Manual para Solenidades de Formatura do IFMS

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1 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul Manual para Solenidades de Formatura do IFMS

2 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul

3 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Mato Grosso do Sul Manual para Solenidades de Formatura do IFMS Edição 1 IFMS novembro. 2013

4 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul Manual para Solenidades de Formatura do IFMS Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul IFMS Marcus Aurélius Stier Serpe Reitor Carla Simone Burdzinski Pró-Reitora de Extensão e Relações Institucionais PROEX Isabella Pereira Revisão de linguagem Wilmara Rios Diagramação 1. Título: Manual para Solenidades de Formatura do IFMS 2. Editoração: Manual Publicação p. 1ª edição Novembro 2013 Campo Grande MS

5 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Mato Grosso do Sul Manual para Solenidades de Formatura do IFMS Edição 1 IFMS novembro. 2013

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7 7 Solenidades de Formatura Ensino Médio Integrado Técnico Subsequente Proeja EAD Superior - Tecnologias, Licenciaturas e Bacharelados Outros cursos e capacitações

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9 9 Sumário Aspectos da Colação de Grau 11 Datas das Solenidades 11 Graduação e Ensino Técnico de Nível Médio 13 Apêndice A - Modelo de ata para colação de grau 17 Apêndice B - Modelo para a outorga de grau 17 Importância das Solenidades 19 A Solenidade 19 O Cerimonial dos Câmpus 19 A Comissão de Formatura 19 A decoração 20 Ensaios e Horários 20 Trajes - Vestes Talares 20 Composição da Mesa 21 Fileira de Honra 21 Pronunciamentos 21 Paraninfos e Patronos 22 Função das Autoridades da Mesa 22 Função dos Formandos 22 Roteiro da Cerimônia 22 Homenagens 23 Os Convites 23 Informações Gerais 23

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11 11 Aspectos da Colação de Grau A cerimônia de Colação de Grau é destinada aos estudantes dos cursos de ensino superior (tecnologias, licenciaturas ou bacharelados) que concluíram todo o curso, inclusive o estágio supervisionado, quando exigido no projeto pedagógico do curso. Para os cursos técnicos de nível médio e demais (cursos de extensão, formação inicial e continuada, etc.), é realizada uma cerimônia de conclusão de curso. A Colação de Grau é pré-requisito para a expedição do diploma e somente participará da mesma o estudante que tenha integralizado o curso e entrado com o requerimento, dentro do prazo previsto em calendário. Datas das Solenidades Todas as solenidades de formatura constarão nos calendários escolares. As cerimônias deverão acontecer preferencialmente entre quinta-feira e sábado dos meses de FEVEREIRO, AGOSTO e DEZEMBRO. Os casos excepcionais devem ser comunicados com antecedência mínima de 60 dias à Pró-Reitoria de Extensão e Relações Institucionais pela Coordenação de Extensão e Relações Institucionais do câmpus (COERI).

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13 13 Orientações e procedimentos para colação de grau e cerimônias de conclusão de curso Graduação e Ensino Técnico de Nível Médio 1. O presente documento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para a colação de grau dos cursos superiores e cerimônias de conclusão de cursos técnicos presenciais ou a distância do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul IFMS, no que se refere à documentação da vida acadêmica e prazos. 2. A Colação de Grau é ato oficial realizado em sessão solene e pública organizada pela Coordenação de Extensão e Relações Institucionais (COERI) e sob orientação da Pró-Reitoria de Extensão e Relações Institucionais (PROEX), cabendo à Coordenação de Gestão Acadêmica (COGEA) a gestão da documentação da vida acadêmica, articulando as ações sempre que necessário. 3. A Colação de Grau é requisito obrigatório para expedição do diploma. 4. Poderão participar da solenidade de Colação de Grau e cerimônias de conclusão de curso somente os estudantes do Ensino Superior e dos Cursos Técnicos de Nível Médio, de qualquer modalidade, que já concluíram, com aprovação, todas as unidades curriculares e outras exigências constantes do Projeto Pedagógico de Curso PPC, incluindo o Estágio Obrigatório, que estejam em situação regular junto à biblioteca e outros setores da Instituição, apresentando a declaração Nada consta e de acordo com o parecer da COGEA do câmpus formalizado pela lista de estudantes aptos a colarem grau, expedida pela Direção-Geral (DIRGE). 5. A Colação de Grau dar-se-á, necessariamente, mediante solicitação formal do estudante por meio do Requerimento de Colação de Grau junto à Central de Relacionamento (CEREL) do câmpus no prazo estabelecido no Cronograma de Colação de Grau instituído pela COGEA-PROEN e divulgado no câmpus. 6. Cabe à CEREL, analisar a documentação da vida escolar/acadêmica dos estudantes nos prazos estabelecidos em Cronograma de Colação de Grau: - check list dos documentos exigidos na matrícula; - integralização do curso: verificar se todas as exigências previstas no PPC, incluindo o estágio obrigatório, foram cumpridas; - solicitar que o estudante apresente o Nada consta da biblioteca que deve ser apresentado à CEREL até o final do período de requerimento de colação de grau; - conferência dos resultados finais (aprovação e reprovação) de cada período letivo.

