Série FACTO - Manuais. 2ª Edição

Transcrição

1 Série FACTO - Manuais 2ª Edição

2 Série FACTO - Manuais 'Manual de Colação de Grau'' Católica do Tocantins Abril de ª Edição Diretor Geral Pe. José Romualdo Degasperi Vice Diretor Acadêmico Galileu Marcos Guarenghi Vice Diretor Administrativo Rudinei Spada Elaboração e Revisão Stephanie Ferreira Patrícia Rodrigues de Oliveira Carla Adriana Francisco Perna Graziela Guardiola Este manual tem o propósito de orientar sobre as atividades e ações indispensáveis para o desenvolvimento da solenidade de Colação de Grau e garantir a organização requerida neste momento inesquecível da vida acadêmica. Para que a solenidade de Coleção de Grau tenha o sucesso esperado pela turma, é necessário seguir as informações contidas neste manual. Informações adicionais, marketing@catolica-to.edu.br ou pelo telefone (63) Católica do Tocantins Av. Teotônio Segurado, 1402 Sul, Lt. 01 CEP , Palmas /TO (63)

3 SUMÁRIO 1. COLAÇÃO DE GRAU 2. PARTICIPAÇÃO 3. DISPENSA 4. QUEM PODE COLAR GRAU? 5. TIPOS DE OUTORGA DE GRAU 5.1 COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE Datas Roteiro Trajes 5.2 COLAÇÃO DE Datas Local Comissões de Formatura Fotos e Filmagens Trajes e Cores Roteiro Leitura da Ata Composição da Mesa Juramento Discursos Homenagens Convite Eventos Pré e Pós Solenidade MISSA EVENTOS PRÉ E PÓS COLAÇÃO DE GRAU 12

4 1. COLAÇÃO DE GRAU A Colação de Grau é uma sessão acadêmica solene de diplomação pública na qual os estudantes da educação superior, após ter atendido a todos os requisitos legais e acadêmicos da integralização de uma determinada carreira, recebem a outorga de grau. Com a sessão solene e pública, ação protocolar oficial de outorga de grau, declara-se que os concluintes de determinada carreira adquiriram habilidades e competências necessárias para atuar na diferentes profissões. A solenidade será presidida pelo Diretor Geral ou por alguém por ele designado que o representará diante da sociedade. 2. PARTICIPAÇÃO A participação na Colação de Grau é ato obrigatório para a conclusão do curso. 3. DISPENSA Sob pretexto algum, haverá dispensa da sessão solene de Colação de Grau. 4. QUEM PODE COLAR GRAU 5. TIPOS DE OUTORGA DE GRAU Estarão aptos a colar grau os estudantes que tenham integralizado a matriz curricular do seu curso, ou seja, que apresentem aprovação e frequência em todas as disciplinas que compõem o currículo. Também é necessário que o aluno tenha integralizado a carga horária e exigências das outras atividades acadêmicas e que esteja em situação regular junto ao Enade. Se o acadêmico estiver com qualquer um destes requisitos pendentes, não poderá colar grau, nem mesmo simbolicamente. A outorga de grau pode ser realizada em gabinete - Colação de Grau em Gabinete, ou em solenidade festiva - Colação de Grau Festiva. Cabe ao aluno optar por um dos dois modelos. A realização da Colação de Grau em Gabinete é da responsabilidade da Instituição. A Colação de Grau Festiva é de responsabilidade da Comissão de Formatura de cada curso e deve seguir as instruções deste manual. 04

5 5.1 COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE 5.1 COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE A Colação de Grau em Gabinete, não menos solene que a Festiva, é realizada em dia, horário e local marcados pela Instituição e segue um roteiro próprio, com assinatura da Ata de Colação de Grau, Juramento e Outorga de Grau. A Colação em Gabinete é realizada com a presença do coordenador do Curso e do Diretor Geral, ou pessoa por ele designada. Os acadêmicos que optarem por participar da Colação em Gabinete devem registrar a sua escolha na Central de Atendimento ao Acadêmico, até a data estipulada no Calendário Acadêmico do semestre vigente Datas As datas reservadas para a Colação de Grau em Gabinete constarão no Calendário Acadêmico do semestre vigente Roteiro Trajes A Colação de Grau em Gabinete é estabelecida pelo seguinte roteiro: Abertura Juramentos Outorga de Grau Leitura da Ata Entrega de certificados Pronunciamentos Encerramento O traje utilizado na Colação de Grau em Gabinete é Esporte Fino. Recomenda-se o uso de calça e camisa social (homens e mulheres), ou vestidos de cumprimento mediano (mulheres). Recomenda-se uso de tons discretos. 05

