Manual de Formatura. Manual de Formatura NOVA Faculdade

Transcrição

1 Manual de Formatura

2 Direção Diretora Executiva Renata Carla Castro Diretor Geral Pablo Bittencourt Diretor Acadêmico Ricardo Medeiros Ferreira

3 Este manual tem a finalidade de orientar os procedimentos para todas as formaturas realizadas na NOVA Faculdade, devendo, portanto, ser observado criteriosamente pelas comissões de formaturas. A sessão de colação de grau, em qualquer de suas modalidades, é ato oficial da NOVA Faculdade e será realizada, em dia e horário previamente fixados, em sessão pública à presença da Diretora Executiva ou de quem por ela for designado. Convém ressaltar que não poderá participar do ato de colação de grau (solene ou gabinete), nem simbolicamente, o aluno que, mesmo tendo seu nome incluído no convite, não tiver regularizado a sua vida acadêmica, ou seja, não tiver cursado com notas e frequência satisfatórias todo o currículo em vigor (disciplinas e carga horária).

4 Comissões Comissão de Formatura É uma comissão representativa da turma de formandos, integrada por alunos que manifestem interesse em participar da mesma. A comissão deverá escolher um representante, que participará das reuniões preparatórias para a colação de grau pela NOVA Faculdade e servirá de elemento de ligação entre a NOVA Faculdade e os formandos. Essa comissão não terá nenhum vínculo administrativo e econômico com a NOVA Faculdade, sendo responsável por todos os seus atos. A Comissão de Formatura deverá: Representar os prováveis formandos do curso perante à Comissão de Colação da NOVA Faculdade. Comunicar aos colegas formandos as orientações referentes ao ato de Colação de Grau; Manter informada a Comissão de Colação da Nova Faculdade sobre todas as questões referentes à Colação de Grau, oficializando o nome do paraninfo, do patrono, dos professores e funcionários homenageados, do orador e do responsável pela leitura do juramento; Providenciar a confecção dos convites, submetendo a sua arte-final à apreciação da Comissão de Colação da NOVA Faculdade.

5 Realizar a locação de beca, capelo e serviço fotográfico. Providenciar a ornamentação da cerimonia e o canudo representativo do diploma. Convidar os homenageados, patrono, paraninfo, professores e funcionários, até 90 (noventa) dias antes da solenidade. Comparecer às reuniões de planejamento do cerimonial marcadas pela NOVA Faculdade todas as vezes que forem convocados. Informar e solicitar autorização à Comissão de Colação da NOVA Faculdade qualquer tipo de evento ou ação referente à formatura. Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade A Comissão de Colação de Grau tem a atribuição de organizar e coordenar todo o processo de Colação de Grau da NOVA Faculdade, desde a elaboração do Calendário de Formaturas até a condução do cerimonial. O endereço eletrônico da Comissão de Colação de Grau é formatura@novafaculdade.com.br. Qualquer atividade em função da Formatura deverá ser informada à Comissão de Colação de Grau para analisar a possibilidade da realização do evento. Visita de empresas de formatura, fotógrafos ou qualquer outra atividade só poderão

6 ocorrer na NOVA Faculdade após a autorização da Comissão de Colação de Grau. Atualmente, a Comissão de Colação de Grau tem a seguinte composição: Renata Carla Castro renatacastro@novafaculdade.com.br Ricardo Medeiros Ferreira ricardoferreira@novafaculdade.com.br Pablo Bittencourt diretorgeral@novafaculdade.com.br Adriana Franco Murta adriana.murta@novafaculdade.com.br

7 A colação de grau pode ser realizada em ato Solene Acontecerá uma vez por semestre, em dia útil e horário previamente fixados no calendário acadêmico. Reúne todos os concluintes de um mesmo curso ou de diversos cursos. De gabinete Acontecerá em um ambiente interno da NOVA Faculdade, em horário e data previamente agendados pelos Diretores da NOVA Faculdade.

