ORIENTAÇÕES PARA AS COMISSÕES DE COLAÇÃO DE GRAU

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1 ORIENTAÇÕES PARA AS COMISSÕES DE COLAÇÃO DE GRAU 1 - A COLAÇÃO DE GRAU É uma Assembléia Universitária onde é conferido pela autoridade máxima da Universidade o grau acadêmico aos formandos da Instituição. Portanto, é uma solenidade sistematizada e organizada pela Direção de Centro, através da Assessoria de Graduação. Como tal, exige-se que os seus participantes e convidados obedeçam as recomendações feitas pela organização da solenidade. 2 - O LOCAL, A DATA E O HORÁRIO DA COLAÇÃO DE GRAU O local, horário e data são pré-determinados pela Assessoria de Graduação. Local da colação de grau: Data da colação de grau: Horário: - :30 Chegada dos concluintes - :00 Início da cerimônia - :00 Chegada dos concluintes - :30 Início da cerimônia ATENÇÃO: AS CERIMÔNIAS DE COLAÇÃO DE GRAU TÊM INÍCIO PONTUALMENTE NA HORA PROGRAMADA E ESTÃO PROJETADAS PARA TEREM A DURAÇÃO DE 75 MINUTOS. 3 - QUEM SE GRADUA E EM QUE DIA A Colação de Grau dos concluintes dos cursos da UFPB, ocorrerá de acordo com o Calendário Escolar, em duas etapas por ano, com sessões solenes em cada período letivo regular, em datas previamente estabelecidas pela Reitoria, ouvida à Direção de Centro, conforme Art. 1º da Resolução 36/88 do Conselho Universitário da Universidade Federal da Paraíba.

2 Colam grau somente os acadêmicos aprovados em todas as disciplinas do curso, ou seja, é vedada e inclusão, na lista definitiva de concluintes, de nomes de alunos que não terminem seus cursos, dentro do período a que refere a solenidade de formatura, mesmo daqueles relacionados sob condições Parágrafo Único. Nos convites elaborados pelas Comissões, somente poderão constar os nomes dos graduados relacionados na lista elaboradas pela Coordenação do Curso. 4 - CONVITES DE COLAÇÃO DE GRAU É padronizado pela turma, porém deve conter um espaço inicial destinado à informações institucionais, que destacaremos a seguir: 4.1 NA CAPA DO CONVITE: Deve conter o nome oficial da UFPB e o seu logotipo. 4.2 FOLHA INTERNA DO CONVITE Deve conter as seguintes informações: LOGOMARCA E NOME OFICIAL DA UFPB NOME DO CENTRO Professor RÔMULO SOARES POLARI REITOR Professora MARIA IARA CAMPOS MATOS VICE-REITORA Professor UMBELINO DE FREITAS NETO PRÓ-REITORA DE GRADUAÇÃO Professora MARGARETH DE FÁTIMAFORMIGA MELO DINIZ DIRETORA DO CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE Professor ROSIMAR DE CASTRO BARRETO VICE-DIRETOR DO CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE Professor JOÃO EUCLIDES FERNANDES BRAGA ASSESSOR DE GRADUAÇÃO Professor(a)... CHEFE DO DEPARTAMENTO Professor(a)... COORDENADOR(a) DO CURSO

3 Além dessas informações poderá a turma nominar as demais autoridades que serão homenageadas por ela, a exemplo de patrono, patronesse, paraninfo, madrinha etc. 4.3 RELAÇÃO CORRETA DOS GRADUADOS NO CONVITE Os membros da Comissão de formatura deverão conferir os nomes dos graduandos elencados no convite para que não hajam omissões, nomes errados ou incompletos. Às comissões caberá ainda, a responsabilidade de relacionar em ordem alfabética nome completo dos formandos, endereços (comercial e residencial, assinalando o de preferência para contato), o mesmo ocorrendo com os telefones. Colocar, ainda, a data de aniversário (dia e mês) e entregar uma cópia dirigida e a Assessoria de Graduação. É importante destacar que ao deixarem a Universidade, o contato será de suma importância. Exemplo: JOSÉ RODRIGUES DA SILVA JUNIOR DN: 25/02 Residência: Av: Tabajaras, 1022 Aptº. 301 CEP: Centro Comercial: Av. Pará, sala Bairro dos Estados CEP: *Endereço e telefone de preferência para contato. 4.4 ENDEREÇO DO FORMANDO NO CONVITE Os convites deverão ter impressos na ultima página (interna ou em seu verso) o espaço indicado para nome e endereço completo do formando remetente, para facilitar possíveis contatos dos convidados com o formando. A) NO CONVITE: 4.5 HOMENAGENS ESPECIAIS Homenagens especiais, póstumas, aos pais, aos colegas, etc., podem constar no convite e ficam a critério do curso ou da turma. B) NA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU: Homenagens especiais, póstumas, aos pais, aos colegas etc, não poderão ser feitas durante as solenidades de colação de grau. Cultos, missas, churrascos, coquetéis, jantares, entrega de placas e flores, mensagem de Patronos, outros paraninfos e outros oradores de responsabilidade das comissões deverão ocorrer fora da cerimônia de Colação de Grau.

