CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO. Solenidade de Colação de Grau

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1 CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO Solenidade de Colação de Grau

2 A cerimônia de colação de grau é o último ato institucional da Faculdade, quando, perante a comunidade acadêmica e representantes externos, é outorgado o grau de nível superior ao seu aluno. Este poder é auferido à Instituição de Ensino Superior pelo Ministério da Educação e Cultura, representando o Governo da República Federativa do Brasil. Trata-se, portanto, de um rito institucional, com regras estabelecidas e procedimentos solenes. É a partir deste momento que o aluno passa a ser reconhecido pela sociedade brasileira como um profissional de nível superior. Por outro lado, é neste momento que o aluno atinge o ponto máximo de sua graduação, quando irá celebrar o resultado do esforço de sua vida acadêmica até o momento juntamente com seus colegas, professores, funcionários, familiares e amigos. Com o objetivo de garantir que este momento seja para sempre perpetuado como uma grande celebração este manual apresenta os procedimentos gerais para a Solenidade de Colação de Grau da Faculdade Ruy Barbosa. 1. Ato Requisitos necessários. É um ato oficial da Faculdade Ruy Barbosa, organizado de acordo com as orientações estabelecidas pelo Cerimonial Público das Universidades Brasileiras. O aluno só está apto a colar grau se tiver cumprido todas as exigências curriculares aplicáveis ao curso, que incluem aprovação nas disciplinas, atividades complementares (PEX), estágio, TCC, ENADE, EXAC. O aluno que apresentar qualquer tipo de pendência está impedido de colar grau ou mesmo de participar da cerimônia. O requerimento para a colação de grau deve ser feito ao Núcleo de Atendimento ao Aluno - NAA e encaminhado para a Secretaria Geral de Cursos, que avaliará o cumprimento dos requisitos e a aptidão para a colação de grau. Adicionalmente, quando a formatura for realizada com solenidade, é necessário que um representante da comissão de formatura faça um requerimento de reserva da data para solenidade, que será encaminhado para a Coordenação Geral Acadêmica. As colações de grau com solenidade devem ser realizadas entre agosto e novembro, para as turmas que concluem no primeiro semestre do ano e entre fevereiro e maio, para as turmas que concluem no segundo semestre do ano anterior.

3 2. Competência A outorga de grau compete ao Diretor Geral da Faculdade Ruy Barbosa, sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte hierarquia, por delegação de competência: Ao Coordenador Geral Acadêmico, ao Coordenador do Curso de Graduação, ao Coordenador Adjunto do Curso, ao Coordenador de outro curso da faculdade Ruy Barbosa. 3. Dispensa Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada. O aluno poderá escolher a outorga de grau com solenidade festiva, com data e horário designados pela Coordenação do Cerimonial e validade pela Faculdade, ou sem solenidade, prestando juramento e recebendo a outorga nas instalações da Faculdade, em data determinada no calendário acadêmico. Em casos excepcionais, os alunos podem requerer antecipação da colação de grau, as quais ficam sujeitas ao deferimento da Coordenação Geral Acadêmica, que indicará a data da colação. A outorga de grau também pode ser recebida por procurador devidamente representado, portando procuração registrada em cartório. 4. Prazo para solicitação. Para evitar problemas ou impedimentos para a Outorga de Grau, cada aluno deve requerê-la até o último dia letivo do semestre. 5. Comissão de Formatura A turma concluinte deverá, inicialmente, formar uma comissão para contato com a Coordenação do Curso e com o Núcleo de Atendimento ao Aluno. Assim, terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos. A comissão deve ter a seguinte configuração, mínima: Presidente Vice-presidente Formandos

4 A faculdade só reconhecerá uma comissão de formatura por semestre letivo por curso. Em casos onde mais de uma comissão seja indicada, será considerada oficial a comissão que tiver primeiro pedido validado. 6. Recursos na Solenidade (responsabilidade dos formandos) Vídeo deve-se tratar de uma exibição sobre a profissão escolhida ou montagem de vídeos da turma, viagens, passeios, trabalhos. É de bom tom que nas imagens tenham todos os formandos. Ele terá duração máxima de cinco minutos. Slides exibido juntamente com o vídeo ou na hora que o formando receber a Outorga de Grau, deverá conter fotos de cada formando correspondente. Deverá ter, no máximo, 1 minuto, o que corresponde, no máximo, a 3 fotos por formando. Decoração da mesa a mesa pode ser ornamentada com toalha e com arranjos de flores, sendo recomendada moderação na escolha da decoração. Por ser um evento solene, a sobriedade na decoração é a melhor opção. 7. Acompanhamento Musical São seis momentos musicais na Colação de Grau, quando utilizados: Composição da mesa instrumental ou música ambiente; Apresentação dos formandos única música forte e impactante; Ato cívico hino nacional (cantado ou instrumental); Outorga de Grau - exclusiva para cada formando; Homenagens - instrumental ou música ambiente; Apresentação dos novos profissionais e fechamento música que idealize o sentimento da turma. Se a turma escolher utilizar o PLAYBACK as músicas deverão ser gravadas em um único CD, seguindo a ordem acima. 8. Trajes As Vestes talares Nas cerimônias oficiais de Outorga de Grau, todos os Formandos poderão optar pelo traje da beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, bacalau branco e capelo,

