MANUAL DE FORMATURAS 2007

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1 MANUAL DE FORMATURAS 2007

2 Sumário 1. INTRODUÇÃO DEFINIÇÃO DAS DATAS DEFINIÇÃO DO LOCAL DOCUMENTAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO COMISSÃO DE FORMATURA FORMANDOS CONVITE PARANINFO (A) E HOMENAGEADOS ORADOR (ES) E JURAMENTISTA DA TURMA ORGANIZAÇÃO DA CERIMÔNIA ROTEIRO DO CERIMONIAL CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA A CERIMÔNIA NORMAS E RESPONSABILIDADES PARA AS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS O QUE A IENH OFERECE

3 1. INTRODUÇÃO As cerimônias de formaturas da Instituição Evangélica de Novo Hamburgo IENH acontecem anualmente para as turmas dos terceiros anos do Ensino Médio (diurno e noturno) e semestralmente para as turmas dos alunos de Cursos Técnicos (Comércio Exterior, Gerência Empresarial, Informática e Logística Empresarial) e Curso Normal (Aproveitamento de Estudos), que concluem a carga horária prevista. O evento conta com autoridades da Instituição (Presidência, Direção Geral, Coordenações) e é uma solenidade pública e coletiva. 2. DEFINIÇÃO DAS DATAS As datas das cerimônias serão determinadas de acordo com o Calendário Escolar da IENH que é organizado pelo Núcleo Pedagógico e aprovado pelo Conselho Administrativo Pedagógico CAP da Instituição. 3. DEFINIÇÃO DO LOCAL As Formaturas com até 60 (sessenta) formandos acontecem no Auditório da Unidade Fundação Evangélica. As formaturas com mais de 60 (sessenta) formandos acontecem na Área Coberta da Unidade Fundação Evangélica. 3

4 4. DOCUMENTAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO No dia da cerimônia, cada formando receberá informações sobre a data para retirada, junto à Secretaria/ Protocolo, da seguinte documentação de Conclusão de Curso: 1. Alunos do Ensino Médio: recebem o Certificado de Conclusão com Histórico Escolar. 2. Alunos dos Cursos Técnicos em Comércio Exterior, Gerência Empresarial, Informática, Logística Empresarial e Curso Normal Aproveitamento de Estudos: recebem Certificado de Conclusão, Histórico Escolar e Diploma registrado na Instituição. 5. COMISSÃO DE FORMATURA As comissões de formatura são constituídas unicamente por alunos formandos que contam com o apoio do Núcleo Pedagógico da Unidade, Coordenação da Unidade e Assessoria de Comunicação IENH. Cada turma de formandos deve eleger uma comissão representativa, e esta um representante para a turma, para o desenvolvimento de ações, tais como: reunir os colegas formandos, sempre que for necessário, para tomar decisões em grande grupo; entregar convites para homenageados e paraninfo; a entrega de lembranças simbólicas para homenageados e paraninfo durante a cerimônia é opcional para o grupo de formandos. Caso o grupo decida pela entrega das lembranças, elas devem ser encaminhadas para a Assessoria de Comunicação da IENH, com 24 horas de antecedência da cerimônia; transmitir os possíveis contatos com empresas contratadas para fotografias, filmagem e decoração (caso haja), para a Assessoria de Comunicação IENH, com 03 (três) meses de antecedência da cerimônia; 4

5 realizar todos os tipos de contatos referentes a cerimônia de formatura com os setores pedagógicos e administrativos da Instituição, mantendo a IENH informada sobre as decisões tomadas pelo grupo de formandos; Para cada turma de Ensino Médio, pode haver no máximo 03 (três) participantes na Comissão de Formatura, sendo que um dos 03 (três) deverá ser encarregado de representar a turma e entre os representantes das turmas, um deverá ser nomeado presidente geral da comissão de formatura. É de responsabilidade da comissão de formatura do Ensino Médio providenciar a confecção de quadros com fotos dos formandos para colocação no arquivo da Instituição e produção de anuário, sendo que estes materiais são opcionais para as turmas de formandos. Para as turmas de Cursos Técnicos (Comércio Exterior, Gerência Empresarial, Informática, Logística Empresarial) e Curso Normal (Aproveitamento de Estudos) a representação deve acontecer da seguinte maneira: 02 (dois) representantes por curso, sendo que um deles será encarregado de ser o representante da turma e entre os 05 (cinco) representantes de cursos, um deverá ser nomeado o presidente geral da comissão de formatura. 6. FORMANDOS Todos os formandos deverão: participar da reunião geral de formandos; comparecer nas reuniões convocadas pelas comissões de formatura; comparecer no ensaio geral de formatura, com data a ser definida pela IENH e que será informada para os representantes das turmas de formandos; comparecer no ato de formatura com a antecedência de 1h30min (para até 30 formandos) e 2 horas (mais de 30 formandos). 5

