MANUAL DE FORMATURA 2015

Transcrição

1 MANUAL DE FORMATURA 2015

2 MANUAL DE FORMATURA DA FACIG válido para turmas que Colarão Grau a partir de dezembro de FORMATURA A Formatura ou Colação de Grau é um ato oficial que marca o fim do curso de graduação. Este é um ato sempre solene, público e de caráter obrigatório. Normalmente, a cerimônia é realizada em auditório com a presença do conjunto da turma. Em situações especiais, pode ser realizada no gabinete do Diretor (ou Secretaria) da Faculdade mediante requerimento. As solenidades de Colação de Grau só acontecerão para os concluintes de curso que tiverem cumprido integralmente, com aprovação, a totalidade do currículo pleno do curso de graduação. Desta forma, fica inviável a realização de solenidades de formatura antes da divulgação dos resultados finais do semestre. As solenidades de Colação de Grau só acontecerão nos meses de Janeiro, Fevereiro ou Março, para turmas que formam no ano anterior. E para as turmas que formam no meio do ano, em Julho, Agosto ou Setembro. Todas as datas da solenidade de Colação serão definidas pela Coordenação de Eventos da FACIG. Nenhum formando ou comissão de formatura pode agendar colação de grau. Demais eventos referentes à formatura devem ser comunicados à Instituição. 2. ORIENTAÇÕES ESPECIAIS AOS FORMANDOS Exame Nacional de Curso (ENADE): Caso o curso esteja relacionado entre os de exame obrigatório, competirá ao formando buscar informações junto à coordenação do seu curso e manter-se atento aos prazos de inscrição para a realização do Exame. O Diploma só é emitido aos alunos que prestam o mesmo. 3. INFORMAÇÕES PRELIMINARES A. Organização do Evento: A organização da Colação de Grau é de responsabilidade da FACIG. Nenhum contrato de prestação de serviços ou fornecimento de produtos e brindes pode ser assinado por formando ou comissões de formatura, em nome da FACIG. Os demais eventos relativos à formatura (eventos religiosos, coquetéis, festas, bailes, etc) são de responsabilidade de cada turma, porém a FACIG deve ser comunicada da realização dos mesmos.

3 B. Data da Colação: A data da colação é definida pela FACIG de acordo com a disponibilidade da direção, local do evento e após a finalização do semestre. As solenidades de Colação de Grau só acontecerão nos meses de Janeiro, Fevereiro ou Março, para turmas que formam no ano anterior. E para as turmas que formam no meio do ano, em Julho, Agosto ou Setembro. Nenhum formando ou comissão de formatura pode agendar colação de grau. Demais eventos referentes à formatura devem ser comunicados à Instituição. C. Comissão de Formatura: cada curso/turma elege a sua Comissão de Formatura. É importante lembrar que as pessoas que fizerem parte da mesma devem ser disponíveis, responsáveis e interessadas em acompanhar os preparativos para o evento. Quanto maior o grupo, mais difícil fica a discussão dos temas. Para facilitar, pode-se subdividir a comissão em áreas específicas. Entre as competências da Comissão de Formatura estão: a) registrar ata de constituição da comissão de formatura e demais atas em cartório para garantir os direitos e deveres de seus membros; b) realizar reuniões com os formandos; c) manter informadas à Coordenação de Eventos e de Curso da FACIG sobre todas as questões referentes à formatura, data e horário dos eventos, nome do Patrono, Paraninfo, homenageados, empresas prestadoras de serviços entre outras; d) providenciar a confecção dos convites, submetendo a sua arte-final para apreciação da Coordenação de Eventos; e) oficializar os convites ao patrono, paraninfo, homenageados, delegado do conselho profissional e outras autoridades acadêmicas. Como sugestão, a Comissão de Formatura pode ser composta da seguinte forma: Presidente: representa a Comissão de Formatura junto à faculdade; coordena as reuniões da Assembleia Geral (comissão e todos os formandos da turma); e, coordena e supervisiona as atividades da comissão de formatura. Secretário Geral: redige e assina a ata de cada reunião da Comissão ou da assembleia geral; e, é responsável pelos documentos referentes à Comissão de Formatura. Tesoureiros: se possível em número de dois, gerenciam e administram os recursos financeiros da Comissão de Formatura; apresentam balancetes mensais; determinam as autorizações de despesas, que deverão conter sua assinatura e do presidente. Relações Públicas: responsável direto pelo contato com os membros da Assembleia Geral; divulga e promove as atividades da Comissão de Formatura; recebe as críticas e sugestões dos membros da Assembleia; e, é o responsável pelas atividades de angariamento de recursos financeiros para a Comissão de Formatura.