5 que é colocado na cabeça na hora da Outorga de Grau. Sugere-se que o formando utilize roupas leves e confortáreis por baixo da beca, em tons escuros assim como sapatos ou sandálias (mulher). Outra opção é o traje esporte fino. A veste dos professores pode ser composta por uma beca longa na cor preta, o bacalau e a faixa na cor da área do conhecimento, ou por traje esporte fino. As vestes talares da presidência da mesa são compostas de: beca preta, pelerine e faixa branca (que representa todas as áreas do conhecimento), ou por traje esporte fino. Políticos, empresários e demais pessoas participantes da mesa, que não sejam membros acadêmicos da universidade, usam terno em cor escura; mulheres usam traje social, em tons discretos e suaves. 9. Do grau, das cores, da faixa e Pedra de Graduação A classificação das cores à inclusão referente às áreas de conhecimento segue as normas do CNPq Conselho Nacional de Pesquisa, sendo: Vermelho corresponde à inclusão de Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas, Lingüística e Artes conforme terminologia adotada pelo Censo Educacional do MEC Verde corresponde à inclusão de Ciências da Saúde e Ciências Biológicas conforme terminologia adotada pelo Censo educacional do MEC Azul corresponde à inclusão de Ciências Exatas e da Terra, Ciências de Engenharia e Tecnologia conforme terminologia adotada pelo Censo educacional do MEC Curso Grau Faixa Pedra Preciosa Administração Bacharelado Vermelha Safira Azul Arquitetura Bacharelado Azul Safira Azul C. Contábeis Bacharelado Vermelha Turmalina Rosa C. Computação Bacharelado Azul Safira azul Direito Bacharelado Vermelha Rubi Educ. Física Bacharelado Verde Safira Azul Enfermagem Bacharelado Verde Turmalina Verde Fisioterapia Bacharelado Verde Esmeralda Nutrição Bacharelado Verde Turmalina Verde Psicologia Bacharelado Verde Safira Azul Sistemas de Bacharelado Azul Safira Azul

6 Informação Todos Tecnólogo Seguindo a área de formação Seguindo a área equivalente de formação do bacharelado OBS: Em casos de dúvida ou conflitos, consultar a coordenação do CNPq, e Conselhos Regionais específicos, já que existe divergência em regiões distintas do país. 10. Atos Protocolares São atos protocolares, ditos obrigatórios do Cerimonial Universitário, os seguintes, conduzidos por um mestre de cerimônias: 1. Abertura 2. Composição de mesa 3. Entrada de Formandos 4. Ato cívico 5. Abertura da sessão 6. Orador da turma 7. Discursos 8. Juramento 9. Homenagens 10. Outorga de grau 11. Apresentação dos novos profissionais 12. Pronunciamento do Presidente da mesa e encerramento 13. Saída dos novos profissionais 11. Composição da mesa Diretor Geral ou Coordenador Geral Acadêmico; Coordenador do curso; Patrono; Paraninfo; Professores homenageados (limitados pela capacidade da mesa); Amigo da turma (limitado pela capacidade da mesa); Funcionário homenageado (limitado pela capacidade da mesa). O Diretor, Coordenadores, professores e funcionários homenageados devem fazer parte do quadro de funcionários da instituição no momento da solenidade, estando vetada a participação de ex-funcionários.