6 7. CONVITE A organização e as despesas com convites são de responsabilidade dos formandos que devem entregar 05 convites para a Instituição, com 30 dias de antecedência da cerimônia, na Assessoria de Comunicação da IENH. É obrigatório constar no convite os seguintes dados: Formatura Ensino Médio: Presidente da IENH; Diretor Geral da IENH; Vice Diretora de Educação Básica da IENH; Coordenador da Unidade Fundação Evangélica; Paraninfo (a); Homenageados; Oradores (as); Juramentista; Nomes dos Formandos; lema, data, horário e local da cerimônia; logotipo atualizado da IENH. Formatura Cursos Técnicos em Comércio Exterior, Gerência Empresarial, Informática, Logística Empresarial: Presidente da IENH, Diretor Geral da IENH, Coordenador do Centro de Educação Profissional da IENH; Paraninfo (a); Homenageados; Oradores (as); Juramentista; Nomes dos Formandos; lema, data, horário e local da cerimônia; logotipo atualizado da IENH. Formatura Curso Normal: Presidente da IENH, Diretor Geral da IENH, Coordenador da Unidade Fundação Evangélica; Paraninfo (a); Homenageados; Oradores (as); Juramentista; Nomes dos Formandos; lema, data, horário e local da cerimônia; logotipo atualizado da IENH. Observações: Os representantes das turmas de formandos podem retirar na Assessoria de Comunicação IENH, os nomes das autoridades e logotipo atualizado da Instituição. Os convites devem ser revisados pela Assessoria de Comunicação da IENH antes da impressão. O setor devolverá o convite revisado em até 03 (três) dias úteis após a entrega. 6

7 8. PARANINFO (A) E HOMENAGEADOS A escolha do paraninfo e homenageados ficará a cargo dos formandos, levando em consideração os seguintes critérios: para cada cerimônia de formatura, escolhe-se somente 01 (um) paraninfo, sendo que deverá ser uma pessoa de referência na comunidade/ região ou professores/ funcionários da IENH. A turma de formandos deverá apresentar afinidade com o paraninfo que será o padrinho do grupo. Sugere-se que os/as indicados/as apresentem ligação com a área específica de formação dos alunos, especialmente em relação aos Cursos Técnicos. Para isso, as comissões de formatura deverão se organizar e entregar para a Assessoria de Comunicação da IENH com 03 (três) meses de antecedência da cerimônia, uma listagem com três opções de paraninfo por ordem de preferência que passará por análise do Conselho Administrativo Pedagógico CAP da IENH. Em no máximo duas semanas, será dado retorno para os representantes das turmas de formandos; em formaturas dos Cursos Técnicos em Comércio Exterior, Gerência Empresarial, Informática, Logística Empresarial e Curso Normal (Aproveitamento de Estudos), os formandos poderão eleger 01 (um) homenageado por curso; em formaturas das turmas do Ensino Médio, poderá ser escolhido um homenageado por turma de formandos; recomenda-se o envolvimento de todos os formandos nas indicações dos nomes de paraninfos e homenageados; o paraninfo e homenageados serão convidados através de convite oficial da Instituição (produzido pela Assessoria de Comunicação da IENH, com prazo de até 03 três dias para confecção), que deverá ser entregue pela comissão de formatura com antecedência mínima de 40 dias. a comissão de formatura deve se responsabilizar em informar o paraninfo que o discurso da cerimônia deve ser encaminhado via para a Assessoria de Comunicação da IENH (poliana@ienh.com.br) com 03 7

8 dias de antecedência da cerimônia. O discurso não poderá ultrapassar 05 (cinco) minutos, por isso solicita-se que seja levado em consideração a utilização de 02 (duas) folhas A4, com texto em fonte arial tamanho 12, espaçamento 1,5 cm. 9. ORADOR (ES) E JURAMENTISTA DA TURMA pode-se optar por até 02 (dois) oradores por cerimônia de formatura. Os grupos de formandos deverão entregar com 03 (três) meses de antecedência, uma lista com 03 (três) opções de nomes por ordem de preferência para a Assessoria de Comunicação da IENH. As sugestões passarão por análise do Conselho Administrativo Pedagógico CAP da IENH. Em no máximo duas semanas, será dado o retorno para os representantes das turmas de formandos. É de responsabilidade dos oradores, o envio do discurso para a Assessoria de Comunicação da IENH (poliana@ienh.com.br) com 03 dias de antecedência da cerimônia. O discurso não poderá ultrapassar 05 (cinco) minutos, por isso solicita-se que seja levado em consideração a utilização de 02 (duas) folhas A4, com texto em fonte arial tamanho 12, espaçamento 1,5 cm; A escolha do juramentista é realizada em reunião com todos os formandos, sob coordenação da comissão de formatura. Os juramentos constarão no protocolo da cerimônia (por isso os oradores não precisam decorá-los ). 10. ORGANIZAÇÃO DA CERIMÔNIA a decoração do espaço físico é opcional e é de responsabilidade dos formandos; 8