4 Depois de formada, a Comissão deverá elaborar um estatuto onde serão definidas as regras e as normas que servirão de diretrizes para o melhor relacionamento do grupo. Quanto à sua redação, deve constar, entre outros detalhes: prazo de adesão e saída dos formandos; vencimento das mensalidades; índice de correção das mensalidades; taxa de devolução em caso de saída do formando, valor de entrada posterior ao início da comissão, entre outros. O importante é observar as demandas da assembleia e contar com o acordo de todos. O estatuto deve ser registrado em ata específica e registrado, preferencialmente, em cartório. D. Locais para Solenidade: o local para a realização da Colação de Grau é de responsabilidade da FACIG. Os demais eventos ficam a cargo da Comissão de Formatura. E. Composição das Turmas para Solenidade: as solenidades de Colação de Grau poderão ser realizadas em grupos de acordo com as necessidades e disponibilidades para a realização do evento. Cabe à Coordenação de Eventos a definição do melhor ajuste de turmas para a ocasião. É OBRIGATÓRIA a participação de todos os concluintes de curso que estiverem cumprido integralmente, com aprovação, a totalidade do currículo pleno do curso de graduação. F. Questionário da Colação de Grau: cabe à comissão de formatura entregar com até 6 meses de antecedência o questionário com os dados da solenidade de formatura na Coordenação de Eventos. O questionário encontra-se no site da FACIG em Informações Acadêmicas. G. Custos da Colação de Grau: os custos referentes à solenidade de colação de grau ficarão a cargo da FACIG. Serão fornecidos decoração, beca, capelo, canudo, mestre de cerimônia e recepcionistas. A FACIG tem contrato de exclusividade com a VIVA Eventos e a Kello Formaturas para a cobertura de vídeo e fotos. Assim, não será permitido o uso de fotógrafos e cinegrafistas não autorizados bem como uso de máquinas pessoais nas áreas destinadas ao trabalho dos mesmos. Os vídeos e as fotos poderão ser compradas, sem obrigatoriedade, pelos alunos, de acordo com contrato e preços estipulados entre o Aluno e as Empresas Parceiras. Neste caso, a FACIG não tem participação e nem influência sobre o contrato de fotos e vídeo.

5 H. Convite: a confecção e impressão dos convites ficam a critério da FACIG para as solenidades de Colação de Grau. Para os demais eventos, a responsabilidade é dos formandos. Independente do evento, qualquer tipo de convite deverá ser apresentado à Coordenação de Eventos, que tem um prazo de 10 dias para conferência, antes de ser impresso em definitivo. No convite devem constar: especial. a) nome e logo da Faculdade; b) nome do Curso; c) nome do Diretor; d) nome do Presidente da Mantenedora; e) nome do Diretor Acadêmico; f) nome do Secretário Geral; g) nome do Coordenador do Curso; h) nome do Patrono, Paraninfo e Homenageados; i) nome do Orador; j) nome do Juramentista; k) juramento; l) nome dos formandos e respectivos pais; m) identificação da Comissão de Formatura (opcional); n) informações gerais como: eventos, horários, locais, e a necessidade ou não de convite Observações Importantes: O Patrono é opcional e deve ser escolhido um para todos os cursos que participarão da mesma solenidade de Colação de Grau. É permitida a escolha de um Paraninfo para cada turma. Deve ser escolhido um Professor homenageado por turma. Um Funcionário homenageado deve ser escolhido em acordo com todas as turmas que participarão da mesma solenidade de Colação de Grau. É imprescindível a entrega de um convite para a Coordenação de Eventos para a organização do cerimonial. Não é autorizada nenhuma outra homenagem durante a Colação de Grau, senão as que constam deste manual. Cabe à Comissão de Formatura Convidar, Oficialmente, seus homenageados: patrono, paraninfo, professor e funcionário. I. Banners e Fotos: Não será permitida a colocação de Banners e Fotografias no hall de entrada dos campi. O Banner poderá ficar exposto no andar da turma. O banner deve ter a logo da FACIG e somente o nome das empresas parceiras. O porta banner deve ser providenciado pela turma. Não é permitido a fixação de suportes nas paredes para fixação dos mesmos.

