMENAGEADO 1 HOMENAGEADO 2 JURAMENTISTA ORADOR ALUNO A COLAR GRAU HOMENAGEM PAIS ENTREGA DAS HOMENAGENS AO DIRETOR: AO PARANINFO: AO PATRONO: DEMAIS:

19 ANEXO 1 (Modelo da placa) 18