FORMATURAS Manual de procedimentos

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1 FORMATURAS Manual de procedimentos

2 Sumário 1. RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS Comissão de formatura Agendamento de data Contratação de empresa para cerimonial Convite Culto ecumênico (missa) Festividades (baile, coquetel, jantar) Trajes Homenagens Reserva de data para realização de fotos 2. RESPONSABILIDADES DA UNIVERSIDADE Calendário de formatura Autorização para fotos Roteiro SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU Local Realização da Cerimônia Cerimonial COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL

3 1. RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS 1.1 Comissão de formatura A Universidade Positivo não se responsabiliza pela organização das cerimônias de colação de grau. Por isso, é necessário que a turma estabeleça uma comissão de formatura entre os alunos, que ficará encarregada dessa tarefa Turmas de cursos diferentes podem formar comissões de formatura e realizar juntas a cerimônia de colação de grau A comissão de formatura deve ser composta por pessoas disponíveis, responsáveis e interessadas em acompanhar todas as etapas do processo. 1.2 Agendamento de data É de responsabilidade da comissão de formatura definir, em acordo com a turma, a data da cerimônia de formatura e comunicá-la ao departamento de Marketing da Universidade Positivo. Podem ser sugeridas até três datas Após aprovada a data pelo departamento de Marketing da UP, a comissão deverá participar de uma reunião, na qual receberá todas as orientações e procedimentos formais da instituição a respeito da cerimônia A reserva de espaço para a colação de grau deverá ser feita somente após aprovação do Marketing e assinatura do termo de compromisso. Após isso, poderão ser iniciados os processos administrativos necessários para a realização do evento. 1.3 Contratação de empresa para cerimonial É de responsabilidade da comissão de formatura a contratação de uma empresa de cerimonial, que ficará encarregada da organização e supervisão geral do evento (sonorização, iluminação, decoração, mestre de cerimônia, foto, vídeo, ensaio, convites, recepcionistas, seguranças etc.) A Universidade Positivo não indica nenhuma empresa do mercado para cerimonial, deixando a escolha a critério das comissões de formatura. 1.4 Convite A comissão de formatura deverá incluir no convite os nomes das autoridades contempladas no Questionário de Formaturas UP, bem como, na capa, a logomarca da instituição Antes da impressão do convite, um esboço deverá ser encaminhado ao departamento de Marketing da Universidade Positivo para análise, conferência e aprovação Depois de aprovado, o convite deverá ser entregue a cada professor homenageado. Além disso, a comissão de formatura deverá ceder pelo menos 2 (dois) convites para o departamento de Marketing. 3

4 1.5 Culto ecumênico (missa) O culto ecumênico ou missa pode ou não ser realizado durante as comemorações da formatura. Caso a comissão de formatura opte pela realização do culto por religiosos, como pastor, padre e ministro, o culto não deverá ser realizado no mesmo dia da cerimônia de colação de grau. 1.6 Festividades (baile, coquetel, jantar) As festividades são de inteira responsabilidade - organizacional e financeira - dos formandos. IMPORTANTE: Todas as comemorações levam o nome da Universidade Positivo. Portanto, manter a respeitabilidade da instituição é um compromisso dos envolvidos. 1.7 Trajes Nas cerimônias oficiais de outorga de grau, todos os formandos devem trajar beca longa na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, jabô branco e pelerine preta, além de capelo, objeto colocado na cabeça no momento da outorga de grau. Aconselha-se que o formando vista, por baixo da beca, roupas leves e confortáveis em tons escuros. É de responsabilidade dos formandos providenciar becas também para o presidente da solenidade, professores homenageados, paraninfo, patrono e professor nome de turma. Os professores homenageados deverão usar becas pretas e a pelerine azul, ficando reservada somente ao presidente da mesa a pelerine branca A vestimenta dos professores é composta por beca longa na cor preta e pelerine na cor azul As cores de faixa variam de acordo com a cor do curso. 1.8 Homenagens Cabe à comissão de formatura mediar a votação entre todos os alunos formandos para a escolha do paraninfo, patrono, professores homenageados e funcionário homenageado (opcional) Uma vez escolhidos, os homenageados devem ser comunicados, pela comissão de formatura, ao departamento de Marketing da UP, por meio da entrega do Questionário de Formaturas UP. Esse documento deve ser preenchido e entregue com 120 (cento e vinte) dias de antecedência à data do evento. 4

5 1.9 Reserva de data para realização de fotos É dever da comissão de formatura entrar em contato com o departamento de Marketing com antecedência para reservar a data e local de realização das fotos de formatura Serão autorizadas somente fotos em ambientes externos da Universidade Positivo Não é autorizada a montagem de equipamentos Em caso de duas turmas desejarem tirar fotos no mesmo local, data e horário, tem preferência aquela que realizar a reserva antes. Mas, caso o local seja diferente, as duas turmas podem tirar as fotos no mesmo dia Os ambientes externos do câmpus da Universidade Positivo são de uso comum; logo, não é possível prever se haverá pessoas circulando pelo local ou qualquer outra situação que venha a interferir nas fotos. 2 RESPONSABILIDADES DA UNIVERSIDADE 2.2 Calendário de formatura A data prevista para a cerimônia de colação de grau deve ser formalizada com antecedência, via , pelo presidente da comissão de formatura junto ao departamento de Marketing. Havendo deferimento pela Universidade Positivo, a comissão será convocada para uma reunião para assinatura do termo de compromisso e entrega do Questionário de Formatura UP. Após a reunião, a data ficará reservada, sendo que não serão marcadas outras cerimônias para o mesmo dia. Somente após a assinatura do termo de compromisso a data estará oficialmente reservada Não serão realizadas formaturas nos meses de janeiro, julho e dezembro Não serão realizadas cerimônias de colação de grau aos sábados, domingos e feriados. 2.3 Autorização para fotos É de responsabilidade do departamento de Marketing da UP repassar ao setor Administrativo o contato do representante da turma para a liberação da entrada junto à Portaria, após data agendada. 2.4 Roteiro O modelo do roteiro para cerimônia de colação de grau é fornecido pelo departamento de Marketing Alterações só serão permitidas após análise e aprovação pelo departamento de Marketing. 5