8 Solenidade de Colação de Grau A NOVA Faculdade disponibiliza local próprio, dentro das dependências da Instituição, caso seja de interesse dos formandos. Caso os formandos decidam por um outro local, esse deve ser informado e aprovado pela Comissão de Colação de Grau com um prazo mínimo de um semestre antes da data prevista para a colação. A solenidade de colação de grau é de inteira responsabilidade da NOVA Faculdade, não podendo sofrer interferências diretas ou indiretas de docentes, discentes, comissões de formaturas ou empresas contratadas pelos alunos para as demais festividades inerentes a uma formatura. A colação de grau por grupos de cursos será definida com as comissões de formatura, durante a vigência do penúltimo período letivo da turma formanda, cabendo à Comissão de Colação de Grau aprovar a decisão.

9 Participação na Cerimônia de Colação de Grau A participação na cerimônia de colação de grau e a assinatura da respectiva ata caracterizam um direito do aluno que atender simultaneamente às seguintes condições: I. Ter concluído integralmente o currículo previsto para o seu curso, incluindo, estágios, trabalhos de conclusão de curso TCC, monografias, atividades complementares, participação no ENADE quando couber, não possuindo qualquer pendência curricular junto à Nova Faculdade; II. Ter requerido a colação de grau, mediante requerimento específico protocolado na Secretaria Acadêmica, no prazo estabelecido em calendário acadêmico e anexado toda a documentação solicitada; III. Ter obtido despacho favorável da Secretaria Acadêmica, confirmando a plena integração do currículo do curso e demais exigências legais para colação de grau; IV. Estar em dia em relação aos empréstimos da biblioteca.

10 Cerimônia Datas das Formaturas Compete à Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade definir, a data e o horário da sessão solene e pública, dentro do prazo estipulado no calendário acadêmico. Semestralmente, a Comissão de Colação de Grau apresenta o cronograma de Colação de Grau para o próximo semestre e, após a aprovação, insere estas datas no Calendário Acadêmico da NOVA Faculdade. As Comissões de Formatura deverão, antes de tomar qualquer iniciativa com relação ao comprometimento com datas, reserva de locais e contratação de serviços, consultar o cronograma oficial de Colação de Grau da NOVA Faculdade, assim como, comunicar a Comissão de Colação de Grau. Convites de Formatura A responsabilidade pela elaboração e produção dos convites de formatura é dos formandos, sendo que o produto final deve passar por aprovação prévia realizada pela Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade para que o conteúdo relacionado às normas formais do evento seja aprovado.

11 Antes de o convite ser enviado à gráfica para impressão final, deverá passar pela revisão técnica a ser feita por um responsável da Comissão de Colação de Grau (que revisará somente a parte acadêmica). A responsabilidade pela revisão geral e gramatical é da Comissão de Formatura. O layout deverá ser entregue à Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade com no mínimo 90 dias antes da sessão solene. Os convites de formatura obrigatoriamente devem conter: A logomarca da NOVA Faculdade na capa A data, hora e local da solenidade; Nome do Curso Nome da Diretora Executiva Nome do Diretor Geral Nome do Diretor Acadêmico Nome do Coordenador do Curso Nome dos homenageados Nome do orador Juramento Nome do Juramentista Nome do requerente de grau Nome de todos os formandos em ordem alfabética. Os formandos deverão entregar à Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade 02 (dois) convites, um para fixar na sala dos professores e o outro para arquivar na biblioteca. É de responsabilidade da turma a distribuição dos convites para o patrono, paraninfo, professores e funcionários homenageados.