6 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Para Concluintes do 2º Semestre Para Concluintes do 1º Semestre 5.2. COLAÇÃO DE A Colação de Grau Festiva é de responsabilidade da comissão de formatura de cada curso, que marca o dia, horário e local, observando as indicações de datas contidas no Manual. Caso a Comissão contrate uma empresa, a mesma deve entrar em contato com o setor de Comunicação e Marketing da Instituição para eventuais necessidades de apoio e de verificação de pertinência com as normas deste Manual. Caso seja de interesse da comissão de formatura, a Católica poderá realizar o cerimonial. Os cursos que optarem pela Colação Festiva devem registrar o pedido no marketing@catolica-to.edu.br, informando o local, data, horário, empresa, nome e telefone da pessoa responsável pela organização do evento. A partir deste primeiro contato, a equipe da Católica entrará em contato com os formandos e as empresas. A comissão de formatura deve informar à Secretaria Acadêmica, por meio de protocolo registrado na Central de Atendimento, o nome de todos os alunos que participarão da Colação Festiva, para confecção da Ata de Colação de grau. Durante a solenidade de Colação de Grau Festiva, um representante da equipe de Comunicação e Marketing da Católica do Tocantins e a Secretária Acadêmica da Católica estarão presentes Datas Para os concluintes do segundo semestre, a Colação de Grau Festiva deve ser realizada na primeira quinzena de março. Já para os concluintes do primeiro semestre, a Colação de Grau Festiva deve ser realizada na segunda quinzena de agosto. Os agendamentos devem ser feitos com, pelo menos, dois meses de antecedência à conclusão do curso. Será feito apenas um agendamento por dia. No caso de dois cursos optarem pela mesma data, será dada preferência ao curso que o solicitou por primeiro. O controle das datas da Colação Festiva é de responsabilidade da Coordenação de Comunicação e Marketing e não das empresas prestadoras de serviço. Qualquer alteração de datas estabelecidas só ocorrerá após dialogo e consenso da Comissão de Formatura e a Coordenação de Comunicação e Marketing da Instituição. Existem datas que inviabilizam a realização da solenidade: - Feriados ou recessos da Instituição: Não será possível a realização da solenidade em feriados ou em recessos da Instituição, uma vez que obrigam a presença de professores e colaboradores da Instituição, que, nestes dias, estão desobrigados de seus compromissos institucionais. 06

7 - Sábados: Não será possível a realização da solenidade aos sábados, pelos idênticos motivos acima referidos. - Dias entre feriados: Não será possível a realização da solenidade em dias entre feriados, que sejam considerados ponto facultativo da cidade/estado, para não constranger possíveis autoridades públicas convidadas Local O local da realização da solenidade de Colação de Grau Festiva é de escolha da Comissão de Formatura, em diálogo e consenso com os Formandos. Caso seja do interesse da comissão de formatura, a solenidade poderá ser realizada, sem custo de aluguel, no auditório próprio da instituição. Se a obra própria não estiver concluída, a Instituição disponibilizará outro auditório, no município de Palmas, de forma gratuita. Cabe à instituição definir, por meio de contrato anual, o auditório que será disponibilizado Comissões de Formatura Cada curso é responsável por escolher os membros que da comissão de formatura. O indicado é que cada comissão seja composta por Presidente, Vice-Presidente, 1 Tesoureiro, 2º Tesoureiro, 1º Secretário, 2º Secretário e Coordenador de Eventos. Aos membros de comissão caberá: Tomar conhecimento e cumprir as normas deste Manual; Agendar o dia da Colação Festiva junto ao setor de Comunicação e Marketing; Informar nome e telefone da empresa responsável pelo cerimonial; Informar os nomes dos acadêmicos que participarão da Colação de Grau Festiva e protocolar a lista na Secretaria Acadêmica; Comparecer a todas as reuniões marcadas pela instituição; Convidar paraninfos, autoridades acadêmicas e homenageados; Comunicar aos professores convidados, nome da turma, patronos e funcionários sobre as homenagens, assim como confirmar a presença dos mesmos; Enviar uma cópia do convite ao setor de Comunicação e Marketing, antes de sua impressão, para conferência das informações; 07