6 J. Juramento: o texto-padrão do juramento, aprovado para o curso / área, é fornecido pela Coordenação de Eventos à Comissão de Formatura e este é o determinado pela instituição. Prometo, // perante Deus e a sociedade, // honrar e utilizar os ensinamentos ministrados com honra e fé, // dignificar minha profissão // Atuando com dedicação, responsabilidade e competência. // Desempenhar minhas funções com ética e respeito às leis, // favorecendo a construção de uma sociedade participativa e solidária. // A fim de promover a cultura, // o desenvolvimento tecnológico, // a educação, as pessoas // e os negócios." K. Trajes: a beca preta é estabelecida como padrão nas solenidades de Colação de Grau da FACIG. As cores das faixas variam de acordo com o curso. O capelo também compõe a beca. Os custos relativos à beca serão por conta da FACIG. A beca ficará sob responsabilidade do aluno devendo o mesmo devolvê-la em perfeito estado ao fim do evento. Sugere-se sob a beca, o uso de sapatos pretos e calças pretas para os homens. E, para as mulheres sapatos fechados pretos. L. Evento Religioso: o evento religioso (missa e culto), é uma decisão exclusiva da turma e opcional. Não deve ser realizada junto com a Colação de Grau. A turma pode escolher pelos dois eventos separadamente ou um culto ecumênico em substituição. M. Baile: assim como a missa, culto, jantares e coquetéis, o baile é considerado um evento comemorativo de total responsabilidade financeira e organizacional dos formandos. Como as demais comemorações, também levam o nome da FACIG, portanto, é importante manter a respeitabilidade pela instituição. N. Informações Gerais: a) Ao contratar empresas para organização de sua formatura, dê preferência para aquelas que são pessoas jurídicas e que já realizaram outros eventos. b) Peça aos candidatos uma lista dos principais clientes, com nomes e telefones para referência. Verifique os cumprimentos de prazos e histórico dos fornecedores. c) Levante a situação financeira das empresas junto ao serviço de proteção ao crédito e antigos clientes e parceiros. d) Se possível, visite instalações dos fornecedores para conferir sua capacidade de entrega.

7 e) Exija dos fornecedores a utilização de equipamentos profissionais a fim de obterem o melhor resultado. Confira as especificações técnicas dos equipamentos indicados no contrato. f) Tome as devidas precauções em relação ao montante de fotos exigidas por formando. g) Faça reuniões regulares para posicionar a turma sobre preparativos da cerimônia e das festas. h) Além de convidar os homenageados, oficialmente para a Colação de Grau, sugere-se que a Comissão de Formatura faça reserva de lugares para o Patrono, Paraninfo, Professores e Funcionário homenageados nos eventos que forem convidados. 4. SOLENIDADE DE FORMATURA A. No dia da Formatura: o formando deve comparecer ao local da solenidade com uma hora de antecedência. B. Protocolo da Solenidade: a solenidade de formatura é presidida pelo Diretor da FACIG ou seu representante legal. Cabe a ele as seguintes providências: a) ingressar com as autoridades para a constituição da mesa da presidência dos trabalhos; b) dar abertura à solenidade; c) fazer o discurso e o encerramento da solenidade. C. Roteiro da Colação de Grau: o roteiro é definido pela FACIG e deve constar de: a) abertura pelo cerimonial; b) formação da mesa dos trabalhos da Colação de Grau, composta por: Diretor da Facig Presidente da Mantenedora Diretor da Mantenedora Coordenador do Curso Patrono Paraninfo Secretária Geral Representante do Conselho Profissional (opcional) c) entrada dos docentes e homenageados; d) entrada dos formandos; e) Hino Nacional Brasileiro; f) abertura da sessão solene pelo Diretor da FACIG; g) juramento dos formandos;