12 Patrono São os formandos do curso que fazem a escolha do Patrono. Cada curso tem direito a um Patrono que não precisa, necessariamente, ser membro do corpo docente da NOVA Faculdade, Sugere-se que o Patrono seja alguém de repercussão local, estadual ou nacional e que, de preferência, tenha alguma relação com a Instituição ou com o curso, como por exemplo, uma pessoa de notório saber acadêmico reconhecido pela competência e padrão de referência na área, mas deve ser um profissional da mesma área dos formandos. O Patrono não discursa na solenidade. Paraninfo São os formandos que escolhem um Paraninfo por curso. Este deve ser integrante do magistério, da docência ou de cargo administrativo em exercício na NOVA Faculdade. É ele quem discursa na solenidade. Homenageado Os formandos poderão escolher um professor e um funcionário para serem homenageados. Estes devem ser integrantes do corpo atual de funcionários da NOVA Faculdade.

13 Composição da Mesa de Autoridades A Mesa de Autoridades deverá ser composta da seguinte maneira: Diretora Executiva (ou seu representante legal); Diretor Geral Diretor Acadêmico Coordenador do Curso Supervisora do NASPE Representante da Sociedade Vestes Talares No ato solene de colação de grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cor do curso e capelo, que será colocado na cabeça após a outorga de grau. Cor da Faixa A classificação das cores referente às áreas de conhecimento indicadas para os cursos de graduação da NOVA Faculdade seguem às normas do Conselho Nacional de Pesquisa CNPq. Administração Azul Ciências Contábeis Rosa Enfermagem Verde Farmácia Amarelo Direito Vermelho

14 No dia da solenidade, os formandos devem utilizar calça e sapatos na cor preta e camisa sem a gravata e para as formandas, sapatos ou sandálias na cor preta, calça ou vestido na cor escura. Juramento A escolha de quem fará o juramento do curso fica a critério das turmas. Somente um formando poderá fazer a leitura do juramento, ou seja, é permitido um juramentista por curso. Cada curso possui seu próprio juramento oficial adotado pela NOVA Faculdade. Orador do Curso Os formandos escolhem o orador do curso. A mensagem, de uma lauda (papel A4, fonte Arial, tamanho 14, espaçamento 1,5, margens superiores 3,0 e inferiores 2,0), deve ser encaminhada à Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade até 90 (noventa) dias úteis antes da data da Colação de Grau para a sua aprovação. Cada curso tem direito a um orador. Trilha Sonora A trilha sonora é de responsabilidade da NOVA Faculdade. A Comissão de Formatura pode sugerir a inserção de obras musicais, que podem ser executadas ao vivo ou em mídia eletrônica, com despesas a cargo dos formandos, e com a devida aprovação da Instituição.

15 Vídeos Deve-se tratar de uma exibição sobre a profissão escolhida ou montagem de vídeos da turma, viagens, passeio, trabalhos. É importante que nas imagens tenham a presença de todos os formandos. Ele deverá ter uma duração máxima de 5 (cinco) minutos e deverá passar pela apreciação da Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade, devendo ser entregue com pelo menos uma semana de antecedência à data da solenidade. Convidados É proibida a entrada de convidados com faixas, buzinas, apitos, artigos inflamáveis e similares. Os seguranças estão instruídos a coibir manifestações desse tipo. Portanto, solicitamos aos formandos que instruam seus familiares e convidados. Informação A solenidade de colação de grau terá inicio no horário estipulado no convite independentemente de quem esteja presente. Colação de Gabinete Os formandos não utilizam a beca ou capelo, mas devem utilizar trajes sociais, não sendo permitido o uso de bermuda, short, chinelo e camiseta. Pode reunir formandos de um mesmo curso ou de diversos cursos. Será realizada sempre após a realização de todas as cerimônias de colação de grau do semestre.

16 A colação de grau de gabinete será feita mediante pagamento da taxa e requerimento protocolado na secretaria acadêmica pelo aluno, ou por seu representante legal. Observações Finais Este manual contém orientações básicas e está sujeito a alterações. Casos omissos e outras questões serão resolvidos pela Comissão de Colação de Grau da NOVA Faculdade.