Solenidade de Colação de Grau

Transcrição

1 FACULDADES INTEGRADAS SANTA CRUZ DE CURITIBA FARESC CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO Solenidade de Colação de Grau Orientações Gerais para Sessões Solenes de Colação de Grau A colação de grau é obrigatória e faz parte da conclusão do curso. Para colar grau, o aluno deverá atender a exigências de ordem legal e às orientações de caráter normativo da Instituição. Em caso de dúvida, entre em contato com o setor de Diplomas no diplomas@santacruz.br Curitiba PR

2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ATO COMPETÊNCIA DISPENSA PROCEDIMENTOS PARA FORMATURA COLETIVA NA FACULDADE PERÍODO DE FORMATURAS COMPOSIÇÃO DA MESA DEFINIÇÕES DISCURSOS JURAMENTO HOMENAGENS COMISSÃO DE FORMATURA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE FORMATURA CONSULTAS DOCUMENTAÇÃO CONFERINDO A QUALIDADE CUIDADOS IMPORTANTES DA COMISSÃO RECURSOS NA SOLENIDADE (RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS) CONVITE TRAJES AS VESTES TALARES RECOMENDAÇÕES... 12

3 1. INTRODUÇÃO A conclusão do curso, certamente, é a celebração de uma grande conquista para o estudante. A cerimônia de Formatura é um dos mais belos momentos dessa jornada. Com ela se compartilha a alegria com os entes mais queridos, assim como, expressa o reconhecimento para aqueles que, de alguma forma, contribuíram para essa vitória. Além disso, a Solenidade de Colação de Grau é um momento de magnitude na Instituição de Ensino, quando dirigentes, professores, funcionários, pais e alunos externam seus sentimentos para provar que a missão de ensinar foi cumprida e o esforço valeu a pena. Para que esse evento saia tal como a turma idealizou, é muito importante que haja um planejamento e sigam-se as normas protocolares para a Solenidade de Colação de Grau desta Instituição. É de fundamental importância que a comissão de formatura, antes de tomar qualquer decisão, procure o Setor de Diplomas para receber toda orientação necessária. Tal atendimento pode ser agendado através do diplomas@santacruz.br, ou através do telefone nº

4 2. ATO A OUTORGA DE GRAU é um ato oficial da Instituição ao aluno concluinte de curso de graduação. Com observância das exigências contidas na Portaria - DG - nº 025/2008, disponível no site da Instituição: COMPETÊNCIA A OUTORGA DE GRAU compete ao Diretor da Instituição, em sua falta ou impedimento, deverá ser obedecida a hierarquia, por delegação do próprio Diretor da Instituição. A Cerimônia de Outorga de Grau é a mais importante de uma Instituição de Ensino Superior, pois representa a conclusão de anos de trabalho acadêmico de professores e estudantes. É um ato oficial e deve ser seguido o Roteiro Oficial da Instituição, já que exige protocolo especial. 2.2 DISPENSA Em nenhuma hipótese a outorga de grau é dispensada. Poderá haver Colação de Grau Extraordinária para alunos impossibilitados de participarem da colação oficial. Nesse caso, deverá o aluno solicitar pelo site, via Web Aluno, sendo o local e a data da colação definidos pela Instituição.

5 2.3 PROCEDIMENTOS PARA A FORMATURA COLETIVA NA FACULDADE Para evitar problemas ou impedimentos para a Outorga de Grau, cada aluno deve requerê-la, sob pagamento de taxa, obedecendo ao prazo estabelecido no calendário da Secretaria Geral. 2.4 PERÍODO DE FORMATURAS O agendamento só será aceito para o período de fevereiro a junho, e de agosto a novembro, de segunda a sexta-feira (não sendo agendada em feriados). Será deferida a Colação de Grau, sendo o local considerado apropriado para realização da Cerimônia, seja auditório ou teatro. Serão indeferidas solicitações para Colação de Grau em locais inapropriados, como por exemplo: Restaurantes, Clubes, e em teatros ou auditórios de outras Instituições de Ensino. 2.5 COMPOSIÇÃO DA MESA Diretor Geral; Secretário (a) Geral; Coordenador do curso; Patrono; Paraninfo; Nome de turma (personalidade viva); Professores Homenageados. Obs: É responsabilidade da comissão de formatura convidar cada um dos integrantes da mesa, assim como os professores e funcionários homenageados.

