Manual de Formatura da Faculdade Horizontina 1ª edição, Aprovada pelo Colegiado Administrativo, Vigente desde Março

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1 Manual de Formatura da Faculdade Horizontina 1ª edição, Aprovada pelo Colegiado Administrativo, Vigente desde Março Comissão Institucional de Formatura FAHOR Aline de Mattos, Perceval Lautenschlager, Olmiro Ribeiro Junior 1

2 APRESENTAÇÃO A Solenidade de Colação de Grau é um dos momentos mais importantes para a FAHOR, pois concretiza o trabalho desenvolvido durante o período de estudos universitários e representa a entrega de profissionais graduados para a comunidade. Por isso, a Faculdade Horizontina sente-se honrada em participar ativamente do último compromisso acadêmico: a FORMATURA. Para que este momento tão especial aconteça da melhor forma possível, a FAHOR criou o Manual de Formaturas, que contém as informações necessárias para a organização da mesma, dentro dos padrões que o momento exige e para que possa se tornar inesquecível na vida de cada formando. Este documento foi elaborado pela Comissão de Formatura Institucional e devidamente revisado e aprovado pelo Colegiado Administrativo da FAHOR em reunião realizada em março de 2012 e vigora desde esta data. 2

3 1. A FORMATURA 1.1 Colação de Grau Formatura ou colação de grau é o ato oficial, de caráter obrigatório, público e solene para os concluintes de cursos de graduação. Em nenhuma hipótese, haverá dispensa da colação de grau, pois esta é imprescindível para a emissão do diploma. Somente pode participar da Formatura o estudante que cumpriu todo o seu Currículo - carga horária, disciplinas e atividades complementares - bem como o prazo mínimo de duração fixado pela legislação para o seu curso. Para os casos especiais de estudantes com ingresso no curso por transferência (interna ou externa), ou na condição de detentores de diploma de nível superior, que registrem um significativo número de créditos aproveitados em disciplinas já cursadas em período anterior ao da efetivação de vínculo no curso desta instituição, podem solicitar formatura sem cumprir o tempo mínimo do curso, desde que tenham cumprido a integralidade dos créditos e que recebam parecer favorável do Colegiado de seu Curso Colação de Grau de gabinete Em casos especiais, os estudantes, que por motivos diversos não tenham participado da colação de grau solene, podem solicitar, mediante requerimento com justificativas, Colação de Grau de Gabinete. Nesse caso, os formandos devem encaminhar requerimento na Secretaria Acadêmica e aguardar o agendamento da formatura. Os pedidos serão avaliados e autorizados pelo Colegiado Administrativo. A formatura de gabinete é realizada em data, local e horário definido pela FAHOR, reunindo todos os formandos do período que tenham solicitado a Colação de Grau de Gabinete. Nessa modalidade de formatura, os formandos não vestem toga para colar o grau. O período de formatura em gabinete ocorre após as datas de Colação de Grau previstas em calendário acadêmico. 2. ORIENTAÇÕES ESSENCIAIS PARA OS FORMANDOS 2.1. Solicitação de formatura Para ter seu nome incluído na lista dos formandos, o estudante, no ato de sua última rematrícula, deve também solicitar a colação de grau através de formulário disponível na internet. Não existe a inclusão automática: quem não requerer, ficará excluído da lista de formandos. 3

4 A solicitação de formatura, disponível no site da FAHOR ( no menu Documentação), deverá ser preenchida pelo formando e entregue no Ato da matrícula do último semestre que cursará. O estudante também deve conferir a situação de sua documentação no Portal Acadêmico e se houver indicação da falta de algum documento, o mesmo deve providenciar e entregar na Secretaria Acadêmica junto da solicitação de formatura. Para colar grau o estudante deverá estar com a documentação rigorosamente em dia Confirmação do status de formando Após ter efetivado a solicitação de formatura, o formando deve comparecer à Coordenação de seu Curso, no prazo estipulado para retirar o documento de confirmação da sua situação de formando. Compete ao estudante certificar-se quanto à integralização das disciplinas do seu currículo. Em caso de dúvida, pode procurar informações junto à Secretaria Acadêmica ENADE Exame Nacional do Desempenho dos Estudantes No caso de curso relacionado para prestar o Exame Nacional do Desempenho dos Estudantes ENADE, promovido pelo INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira), o estudante está obrigado a prestar o exame. Reservadas as questões de direito, não será expedido o Diploma e nem o Histórico Escolar, para quem for convocado pelo INEP e não comparecer à prova do ENADE. Compete ao formando obter informações junto à Coordenação de seu curso e manter-se atento aos prazos de inscrição para a realização do Exame e à confirmação de seu cadastramento, através das listas do INEP, afixadas nos murais da Instituição, ou no próprio site do INEP 3. INFORMAÇÕES PRELIMINARES 3.1. Organização da formatura A organização da cerimônia de Colação de Grau é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica, com o Apoio dos Setores de Comunicação e Marketing, Eventos e Comissão de Formatura, sob a supervisão da Direção da Instituição Local para a solenidade O local para a realização da Solenidade de Colação de Grau será definido pela Direção da FAHOR, em conjunto com a Comissão de Formatura A organização das turmas na solenidade A Faculdade Horizontina realiza uma única solenidade de Colação de Grau por ano, para os três cursos de graduação. A ordem da cerimônia obedecerá à ordem 4

