REGULAMENTO PARA A SOLENIDADE DE OUTORGA DE GRAU DOS CURSOS SUPERIORES DO CEFET-BAMBUÍ CAPÍTULO I DOS OBJETIVOS E FINS

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1 REGULAMENTO PARA A SOLENIDADE DE OUTORGA DE GRAU DOS CURSOS SUPERIORES DO CEFET-BAMBUÍ CAPÍTULO I DOS OBJETIVOS E FINS Art. 1º. O presente Regulamento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para as sessões solenes e públicas de Outorga de grau dos Cursos Superiores (bacharelados, licenciaturas e tecnólogos) do IFMG- Campus Bambuí. CAPÍTULO II DA COLAÇÃO DE GRAU Art. 2º. A colação de grau dos cursos de graduação far-se-á em sessão pública e solene, de forma coletiva, como cerimônia periódica e ordinária, presidida pelo Diretor Geral, à qual têm direito de participar todos os formandos. 1º O Diretor Geral do IFMG - Campus Bambuí poderá delegar a presidência da sessão a um dos Diretores Sistêmicos, ao Coordenador de Área ou a outro docente no impedimento deste e por ato administrativo. 1

2 2º O ato de colação de grau deverá ser tornado público, pela Chefia de Gabinete da Diretoria do IFMG - Campus Bambuí, por ato administrativo, com convocação por meio de edital interno, com prazo mínimo de 07 (sete) dias úteis anteriores à realização do evento, sendo anexada a lista oficial de formandos, fornecida pela Gerência de Registros Escolares de Cursos Superiores e de Pós-Graduação. 3º A solenidade de colação de grau é obrigatória e em nenhuma hipótese a outorga de grau poderá ser dispensada. 4º A solenidade de colação de grau será registrada em ata e lavrada em livro próprio pela Chefia da Gerência de Registros Escolares dos Cursos Superiores e de Pós-Graduação devendo ser assinada por todos os formandos, sendo condição sine qua non para receber o diploma de graduação. Art. 3º. Cada curso é responsável pela escolha da comissão de formatura que os representará perante a Instituição. Cabe à comissão de formatura: I - Eleger entre seus membros um presidente, um vice-presidente, um secretário, um tesoureiro e um suplente, constituindo, assim, a diretoria da Comissão de Formatura. II - Contratar a empresa para o auxílio na confecção e/ou realização dos itens necessários que não sejam fornecidos pela instituição, tais como convites, 2

3 decoração, luz, som, placa com nomes dos formandos, vestes talares com faixas de acordo com as cores do curso, homenagens, fotos e filmagens. III Entrar em contato com a Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais para receber orientações referentes aos procedimentos e regras para a colação de grau; IV Realizar encontros com os demais formandos para orientação das informações contidas neste regulamento; V Manter a Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais informada quanto às decisões referentes à formatura como: patrono, paraninfo e nome da turma, nomes completos dos formandos e professores, juramentista, orador e homenagens (professores, funcionários, etc); VI Oficializar o convite a todos os homenageados; VII Confeccionar os convites de formatura e submetê-los a revisão da Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais. O modelo deve seguir obrigatoriamente, a estrutura mínima a seguir: Nome e logomarca do IFMG - Campus Bambuí; Nome do Presidente da República; Nome do Ministro da Educação; Nome do Secretário de Educação Média e Tecnológica SETEC; Nome do Curso; Nome do Reitor do IFMG; 3

4 Nome do Diretor Geral do IFMG - Campus Bambuí; Nome do Chefe de Gabinete; Nomes dos Diretores Sistêmicos; Nome do Coordenador do Curso; Nome dos homenageados (patrono, paraninfo, nome da turma, se houver, professores e servidores); Nome do orador; Nome do juramentista; Nome completo de todos os formandos; Nome dos membros da comissão de formatura; Datas, horários e locais das solenidades. VIII - Submeter à revisão dos convites de formatura à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais do IFMG - Campus Bambuí, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis, da data autorizada para a realização da formatura. 1º. A Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais exercerá o papel de supervisora das Comissões de Formatura. 2º A Direção do IFMG - Campus Bambuí e a Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais não serão responsáveis, em hipótese alguma, pela arrecadação, movimentação, pagamentos e recebimentos de valores relacionados à Colação de Grau de nenhum curso. 3º Participará da solenidade e receberá a outorga do grau apenas o aluno habilitado para esse fim, ou seja, que tenha concluído toda a grade curricular 4