14 14 7. Pendências identificadas pela CEREL deverão ser resolvidas pelo estudante em até quinze dias (corridos) de acordo com o Cronograma de Colação de Grau. O deferimento final depende dos resultados registrados nos Diários de Classe. Caso o estudante não cumpra este prazo, deverá participar da solenidade de Colação de Grau agendada para o próximo período letivo, ou em casos excepcionais, poderá solicitar Colação de Grau em Gabinete estando sujeito ao deferimento da DIRGE e de acordo com as regras previstas no Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica (vide Item 8.). 8. É permitida ao formando a Colação de Grau em Gabinete, de acordo com o Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica: I. antecipada, nos seguintes casos: a. militares transferidos ex-offício; b. esposas e filhos de militares transferidos ex-offício; c. matrícula em cursos de graduação ou de pós-graduação; d. para posse em cargo público e/ou privado em outro estado; Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul e. em caso de mudança da família para outro estado; f. outras justificativas plausíveis a serem analisadas pela Direção-Geral do Câmpus. II. postergada, nos casos de doença impeditiva de comparecimento (atestada por médico) do formando ou de seus pais na solenidade de Colação de Grau Neste ato não será permitida a presença de convidados, exceto dos pais em caso de formando menor de 18 anos As datas da Cerimônia de Colação de Grau de Gabinete são agendadas após análise da solicitação efetuada formalmente através de Requerimento de Colação de Grau Antecipada/ Postergada entregue à CEREL Nesses dois casos, a cerimônia de leitura e assinatura da ata, a outorga de grau e o juramento deverão acontecer no gabinete da DIRGE, de acordo com o Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica A ata de Colação de Grau em Gabinete deve ser registrada em livro próprio, seguindo os modelos apresentados neste documento. 9. A CEREL deve preparar a documentação a ser entregue ao formando no dia da solenidade de Colação de Grau: Histórico Escolar, Certificado de Conclusão de Curso e Orientações para Solicitação de Diploma. 10. O Certificado de Conclusão de Curso, expedido e registrado pela COGEA-PROEN, será entregue ao formando na data da Colação de Grau.

15 A CEREL deve preparar a Ata de Colação de Grau, que deve ser impressa e com a lista dos nomes dos formandos, de acordo com os modelos estabelecidos no Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica, apêndices A e B Durante as cerimônias de colação de grau, faz-se necessária a presença do Coordenador de Gestão Acadêmica do câmpus, ou de um servidor da CEREL, para conduzir a assinatura da ata A guarda da Ata de Colação de Grau é permanente e arquivada na CEREL. 12. Somente os estudantes constantes das listas publicadas pela COGEA poderão participar da solenidade de Colação de Grau. 13. A solenidade de Colação de Grau, organizada pela COERI, deverá ser realizada nos meses de fevereiro, agosto e dezembro. Os casos excepcionais deverão ser comunicados à PROEX com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias. 14. A expedição do Diploma pode ser solicitada pelo concluinte somente após a solenidade de Colação de Grau, via requerimento junto à CEREL. O Diploma é expedido e registrado pela COGEA-PROEN no prazo de até 180 dias da data do requerimento.

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17 17 Apêndice A Modelo de ata para colação de grau Ata (número de ordem) da Colação de Grau do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul, Câmpus... Aos...dias do mês de..., no (local) realizou-se a Colação de Grau do(s) curso(s) de... do Câmpus...do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul. Presidiu cerimônia o Magnífico Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul (ou quem tenha presidido). Os estudantes a quem foram concedidas as outorgas de grau foram chamados individualmente pelo mestre de cerimônias e, na sequência, a autoridade que presidiu a mesa outorgou ao estudante o grau a que tem direito. Essa relação, conforme presença na solenidade, está apresentada abaixo e será assinada por cada um deles no recebimento de seu diploma. Eu,..., coordenador de gestão acadêmica (ou outro servidor) designado para essa função, lavrei a presente ata que será por mim assinada como também pelas autoridades que compuseram a mesa de honra. Apêndice B Modelo para a outorga de grau (Para o primeiro formando) Eu,...(nome do dirigente), Diretor-Geral do......(nome do câmpus), por delegação do Magnífico Reitor do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul - IFMS, e de acordo com a legislação vigente, confiro a...(nome do concluinte) e demais formandos O GRAU DE......(Titulação conferida) para que passem a gozar direitos e prerrogativas inerentes ao título que ora lhes outorgo. Sejam conscientes de seus deveres, conforme princípios de ética, justiça e solidariedade para com a Pátria e a humanidade. Obs.: Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de outorga a outra autoridade do Instituto Federal. Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica.