6 2.2.5 Em até 120 (cento e vinte) dias antes da data prevista para a colação de grau, a comissão de formatura deverá encaminhar ao departamento de Marketing os nomes dos prováveis formandos. A lista será encaminhada à Secretaria Geral para verificação do cumprimento de todos os requisitos para conclusão do curso Qualquer alteração na lista de formandos deverá ser imediatamente comunicada à secretaria do curso e ao departamento de Marketing Alunos com pendências acadêmicas não poderão participar do primeiro ato da colação de grau, mas apenas do segundo, que, por ser um evento festivo, não tem nenhum significado oficial ou acadêmico. Nesse caso, é obrigatório protocolar uma solicitação na Central de Atendimento da Universidade Positivo, a ser analisada pelo reitor, com, no mínimo, 60 (sessenta) dias de antecedência. 3 SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU 3.2 Local O local escolhido para a realização da cerimônia de colação de grau deverá fornecer a infraestrutura básica para eventos dessa categoria, que inclui palco, acessibilidade, iluminação, sonorização, acomodação para o público e camarim para os alunos e professores. 3.3 Realização da cerimônia A Universidade Positivo não se responsabiliza pela organização ou condução da cerimônia de colação de grau A Universidade Positivo não se responsabiliza por serviços prestados por empresas contratadas pela turma de formandos, nem pelo cumprimento de quaisquer obrigações assumidas por eles Cabe à Universidade Positivo acompanhar o ensaio da cerimônia de colação de grau, repassando à empresa contratada e aos formandos orientações, procedimentos e protocolos que deverão ser seguidos incondicionalmente A solenidade de colação de grau será realizada em dois momentos: outorga de grau e homenagens Durante o primeiro momento, a outorga de grau, não serão permitidos atos e/ou brincadeiras que coloquem em dúvida a seriedade da instituição de ensino O modelo de roteiro será fornecido pelo departamento de Marketing da UP Por tratar-se, a outorga de grau, de uma sessão pública do Conselho Superior da Universidade Positivo, deve-se aguardar o término da ocasião para manifestações festivas próprias de momentos alegres, como o da conclusão de curso superior A Reitoria da Universidade Positivo poderá delegar a presidência da sessão à coordenadoria do curso. 6

7 3.3.9 A sessão será iniciada com qualquer número de dirigentes, autoridades, componentes de mesa diretiva e formandos, havendo tolerância de, no máximo, 15 (quinze) minutos de atraso Receberão a outorga de grau apenas alunos habilitados para esse fim, ou seja, que tenham concluído toda a grade curricular de seu curso, de acordo com o parecer da Secretaria Geral da Universidade Positivo Alunos em situações diferentes da do item acima poderão participar do segundo ato da cerimonia de colação de grau, caracterizada por não ter validade acadêmica, mas apenas comemorativa Um representante da Universidade Positivo estará presente no ensaio da colação de grau, no qual apresentará a ata de formatura a ser assinada pelos formandos Durante a cerimônia de colação de grau, os formandos não poderão realizar quaisquer manifestações estranhas ao cerimonial e/ou adotar condutas inadequadas para a ocasião, que, de algum modo, impliquem a quebra do protocolo Sempre que for verificado o descumprimento de normas estabelecidas neste regulamento, especificamente das disposições pertinentes à cerimônia de colação de grau, ou se evidenciados gestos, manifestações e atos que afrontem ou agridam a integridade da Universidade Positivo, a direção ou o presidente de mesa poderá suspender ou encerrar antecipadamente a solenidade, remetendo os formandos à colação de grau em gabinete. 3.4 Cerimonial A sessão solene de colação de grau, em seu ato obrigatório, compreenderá: 1 Primeira parte (formal) Entrada dos formandos Primeiro clipe Composição da mesa diretiva Abertura da sessão Execução do Hino Nacional Juramento dos formandos Outorga de graus aos formandos Entrega dos canudos Discurso do orador da turma Discurso do paraninfo ou patrono Encerramento do primeiro ato formal pelo presidente da mesa Segundo clipe 7

8 2 Segunda parte (festiva) Abertura do segundo ato. OBS.: todas as homenagens são opcionais. Homenagem a Deus Homenagem aos professores Homenagem ao(s) funcionário(s) Homenagem aos amigos Homenagem aos ausentes Homenagem a quem amamos Homenagem aos pais Encerramento Sobre os discursos, a comissão de formatura deverá seguir a orientação da empresa organizadora da colação. O juramento deve ser trazido ao ensaio pela comissão, pois conteúdos desse teor não são oferecidos pelo departamento de Marketing da Universidade Positivo Caso não sejam homenageadas, a Direção Geral e a Secretaria Geral poderão ausentar-se da cerimônia ao término do primeiro ato Os discursos deverão ter, no máximo, 5 (cinco) minutos de duração. 4 COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL O aluno que não participar da colação de grau oficial, organizada pela turma, deverá protocolar na Central de Atendimento da Universidade Positivo a solicitação de colação de grau especial, dentro da data limite prevista no calendário acadêmico. Contato para informações: Departamento de Marketing Universidade Positivo Luana Gonçalves lsgoncalves@up.com.br