5 do seu curso, de acordo com parecer da Gerência de Registros Escolares dos Cursos Superiores e de Pós-Graduação, no âmbito de suas atribuições. 4º A sessão será iniciada com qualquer número de dirigentes, autoridades componentes da mesa diretiva e formandos, havendo tolerância de, no máximo, 15 (quinze) minutos da hora publicada para seu início. Art. 4º. A entrada de representantes das empresas que comercializam produtos ou serviços relacionados às formaturas, dependerá da autorização e supervisão da Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, conforme as normas deste setor. Art. 5º. Compete à Diretoria do IFMG - Campus Bambuí autorizar as sessões de colação de grau, sendo vetada a realização de solenidades separadas para turmas de turnos diferentes, ênfases ou modalidades do mesmo curso. 1º É de competência da Diretoria do IFMG - Campus Bambuí convocar os dirigentes docentes, bem como reiterar o convite aos demais servidores e homenageados, que estejam envolvidos nas solenidades de outorga de grau. 2º As solenidades de formatura poderão contemplar diferentes cursos do mesmo ou outro Departamento de Ensino. Art. 6º. A sessão solene terá data, horário e local agendados pela Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais em comum acordo com a. Diretoria de Ensino do IFMG - Campus Bambuí. 5

6 1º Para as turmas que integralizaram seus cursos no segundo semestre letivo, ficam estabelecidos os meses de março e abril como período para a data de formatura; 2º Para as turmas que integralizaram seus cursos no primeiro semestre letivo, ficam estabelecidos os meses de setembro e outubro como período para a data de formatura; 4º Na sessão solene de colação de grau coletiva é vetada a outorga de grau por procuração. Art. 7º. Ao formando que não estiver em seu prazo devido de integralização (fora da sua turma) será concedido o direito da colação de grau de forma extemporânea; 1º A colação de grau de forma extemporânea poderá acontecer em solenidade oficial ou em gabinete. 2º O formando para ter direito à colação de grau extemporânea deverá solicitar e justificar à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data da colação de grau, ficando ao critério da Direção do IFMG - Campus Bambuí analisar cada situação separadamente e dar o parecer favorável ou não. 3º Só será permitida a Colação de Grau Extemporânea, em Gabinete, em casos estritamente necessários e devidamente comprovados. 6

7 4º A relação de formandos será encaminhada à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais pela Gerência de Registros Escolares de Cursos Superiores e dos Cursos de Pós-Graduação, após a conferência e deferimento desse setor, uma vez que o aluno tenha concluído toda a grade curricular do seu curso. 5º Nas sessões extemporâneas de colação de grau, em gabinete, será facultativo o uso de vestes talares e a outorga de grau individual, ficando dispensados os discursos e suprimidas as homenagens. Art. 8º. É vetada a realização de cerimônia de colação de grau aos domingos e feriados. CAPÍTULO III DO CERIMONIAL Art. 9º. A sessão solene de Outorga de Grau, em seu ato obrigatório, compreenderá: a) execução do Hino Nacional; b) abertura da sessão solene, proferida pelo Presidente da mesa de honra; c) discurso do Orador; d) prestação do juramento; e) outorga do grau; f) entrega do diploma simbólico; g) discurso do Paraninfo; 7

8 h) encerramento da solenidade, pelo Presidente da mesa de honra. 1º O presidente da mesa diretiva, bem como os formandos, envergarão vestes talares, nos padrões do IFMG - Campus Bambuí. 2º Serão permitidos no máximo apenas três discursos por curso: 1) o do orador oficial; 2) o do paraninfo; 3) o do patrono; Parágrafo Único: o discurso do Diretor Geral do IFMG - Campus Bambuí ou seu representante será, em geral, para todos os cursos. 3º O juramento, definido pelo IFMG - Campus Bambuí, será prestado pelo formando previamente indicado pela comissão de formatura. 4º O Presidente da sessão outorgará o grau, formalmente, a todos os formando da lista oficial fornecida pela Gerência de Registros Escolares dos Cursos Superiores e dos Cursos de Pós-Graduação, separadamente por curso e, em seguida, entregará o diploma simbólico, em ordem alfabética, em uma das seguintes maneiras: a) cada formando, ao ser chamado, irá se dirigir à mesa diretiva onde receberá o diploma simbólico das mãos do paraninfo ou do patrono e o Diretor Geral ou seu representante colocará o cabelo na cabeça do formando. Logo após, o formando assinará a ata e voltará a sentar-se; 8

9 b) cada um dos formandos, ao ser chamado, irá se dirigir à mesa diretiva onde receberá o diploma simbólico, assinará a ata, voltando a sentar-se, quando colocará o capelo na cabeça; 5º Fica vetada a projeção de vídeos, filmes, jogos de luzes, ou qualquer outro recurso de natureza cênica que prejudique a sessão solene, sob pena de cancelamento da mesma, ficando determinado que tais dispositivos e recursos só poderão ser utilizados antes do início ou após o término da solenidade e com consentimento da Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais. Art. 10. Fica terminantemente proibido durante a solenidade de colação de grau: a) Utilizar instrumentos de poluição sonora; b) Fazer gestos de exibicionismo ou não-condizentes com a cerimônia; c) Fazer uso de bebidas alcoólicas ou estar em estado de embriaguez; d) O acompanhamento de pessoas não autorizadas quando o formando for receber o diploma simbólico; e) Utilizar músicas que não sejam apropriadas para a solenidade de Colação de Grau; f) Vestir-se de forma inapropriada (os formandos devem permanecer todo o tempo da solenidade vestidos com a beca e calçados devidamente); g) Utilização, pelos formandos, de qualquer acessório que descaracterize a formalidade da solenidade. Parágrafo único - O Presidente da sessão poderá suspender a solenidade se constatar comportamento atentatório ao decoro acadêmico. Art. 11. O roteiro para a sessão de colação de grau é de responsabilidade do IFMG - Campus Bambuí, devendo seguir a seguinte ordem: 9