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19 19 Importância das Solenidades As solenidades de formatura do IFMS são os eventos mais relevantes para a Instituição, já que apresentam à comunidade seus novos profissionais. A Solenidade A solenidade de formatura requer um ótimo planejamento e por fim uma excelente execução, por isso este documento vem apresentar os critérios estabelecidos para realização destes eventos no IFMS e seus câmpus. Compete ao Reitor do IFMS a outorga de grau e a condução das solenidades de formatura, sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte ordem, por delegação de competência: 1. Pró-Reitores; 2. Diretor-Geral do câmpus. O Cerimonial dos Câmpus Compete ao cerimonial dos câmpus planejar e executar as cerimônias de formatura, oferecer a cerimônia oficial de conclusão de curso ou colação de grau, incluso local, som, hinos, bandeiras e os procedimentos e documentos necessários ao ato, como convites para a mesa de autoridades. A equipe de cerimonial do câmpus será supervisionada e assessorada pela Pró-Reitoria de Extensão e Relações Institucionais. Não serão realizadas missas, cultos e cerimônias religiosas durante a cerimônia de formatura. Fica vetada, ainda, a realização de cerimônias em igrejas, templos evangélicos, entre outros. A Comissão de Formatura É composta por um grupo de estudantes escolhidos pelos seus pares. São atribuições dessa Comissão: - Respeitar os prazos e regras definidas pela instituição, no que tange às solenidades de formatura e colação de grau; - Informar ao setor responsável pelos eventos, após votação com os colegas formandos, os escolhidos para paraninfo e patrono da(s) turma(s); - Mobilizar os estudantes para os ensaios que antecedem as solenidades e demais providências; - Contratar os serviços de locação ou montagem da estrutura, decoração, som, limpeza, locação de beca, serviço fotográfico e o que mais for necessário para a realização do evento, sob supervisão do cerimonial do câmpus, quando houver dispensa formal pela Comissão de Formatura da cerimônia oferecida pela Instituição.

20 20 A decoração A decoração deve obedecer à Lei nº. 5700, de 1º/09/1971 (que regula a forma e apresentação dos símbolos), pois se trata de uma solenidade oficial. Quando contratado serviço terceirizado de fotografia e decoração, fica convocada a presença da empresa no ensaio da colação de grau. Também, deve-se adequar a decoração aos termos exigidos na Lei nº /2000, referente à acessibilidade nas vias e espaços públicos. Este critério deve ser obedecido. Ensaios e Horários É obrigatório o ensaio, sendo que as datas e horários serão definidos conjuntamente pelas comissões de cerimonial e formatura. Preferencialmente, as cerimônias terão início às 19h30, exigindo-se a pontualidade de estudantes, bem como de autoridades para iniciar o evento. A realização da cerimônia não deverá ultrapassar o tempo de 2 horas. Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul Trajes - vestes talares A beca será obrigatória só para as cerimônias dos cursos superiores. Para os demais cursos será exigido no mínimo traje passeio (homens e mulheres), contudo, não será vetado o uso da beca. Nas cerimônias oficiais de Outorga de Grau todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor das áreas do conhecimento, e capelo, que é colocado na cabeça na hora da Outorga de Grau. As cores das faixas que compõem a beca será de acordo com o que segue abaixo: Cursos superiores de tecnologia e cursos técnicos de nível médio: Verde: Ambiente e Saúde, Apoio Escolar, Recursos Naturais, Segurança e Militar; Azul: Controle e Processos Industriais, Gestão e Negócios, Hospitalidade e Lazer, Infraestrutura, Produção Alimentícia, Produção Cultural e Design, Produção Industrial; Amarelo: Informação e Comunicação. Cursos superiores de bacharelado e licenciatura: Vermelho: corresponde à inclusão de Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas, Linguística e Artes; Verde: corresponde à inclusão de Ciências da Saúde e Ciências; Azul: corresponde à inclusão de Ciências Exatas e da Terra, Ciências de Engenharia e Tecnologia; Sugere-se que o formando utilize por baixo da beca roupas leves e confortáveis, em tons escuros, assim como sapatos ou sandálias (mulher).