5 alfabética dos cursos (Ciências Econômicas, Engenharia de Produção e Engenharia Mecânica) Datas e horários das Solenidades As solenidades de colação serão agendadas pela FAHOR e integram o Calendário Acadêmico Oficial da Instituição. A solenidade terá início às 19 horas e 30 minutos, salvo em casos especiais definidos pela Direção e Comissão de Formatura Institucional da FAHOR Comissão de Formatura - Estudantes A turma de formandos de cada curso deve constituir uma Comissão de Formatura integrada por estudantes, escolhidos por voto ou indicação, preferencialmente. Esta tem o compromisso de: - Planejar todos os eventos relacionados à formatura; - Realizar reuniões com os formandos; - Oficializar convites aos homenageados, autoridades acadêmicas e demais convidados que as turmas desejarem convidar conjuntamente. - Informar oficialmente à Comissão de Formatura da Instituição os nomes dos paraninfos, homenageados, oradores, juramentistas, nomes e contatos dos integrantes da comissão de formatura e da empresa que trabalhará durante a solenidade; - Providenciar a confecção dos convites, submetendo a sua arte-final à apreciação da Comissão de Formatura Institucional para conferência de dados; - Contratar empresas de sonorização, decoração, filmagem, fotografias e demais serviços inerentes à formatura; - Organizar com as empresas contratadas as músicas de entradas individuais dos formandos; - Comunicar aos colegas formandos as orientações referentes ao ato de colação de grau; - Comunicar os formandos da data e horários de ensaios e eventuais reuniões Convite A confecção e a impressão dos convites é responsabilidade dos formandos. Após a decisão a respeito do modelo, esse deve ser apreciado pela Comissão de Formatura Institucional que tem prazo de 48 horas para conferência de dados. Deve constar nos convites: - identificação da faculdade; - nome do curso; - data, horário e local da colação de grau; - nome das autoridades acadêmicas: Diretor; Vice-Diretor; 5

6 Coordenadores dos Cursos; Paraninfo e demais homenageados; - orador e juramentista; - nome de todos os formandos, em ordem alfabética e por curso, sugerindo-se a inclusão do município de residência e o nome dos pais; - juramento. 3.7 Dados opcionais: - agradecimentos; - mensagens; - identificação dos integrantes da Comissão de Formatura; - data e local da cerimônia religiosa, Cabe à Comissão de Formatura encaminhar convite à Direção, Coordenação de Curso e Professores (grupo ou individual). É imprescindível entregar, até uma semana antes do ensaio, um convite para a Secretaria Acadêmica que, após organizar o cerimonial, arquivará o mesmo junto aos registros da formatura. Compete à Direção da FAHOR enviar convite específico para autoridades e conselhos de cada área, a fim de participarem da solenidade. Para tanto, a Comissão de Formatura deverá disponibilizar à Direção da Faculdade Horizontina, no mínimo 30 convites avulsos em nome das turmas. 3.8 Paraninfo e homenageados Paraninfo (obrigatório) O Paraninfo da turma, em geral, é um professor da FAHOR que mantém prestígio incondicional junto à turma. A escolha é feita pelos formandos, podendo haver um paraninfo para cada curso ou um paraninfo para mais de um curso. O Paraninfo da turma escreve o discurso com, no máximo, 3 laudas (ou 5 minutos) e o submete à avaliação da Comissão Institucional da Formatura. Este é o único homenageado com direito à fala na cerimônia. Patrono (opcional) O Patrono é uma personalidade que se destaca no âmbito do corpo científico ou da comunidade. Trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. A Comissão de Formatura, juntamente com os colegas formandos, decide por ter ou não este homenageado e escolhe o Patrono da turma. Este homenageado não tem direito à fala na solenidade. Professores e Funcionários Homenageados (opcional) Docentes e funcionários homenageados são integrantes do quadro funcional da Instituição, que, nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso, mereceram o reconhecimento e gratidão da turma como um todo. Poderão ser homenageados no máximo 1 professor e 1 funcionário por curso. 6