10 I - Composição da mesa diretiva, que virá assim nominada: Diretor Geral do IFMG - Campus Bambuí ou Presidente da mesa diretiva; Diretor de Ensino; Coordenador do Curso; Paraninfo; Patrono. II - entrada dos homenageados; III - entrada dos formandos; IV - execução do Hino Nacional; V - abertura da sessão solene, proferida pelo Presidente da mesa de honra; VI - discurso do orador; VII - prestação do juramento; VIII - outorga de grau; I X entrega dos diplomas simbólicos; X - discurso do Paraninfo; XI - encerramento da solenidade, proferida pelo Presidente da mesa diretiva. 1º Observada a ordem estabelecida pelo inciso I, desde artigo, na ausência de alguma autoridade, o Presidente da mesa determinará a composição da mesa diretiva. 2º-Os discursos e homenagens prestadas deverão observar, no máximo, o tempo de 3 (três) minutos de duração. 10

11 3º-Os discursos dos oradores e textos de homenagens devem ser encaminhados à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis da data autorizada para a realização da formatura; 4º - O IFMG - Campus Bambuí, através da coordenação de curso, poderá escolher um acadêmico para receber uma menção honrosa durante a solenidade. Neste caso, seu nome será incluído na lista dos homenageados. Art. 12. Para a colação de grau, os formandos escolherão para as homenagens: I - um Paraninfo, por curso; II - um Patrono, por curso; III um professor homenageado, servidor da Instituição, por curso; IV um servidor administrativo, por curso. Parágrafo Único. As homenagens que porventura a turma deseje realizar deverão ser feitas, exclusivamente, pelo(s) formando(s) designado(s) previamente pela comissão de formatura. Art. 13. O orador dos formandos será indicado previamente pela comissão de formatura. Art. 14. Compete à comissão de formatura convidar os homenageados e, após a confirmação de suas presenças, informar à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, para que essa possa programar a confecção dos respectivos convites formais. 11

12 1º É de responsabilidade da comissão de formatura o envio dos convites aos servidores e autoridades homenageadas, bem como obrigatório o envio de pelo menos 05 (cinco) convites à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, para que sejam repassados às autoridades administrativas. Art. 15. O protocolo cerimonial é um ato solene do IFMG - Campus Bambuí e deverá ser conduzido por um Mestre de Cerimônias da Instituição, ficando a cargo da chefia da Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais a sua indicação. Art. 16. Compete, ainda, à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais: a) elaborar os protocolos das sessões solenes de colação de grau; b) supervisionar a decoração dos ambientes das cerimônias coletivas de colação de grau; c) Responsabilizar-se pela guarda, conservação, zelo e transporte das vestes talares dos membros da mesa diretiva; d) responsabilizar-se pela colocação adequada das bandeiras, das faixas e flâmulas, e de outros detalhes pertinentes à solenidade; e) tomar providências quanto à ornamentação, vestimentas dos formandos, cores, faixas e outros detalhes pertinentes a cada solenidade; f) responsabilizar-se pela divulgação da solenidade para a mesa diretiva e homenageados; g) supervisionar o trabalho das empresas contratadas pela Comissão de Formatura. 12

13 CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 17. As placas confeccionadas pelas empresas de foto/filmagens, com os nomes dos formandos, alusivas às formaturas dos Cursos Superiores do IFMG - Campus Bambuí, deverão ser em aço escovado ou similar, sendo que as dimensões não devem ultrapassar 115 x 65cm; 1º Fica autorizada a confecção de 01 (uma) placa por Curso. 2º Caberá à Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais fornecer o texto padrão para impressão, bem como definir os locais onde as placas serão fixadas. Art. 18. O descumprimento de qualquer parte deste Regulamento deixará o infrator sujeito às sanções disciplinares definidas pelo Regulamento disciplinar e pelo Regimento Interno do IFMG - Campus Bambuí. Art. 19. Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Coordenadoria de Eventos e Assuntos Culturais, ouvido o Diretor Geral, juntamente com uma comissão designada para esse fim. Art. 20. Este Regulamento entrará em vigor na data de sua aprovação, revogando as disposições em contrário. 13

14 Bambuí, de de Flávio Vasconcelos Godinho Diretor Geral 14