8 h) imposição e leitura de termo de colação de grau; i) entrega simbólica dos certificados; j) discurso do orador: NÃO DEVE PASSAR DE 2 MINUTOS; k) discurso do paraninfo: NÃO DEVE PASSAR DE 2 MINUTOS; l) homenagens para patrono, paraninfo, professor, funcionário: NÃO DEVEM PASSAR DE 2 MINUTOS CADA e não há falas para homenagens; m) outras homenagens de interesse da FACIG e do Conselho Profissional do curso; n) encerramento da solenidade pelo Diretor da FACIG; o) saída dos novos profissionais. p) clip da turma (opcional). D. Observações importantes: a) Mesa dos Trabalhos: a organização da mesa de honra da solenidade de formatura é de responsabilidade exclusiva da FACIG; b) Juramento: cada turma deve escolher um juramentista. Em conjunto com as demais turmas farão a leitura do texto parcelado e os demais deverão repetir; c) Discurso do Orador: não deve ter duração superior a 2 MINUTOS. Cada turma deverá escolher UM orador. Em conjunto com as demais turmas deverão redigir um texto ÚNICO. A leitura do texto poderá ser feita por um ou junto com os oradores das demais turmas. d) Discurso do Paraninfo: não devem ter duração superior a 2 MINUTOS. Se a turma optar pela escolha de um Patrono e um Paraninfo, cabe apenas ao Paraninfo o discurso. Em conjunto com os demais Paraninfos deverão redigir um texto ÚNICO. A leitura do texto poderá ser feita por um ou junto com os Paraninfos das demais turmas. e) Chamada Nominal: a chamada é feita em ordem alfabética pelo cerimonial somente na entrega simbólica do certificado. Não há chamada nominal na entrada; f) Entrega de Certificado: é feita pelo Paraninfo e Coordenador do Curso da turma; g) Não é Permitido durante a Solenidade de Formatura: - a presença de fotógrafos, a não ser profissionais, previamente identificados e autorizados, circulando entre os formandos e na frente do palco, para que não atrapalhem a circulação dos participantes da solenidade; - a circulação de alunos, fotógrafos e cinegrafistas em frente à mesa ou em cima do palco dificultando os trabalhos da mesma; - uso de fogos de artifícios, sinalizadores ou qualquer tipo de artefato que emita fogo; - música alta, apitos, instrumentos de percussão e buzinas sob nenhuma hipótese podendo, caso haja insistência, ser recolhido pelos seguranças; - uso de filmes, fotos e músicas não apropriadas à solenidade; - bebidas alcoólicas;

9 - confetes, serpentinas, papéis picados ou similares antes e durante a solenidade. Somente será permitido após o encerramento pelo Diretor. E. Depois da Formatura: para emissão do diploma, o formando deverá preencher requerimento junto à Secretaria Geral. O prazo para a entrega é a partir 06 meses da data do requerimento. Pelo fato do diploma ser emitido pelo MEC em Universidades Federais Conveniadas, pode haver atraso na data de entrega. Já o certificado de conclusão de curso poderá ser emitido pela Secretaria Geral da FACIG mediante requerimento logo após a liberação das notas finais do semestre. 5. CASOS OMISSOS E/OU ESPECIAIS Casos omissos e/ou especiais são apreciados pela Secretaria Geral, Coordenação de Eventos e Diretoria. 6. CONSELHOS E ENTIDADES DE CLASSE Cada profissão tem a regulamentação de seu exercício que é controlado pelo respectivo órgão de classe, denominado Conselho Profissional. A obtenção da carteira profissional é de responsabilidade do formando que deve procurar a sua entidade e solicitar o seu documento. 7. ESCLARECIMENTOS A. Patrono: É a personalidade de destaque no meio científico e/ou de notório reconhecimento social. Pode ou não ser parte do corpo docente da instituição. Trata-se, em geral, de pessoa com notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica do conhecimento e na sociedade. O Patrono significa o cargo máximo na hierarquia das homenagens, porém a figura do mesmo não é obrigatória. O Patrono não discursa na solenidade de Colação de Grau. Ele deve ser escolhido em comum acordo com as turmas que participarão da solenidade de Colação de Grau. B. Paraninfo: É o padrinho da turma. É quem recomendará o bom desempenho dos formandos perante a sociedade nas funções que porventura vierem a exercer. É personalidade de destaque no meio científico da área dos formandos e/ou de notório reconhecimento social, devendo pertencer à instituição. Trata-se, em geral, de pessoa com notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica do conhecimento. Tem direito a discurso de até 2 minutos na solenidade de Colação de Grau. Cada turma deverá escolher UM Paraninfo. Em conjunto com os demais Paraninfos deverão redigir um texto ÚNICO. A leitura do texto poderá ser feita por um ou junto com os Paraninfos das demais turmas.