7 Amigo da Turma (opcional) A escolha deste homenageado é opcional e fica a critério da turma. São geralmente integrantes do corpo docente que tenham firmado laços de amizade com a turma, excolegas, familiares que tenham expressão no grupo e que merecem o reconhecimento da turma. O CONVITE AOS HOMENAGEADOS É DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS. 3.9 Juramento O texto oficial do juramento, aprovado para cada curso é fornecido pela Secretaria Acadêmica à Comissão de Formatura Discursos Os discursos deverão ter no máximo 3 páginas de Word, em Arial tamanho 12. A cópia dos mesmos deve ser entregue na Secretaria Acadêmica até 3 dias antes da formatura para incluir no protocolo. Desta forma, os discursos estarão disponíveis no Púlpito para os que os fizerem no ato da Colação de Grau. Na cerimônia, faz uso da palavra: - o orador de cada turma; - o paraninfo de cada turma; - o Diretor da FAHOR ou seu representante. A Direção tem o direito de decidir se outra autoridade acadêmica fará uso da palavra em ocasiões especiais Ensaios para a formatura A Comissão Institucional de Formatura agenda e organiza um ensaio geral, sendo obrigatória a presença de todos os formandos. O paraninfo e o Coordenador de Curso são convidados a participar do ensaio. 4. SOLENIDADE DE FORMATURA 4. No dia da formatura O formando deve comparecer ao local da solenidade com uma hora de antecedência. Os homens devem usar calça social preta e sapato preto e as mulheres roupa preta e sapato ou sandália preta para compor a Toga. Não será permitido aos formandos o uso de tênis e chinelos, pois se trata de uma cerimônia formal. 4.1 Protocolo da solenidade 7

8 A colação de grau é ato oficial e público, realizado sob a presidência do Diretor ou de representante por ele designado. Conforme o Protocolo, o Diretor tem a responsabilidade de presidir a mesa de Honra, abrir oficialmente a solenidade, conferir o Grau Acadêmico, fazer o discurso final e declarar o encerramento da cessão. O Grau Acadêmico também pode ser conferido pelos Coordenadores de Curso. 4.2 Mesa dos trabalhos A definição da composição da mesa de honra da solenidade de formatura é de responsabilidade exclusiva da FAHOR. 4.3 Chamada nominal A chamada dos formandos é feita por curso e em ordem alfabética pelo/a Secretário/a Geral ou pelo Mestre de Cerimônias. 4.4 Entrega do certificado É feita pelo/a Paraninfo/a da turma ou outro componente da mesa de honra, se decidido pela Comissão de Formatura Institucional. 4.5 Homenagem aos pais No ato solene, se a turma desejar, pode prestar homenagem aos pais, de, no máximo, 5 minutos de duração, desde que acordado previamente com a Comissão de Formatura Institucional. A homenagem não pode interferir na Ordem Geral do Protocolo. 4.6 Fotos e filmagens A responsabilidade de contratação dos serviços de foto e filmagem é da Comissão de Formatura formada pelos estudantes. O quadro com foto da turma, diretor, vice-diretor, coordenador, paraninfo/a, patrono, patronesse que permanece na instituição deverá ter a seguinte medida: 70cm x 40cm ou 80 cm x 50cm. 4.7 Não são permitidos na solenidade de formatura - alteração do cerimonial de formatura ou das determinações gerais da FAHOR; - uso de cornetas, apitos, sirenes, bem como de instrumentos sonoros que prejudiquem a realização da cerimônia; - entoação de músicas que ofendam a moral e os bons costumes ou que ensejem discriminação de qualquer ordem; - o deslocamento do formando até a área dos convidados, salvo em casos especiais aprovados previamente com a Comissão de Formatura Institucional; - música na hora do juramento e dos discursos 8

9 - uso de bebida alcoólica em coquetéis oferecidos aos formandos no local da cerimônia; - apresentação de conduta inadequada, por parte do formando, podendo ser impedido de participar da cerimônia. 4.8 Uso obrigatório da Beca Para a Cerimônia de Colação de Grau, é obrigatório o uso da Beca para todos os formandos e membros da Mesa de Honra (Diretor, Vice-Diretor, Coordenadores de Curso, Paraninfos). 4.9 A FAHOR orienta para o uso das cores de faixa da Beca: - Ciências Econômicas - AZUL - Engenharia Mecânica AZUL - Engenharia de Produção AZUL 4.10 Decoração do ambiente solene A decoração do ambiente solene é de responsabilidade das produtoras, com a observância da posição da mesa de honra, conforme determinação da FAHOR, não podendo haver alterações no palco. É imprescindível que as bandeiras do Brasil, Estado, Município e FAHOR componham o palco principal da cerimônia. A empresa contratada deve providenciar espaço reservado aos formandos e componentes da mesa de honra, para que estes permaneçam até o início da solenidade. 5. Outros eventos de Formatura: Além da Solenidade de Colação de Grau, a Cerimônia religiosa é uma das ações mais importantes da Formatura, a qual pode ser organizada em conjunto pela Comissão de Formatura e Pastorado Universitário. Também podem ser realizadas outras atividades como a Aula da Saudade, Descerramento de Placa e Baile de Formatura. PARÁGRAFO ÚNICO: A FAHOR exime-se de quaisquer responsabilidades por contratação de empresas prestadoras de serviços de formatura (fotografia, filmagem, decoração, iluminação, sonorização). 9

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