4 4.6 - PROVA DOS CONVITES Antes de os convites serem enviados à gráfica para impressão final, eles deverão ser submetidos à Assessoria de Graduação para homologação. 4.7 CONVITES PRONTOS Os convites deverão estar prontos pelo menos trinta dias antes da Cerimônia. 4.8 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA ELABORAÇÃO DO CONVITE - Evitar abreviaturas desconhecidas ou pouco conhecidas para o público externo. - Evitar abreviaturas para Professores, Diretores, etc. - Praticar abundância de informações: Colocação de dias com dois dígitos; nome do mês por extenso e ano completo (Ex: 05/maio/2005). - Nominar: Patronos, Paraninfos, etc, precedido pelo nome do titulo a que ele faz jus, como Bacharel, Juiz, Professor, Jornalista, Empresário, Administrador, Contador, Economista, Relações Publicas, ect, (evitar nomes errados, incompletos ou abreviados). - Usar nos horários: às 24 horas do dia, se for pela manhã 8:00h se à noite 20:00h. - Evitar erros de português (submeta o convite a um professor de português para que ele faça as correções necessárias). - É permitido o uso de símbolo que o curso ou profissão adotar. 5 HOMENAGEADOS DA TURMA 5.1 PATRONO DO CURSO OU DA TURMA O Patrono é aquele que dá nome à turma, o profissional no qual nós nos inspiramos, de preferência, da profissão da turma, podendo ser até IN MEMORIAM. São os graduandos da turma que escolhem o seu. Ele pode ser membro, ou não, da Universidade Federal da Paraíba. Este homenageado NÃO profere discurso na colação de grau. 5.2 PARANINFO DO CURSO OU DA TURMA O Paraninfo

5 São os graduandos do curso que escolhem o seu. Deve ser professor, coordenador do curso, chefe de departamento, diretores, pró-reitores ou reitores da ufpb. Este homenageado PROFERE discurso na colação de grau. A mensagem de despedida deverá ser no maximo, uma lauda, papel a-4, digitado com fonte arial, tamanho 16. Na Colação de Grau coletiva falará somente um paraninfo por curso. Mesmo que haja mais de um seu pronunciamento deverá ocorrer no tempo máximo de cinco minutos. Os cursos que, por qualquer motivo, escolherem mais de um Paraninfo serão responsáveis pela escolha do único falará na cerimônia representando o curso. 6 - O JURAMENTO, A ORATÓRIA E O RECEBIMENTO DO GRAU 6.1 JURAMENTO DO CURSO. A escolha de quem fará o juramento será por curso, restrito à turma, quando três professores a convite da própria turma selecionarão o candidato dentre os que se inscreveram. A comissão cabe a responsabilidade de passar para os graduandos os juramentos com as barras, para que os mesmos sejam decorados por todos ORADOR (A) DO CURSO. A escolha de quem fará o discurso em nome da turma será feita mediante votação, que será realizada pela comissão de formatura. O escolhido deverá ser aquele formando que se destacou durante o curso, pela sua boa dicção, comunicação e postura. Seu pronunciamento, em nome dos colegas, deverá ocorrer no tempo máximo de cinco minutos. 6.3 O RECEBEDOR DO GRAU A escolha de quem receberá o grau em nome da turma será feita mediante votação, que será realizada pela comissão de formatura. Cada curso terá um recebedor de grau. 7 TRAJE APROPRIADO PARA A COLAÇÃO DE GRAU Para os formandos: Homens: camisa branca, calça e sapatos pretos. Mulheres: Blusa branca, saia comprida ou calça preta.

6 ATENÇÃO: Poderá a turma optar pelo uso de becas e capelos de cor preta, bem como de faixas ou torçais relativos a cada curso. Para os convidados: traje passeio completo escuro (palitó e calça da mesma cor, escuro, com gravata, por ser uma Assembléia Universitária). 8 PREPARAÇÃO DOS FORMANDOS PARA A COLAÇÃO DE GRAU Serão realizadas reuniões prévias com as comissões de formatura e com todos os formandos, a fim de que tomem conhecimento destas normas. Será realizado um ensaio geral com todos os formandos dias antes da solenidade de colação de grau quando serão orientados acerca dos procedimentos a serem adotados no dia do evento para que, assim, possam ter desempenho satisfatório. 9 SERVIÇOS PARTICULARES É permitido registrar a solenidade por qualquer meio audiovisual (filmagem, fotografias, gravações etc). Entretanto, os serviços realizados terão que obedecer ao protocolo de organização da solenidade; É livre a participação de empresas privadas contratadas pelas comissões de formatura na sistematização da solenidade, desde que observadas e respeitadas as formalidades e exigências acadêmicas apontadas neste Manual. 10 CASOS OMISSOS. Os casos não previstos na presente normatização serão avaliados e resolvidos pela Direção do Centro de Ciências da Saúde, através de sua Assessoria de Graduação. 9 CONTATOS PARA ESCLARECIMENTOS ASSESSORIA DE GRADUAÇÃO: Prof. João Euclides Fernandes Braga Fone: ASSESSOR ADJUNTO: Profa. Lenilma Bento de Araújo Meneses - Fone: ASSESORIA ADMINISTRATIVA: Dra. Maria de Fátima Vieira Barreto Silva - Fone: SECRETÁRIO GERAL DO CCS/UFPB: Luiz Soares Neto - Fone:

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