10 C. Homenageados: Docente da FACIG (1 por turma), que durante as atividades acadêmicas mereceu o reconhecimento e gratidão da turma como um todo, representa todo o corpo docente do curso; Funcionário da FACIG (1 para todos os cursos) que mereceu o reconhecimento e a gratidão pelos serviços que prestaram às turmas. O Funcionário homenageado deve ser escolhido em comum acordo com as turmas que participarão da solenidade de Colação de Grau. Não há discurso durante a Colação de Grau. Podem receber homenagens e não deve passar de 2 minutos. Não haverá homenagens como: ao aluno, amigo, pais, pais ausentes ou outro, durante a Colação de Grau. D. Orador da Turma: Escolhido entre os formandos cabe a ele a elaboração de um discurso à altura da importância da solenidade. É aconselhável que o Orador apresente antecipadamente o discurso à turma para aprovação, uma vez que estará falando em nome de todos. Evite brincadeiras que denigrem a imagem dos colegas ou de membros da instituição. Lembre-se que é um evento importante onde estão presentes todos aqueles que participam da sua vida e que será marcado para sempre. Fique atento ao bom português. O tempo limite de discurso é de até 2 minutos. Cada turma deverá escolher UM orador. Em conjunto com as demais turmas deverão redigir um texto ÚNICO. A leitura do texto poderá ser feita por um ou junto com os oradores das demais turmas. O discurso do orador deve ser entregue à coordenação de eventos para que seja anexado ao roteiro da colação de grau. Não será permitida a leitura de outro texto, senão o incluído no roteiro que estará à disposição do orador no palco. O discurso deve ser entregue com até 30 dias de antecedência da data do evento no cerimonial@facig.edu.br ou para o Coordenador do seu curso. E. Direito à Discurso: Tem direito ao discurso durante a colação de grau: o Orador, Paraninfo e o Diretor da FACIG ou seu representante legal. Os discursos não devem passar de 2 minutos. F. Música, Filme e Telão: na solenidade de colação de grau podem ser utilizados recursos de áudio e vídeo desde que sejam de acordo com o caráter solene e de respeito aos convidados e à instituição. A solicitação de algum desses recursos em especial deve ser feito à Coordenação de Eventos para avaliação.

11 G. Empresas de Cerimonial Contratadas: são as empresas de organização e promoção de eventos responsáveis pelos serviços das solenidades. Para a Colação de Grau, o cerimonial ficará a cargo da Coordenação de Eventos e das empresas parceiras (VIVA Eventos e Kello Formaturas) que deverão seguir as normas estabelecidas pela FACIG. Nas demais solenidades não há interferência da instituição, porém cabe lembrar que o nome da FACIG estará associado a todos os eventos. Desta forma solicita-se coerência com os princípios da Faculdade. A FACIG tem parceria firmada com a VIVA Eventos e a Kello Formaturas para a realização da Colação de Grau. Para demais eventos os alunos tem total liberdade para contratação de empresas. A instituição não tem qualquer relação comercial com a Video Play Formaturas no que diz respeito a contratos firmados sobre eventos como religiosos, bailes, coquetéis, churrascos entre outros. Portanto, é de total responsabilidade do formando e das comissões de formatura, a contratação de empresas para os outros eventos relativos à formatura tanto em nível financeiro quanto da realização dos mesmos. Manhuaçu, 01 de agosto de 2015 Thales Reis Hannas Diretor