9 os discursos (oradores e paraninfo) não devem ultrapassar 05 (cinco) minutos e devem ser enviados com 03 (três) dias de antecedência para a Assessoria de Comunicação da IENH (poliana@ienh.com.br); as músicas para entrada das turmas e entrada de cada formando ou grupo devem ser entregues em um cd na Assessoria de Comunicação da IENH, com 01 (um) mês de antecedência, devidamente identificadas. Caso o material não seja entregue até a data prevista, a Instituição escolherá, aleatoriamente, uma música para o formando, grupo ou turma. os formandos deverão comparecer no ato de formatura com a antecedência de 1h30min (para até 30 formandos) e 2 horas (mais de 30 formandos). todos os formandos deverão participar do ensaio geral de formatura, com data a ser definida pela IENH e comunicada aos representantes das turmas de formandos. caso houver a utilização de qualquer apresentação em Power Point durante a cerimônia de formatura é necessária prévia combinação entre a comissão de formatura e a empresa contratada para a filmagem. Caso não tenha sido contratada empresa para filmagem, a combinação deverá ser feita entre a comissão de formatura e a Assessoria de Comunicação da IENH. Durante a cerimônia não poderão ser utilizadas apresentações com imagens das turmas (vídeos, PowerPoint...), porém o material poderá ser apresentado antes do início da cerimônia, evitando assim que o evento se torne muito longo. quando a cerimônia contar com até 20 (vinte) formandos serão chamados um a um para o recebimento do certificado. Acima de 20 formandos, será decidido pelo IENH o número de formandos que formarão cada grupo, sendo que os mesmos serão divididos em ordem alfabética a ser organizada pela Instituição. Cada comissão de formatura deverá retirar na Assessoria de Comunicação da IENH a ordem de entrada dos grupos, com 40 (quarenta) dias de antecedência da cerimônia. 9

10 o grupo de formandos deverá decidir em conjunto, os critérios a serem seguidos para a escolha dos trajes que serão utilizados pelos formandos durante a cerimônia a busca de qualquer tipo de patrocínio para arrecadação de fundos para a cerimônia deve ser previamente discutida com a Coordenação de cada curso. 11. ROTEIRO DO CERIMONIAL Abertura apresentação das autoridades Entrada dos formandos Hino Nacional Meditação Juramento Entrega dos diplomas Passagem da presidência do Grêmio Estudantil Castro Alves GECA (para formatura de Ensino Médio) Entrega prêmio estímulo para alunos destaque (para formaturas de Ensino Médio) Discurso Orador (es) Homenagem dos alunos para paraninfo e homenageados Discurso Paraninfo Discurso IENH (Direção, Vice-Direção ou Coordenação) Divulgação de mensagens recebidas Encerramento 12. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA A CERIMÔNIA A contratação de empresas para fotografias, filmagem, decoração e outros é de responsabilidade dos formandos, é opcional, e a escolha deve ser de comum 10

11 acordo entre todos os formandos. A Assessoria de Comunicação da IENH tem uma relação de empresas que poderá ser fornecida para os formandos. A Instituição não se responsabiliza pelos serviços prestados pelas empresas contratadas. A comissão de formatura fica responsável em transmitir os contatos (telefone, nome da pessoa para contato) com empresas contratadas para fotografias, filmagem e decoração, outros, para a Assessoria de Comunicação IENH, com 03 (três) meses de antecedência da cerimônia. As turmas que optarem por não contratar serviços de fotografias, filmagem e decoração, devem avisar a Assessoria de Comunicação da IENH, com 01 (um) mês de antecedência da cerimônia. 13. NORMAS E RESPONSABILIDADES PARA AS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS Não danificar ou modificar a estrutura física organizada pela Instituição (mesa de autoridades, cadeiras para convidados, cadeiras para formandos, etc). Transmitir as informações solicitadas pela Assessoria de Comunicação da IENH, tais como nomes das pessoas que estarão trabalhando na organização da cerimônia. Organizar o espaço físico com antecedência, de acordo com o combinado com a Assessoria de Comunicação da IENH. Solicitar qualquer tipo de apoio da Instituição com 15 dias de antecedência, através do poliana@ienh.com.br. 14. O QUE A IENH OFERECE organização do espaço físico (palco, mesa para autoridades, cadeiras para formandos, cadeiras para convidados, etc); 11

12 01 (um) arranjo de flores na mesa de autoridades; sonorização da cerimônia; 01 (um) telão e 01 (um) projetor. Demais telões, projetores e transmissão de imagens nos telões devem ser providenciadas junto a empresa contratada para a filmagem. Material elaborado pela Assessoria de Comunicação IENH. Aprovado pelas Coordenações da Unidade Fundação Evangélica, Centro de Educação Profissional CEP e Direção IENH. Publicação em março/ Validade para o ano letivo