CHEFIA DE CERIMONIAL E EVENTOS

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1 CHEFIA DE CERIMONIAL E EVENTOS REGIMENTO PARA A SOLENIDADE DE OUTORGA DE GRAU DOS CURSOS TÉCNICOS E DE GRADUAÇÃO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS CAMPUS BAMBUÍ CAPÍTULO I DOS OBJETIVOS E FINS Art. 1º. O presente Regimento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para as sessões solenes e públicas de Outorga de Grau dos Cursos Técnicos (concomitantes, integrados e subsequentes) e Cursos de Graduação (bacharelados, licenciaturas e tecnólogos) do IFMG Campus Bambuí. CAPÍTULO II DA COLAÇÃO DE GRAU Art. 2º. A colação de grau dos Cursos Técnicos e Superiores far-se-á em sessão pública e solene, de forma coletiva, como cerimônia periódica e ordinária, presidida pelo Diretor-Geral, à qual têm direito de participar todos os formandos que concluíram todos os componentes curriculares, bem como estágio e TCC obrigatórios, dependendo de cada curso. 1º O Diretor-Geral do IFMG - Campus Bambuí poderá delegar a presidência da sessão ao Diretor- Geral Substituto, a um dos Diretores Sistêmicos, ao Coordenador de Área ou a outro docente no impedimento deste e por ato administrativo. 2º O ato de colação de grau deverá ser tornado público, pela Diretoria de Ensino do IFMG Campus Bambuí, por ato administrativo, por meio de edital interno, com prazo mínimo de 10 (dez) dias úteis anteriores à realização do evento, sendo anexada a lista oficial de formandos, fornecida pela Gerência de Registros Escolares de Cursos Técnicos e Cursos Superiores e dos Cursos de Pós- Graduação. 3º A solenidade de colação de grau é obrigatória e em nenhuma hipótese a outorga de grau poderá ser dispensada.

2 4º A solenidade de colação de grau será registrada em ata e lavrada em livro próprio pela chefia da Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e dos Cursos Superiores e dos Cursos de Pós-Graduação devendo ser assinada por todos os formandos, sendo condição sine qua non para receber o diploma de conclusão de curso. Art. 3º. Cada curso é responsável pela escolha da comissão de formatura que os representará perante a Instituição. 1º Compete à comissão de formatura: I - Eleger entre seus membros um presidente, um vice-presidente, um secretário, um tesoureiro e um suplente, constituindo, assim, a diretoria da Comissão de Formatura. II - Contratar a empresa para o auxílio na confecção e/ou realização dos itens necessários que não sejam fornecidos pela instituição, tais como convites, decoração, luz, som, placa com nomes dos formandos, placas de homenagens, vestes talares com faixas de acordo com as cores do curso, homenagens, fotos e filmagens. III Entrar em contato com a Chefia de Cerimonial e Eventos para receber orientações referentes aos procedimentos e regras para a colação de grau; IV Recorrer à Chefia de Cerimonial e Eventos no caso de fechamento de contratos. V A entrada, na instituição, de representantes das empresas que comercializam produtos ou serviços relacionados às formaturas dependerá da autorização e supervisão da Chefia de Cerimonial e Eventos, conforme as normas deste setor, publicadas no site oficial do IFMG Campus Bambuí. VI Todos os cursos que se formam na mesma data devem estar em consenso com relação à escolha das empresas fornecedoras de produtos ou serviços da Colação de Grau. VII Realizar encontros com os demais formandos para orientação quanto às informações contidas neste regulamento; VIII Eleger, em reunião ordinária, juntamente com os formandos de cada curso, os homenageados correspondentes. IX Cada curso poderá escolher 1 (um) patrono, 1 (um) professor homenageado e 1 (um) funcionário homenageado. Este último, poderá ser substituído por 1 (um) nome da turma; X Manter a Chefia de Cerimonial e Eventos informada quanto às decisões referentes à formatura como: patrono, paraninfo e nome da turma, nomes completos dos formandos e professores, juramentista, orador e homenagens (professores, funcionários, etc); XI Oficializar o convite a todos os homenageados; XII Confeccionar os convites de formatura e submetê-los a revisão da Chefia de Cerimonial e Eventos. O modelo deve seguir obrigatoriamente, a estrutura mínima a seguir:

