Manual de Formaturas

Transcrição

1 Manual de Formaturas Rede Romano de Educação

2 Manual de Formatura A conclusão do curso certamente é a celebração de uma grande conquista para o estudante e sua família. A cerimônia de Formatura é um dos mais belos momentos da jornada. Com ela se compartilha a alegria com os entes mais queridos, assim como, expressa o reconhecimento para aqueles que, de alguma forma, contribuíram para essa vitória. Além disso, a Solenidade de Colação de Grau é um momento de magnitude da Instituição de Ensino, quando dirigentes, professores, funcionários, pais e alunos externam seus sentimentos para provar que a missão de ensinar foi cumprida e o esforço valeu a pena. Neste sentido, é de fundamental importância que tenha um planejamento e siga as normas de protocolo para a Solenidade de Colação de Grau de formatura desta Instituição. Relacionamos, abaixo, os procedimentos para as Formaturas de 8ª série do ensino fundamental e 3º ano do ensino médio: 1) Da Solenidade 1.1) As Formaturas da Rede acontecem todas no mesmo local e data, ou seja, a solenidade de formatura será em conjunto com os 3 Colégios (Romano Senhor Bom Jesus, Romano São Mateus e Romano Santa Marta). Primeiro colando grau os formandos da 8ª série e no horário posterior os alunos do 3º ano do ensino médio; 1.2) O local da Solenidade é de responsabilidade, também da Instituição. Deve ser um local com estrutura para receber todos os formandos e familiares da Rede Romano de Educação; 1.3) A Instituição tem a responsabilidade com a Solenidade de Formatura, não se responsabilizando com Festa ou Viagem. Caso a Turma decida fazer alguma comemoração a responsabilidade é dos Pais dos Formandos; 1.4) Data e Horário previstos no Calendário Escolar. 2) Da Produtora 2.1) A escolha da Produtora é feita através de um processo de seleção, sob a responsabilidade da Instituição, onde devem responder por alguns requisitos: qualidade, preço e devem ter assinado o Termo de Cooperação junto ao Ministério Público; 2.2) A Produtora é apresentada em uma reunião marcada pela Instituição aos Pais e Alunos, que serão os Contratantes; 2.3) O contrato é firmado entre a Produtora e os pais. Qualquer 2

3 dúvida ou esclarecimentos (críticas e /ou sugestões) deverão ser feitos diretamente com a produtora; 2.4) A entrega do Contrato e dos pagamentos (com a Produtora) serão recebidos pelo representante da Produtora na Secretaria do Colégio. 3) Dos Convites de Formatura 3.1) Os Convites são feitos por uma empresa selecionada pela Instituição. Quem contrata é a Rede Romano e presenteia 05 (cinco) convites para cada aluno que fecharem contrato com a Produtora; 3.2) Caso o aluno deseje um nº maior de convites deverá solicitar com antecedência mínima de 30 dias antes da data de formatura a Orientadora Educacional, mediante o pagamento; 3.3) As Cores aplicadas no convite seguem como critério as Cores da Rede Romano de Educação. 4) Das Fotos e Filmagens 4.1) As fotos para o convite de formatura serão marcadas com pelo menos 1 semana de antecedência. Os formandos deverão comparecer nesta data, pois NÃO será agendada nova data. Todos deverão vir com a camiseta da turma e a parte inferior do uniforme do Colégio; 4.2) Alunos que não adquirirem camiseta de formatura deverão participar do evento com a camiseta do uniforme do Colégio; 4.3) A Produtora oferece 3 eventos para fotos e filmagens dos formandos, que ficam já estipulados com a Instituição: A) Festa Farroupilha: conforme data do calendário escolar B) Manhã de Integração (também será o dia para foto do convite de formatura): no turno da manhã, conforme data definida pela orientação educacional junto a coordenação pedagógica C) Missa de Formatura: conforme data do calendário escolar 5) Da Comissão de Formatura 5.1) As orientadoras dos Colégios ajudam as turmas, mediante ata de compromisso, a comporem suas Comissões de Formatura. A função básica da comissão é ser a ponte entre a turma e a Instituição; 5.2) A comissão de formatura não poderá ser composta por alunos que já exerçam a função de líderes de turma; 5.3)Entrega das Lembranças: A entrega de lembranças aos paraninfos e homenageados é realizada, preferencialmente, pelos alunos da Comissão de Formatura. Caso optem por outros alunos entregarem a lembrança, a turma escolhe junto a orientadora educacional. 3