7 O Patrono e Paraninfo da turma devem ser escolhidos pela comissão de formatura, sendo submetidos à aprovação da Coordenação Geral Acadêmica e Direção Geral. Não são permitidas personalidades que façam parte de outra instituição de ensino e não façam parte da Faculdade Ruy Barbosa para compor a mesa. O Amigo da turma é escolhido entre os alunos da instituição, preferencialmente do mesmo curso motivo da solenidade. (É DE RESPONSABILIDADE DA COMISSÃO DE FORMATURA CONVIDAR CADA UM DOS INTEGRANTES DA MESA, ASSIM COMO OS PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS HOMENAGEADOS) 12. Definições Patrono personalidade destacada em âmbito do corpo cientifico da área do formando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência e padrão de referencia na área específica de conhecimento. Paraninfo personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o padrinho mais importante. Homenageados Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas da Faculdade Ruy Barbosa, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso mereçam o reconhecimento e a gratidão da turma como um todo. Devem fazer parte do quadro de funcionários no momento da solenidade, estando vetada a participação de ex-funcionários. Nome da turma pode ser o nome de uma personalidade viva ou morta ou um título que se adéqüe à identidade da turma, sendo também submetido à aprovação da Coordenação Geral Acadêmica. Amigo da turma é escolhido entre os alunos da Faculdade Ruy Barbosa, preferencialmente do mesmo curso motivo da solenidade. Não são permitidas personalidades que façam parte de outra instituição de ensino para compor a mesa.

8 13. Juramento O texto para o juramento deve seguir exatamente a recomendação do conselho profissional regional. Não é permitida qualquer alteração no juramento. Um formando (escolhido pela turma) dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, de pé, também com os braços direitos estendidos e com muita atenção, logo após, repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem : Eu juro 14. Discursos são três os discursos obrigatórios em uma formatura: Do orador primeiro a discursar Do paraninfo penúltimo a discursar Do Diretor Geral último a discursar Discurso do Orador Formando (escolhido pela turma), geralmente que se destacou durante o curso. Possuindo uma boa dicção escreve o discurso submetendo-o à turma. No discurso do orador, recomenda-se fazer menção aos fatos mais significativos da trajetória da turma, a importância da sua formação profissional e suas expectativas para o futuro. O discurso terá o tempo máximo de cinco minutos. Paraninfo Deve-se evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão importante para os formandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. Recomenda-se discrição de personalidades políticas, evitando discursos com caráter eleitoreiro. Tempo máximo para o discurso de cinco minutos. 15. Homenagens O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da Instituição e da Turma, fazer uso da palavra, que será a leitura de um texto, em homenagem, seguida de entrega de flores, placas, etc. É importante destacar que um grande número de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto é de bom tom que não ultrapasse o número máximo de 5 homenageados. Tempo: 5 minutos.

9 16. Ensaio da Colação de Grau As cerimônias com solenidade estão sujeitas à realização de um ensaio geral organizado pelo Coordenador do Curso. Todos os formandos devem participar deste ensaio geral (único), em data previamente marcada pelo coordenador. 17. Convite A confecção e a impressão dos convites estão a critério dos formandos. Antes da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma, a respeito do conteúdo e modelo. Dados que devem constar num convite: Nome da Faculdade Nome do Curso Nome do Diretor Geral Nome do Coordenador Geral Acadêmico Nome do Coordenador do Curso Nome do paraninfo, patrono e dos homenageados Nome do orador Nome do juramentista Nome de todos os formandos (por ordem alfabética) Integrantes da Comissão (opcional) Juramento Homenagens 18. Recomendações A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado no convite independentemente de quem esteja presente. Formandos que chegarem atrasados não poderão participar da cerimônia. Os formandos que vão participar da Colação de Grau deverão entrar em contato com o Núcleo de Atendimento ao Aluno no prazo estipulado para requerer a colação, para que possa ser verificado o cumprimento dos créditos e providenciado a emissão do certificado. Está vetada a participação de qualquer aluno como formando sem que tenha cumprido todos os créditos necessários para a colação de grau, inclusive TCC e Atividades Complementares (ou PEX). O aluno não pode colar grau nem participar da solenidade como formando.

10 19. Para o ato da Solenidade de Colação de Grau, o aluno deverá: Chegar ao local da Solenidade (devidamente arrumado), com pelo menos 30 minutos de antecedência. É requerida pontualidade especialmente ao juramentista e orador, que são alunos que tem o uso da palavra na Solenidade. Caso eles não cheguem no horário marcado da Solenidade, a Solenidade começa sem eles, sendo escolhido outro juramentista e sem a participação do orador. Reunir-se com o fotógrafo e tirar a foto com a turma e familiares. Solicitar ao fotógrafo e filmador contratados para manter um mínimo de ordem, sem incomodar o bom andamento da Solenidade. Para tal, recomendase escolher apenas um fotografo e um filmador para toda a turma. Verificar o funcionamento do vídeo (se for o caso), slides e acompanhamento musical antes da Colação de Grau, para que não haja problema no momento da solenidade. Importante Toda e qualquer inovação na Cerimônia de Colação de Grau deverá ser apreciada pela Coordenação Geral Acadêmica para evitar transtornos desnecessários.

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