3 a) Nome e logotipo do IFMG Campus Bambuí b) Nome do Curso c) Nome do Reitor do IFMG d) Nome do Diretor-Geral do IFMG Campus Bambuí e) Nomes dos Diretores Sistêmicos Campus Bambuí f) Nome do Coordenador do Curso g) Nome dos homenageados (patrono, paraninfo, professores e servidores) h) Membros da comissão de formatura i) Datas, horários e locais das solenidades. XIII Os nomes do orador e dos juramentistas, constando no convite, são opcionais. XIV Os nomes completos dos formandos, constando no convite, são opcionais. XV Submeter à revisão dos convites de formatura à Chefia de Cerimonial e Eventos do IFMG Campus Bambuí, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis, da data autorizada para a realização da formatura. XVI Caso haja interesse dos formandos, confeccionar a placa com nome dos formandos e submetê-los a revisão da Chefia de Cerimonial e Eventos. O modelo, em tamanho A2, deve seguir obrigatoriamente, a estrutura mínima a seguir: a) Nome e logotipo do IFMG Campus Bambuí b) Nome do Curso c) Nome do Reitor do IFMG d) Nome do Diretor-Geral do IFMG Campus Bambuí e) Nomes dos Diretores Sistêmicos Campus Bambuí f) Nome dos Coordenadores de Curso g) Nome dos homenageados (patrono, paraninfo, professores e servidores) h) Nome do orador i) Nome dos juramentistas j) Nomes dos formandos k) Data e local da Colação de Grau. 2º A Ordem de Precedência utilizada no convite e na placa deverão obedecer ao Decreto nº , de 09 de março de º A Chefia de Cerimonial e Eventos exercerá o papel de supervisora das Comissões de Formatura incumbindo-se de transmitir à Diretoria-Geral o andamento dos trabalhos da Comissão. Art. 4º. A Direção Geral do IFMG Campus Bambuí e a Chefia de Cerimonial e Eventos não serão responsáveis, em hipótese alguma, pela arrecadação, movimentação, pagamentos e recebimentos de valores relacionados à Colação de Grau de nenhum curso.

4 Art. 5º. Participará da solenidade e receberá a outorga do grau apenas o aluno que fez o requerimento de Colação de Grau junto à Chefia de Cerimonial e Eventos, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data da colação de grau, e que esteja habilitado para esse fim, ou seja, que tenha concluído toda a matriz curricular do seu curso, de acordo com parecer da Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e de Cursos Superiores e de Pós-Graduação, no âmbito de suas atribuições. Parágrafo Único: A sessão será iniciada com qualquer número de dirigentes, autoridades componentes da mesa diretiva e formandos, havendo tolerância de, no máximo, 15 (quinze) minutos da hora publicada para seu início. Art. 6º. Compete à Diretoria Geral do IFMG Campus Bambuí autorizar as sessões de colação de grau, sendo vetada a realização de solenidades separadas para turmas de turnos diferentes, ênfases ou modalidades do mesmo curso. 1º A colação de grau dos Cursos Técnicos será feita de forma conjunta, no mesmo dia, horário e local. 2º A colação de grau dos Cursos Superiores será feita de forma conjunta, no mesmo dia, horário e local. 3º É de competência da Diretoria Geral do IFMG Campus Bambuí convocar os dirigentes docentes, bem como reiterar o convite aos demais servidores e homenageados, que estejam envolvidos nas solenidades de outorga de grau. 4º As solenidades de formatura poderão contemplar diferentes cursos do mesmo ou de outro Departamento de Ensino. Art. 7º. A sessão solene terá data, horário e local agendados pelo Setor de Relações Institucionais e pela Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e de Cursos Superiores e de Pós- Graduação, em comum acordo com a Diretoria de Ensino e Eventos e com a Chefia de Cerimonial. 1º Na sessão solene de colação de grau coletiva é vetada a outorga de grau por procuração. Art. 8º. Ao formando que não estiver em seu prazo devido de integralização (fora da sua turma) será concedido o direito da colação de grau de forma extemporânea; 1º A colação de grau de forma extemporânea poderá acontecer em solenidade oficial ou em gabinete. 2º O formando, para ter direito à colação de grau extemporânea, deverá solicitar e justificar à Chefia de Cerimonial e Eventos com antecedência mínima de 15 dias da data da solenidade. A