21 21 Para as autoridades da mesa, serão fornecidos pela Instituição as becas e o pelerine, conforme hierarquia, representatividade e as cores de sua área de formação. Políticos, empresários e demais pessoas participantes da mesa, que não sejam membros acadêmicos do Instituto, usam terno (em cor escura). Mulheres usam traje social. Composição da Mesa 1. Reitor; 2. Diretor-Geral do câmpus; 3. Coordenador(es) do(s) curso(s); 4. Paraninfo; 5. Patrono; 6. Nome da Turma; Fileira de Honra Serão convidados a tomar assento nas primeiras fileiras: - Professores; - Técnicos-Administrativos; - Autoridades Externas Homenageadas; - Membro da comunidade homenageado pela turma (caso haja). Pronunciamentos 1. Orador; 2. Paraninfo; 3. Patrono; 4. Diretor-Geral do câmpus; 5. Reitor; 6. Autoridades dos poderes executivo e legislativo, previstas no decreto de 09/03/1972, (se houver). De acordo com o número de cursos/formandos, e quando houver homenageados, os mesmos serão alocados na primeira fileira da plateia, sendo conduzidos ao púlpito quando ocorrerem pronunciamentos. Deverão ser escolhidos somente 2 representantes ( 1 paraninfo e 1 patrono). Os demais serão homenageados. O tempo de cada pronunciamento será de 3 a 5 minutos.

22 22 Paraninfos e Patronos Paraninfo e Patrono podem ser pessoas da comunidade ou autoridades, e não só da Instituição. Função das autoridades da mesa Reitor: é o presidente da mesa, anfitrião do evento. Realiza a abertura da solenidade, outorga de grau e o encerramento do evento; Diretor-Geral do câmpus: compõe a mesa, porém, quando assume o papel do Reitor, realiza as funções do cargo; Coordenador do curso: compõe a mesa e entrega os canudos. Paraninfo: é aquele que apadrinha. Personalidade de referência para o período em que os estudantes estiveram na Instituição. É aquela pessoa que representa a turma na solenidade. Compete a ela realizar a entrega dos canudos e proferir o discurso representando a turma. Patrono: personalidade de destaque na vida da turma. Realiza a composição da mesa e, se houver, conduz o descerramento da placa do curso. Nome da turma: pode ser uma personalidade acadêmica viva ou morta, baluarte da área (in memoriam), na presença do nome da turma na solenidade, também, realiza a composição da mesa. Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul Função dos Formandos Juramentista: é aquele que profere o juramento oficial do curso. O juramentista deve providenciar e entregar o juramento ao cerimonial no ensaio da cerimônia para ser devidamente revisado. Orador: é aquele estudante que faz o pronunciamento em nome dos demais formandos. A entrega do discurso deverá ser feita com antecedência de 7 dias da data da solenidade ao cerimonial do câmpus. Discentes que prestam homenagem: são estudantes escolhidos pela turma para prestarem homenagem. Outorga de grau: pode ser um casal ou apenas um estudante. É neste momento em que o Reitor (ou seu representante) concede aos outorgantes por meio do decreto federal o grau de Tecnólogo, Bacharel, Licenciado ou Técnico. Roteiro da Cerimônia 1. Abertura (mestre de cerimônia); 2. Composição da mesa; 3. Entrada dos formandos; 4. Ato cívico (Hino Nacional); 5. Leitura da Ata; 6. Juramento (específico da área);

23 23 7. Outorga do grau (ou conclusão de curso); 8. Entrega dos canudos; 9. Discurso do Orador; 10. Entrega das homenagens e agradecimentos; 11. Discurso do paraninfo, patrono e Diretor-Geral do Câmpus; 12. Discurso do Reitor e encerramento; Homenagens As homenagens serão apenas entregues às autoridades homenageadas. Nas solenidades oficiais de colação de grau não deverá haver leitura de homenagens. O descerramento da Placa do Curso pode ser feito na solenidade de colação de grau, ou em outra oportunidade comunicada previamente à equipe de cerimonial do câmpus. Os convites Os convites deverão ser encaminhados pela comissão de formatura ao cerimonial do câmpus com antecedência mínima de 45 dias da data marcada para a solenidade, para serem revisados e autorizados pela instituição, para que, somente após esse procedimento, a comissão proceda à impressão e distribuição. Deve constar nos convites: reitor; pró-reitores; logomarca do IFMS; diretor-geral do câmpus; coordenador do curso; paraninfo (nome); patrono (nome); nome da turma (quando houver); professor e funcionários homenageados (nome); nome de todos os formandos; orador (nome); juramentista (nome). Informações Gerais Trilha Sonora: Este item fica à escolha da turma, porém é proibido música com temas libidinosos, que insultam a ética protocolar da boa razão. Lembrando que este é um ato solene e oficial, selecionar no mínimo 8 (oito) músicas, nos seguintes momentos: - Música antes da cerimônia; - Entrada dos formandos (não será permitida música personalizada para cada formando); - Outorga de Grau ou Conclusão de curso; - Entrega dos Canudos; - Discurso do Orador; - Descerramento da Placa, quando houver; - Homenagem; - Música de Encerramento.

24 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul IFMS Reitoria: Rua Ceará, 972 Bairro Santa Fé Campo Grande MS CEP: (67)