8 5.2.4 Fotos e Filmagens A contratação dos serviços de fotografia e filmagem são responsabilidade da Comissão de Formatura. Fotografias e filmagens dos formandos nas dependências da Instituição poderão ser realizadas, respeitando o horário de expediente da mesma. Agendamentos devem ser feitos por meio do endereço eletrônico: marketing@catolica-to.edu.br Trajes e Cores Os trajes utilizados na solenidade de Colação de Grau Festiva denominam-se vestes talares e têm como objetivo destacar os formandos dos demais participantes. Os formandos deverão usar beca na cor preta, com faixa na cintura com caimento do lado esquerdo de acordo com a cor do curso, bacalau branco (babado), e capelo. O capelo deverá ser usado com o pingente posicionado no lado esquerdo até a outorga do grau. Por baixo da beca é aconselhável usar traje social na cor preta e sapato social na cor preta. Os integrantes da mesa da presidência da Sessão Solene da Colação de Grau Festiva devem vestir traje Social Completo. É aconselhável o uso de tons discretos. Não é necessário o uso de pelerine. Cores dos Cursos: Azul celeste: Agronomia, Engenharia Ambiental e Sanitária, Engenharia Civil, Engenharia de Produção e Engenharia Elétrica; Azul royal:administração e Sistemas de Informação; Verde claro:tecnologia em Gestão Ambiental; Verde folha:zootecnia. Rosa:Ciências Contábeis; Vermelho:Direito; Roteiro A solenidade de Colação de Grau Festiva da Católica do Tocantins segue os seguintes atos protocolares: Abertura da solenidade Composição da mesa 08

9 Abertura pelo presidente da solenidade Diretor Geral Entrada da turma Ato cívico Instalação da solenidade Juramento Outorga de Grau - Outorga feita para todos os concluintes em conjunto. Os canudos devem ser entregues pelo paraninfo, patrono e coordenador do curso); Leitura da Ata Discurso do Orador Discurso do Paraninfo Homenagens Pronunciamento do Presidente da Solenidade Encerramento Leitura da Ata na Colação Festiva A Ata deve ser lida, obrigatoriamente, na solenidade de Colação Festiva, pelo mestre de cerimônia ou pela secretária acadêmica. É obrigatória a assinatura da Ata por todos os formandos presentes, antes do início da solenidade. Composição da Mesa A composição de mesa, na Colação Festiva, deverá ser feita obedecendo à ordem de precedência e composta pelos seguintes membros: DIRETOR GERAL, DIRETOR DA ESCOLA, COORDENADOR DO CURSO, PARANINFO E PATRONO. Caso dois ou mais cursos optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, não é necessário a presença do Diretor da Escola e do Patrono na mesa de honra. Porém, será necessária a presença dos coordenadores dos respectivos cursos na mesa de honra. Exemplo: suponhamos que os cursos A e B optem por realizar a Colação Festiva em conjunto. Desse modo, a mesa de honra seria composta por: 09

10 DIRETOR GERAL, COORDENADOR DO CURSO A, COORDENADOR DO CURSO B E PARANINFO. Os formandos devem estar posicionados à frente da mesa de honra: podem estar nas primeiras fileiras do Auditório/Salão; ou, caso optem por ficar no palco, devem estar posicionados de acordo com o layout abaixo. Fica proibido o posicionamento dos formandos nas costas da mesa de honra. Juramento O texto do juramento deve ser retirado no setor de Comunicação e Marketing, marketing@catolica-to.edu.br. O mestre de cerimônia deve convidar o formando indicado pela turma juramentista, para ir ao púlpito e realizar a leitura do juramento. Todos os outros formandos deverão se levantar e estender o braço direito e acompanhar e dizer em voz alta o juramento. Nos casos em que dois ou mais cursos optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, cada curso deve eleger o seu juramentista. Exemplo: suponhamos que os cursos A e B optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, os juramentos seriam realizados da seguinte forma: Juramento do curso A: o mestre de cerimônia convida o formando eleito pelo curso A para ir ao púlpito. Quando o mesmo iniciar a leitura do juramento, seus colegas de curso ficam de pé, com o braço direito estendido até o fim do juramento. Enquanto isso, os alunos do curso B permanecem sentados. Em seguida, inicia-se o juramento do curso B: o mestre de cerimônia convida o formando eleito pelo curso B para ir ao púlpito. Quando o mesmo iniciar a leitura do juramento, seus colegas de curso ficam de pé, com o braço direito estendido até o fim do juramento. Enquanto isso, os alunos do curso A permanecem sentados. 10

