ORIENTAÇÕES FORMATURA FAED-UDESC

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1 ORIENTAÇÕES FORMATURA FAED-UDESC ENSAIO GERAL DA FORMATURA Dia: 06 de agosto de 2012 (Segunda-feira) Local: Auditório da FAED Pauta: *19h às 20h30 - Ensaio dos procedimentos para a cerimônia - Aprendendo como usar as vestes talares - Revisão do Cerimonial Geral *20h30 às 21h30 - Entrega das becas Importante: - A presença no ensaio é obrigatória. - As becas não poderão ser retiradas por terceiros. - Não serão fornecidas becas no local da formatura. - Só colará o grau quem participar do ensaio. ENTREGA DE NOMES Prazo final: Dia 02 de agosto de 2012 Enviar para o visando inclusão no cerimonial geral. *Patrono/Patronesse: Somente um(a). Será escolhido(a) pelos(as) formandos(as) de História. *Professor(a) Nome de Turma: Um(a) professor(a) por curso com mais de 10 alunos(as) formandos(as).

2 *Paraninfo(a): Um(a) professor(a) por curso com mais de 10 alunos(as) formandos. Importante: Discursa somente um: Será escolhido pelo curso de Geografia. *Orador(a): Será escolhido pelos formandos(as) do curso de Pedagogia. *Juramentista: Um(a) acadêmico(a) por curso. HOMENAGENS *A quem amamos (pais mães e familiares em geral) - Os(as) acadêmicos(as) deverão definir uma homenagem em conjunto com a comissão de formatura no dia do ensaio. - Não será permitida a entrega de flores *Mestres e Técnicos(as) - Definir os(as) acadêmicos(as) que vão entregar os presentes. - Um(a) técnico(a) por curso. - Um(a) professor(a) por habilitação. Geografia: Um(a) técnico(a) e dois professores(as) História: Um(a) técnico(a) e dois professores(as) Pedagogia: Um(a) técnico(a) e três professores(as) *Amigo(a) de turma - Definir os(as) acadêmicos(as) que vão entregar os presentes Importante: - O nome dos(as) acadêmicos(as) que vão entregar os presentes, bem como, a relação dos(as) professores(as), técnicos(as) e amigos(as) de turma deverá ser enviada até o dia 02 de agosto de 2012 para o Exemplo: (sempre nome completo) Nome do(a) professor(a) que recebe: Nome do(a) aluno(a) que entrega:

3 *Presentes: - Os presentes devem ser entregues no ensaio dia 06 de agosto de 2012 devidamente etiquetados com o nome de quem recebe. - Não serão feitas inclusões no cerimonial. - Sugere-se que sejam placas ou algo durável, pois será transportado pela comissão de formatura. Importante: - Não serão entregues presentes que forem levados no dia da colação de grau. *Músicas - Entrada das Autoridades: Responsabilidade do cerimonial - Entrada das turmas: Responsabilidade do cerimonial - Entrada individual dos(as) alunos(as) para entrega dos diplomas: Responsabilidade das turmas Cada curso deverá entregar até o dia 06 de agosto de 2012 na Direção de Ensino o CD, devidamente identificado, com as músicas que tocarão durante a entrada dos(as) formandos(as). Caso os cursos não entreguem os CD esta responsabilidade ficará a cargo do cerimonial. *Homenagens e durante a cerimônia - Responsabilidade do cerimonial juntamente com as turmas a ser definido no ensaio geral. RESPONSABILIDADES DOS(AS) FORMANDOS(AS) 1. Confeccionar convites para amigos e parentes 2. Determinar Homenagens 3. Disponibilizar Presentes aos Homenageados 4. Determinar os Juramentistas 5. Assinar o Termo de presença (ATA) no dia da Colação de Grau

