- Local, data e horário da Sessão Solene da Colação de Grau;
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- Tiago Quintão Correia
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1 MANUAL DO FORMANDO A Colação de Grau é um ato oficial e obrigatório para Conclusão de Curso e obtenção de diploma realizado em Sessão Solene ou Colação Especial, em data, horário e local previamente autorizado pela Direção das Faculdades Integradas do Norte de Minas FUNORTE. O presente manual tem o objetivo de fornecer orientações ao acadêmico formando, visando facilitar e organizar as diversas etapas que precedem e envolvem a formatura. I DA FORMALIZAÇÃO Os estudantes de cada curso deverão constituir uma Comissão de Formatura COMFORM, que será o órgão representativo dos acadêmicos, de caráter temporário junto à instituição, para fins de organização do evento. Compete as Comissões de Formatura, protocolarem junto ao Serviço de Apoio ao Estudante SAE, relação dos alunos que fazem parte da referida comissão, com as respectivas atribuições de cada membro, incluindo telefones e s. O protocolo deve ser endereçado às Coordenações dos respectivos cursos, com cópia para a Diretoria Acadêmica e Assessoria de Comunicação. A confecção dos convites de formatura é de responsabilidade dos acadêmicos, sob a liderança da Comissão de Formatura CONFORM, devendo neles constar, obrigatoriamente, os dados a seguir: - Local, data e horário da Sessão Solene da Colação de Grau; - Relação nominal das autoridades diretivas da Instituição, sendo de responsabilidade da comissão de formatura, a solicitação deverá ser feita junto a IES ou ASCOM, de relação de cargos e profissionais, atualizada; - Logomarca Oficial da Instituição, que deverá ser solicitada a ASCOM; - Nome do Patrono
2 - Nome dos professores e funcionários homenageados; - Relação nominal dos concluintes do curso. A proposta final dos convites de formatura deverá ser apresentada a Instituição em cópia impressa, por meio da Diretoria Acadêmica, para aprovação dos itens anteriores. A Instituição não interferirá na estrutura estética do convite, sob nenhum pretexto, somente aos registros oficiais que nele devem constar. II - FUNÇÕES DA COMISSÃO DE FORMATURA - Escolher, através de sorteio em comum acordo com a turma, quem será o padrinho, madrinha, bem como os professores e funcionários homenageados; - Oficializar os convites ao padrinho, madrinha, aos homenageados e as autoridades acadêmicas. Compete a cada formando a emissão de seus convites; - Participar das reuniões com a Assessoria de Comunicação ASCOM e repassar as informações para a turma. - A Comissão de formandos destinará um (01) convite para arquivo da Instituição, que deverá ser entregue à ASCOM na última reunião. - A Comissão de formandos deverá escolher em comum acordo com a turma o Juramentista (cada curso tem que ter o seu) III - DA PARTICIPAÇÃO A participação na Cerimônia de Colação de Grau é assegurada ao estudante que tenha concluído integralmente com aprovação o currículo do curso, esteja em situação regular perante ao Exame Nacional de Desempenho de Estudante ENADE e que não possua pendência de nenhuma ordem junto a Secretaria Geral e ou Biblioteca da Instituição. É vetada a participação simbólica na Sessão Solene de Colação de Grau
3 IV - DISCURSOS E ORADOR Nas Sessões Solenes de Colação de Grau Oficial da Rede SOEBRAS haverá apenas um orador que fará o Discurso em nome dos demais formandos. Cada Comissão, em acordo com a turma, indicará um nome e um discurso para sorteio. Será escolhido em reunião, o orador que tiver melhor dicção, postura e o melhor discurso julgado pelos presentes. Só são permitidas nas solenidades de formatura da Rede SOEBRAS, além do discurso do orador, os discursos do Fundador da FUNORTE, da Presidente da Rede SOEBRAS e eventualmente do diretor da Instituição. Sendo assim, não serão permitidos discursos de padrinhos, madrinhas dentre outros. V DA SOLENIDADE As cerimônias de Colação de Grau em Ato Solene são coordenadas pelo Departamento de Assessoria de Comunicação, com roteiro pré-definido. A cerimônia deverá ser realizada, incluindo composição da mesa diretiva, abertura da sessão, ato cívico (entoação no Hino Nacional) juramento, outorga de grau, entrega simbólica do diploma, discurso do orador, discurso do idealizador da FUNORTE, discurso da Presidente e Diretora da SOEBRAS/FUNORTE, pronunciamento do presidente da mesa e encerramento. A outorga de Grau será feita pelo Diretor das Faculdades Integradas do Norte de Minas FUNORTE, ou seu representante legal. Os juramentos proferidos pelos formandos durante a solenidades serão apresentados pela IES, conforme verificações das coordenações de cursos, em respeito às previsões de cada conselho, quando houver.
4 VI DAS RESPONSABILIDADES Compete à Diretoria da instituição providências relativas à equipe de filmagem e fotografia. A Instituição se reserva o direito de terceirizar os serviços de fotografias e filmagem tendo em vista que é um evento institucional. Compete a Assessoria de Comunicação ASCOM; - Agendar reuniões com as Comissões de formaturas para orientar os procedimentos que deverão ser seguidos; - estar presente ou designar pessoal para o ensaio geral; -orientar as Comissões de Formatura sobre a escolha do Juramentista (um para cada curso) e do orador (único para cada dia); - Receber da COMFORM o discurso do orador com antecedência de 15 dias da formatura para correção. VII DA PREMIAÇÃO DO ACADÊMICO DESTAQUE Nas cerimônias de Ato Solene será prestada uma homenagem e entrega de Medalha e Certificado de Acadêmico Destaque ao melhor estudante de cada curso. Será considerado acadêmico destaque, aquele que obtiver média mais elevada no cômputo geral das notas obtidas ao longo do curso, desde que atenda aos seguintes requisitos: 1 ter cumprido integralmente o Currículo do Curso nas Faculdades Integradas do Norte de Minas FUNORTE, dentro do prazo mínimo estabelecido para o curso sem trancamento de matrícula; 2 não ter sido reprovado em nenhuma disciplina durante o curso;
5 3 não possuir pendências com a instituição, na ocasião do término do curso; 4 não ter recebido nenhum tipo de advertência conforme regimento disciplinar do Regimento Interno das Faculdades Integradas do Norte de Minas FUNORTE VII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS - Todos os encaminhamentos aos responsáveis envolvidos devem ser requeridos junto ao SAE - Para ter acesso a Sessão Solene de Colação de Grau Oficial o acadêmico terá uma quantidade de convite, que será entregue dois dias antes da Sessão Solene de Colação de Grau l. A quantidade de convite para cada acadêmico dependerá do número de alunos formandos por semestre. - No convite e no painel de fundo do palco das solenidades de formatura deverão constar obrigatoriamente, e em lugar de destaque a logomarca da instituição.
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