11 Discursos Discurso do Orador O orador é um formando (escolhido pela turma), geralmente aquele que se destacou durante o curso. Ele deve elaborar o discurso junto com a turma, e submetê-lo ao setor de Comunicação e Marketing marketing@catolica-to.edu.br. O discurso do orador deve relatar a trajetória da turma, a importância do curso e suas expectativas para o futuro. O discurso não deve ultrapassar o tempo de cinco minutos. Caso dois ou mais cursos optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, os formandos deverão entrar em acordo e escolher apenas um orador, que fará um único discurso, abrangendo todos os cursos presentes. Discurso do Paraninfo - O discurso deve salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade e desejar sucesso na nova etapa de suas vidas. O discurso não deve ultrapassar o tempo de cinco minutos. Caso dois ou mais cursos optem por realizar a Colação de Grau Festiva em conjunto, os formandos deverão entrar em acordo e escolher apenas um Paraninfo, que fará um único discurso, abrangendo todos os cursos presentes. Discurso do Diretor Geral ou seu representante Trata-se do discurso que encerrará a solenidade. Homenagens na Colação de Grau Festiva Os homenageados durante a cerimônia de Colação de Grau Festiva são: Paraninfo - É a pessoa que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o homenageado mais importante. Deverá ser escolhido mediante votação e fará discurso. Caso dois ou mais cursos optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, os formandos deverão escolher apenas um paraninfo. Patrono - É uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área da turma: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico. Não tem direito ao uso da palavra. Mesmo nos casos em que dois ou mais cursos optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, cada curso deverá escolher o seu patrono. Nome da Turma - Pode ser o nome de um professor ou personalidade. Não há restrições sobre a escolha de professores ou personalidades in memorian. Mesmo nos casos em que dois ou mais cursos optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, cada curso deverá escolher o nome de sua turma. 11

12 Outros homenageados Podem ser professores que a turma mais se identificou durante o curso, funcionários da instituição que tenham tido um papel importante para a turma, e/ou alunos. É de bom tom que os homenageados recebem uma lembrança dos formandos, que poderá ser uma placa, ou outro item, a critério da turma. Mesmo nos casos em que dois ou mais cursos optem por realizar a Colação Festiva em conjunto, cada curso deverá escolher os seus homenageados. Convite turma. Cada comissão de formatura é responsável pela confecção e impressão do convite da No convite devem constar, obrigatoriamente, os seguintes itens: Nome completo e logo da Católica; Horário, local e data da solenidade; Nome dos homenageados, patronos e paraninfos; Nome dos membros da Direção da Católica; Nome dos membros do NDE e Colegiado do Curso; Nome dos formandos (em ordem alfabética); Texto do juramento; 6. MISSA A Católica realizará uma Missa em Ação de Graças, oficial, para todos os formandos de cada semestre letivo. A data será informado no Calendário Acadêmico vigente. Quanto ao local, a informação será dada oportunamente. 7. EVENTOS PRÉ E PÓS COLAÇÃO DE GRAU Quaisquer eventos, tais como aula da saudade, confraternização, culto ecumênico, dentre outros, são opções, cuja responsabilidade organizacional e financeira é comissão de formatura em consenso com os concluintes da carreira. IMPORTANTE: Todos os eventos levam o nome da Católica do Tocantins, portanto, deve-se cuidar pela Respeitabilidade Institucional. 12

13 /catolica.to R Série FACTO - Manuais