5 análise, parecer e decisão sobre a solicitação ficarão a cargo da Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e de Cursos Superiores e dos Cursos de Pós-Graduação. 3º Os alunos extemporâneos que estiverem em processo de desligamento e não fizerem a solicitação dentro prazo, poderão requerer Colação Especial, mediante autorização da Diretoria de Ensino do Campus Bambuí. Esta colação acontecerá na semana posterior à Colação Oficial e o agendamento ficará a cargo do Setor de Cerimonial e Eventos e do Gabinete do Diretor-Geral. 4º A relação de formandos será encaminhada à Chefia de Cerimonial e Eventos pela Gerência de Registros Escolares de Cursos Técnicos e Cursos Superiores e dos Cursos de Pós-Graduação, após a conferência e deferimento desse setor, uma vez que o aluno tenha concluído toda a matriz curricular do seu curso. 5º Na Colação Oficial, alunos extemporâneos não prestam homenagens e, no caso dos cursos de graduação, prestam o Juramento Universal. Art. 9º. É vetada a realização de cerimônia de colação de grau aos domingos e feriados. CAPÍTULO III DA COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL EM GABINETE Art. 10. A Colação de Grau Especial em Gabinete só será permitida nos seguintes casos: I Aprovação em Vestibular; II Aprovação em Concurso Público; III Aprovação em Pós-graduação Lato Sensu ou Strictu Sensu (vinculado à instituição de ensino). Não será deferida aprovação nessas modalidades para matérias isoladas; IV Em caso de Processo de Desligamento; V Falecimento de Parentes de primeiro grau. 1º Em todos os casos, deve-se anexar ao requerimento a documentação comprobatória. 2º Os casos omissos serão analisados pela Chefia deste setor e encaminhados à Diretoria Geral do Campus Bambuí para o parecer final. Art. 11. Nas sessões especiais de colação de grau, em gabinete, a execução do Hino Nacional e o uso de vestes talares pela mesa diretiva e a outorga de grau individual serão facultativos, ficando dispensados os discursos e suprimidas as homenagens. CAPÍTULO IV DO CERIMONIAL

6 Art. 12. A sessão solene de Outorga de Grau, em seu ato obrigatório, compreenderá: a) abertura da sessão solene, proferida pelo Presidente da mesa de honra; b) execução do Hino Nacional; c) prestação do juramento; d) outorga do grau; e) entrega do Certificado de Conclusão de Curso; f) discurso do Orador; g) discurso do Paraninfo; h) encerramento da solenidade, pelo Presidente da mesa de honra. 1º Serão permitidos os discursos do paraninfo e de, no máximo, 2 (dois) homenageados, decididos em sorteio realizado pela Chefia de Cerimonial e Eventos, junto com as Comissões de Formatura; 2º O discurso do Diretor-geral do IFMG Campus Bambuí ou seu representante será feito de forma generalizada, de modo a abranger todos os cursos. 3º O juramento, definido pelo IFMG Campus Bambuí, será prestado pelo formando previamente indicado pela comissão de formatura, seja por sorteio ou eleição junto aos outros formandos. 4º O Presidente da sessão outorgará o grau, formalmente, a todos os formandos da lista oficial fornecida pela Gerência de Registros Escolares dos Cursos Técnicos e dos Cursos Superiores e dos Cursos de Pós-Graduação, separadamente por curso; 5º Após a outorga de grau, todos os formandos devem colocar o capelo; 6º A entrega do Certificado de Conclusão de Curso, após a outorga de grau, acontecerá da seguinte forma: a) cada um dos formandos, ao ser chamado, irá se dirigir à mesa diretiva onde receberá o diploma simbólico do Diretor-Geral, representante, paraninfo, ou patrono, assinará a ata, voltando a sentarse; 7º Fica vetada a projeção de vídeos, filmes, jogos de luzes, ou qualquer outro recurso de natureza cênica que prejudique a sessão solene, sob pena de cancelamento da mesma, ficando determinado que tais dispositivos e recursos só poderão ser utilizados antes do início ou após o término da solenidade e com consentimento da Chefia de Cerimonial e Eventos; 8º O uso da beca na colação de grau é obrigatório aos formandos. Caso haja descumprimento da norma, o formando só poderá colar grau após a sua utilização. Art. 13. Fica proibido durante a solenidade de colação de grau: a) Utilizar instrumentos de poluição visual ou sonora; b) Fazer gestos de exibicionismo ou não-condizentes com a cerimônia;