6 2.6 DEFINIÇÕES Patrono personalidade destacada em âmbito do corpo científico da área do formando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida pela competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Paraninfo personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o padrinho mais importante. Homenageados Os homenageados, docentes ou funcionários, são pessoas da FARESC ou relacionados a ela, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e a gratidão da turma como um todo. Nome da turma pode ser o nome de uma personalidade viva ou morta, ou um título que se adeque à identidade da turma. 2.7 DISCURSOS São dois os discursos obrigatórios no Primeiro Ato da formatura: do paraninfo primeiro a discursar; do Diretor Geral último a discursar. 2.8 JURAMENTO Um formando (escolhido pela turma) dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, de pé, também com os braços direitos estendidos e com muita atenção, logo após, repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem: Eu juro. Obs: O texto do juramento é o definido pela Instituição, de acordo com seus princípios, valores e missão.

7 2.9 HOMENAGENS O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da Instituição e da Turma, fazer uso da palavra, que será a leitura de um texto de homenagem, seguida de entrega de flores, placas, etc.. Lembramos que um grande número de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto, é de bom tom que não ultrapasse o número máximo de cinco (05) homenageados. Coordenador de curso: participação efetiva (permanente). Patrono: significa o cargo máximo na hierarquia das homenagens. Não discursa. Paraninfo: é o padrinho. Compete a ele proferir o discurso aos formandos. Nome de turma: é a pessoa que leva o nome da turma. Não discursa. Homenagem afetiva: professores ou colaboradores merecedores de destaque e agradecimento. Não discursam.

8 3. COMISSÃO DE FORMATURA A turma deverá, inicialmente, formar uma comissão para contato com o Setor de Diplomas. Assim, terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos. A comissão deve ter a seguinte configuração: Presidente; Vice-presidente; 1º Tesoureiro; 2º Tesoureiro; 1º e 2º Secretários. 3.1 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE FORMATURA A Comissão de Formatura pode optar em escolher profissionais para cada tipo de serviço, como, por exemplo: Fotógrafos e Filmagens; Salão, Buffet e Decoração; Bandas, Músicos para o Culto, a Colação e o Baile; Convites, Canudos e Placas de homenagens; Becas e trajes. Ou contratar uma empresa que faça todos os serviços. Essa empresa precisa ser cadastrada ou, deve realizar cadastro dentro das normas estabelecidas pelas Faculdades.

9 3.2 CONSULTAS Devido a reclamações sobre a qualidade dos produtos e serviços prestados, é importante o papel do Procon, com quem a Comissão pode manter contato e verificar se consta algum tipo de reclamação contra a empresa escolhida para realizar a Colação de Grau. 3.3 DOCUMENTAÇÃO (entre a empresa de formatura e a comissão) São necessários alguns cuidados, como solicitar documentação da empresa, por exemplo: o contrato social, CNPJ, Certidão Negativa de Protestos, referências dos sócios e representantes, tempo de atuação no mercado, trabalhos já realizados, etc., além de prestar muita atenção no momento da assinatura do contrato. 3.4 CONFERINDO A QUALIDADE Muitas empresas permitem a entrada da Comissão de Formatura em bailes e Colações de Grau, organizadas por elas, para avaliação da qualidade de prestação de serviços. Esse momento é bem oportuno, pois a comissão pode conferir diretamente com os acadêmicos formandos a qualidade do serviço. 3.5 CUIDADOS IMPORTANTES DA COMISSÃO Atentar para as cláusulas que falam a respeito dos serviços, esses devem estar explicitados de forma bem detalhada. Se ocorrer quebra de contrato, a forma de rescisão e as penalidades para ambas as partes devem ser de conhecimento dos componentes da Comissão de Formatura. Cuidar de todos os detalhes e acompanhar todas as etapas da organização da festa e da Colação de Grau.