4 6. Gastos extras referentes a filmagens, fotos e outros serviços de interesse dos formandos. 7. Entregar uma cópia do convite oficial das turmas a DEG no dia 06 de agosto de 2012 **LEMBRETES PARA O DIA DA FORMATURA: FORMATURA DIA 08 DE AGOSTO DE 2012 (quarta-feira) ÀS 19h NO CENTRO DE EVENTOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC - Chegar no local da formatura com duas horas de antecedência. Estas duas horas servirão para: tirar fotos, assinar ATA de presença (que deverá estar na sala de preparação para entrada), ambientação e últimos retoques minutos antes do Início da Cerimônia dirigir-se ao local de preparação da entrada e últimos avisos esclarecimentos. - Experimentar a Beca antes da formatura e fazer os ajustes necessários, para não haver surpresas no dia da formatura. - Por precaução, leve alfinetes, para ajustes necessários. - As meninas devem cuidar com o penteado, prevendo o uso do Capelo. - As meninas devem cuidar com a altura dos saltos dos sapatos. - Todos devem usar roupas leves e confortáveis por baixo da Beca. - Usar sapatos pretos e meias pretas. - O Capelo só será colocado na cabeça após o(a) aluno(a) receber a outorga de grau. - O(a) aluno(a) ao ser chamado(a) para receber o Grau, deixa o capelo sobre a cadeira e ao retornar, pega o capelo e o coloca na cabeça. Após, senta-se. - O capelo fica numa posição em que a ponta onde está a tira que cai do capelo fica do lado esquerdo.

5 - A faixa do Curso também posiciona-se à esquerda, em consonância com a tira do capelo. - Na entrada, quando todos estão em fila, o Capelo será carregado na mão esquerda na altura da cintura, próxima à faixa. - Ao jurarem, levantem levemente a mão DIREITA à frente e estejam de pé. - Ao jurarem, respondam claramente e em alta voz. - O juramentista deve ensaiar o juramento antes de proferi-lo. - O juramento estará no púlpito para ser proferido - Ao orador(a) recomendamos cerca de 2 minutos de discurso, assim como aos demais discursadores; - O(a) orador(a) deve ensaiar anteriormente seu discurso; - O(a) orador(a) deve entregar o seu discurso com antecedência da formatura, para ser incluído devidamente no cerimonial. - Os(as) paraninfos(as) deverão entregar os seus discursos com antecedência da formatura, para ser incluído devidamente no cerimonial. - Quem fará homenagem deverá entregar sua mensagem com antecedência. - Ao receberem a outorga, provavelmente pelo Diretor, primeiro cumprimentem o outorgante - o Diretor - depois peguem o canudo que deverá ser entregue pelo Chefe do Departamento do Curso em questão. Cumprimentem o Chefe do Departamento. - Não deve-se cumprimentar os demais componentes da mesa. - Os pais deverão ter assento em locais indicados pela Comissão de Formatura. - Se houver alguma necessidade especial, comunicar com antecedência. - Os(as) homenageados(as), autoridades, professores(as) e técnicos(as) da FAED terão lugares reservados nas filas iniciais. - Não será permitido tirar fotografia durante o discurso do orador de turma e paraninfo.

6 - Não esquecer de etiquetarem os presentes aos homenageados; - Os presentes deverão ser entregues etiquetados à Comissão de Formatura da FAED com antecedência, para melhor organização. - As músicas que farão parte da Cerimônia no momento do diploma deverão ser entregues aos responsáveis pela Comissão da FAED com antecedência. - Importante confirmar com antecedência a presença dos(as) homenageados(as), patronos, paraninfos(as) e nome de turma. - Os(as) formados(as) que: não devolverem a Beca no período previsto, tiverem débito com a Biblioteca, não entregaram devidamente seu TCC ou Relatório Final de Estágio ou estiverem com alguma situação de irregularidade documental/acadêmica, não receberão o Diploma. - Após a Colação de Grau oficial, a Secretaria de Ensino procederá automaticamente os encaminhamentos para registro do Diploma dos recém graduados. O registro, em si, é efetuado pela Pró-Reitoria de Ensino e o prazo para devolução do Diploma devidamente registrado na Secretaria de Ensino é até 60 dias contados a partir do dia posterior à Colação de Grau. Manter contato com a Secretaria de Ensino para saber se o Diploma ficou pronto. - A direção de ensino estará à disposição através do para auxiliar no que for preciso as comissões das turmas. - Solicitamos a todos (as) que socializem ao máximo estas informações Atenciosamente, ESPERAMOS TODOS E TODAS NO ENSAIO GERAL! Professor Dr. Lourival José Martins Filho Diretor de Ensino de Graduação Presidente da Comissão de Avaliação e Acompanhamentos de Assuntos Discentes Formatura

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