7 c) Fazer uso de bebidas alcoólicas ou estar em estado de embriaguez; d) O acompanhamento de pessoas não autorizadas quando o formando for receber o diploma simbólico; e) Utilizar músicas que não sejam apropriadas para a solenidade de Colação de Grau; f) Vestir-se de forma inapropriada (os formandos devem permanecer todo o tempo da solenidade vestidos com a beca e calçados devidamente); g) Utilização, pelos formandos, de qualquer acessório que descaracterize a formalidade da solenidade. Parágrafo único: O Presidente da sessão poderá suspender a solenidade se constatar comportamento atentatório ao decoro acadêmico. Art. 14. O roteiro para a sessão de colação de grau é de responsabilidade do IFMG Campus Bambuí, devendo seguir a seguinte ordem: I - Composição da mesa diretiva, que virá assim nominada: a) Reitor do IFMG; b) Diretor-geral do IFMG - Campus Bambuí; c) Diretor de Ensino; d) Coordenador do Curso; e) Paraninfo. II - apresentação dos homenageados; III - entrada dos formandos; IV - abertura da sessão solene, proferida pelo Presidente da mesa de honra; V - execução do Hino Nacional; VI - prestação do juramento; VII - outorga de grau; VIII - entrega dos Certificados de Conclusão de Curso; IX - discurso do Paraninfo; X - encerramento da solenidade, proferida pelo Presidente da mesa diretiva. 1º Observada a ordem estabelecida pelo inciso I, desde artigo, na ausência de alguma autoridade, o Presidente da mesa determinará a composição da mesa diretiva. 2º Os discursos e homenagens prestadas deverão observar, no máximo, o tempo de 3 (três) minutos de duração. 3º Os discursos dos oradores e textos de homenagens devem ser encaminhados à Chefia de Cerimonial e Eventos, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis da data autorizada para a realização da formatura;

8 4º Quando algum homenageado for uma autoridade municipal, estadual ou federal, deverá compor a mesa diretiva. Art. 15. Em cada Colação de Grau haverá: I - um Paraninfo, para todos os cursos; II - um orador, que discursará em nome de todos os formandos; III - um formando de cada curso para entregar todos os brindes aos seus respectivos homenageados. 1º Os cursos que formam juntos poderão escolher, em comum acordo, o Paraninfo e orador. 2º Quando não houver um consenso entre os alunos, será feito um sorteio, no Setor de Cerimonial e Eventos, entre os cursos participantes da solenidade, para decidir quem escolherá um Paraninfo e um orador. 3º Havendo mais de dois cursos, será incluso no sorteio discursos de homenageados e entrega da homenagem ao Paraninfo. Art. 16. Nas Colações de Grau dos Cursos Técnicos e dos Cursos Extemporâneos haverá apenas um juramentista, que fará o Juramento Universal. Para os Cursos de Graduação que formam no período regular, será permitido a escolha de um juramentista para cada curso, que farão os Juramentos próprios. Art. 17. Compete à comissão de formatura convidar os homenageados e, após a confirmação de suas presenças, informar à Chefia de Cerimonial e Eventos, para que essa possa programar a confecção dos respectivos convites formais. Parágrafo único: É de responsabilidade da comissão de formatura o envio dos convites aos servidores homenageados, e disponibilizar a quantidade necessária de convites à Chefia de Cerimonial e Eventos, para que sejam repassados às autoridades administrativas. Art. 18. Compete, ainda, à Chefia de Cerimonial e Eventos: a) elaborar os protocolos das sessões solenes de colação de grau; b) supervisionar a decoração dos ambientes das cerimônias coletivas de colação de grau; c) cuidar da guarda, conservação, zelo e transporte das vestes talares dos membros da mesa diretiva; d) garantir a colocação adequada das bandeiras, das faixas e flâmulas, e de outros detalhes pertinentes à solenidade; e) tomar providências quanto à ornamentação, vestimentas dos formandos, cores, faixas e outros detalhes pertinentes a cada solenidade;

9 f) fazer a divulgação da solenidade, principalmente para os componentes da mesa diretiva e os homenageados; g) supervisionar o trabalho das empresas contratadas pela Comissão de Formatura. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 19. As placas confeccionadas pelas empresas de foto/filmagens, com os nomes dos formandos, alusivas às formaturas dos Cursos Técnicos e Superiores do IFMG Campus Bambuí, deverão ser em aço escovado ou similar, sendo que as dimensões não devem ultrapassar 594 x 420mm; 1º Fica autorizada a confecção de 01 (uma) placa por formatura. 2º Caberá à Chefia de Cerimonial e Eventos, verificar a Ordem de Precedência das autoridades e definir os locais onde as placas serão fixadas. 3º Caberá à Assessoria de Comunicação do Campus Bambuí, fornecer o texto padrão para impressão. 4º O logotipo assim como qualquer outra forma divulgação de empresas deverá ser colocada na face posterior da placa. Art. 20. O descumprimento de qualquer parte deste Regulamento deixará o infrator sujeito às sanções disciplinares definidas pelo Regulamento disciplinar e pelo Regimento Interno do IFMG Campus Bambuí. Art. 21. Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Chefia de Cerimonial e Eventos, ouvido o Diretor-Geral, juntamente com uma comissão designada para esse fim. Art. 22. Este Regulamento entrará em vigor na data de sua aprovação, revogando as disposições em contrário.