4 5.4) As mensagens internas do Convite de Formatura: A comissão leva a proposta da sua turma e em conjunto com as outras comissões criam uma mensagem única para os 3 Colégios. Lembrando que é 1 Convite para as turmas das 8ª séries e 1 Convite para as turmas dos 3º anos EM; 5.5) Recolher e separar os CDs de música e foto: A) A comissão recolherá de cada aluno da turma o CD, devidamente identificado com o nome do aluno, turma e nome do colégio, contendo as fotos e a música da entrega do canudo, mediante ata de entrega; B) A Comissão fica responsável por gravar um CD com a música de entrada e saída da turma para a cerimônia; C) Os CDs deverão ser entregues para a orientadora educacional e serão aprovados por ela. Após tudo revisado será entregue a Secretária Geral; D) Não serão aceitos entrega de CD com foto e música por alunos, diretamente na produtora; E) Todos os CDs deverão ser entregues no prazo máximo de 30 dias antes da formatura. 6) Da Camiseta 6.1) A escolha da cor da camiseta será feita em reunião das comissões de formatura. A comissão trás a proposta (Cor) da turma e entra em acordo com as demais turmas, caso não entrem em acordo será feito um sorteio; 6.2) As camisetas da turma deverão seguir um padrão: Nome do colégio, Logo da Rede e Nome completo dos alunos e Turma; 6.3) O layout da camiseta deve ser entregue para a Orientadora Educacional, que passará para a Secretária Geral aprovar; 6.4) Os alunos poderão usar a camiseta em dias fixo da semana, a ser divulgado pela Direção; 6.5) A empresa que confeccionará ou organizará as camisetas é a Loja de Uniformes Cida e Elisa, que fica nas dependências do Colégio. A empresa de Uniformes Cida e Elisa é uma empresa tercerizada que paga aluguel para utilização do espaço dentro do Colégio, por ter já a nossa logotipia e poder oferecer com segurança e credibilidade o material ela foi escolhida para estar a frente da confecção das camisetas. 6.6) A camiseta deverá cobrir o abdômen, não está autorizada o uso de baby look, conforme as normas de convivência. 7) Da escolha dos paraninfos e homenageados 7.1) A escolha é feita com a turma na presença da Orientadora Educacional; 7.2) Será 1 paraninfo, 1 professor homenageado e 1 funcionário homenageado por turma. 4

5 8) Dos Oradores 8.1) Os oradores são escolhidos pela turma na presença da Orientadora Educacional; 8.2) Como requisito obrigatório para ser o orador da turma o aluno deverá: A) Ter assinado o contrato com a produtora; B) Participar do ensaio geral (caso o aluno não compareça será automaticamente substituído). 8.3) O discurso dos alunos oradores deverá ser aprovado pela orientadora educacional, no prazo máximo de 30 dias antes da Formatura; 8.4) Serão escolhidos dois alunos por turma, um aluno e uma aluna. Caso a Instituição tenha duas turmas de 8ª série (por exemplo) será escolhido um aluno de cada turma e o discurso será em conjunto; 9) Do Cerimonial 9.1) O cerimonial da Formatura é preparado e conduzido pela Secretaria Geral. 10) Geral 10.1) Os alunos não estão autorizados a tratar de assuntos relacionados a formatura no período de aula. Esses assuntos deverão ser tratados na presença da Orientadora Educacional; 10.2) Não é permitido a venda de rifas, venda de alimentos, entre outros, dentro das dependências do colégio, para arrecadação de fundos para a formatura e/ou festa; 10.3) Não é autorizado qualquer tipo de propaganda de empresa de turismo pelos alunos; 10.4) Reuniões sobre festa ou viagem de formatura devem acontecer fora do ambiente escolar; 10.5) Ensaio geral: participação dos alunos, local e data definidos pela Instituição. 5