10 A comissão deve defender os interesses de todos os formandos, o que significa fiscalizar o que foi firmado nos contratos. Outro fator é a atenção para a cláusula de rescisão, pois há reclamações registradas no PROCON de formandos que quiseram desistir da formatura por motivos particulares, e mesmo assim tiveram de pagar as despesas. O aluno poderá arcar com alguma despesa administrativa em função dos serviços estarem sendo planejados, mas o valor não pode ser abusivo. Por exemplo, há casos de reservas de salão que fazem com que a empresa planeje determinado número de alunos e a saída de um estudante significa encarecimento para os outros, nesse caso, pode a empresa reter um valor como uma espécie de multa. 4. RECURSOS NA SOLENIDADE (RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS) 4.1 CONVITE A confecção e a impressão dos convites ficam a critério dos formandos. Antes da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo. Dados que devem constar no convite: 1. Nome da Faculdade; 2. Nome do curso; 3. Nome do Diretor Geral; 4. Nome do Secretário (a) Geral; 5. Nome do Coordenador; 6. Nome do Paraninfo; 7. Nome do Patrono; 8. Nome dos Professores e funcionários homenageados; 9. Nome do Orador;

11 10. Nome do Juramentista; 11. Nome de todos os formandos (por ordem alfabética); 12. Integrantes da Comissão (opcional); 13. Juramento; 14. Homenagens (opcional); 4.2 TRAJES AS VESTES TALARES Nas cerimônias oficiais de Outorga de Grau, todos os Formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso e o capelo, que é colocado na cabeça na hora da Outorga de Grau. Sugere-se que o formando utilize por baixo da beca roupas leves e confortáveis em tons escuros, assim como sapatos ou sandálias (no caso das mulheres). A veste dos professores é composta de uma beca longa na cor preta e pelerine na cor da área do conhecimento (é de responsabilidade da Comissão de Formatura providenciar as becas junto à empresa de Formaturas contratada). Obs: As vestes talares do Diretor Geral são compostas de: beca preta e pelerine na cor branca (que representa todas as áreas do conhecimento). Políticos, empresários e demais pessoas participantes da mesa, que não sejam membros acadêmicos da universidade, usam terno em cor escura, mulheres usam traje social, em tons discretos e suaves.

12 5 RECOMENDAÇÕES A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado no convite, independentemente de quem esteja presente. A turma deve decidir com antecedência quem será o patrono, paraninfo, nome de turma, juramentista, orador e homenagens. Observe a data limite para entrega dos textos dos convites. As gráficas demoram em média de dois a três meses para confecção dos convites. E os convidados devem receber o convite com, pelo menos, 30 dias de antecedência. Se a turma optar por placas ou canetas para as homenagens, é importante passar os textos com diagramação para serem gravadas até 03 (três) meses antes de sua formatura. Fique atento quanto ao tempo máximo de duração para o protocolo: máximo 05 minutos para os discursos, e 03 minutos para as homenagens. Os formandos deverão entrar em contato com o Setor de Diplomas, com antecedência, para informar-se dos procedimentos para requerer o diploma. Importante Toda e qualquer inovação na Cerimônia de Colação de Grau deverá ser apreciada pelo Setor de Diplomas das FARESC. Para que a Solenidade de Colação de Grau tenha o sucesso desejado pela turma é preciso que haja harmonia e planejamento entre os formandos e, principalmente,que todos sigam as normas de Protocolo do Cerimonial Universitário.